文章是關(guān)于如何利用Excel打造多級(jí)菜單的具體操作過(guò)程，又是一篇干貨，希望大家能夠有所收獲。

今天我教大家打造出多級(jí)菜單。

Excel處理的時(shí)候總是會(huì)遇到各種各樣的錄入數(shù)據(jù)。而且數(shù)據(jù)被要求固定格式，比如產(chǎn)品的規(guī)格，公司部門等。

這時(shí)候有一份下拉菜單將會(huì)提供很大的便利。不過(guò)當(dāng)你需要像曾經(jīng)的作者君一樣手動(dòng)錄入中國(guó)省市區(qū)三列數(shù)據(jù)時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)下拉菜單然并卵，幾百個(gè)數(shù)據(jù)像腹瀉一樣拉到死??！

ok，下面簡(jiǎn)單舉一個(gè)例子。

圖示是一份簡(jiǎn)單的公司員工數(shù)據(jù)。我們可以看到部門基本只有市場(chǎng)、行政、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、技術(shù)五個(gè)。

先來(lái)個(gè)開(kāi)胃小菜，簡(jiǎn)單設(shè)置個(gè)菜單。

移動(dòng)到你要提供下拉菜單的單元格，在［數(shù)據(jù)］選項(xiàng)卡中有一個(gè)數(shù)據(jù)驗(yàn)證，經(jīng)常被我們用來(lái)固定格式。選擇［數(shù)據(jù)驗(yàn)證］

把允許設(shè)置成［列表］，而源，就是給我們提供的下拉選項(xiàng)。

在源中我們需要的數(shù)據(jù)，用英文逗號(hào)隔開(kāi)。Excel請(qǐng)多注意中英文符號(hào)差異，老外的軟件就是這么蛋疼。

點(diǎn)擊確定，接下來(lái)就是見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻！

我們會(huì)發(fā)現(xiàn)我們選擇的單元格旁邊會(huì)多出一個(gè)性感的倒三角，仿佛對(duì)我們吶喊：拉下我，拉下我。

然后就出現(xiàn)我們輸入的數(shù)據(jù)了。如果你不小心輸了一個(gè)中文逗號(hào)，你會(huì)想die的。

接下來(lái)你是不是馬不停蹄的在員工那里也輸入了一大串中文，期待也有一個(gè)高級(jí)的下拉菜單呢？

然后……

再次不爭(zhēng)氣的哭了，這太長(zhǎng)了啊，一點(diǎn)也不方便。

沒(méi)錯(cuò)，當(dāng)數(shù)據(jù)多到一定程度以后，單一的下拉菜單并不方便。那么有沒(méi)有可能當(dāng)我在菜單中選擇市場(chǎng)部門以后，自動(dòng)跳出來(lái)市場(chǎng)部門的員工呢？這樣不是很方便輸入了嗎？這個(gè)需求是能做到的。

這就是今天的主題，多級(jí)菜單。

另外作者君再大發(fā)慈悲的告訴你一下，其實(shí)源數(shù)據(jù)也是可以選擇區(qū)域的。

比如~

兩個(gè)效果是一樣的，你真的不用打那么多字~

sorry~說(shuō)晚了，其實(shí)作者君很善良。

我們簡(jiǎn)單看一下淘寶，理解多級(jí)菜單的概念。

上圖就是最常見(jiàn)的樹(shù)狀多級(jí)菜單。

當(dāng)我們選了衣服箱包，右邊會(huì)自然的浮現(xiàn)出二級(jí)菜單。極大的方便了我們的選擇。接下來(lái)我們?cè)贓xcel上要實(shí)現(xiàn)的也是這樣的功能。

騙你的，當(dāng)然沒(méi)那么高級(jí)啦。

呵呵嗒。

現(xiàn)在新建一個(gè)表，把部門和員工都?xì)w類放好，屬于該部門的都放在該列下面。

為了使用多級(jí)菜單，我們必須告訴Excel，這個(gè)部門里到底有哪些員工，這樣才能讓二級(jí)菜單相應(yīng)的顯示我們需要的選項(xiàng)。

在［公式］中選擇［定義名稱］

這是一個(gè)很強(qiáng)大的功能，我會(huì)在之后的幾個(gè)技巧中再詳細(xì)介紹。

新建一個(gè)名稱，名稱寫市場(chǎng)，區(qū)域選擇市場(chǎng)下的所有員工姓名。

可以簡(jiǎn)單的理解，現(xiàn)在市場(chǎng)這個(gè)數(shù)據(jù)，已經(jīng)包含了王小天，右婷在內(nèi)的所有市場(chǎng)員工。

市場(chǎng)＝王小天、右婷、李詩(shī)…

依次把其他名稱也填寫好。

接下來(lái)有請(qǐng) ＝indirect() 函數(shù)，它代表引用單元格的值。

我們剛剛定義了市場(chǎng)＝王小天、右婷、李詩(shī)…

此時(shí)用indirect引用［市場(chǎng)］，就代表引用了王小天、右婷、李詩(shī)等。

又是見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻了！

繼續(xù)數(shù)據(jù)驗(yàn)證，這次不再輸入文本，也不再輸入?yún)^(qū)域，而是輸入市場(chǎng)，要帶英文雙引號(hào)。

當(dāng)當(dāng)當(dāng)！此時(shí)顯示的就是市場(chǎng)部門中的員工，而不是所有的員工，是不是一下子方便了很多？！

不過(guò)這有一個(gè)問(wèn)題，它引用的是市場(chǎng)員工，那么不論我前面的部門是市場(chǎng)還是行政，二級(jí)菜單顯示的永遠(yuǎn)都是市場(chǎng)員工。

上圖的行政，顯示的也是市場(chǎng)。不要擔(dān)心，我們只要調(diào)整一下就好了。

把indirect()里的引用，改成前面部門所在的單元格區(qū)域即可，此時(shí)前面是行政，下拉菜單顯示的就是行政員工，前面是市場(chǎng)，那么就是市場(chǎng)員工。

真正做到了菜單的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)！

想必霸道總裁大人不日就會(huì)對(duì)你說(shuō)：很好的菜單，女人，你讓我一下子記住了你。

如果一個(gè)公司有幾十個(gè)部門，幾百號(hào)員工，這將極大的方便員工輸入信息。

哪怕遇到了省市區(qū)數(shù)據(jù)，也能輕松搞定！

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秦路，微信公眾號(hào)ID：tracykanc，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。

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