經(jīng)驗(yàn)|做“設(shè)計(jì)評(píng)審”的10個(gè)建議,這樣才更高效!
設(shè)計(jì)評(píng)審是每位設(shè)計(jì)師避不開的工作項(xiàng)目,也是使項(xiàng)目的相關(guān)方對(duì)方案達(dá)成共識(shí)的重要環(huán)節(jié)。本文作者分享了做“設(shè)計(jì)評(píng)審”的10個(gè)建議,希望能給你帶來(lái)一些幫助。
設(shè)計(jì)評(píng)審是每位設(shè)計(jì)師避不開的工作項(xiàng)目。你可能也有過(guò)這樣的問(wèn)題:
- 做設(shè)計(jì)評(píng)審時(shí)如何清晰地闡述設(shè)計(jì)理念和亮點(diǎn)?
- 設(shè)計(jì)評(píng)審的時(shí)候總被提問(wèn),我匯報(bào)的思路和節(jié)奏被帶偏該怎么辦?
- 每次設(shè)計(jì)評(píng)審都超過(guò)一個(gè)小時(shí),該怎么提效?
本文就來(lái)為你解答這些問(wèn)題,聊聊設(shè)計(jì)評(píng)審到底該怎樣做。
一、設(shè)計(jì)評(píng)審的目標(biāo)
我們先建立一個(gè)關(guān)于設(shè)計(jì)評(píng)審的關(guān)鍵認(rèn)知:
做 UI/UX 的設(shè)計(jì)評(píng)審,我們是為了展示自己的設(shè)計(jì)思路,更是為了讓項(xiàng)目的相關(guān)方了解設(shè)計(jì)方案,評(píng)估方案的可行性,判斷并解決潛在的問(wèn)題,達(dá)成一致共識(shí),從而推進(jìn)項(xiàng)目穩(wěn)步進(jìn)展。
所以,不要把設(shè)計(jì)評(píng)審當(dāng)成是設(shè)計(jì)師展示個(gè)人能力的舞臺(tái),而是要將其當(dāng)作是使項(xiàng)目的相關(guān)方對(duì)方案達(dá)成共識(shí)的重要環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)師做設(shè)計(jì)評(píng)審的目標(biāo)應(yīng)該是:
“通過(guò)盡可能清楚地闡述設(shè)計(jì)方案,為大家提供解決問(wèn)題的思路,最終促成一致的結(jié)論,推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展?!?/p>
下圖為對(duì)設(shè)計(jì)評(píng)審的“?誤解”和“?正解”:
而作為設(shè)計(jì)評(píng)審的主角,你的工作任務(wù)是:
1)講解設(shè)計(jì)方案
清晰地描述設(shè)計(jì)方案,可視化地呈現(xiàn)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。
2)評(píng)估他人建議
當(dāng)他人對(duì)于設(shè)計(jì)稿提出不同意見和想法時(shí),能夠綜合評(píng)估,適當(dāng)妥協(xié)之后仍能保證最基礎(chǔ)的用戶體驗(yàn)質(zhì)量。
3)把控評(píng)審節(jié)奏
控制評(píng)審的全局節(jié)奏,當(dāng)大家因討論某個(gè)問(wèn)題而遲遲無(wú)法推進(jìn)或得出結(jié)論時(shí),你要及時(shí)控場(chǎng)。
4)做好會(huì)議紀(jì)要
做好會(huì)議關(guān)鍵結(jié)論和問(wèn)題的記錄,并及時(shí)同步給相關(guān)人員,讓評(píng)審結(jié)論有據(jù)可查,及時(shí)跟進(jìn)。
二、設(shè)計(jì)評(píng)審的技巧
從評(píng)審的前、中、后三個(gè)環(huán)節(jié),我總結(jié)了大廠工作中的 10 條注意事項(xiàng)和實(shí)用技巧:
1. 評(píng)審前:管理預(yù)期
在評(píng)審前要預(yù)先發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng),管理好參會(huì)人的預(yù)期。建議你做到:
1)會(huì)邀的標(biāo)題要清晰
會(huì)議邀請(qǐng)的標(biāo)題寫清會(huì)議性質(zhì)、項(xiàng)目名稱、評(píng)審內(nèi)容,讓參會(huì)人一目了然。你可以這么寫標(biāo)題:“【設(shè)計(jì)評(píng)審】XXX 功能名稱”。
2)附帶設(shè)計(jì)稿的鏈接
你可以在會(huì)議邀請(qǐng)中加上設(shè)計(jì)稿的鏈接,讓參會(huì)人提前瀏覽。如果設(shè)計(jì)稿尚未完成,可以先寫注明:“設(shè)計(jì)稿稍后附上”,做好再加上。
2. 評(píng)審中:把控節(jié)奏
在評(píng)審過(guò)程中始終要控制好節(jié)奏。建議你:
1)先簡(jiǎn)述需求背景和設(shè)計(jì)目標(biāo)
評(píng)審開始時(shí)先簡(jiǎn)要說(shuō)明設(shè)計(jì)需求背景和目標(biāo),盡量用幾句話或一兩張圖來(lái)概括和介紹:
- 評(píng)審的主要目標(biāo)和內(nèi)容;
- 設(shè)計(jì)需求和設(shè)計(jì)主要解決的問(wèn)題;
- 使用的設(shè)計(jì)手段和方法等。
2)約定簡(jiǎn)單的評(píng)審規(guī)則
如果評(píng)審內(nèi)容很多,在開始時(shí)就可以先和大家約定好簡(jiǎn)單的評(píng)審規(guī)則。你可以將評(píng)審內(nèi)容分成幾個(gè)部分,講每一部分的過(guò)程中不接受提問(wèn),講完一部分后給大家統(tǒng)一提問(wèn)的時(shí)間,避免在過(guò)程中因?yàn)閭€(gè)別細(xì)節(jié)問(wèn)題糾纏不清而影響整體評(píng)審。
3)按照邏輯做設(shè)計(jì)講解
在講解設(shè)計(jì)方案時(shí),你要找到一個(gè)講解邏輯,比如你可以按照用戶的操作步驟 / 鏈路來(lái)做講解,這樣的設(shè)計(jì)講解更接近用戶的操作習(xí)慣,也更容易被大家理解和接受。
4)成果優(yōu)先,過(guò)程后補(bǔ)
設(shè)計(jì)評(píng)審不是設(shè)計(jì)研究報(bào)告,參會(huì)人通常并不十分關(guān)心你的設(shè)計(jì)手法或設(shè)計(jì)過(guò)程,而更關(guān)注最終的設(shè)計(jì)產(chǎn)出。因此:
- 如果大家對(duì)設(shè)計(jì)方案沒有異議,設(shè)計(jì)的研究過(guò)程和證據(jù)不說(shuō)也可;
- 如果大家對(duì)方案有異議,那你再展開講講設(shè)計(jì)研究過(guò)程,來(lái)證明設(shè)計(jì)決策的正確性。
5)突出真正的設(shè)計(jì)亮點(diǎn)
你可以突出講解方案的設(shè)計(jì)亮點(diǎn)。不過(guò)這些“亮點(diǎn)”不僅是單純的設(shè)計(jì)創(chuàng)意,更應(yīng)該是能夠體現(xiàn)業(yè)務(wù)價(jià)值、能夠更好地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)目標(biāo)的設(shè)計(jì)方案。
真正有價(jià)值的設(shè)計(jì)創(chuàng)新,并不需要你做過(guò)多的解釋說(shuō)明就能夠得到大家的認(rèn)可。只有成本和資源有限時(shí),才需要進(jìn)行平衡和妥協(xié)。因此你要站在業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、用戶的立場(chǎng)上,判斷業(yè)務(wù)真正需要的設(shè)計(jì)“亮點(diǎn)”是什么,并在設(shè)計(jì)稿和設(shè)計(jì)評(píng)審中有所體現(xiàn)。
6)形式服務(wù)于內(nèi)容/功能
你不需要做花哨的設(shè)計(jì)方案匯報(bào)書或 ppt,因?yàn)閰R報(bào)的樣式和形式再豐富也不會(huì)為設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量加分。你可以將精力用于方案的清晰呈現(xiàn),比如:如果某個(gè) icon 的動(dòng)畫效果很重要,那就可以做個(gè)動(dòng)效 demo 進(jìn)行演示,簡(jiǎn)單的 demo 會(huì)減少很多溝通時(shí)間。
3. 評(píng)審后:推進(jìn)落實(shí)
在評(píng)審后立即整理好會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)同步給相關(guān)方。建議你:
1)執(zhí)行項(xiàng)指定到負(fù)責(zé)人
評(píng)審過(guò)后產(chǎn)生的不確定項(xiàng)或待完成事項(xiàng),需要指定到具體負(fù)責(zé)人,并注意督促落實(shí)。
2)評(píng)審紀(jì)要需做好歸檔
評(píng)審紀(jì)要要同步給所有相關(guān)方和參會(huì)者,并做好歸檔,讓結(jié)論有據(jù)可查。
相信這 10 條建議會(huì)幫你順利做好設(shè)計(jì)評(píng)審。
專欄作家
元堯,微信公眾號(hào):長(zhǎng)弓小子,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。一線互聯(lián)網(wǎng)大廠B端體驗(yàn)設(shè)計(jì)師,清華大學(xué)美術(shù)學(xué)院本碩連讀。曾負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)最大開源組件庫(kù)Ant Design組件的設(shè)計(jì)和運(yùn)營(yíng)工作,目前負(fù)責(zé)國(guó)際業(yè)務(wù)線B端產(chǎn)品體驗(yàn)設(shè)計(jì)和組件庫(kù)的搭建工作。
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真的巨煩一個(gè)功能講一半就打斷提問(wèn)題的。而且提的問(wèn)題都是后面會(huì)講到的(先發(fā)了文檔讓先看,會(huì)前也強(qiáng)調(diào)講完再提問(wèn))