我們做好項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)之后就要進(jìn)行具體的規(guī)劃與實(shí)施，那么如何做才能提高工作效率呢？本文作者就這個(gè)問題進(jìn)行了具體的分析，希望能幫助到你的工作。

上一篇文章圍繞立項(xiàng)報(bào)告中的「為什么做」以及「做了有什么好處」兩個(gè)問題進(jìn)行一定的闡述，今天這篇文章，再和大家談一談關(guān)于「誰來做」和「怎么做」的問題。

一、項(xiàng)目流程概述

采購數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)通常需要經(jīng)歷啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、交付、應(yīng)用等5個(gè)階段。項(xiàng)目建設(shè)一般分兩種情況：自身獨(dú)立開發(fā)或乙方參與（即引入SRM系統(tǒng)供應(yīng)商）。

盡管兩種方式在某些環(huán)節(jié)存在差異，但核心環(huán)節(jié)是相同的，并在項(xiàng)目過程中都需要遵循完整的項(xiàng)目管理方法作為指導(dǎo)，才能保證項(xiàng)目順利推進(jìn)，以下為兩種方式的主要流程：

二、項(xiàng)目綜合評估

數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目都是由企業(yè)需求驅(qū)動(dòng)的，且后續(xù)應(yīng)用也只有和企業(yè)的需求契合才能產(chǎn)生價(jià)值，采購數(shù)字化的建設(shè)和管理也不例外。在推進(jìn)采購數(shù)字化之前，需要明確以下要點(diǎn)：

1. 現(xiàn)狀評估

明確采購數(shù)字化管理戰(zhàn)略、企業(yè)數(shù)字化綜合發(fā)展情況、采購相關(guān)及上下游系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用情況等基本數(shù)字化背景，通常采購屬于企業(yè)的 OTD（供應(yīng)鏈管理（Order to Delivery）從訂單計(jì)劃到產(chǎn)品交付）模塊，涉及到以下系統(tǒng)：

2. 需求梳理

如果采購數(shù)字化是由信息化部門發(fā)起，那么信息化部門需要聯(lián)合采購部門共同梳理企業(yè)當(dāng)前的采購業(yè)務(wù)流程、供應(yīng)商管理制度，以及未來1-3年的規(guī)劃，挖掘采購管理過程中存在的問題和需求。

除此之外，還需對生產(chǎn)、行政、質(zhì)量等采購上下游部門甚至是外部供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研，整合上下游鏈路配合過程中存在的問題、需要改進(jìn)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，考慮如何利用新技術(shù)新工具解決主要問題。

不論一個(gè)企業(yè)的采購流程是簡單還是復(fù)雜，它都是從最基本的采購流程演變而來的，從業(yè)務(wù)角度來看，常見的基本采購流程如下：

3. 產(chǎn)出和投入規(guī)劃

在正式立項(xiàng)前，需要明確采購數(shù)字化的目標(biāo)、企業(yè)可投入的人財(cái)物成本及潛在風(fēng)險(xiǎn)等。一旦明確了戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，且有充足的人財(cái)物投入，即可申請立項(xiàng)，初步梳理出來的需求場景可作為工具選型、藍(lán)圖規(guī)劃和功能開發(fā)時(shí)的考量因素。

三、制定實(shí)施計(jì)劃

項(xiàng)目成功實(shí)施的前提是能夠基于組織的需求、資源和時(shí)間制定合理的實(shí)施計(jì)劃，只有好的計(jì)劃才能有效提升開發(fā)人效，縮短項(xiàng)目周期，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。

在制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃時(shí)通常需要考慮一下關(guān)鍵內(nèi)容和步驟：

1. 明確項(xiàng)目范圍

當(dāng)企業(yè)規(guī)模較大，采購數(shù)字化需求繁多的情況下，一般難以同時(shí)規(guī)劃全部需求，這時(shí)就需要根據(jù)不同模塊的優(yōu)先級規(guī)劃多期項(xiàng)目，優(yōu)先滿足核心流程、數(shù)字化價(jià)值高的需求。

這時(shí)就可以基于「調(diào)研梳理出的需求場景」和「SRM功能模塊框架」進(jìn)行歸整適配，確認(rèn)項(xiàng)目要包括的功能模塊和業(yè)務(wù)流程。

2. 確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)一般都會涉及多組織、多部門之間的協(xié)同，只有在項(xiàng)目開始前確定項(xiàng)目經(jīng)理和關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)成員，并且劃分好各自的職責(zé)和角色，才能保證后續(xù)項(xiàng)目可以順利推進(jìn)。

總體上可分以下三類：

1. 項(xiàng)目組長：承擔(dān)項(xiàng)目藍(lán)圖規(guī)劃、項(xiàng)目推進(jìn)、進(jìn)度把控、跨部門資源協(xié)調(diào)等項(xiàng)目管理職責(zé)
2. 信息化：承擔(dān)技術(shù)評審、開發(fā)、系統(tǒng)對接、數(shù)據(jù)管理等技術(shù)職責(zé)
3. 業(yè)務(wù)方：承擔(dān)采購業(yè)務(wù)梳理、定義需求和場景、采購流程分析等業(yè)務(wù)管理職責(zé)

當(dāng)然，為了保證交付的產(chǎn)品能真正的落地業(yè)務(wù)，信息化人員需要十分了解企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程和需求。

3. 確認(rèn)藍(lán)圖方案

通過對現(xiàn)有的供應(yīng)商管理和采購業(yè)務(wù)需求梳理，評估并確認(rèn)產(chǎn)品解決方案，制定詳細(xì)的方案流程說明書，主要包括功能需求、數(shù)據(jù)需求和技術(shù)要求等。

4. 功能開發(fā)和集成

基于藍(lán)圖方案進(jìn)行功能開發(fā)和配置，以及與上下游業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行功能和數(shù)據(jù)集成，并進(jìn)行系統(tǒng)測試保證流程閉環(huán)（包括功能測試、性能測試和用戶驗(yàn)收測試）

5. 上線與培訓(xùn)

正式部署上線前，項(xiàng)目組需輸出詳細(xì)的操作手冊以及公開培訓(xùn)的方式培養(yǎng)員工使用相關(guān)系統(tǒng)，提高數(shù)字化采購意識。同時(shí)需要篩選和招募一批有意向、配合度高的供應(yīng)商進(jìn)行小規(guī)模的協(xié)同流程測試。

上線完成后，需要建立業(yè)務(wù)反饋通道，定期收集相關(guān)員工對項(xiàng)目的反饋，并基于反饋與復(fù)盤的問題優(yōu)化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、改善用戶體驗(yàn)，同時(shí)還需基于數(shù)字化管理的發(fā)展要求進(jìn)行新功能的開發(fā)迭代。