聊聊如何設(shè)計SCRM的公海

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在SCRM系統(tǒng)中,線索管理是不可忽視的功能之一,而線索管理還可以分為線索收集、清洗、流轉(zhuǎn)等步驟。而在線索流轉(zhuǎn)步驟中,公海模塊是不容忽視的模塊,企業(yè)往往可以結(jié)合這一模塊來提升線索利用效率。那么,SCRM中的公海模塊應(yīng)該怎么設(shè)計呢?一起來看看作者的分析。

SCRM系統(tǒng)中最重要的功能可能就是線索管理了,按照先后順序主要分為如下幾步:

  • 線索收集,如廣告投放、excel導(dǎo)入、手動添加等;
  • 線索清洗:把不符合要求的線索過濾掉,重復(fù)的合并、缺失的字段補齊;
  • 線索評估:量化線索價值或找出線索特征,為其打分、打標(biāo)簽、分類等;
  • 線索流轉(zhuǎn):將線索按照一定規(guī)則下發(fā)及回收。

對于線索流轉(zhuǎn)來說,最重要的模塊就是公海了。

01

公海能干啥?

  • 對于銷售來說,可以從公海中獲取自己想要的線索,也可以將自己不需要的線索扔到公海。
  • 對于管理者來說,公海可作為一種壓力型的管理工具。
  • 對于企業(yè)來說,公??梢蕴嵘€索的利用效率。

舉一個不恰當(dāng)?shù)谋扔鳎绻丫€索比作麻將,公海就是桌子中間那塊區(qū)域,玩家可以從桌子中間的牌墻抓牌到自己手里(私人庫存),也可將其他玩家打出的牌拿到自己手里,當(dāng)然也可將自己的牌打出。

總之,公海是線索流轉(zhuǎn)的中間站。

02

如何建立一個公海呢?

不妨先思考一下公海這個客觀主體,會和哪些主體產(chǎn)生關(guān)聯(lián):

  • 線索:公海和線索之間,涉及到線索的進入和流出、線索信息的維護;
  • 管理者:管理者創(chuàng)建公海并制定公海規(guī)則;
  • 銷售:從公海領(lǐng)取線索或?qū)⒕€索扔回公海。

具體到公海如何關(guān)聯(lián)主體,就是產(chǎn)品功能了。

推斷公海的功能模塊可能有:

1. 公海信息

管理員創(chuàng)建公海,需要設(shè)置公?;A(chǔ)信息,如公海名稱和備注等。

公海中需要有線索,管理員需要考慮線索從哪里來,所以必須為管理員提供上傳數(shù)據(jù)的功能,如果必要,公海還需有承接通過廣告投放獲取到的線索的功能;當(dāng)公海中線索過多或有太多垃圾線索時,需要管理員有刪除線索的功能。

公海中的線索肯定不能面向所有的員工,所以管理員需要設(shè)置權(quán)限即哪些人是公海成員。

由此我們可以獲得一個大致的功能列表:

2. 分配線索

分配線索,就是將線索從公海移到銷售的私人庫存里。

主要考慮:什么時候分、怎么分、分什么:

  • (when)什么時候分:也就是員工主動領(lǐng)取、管理員手工分配、系統(tǒng)自動分配;
  • (how)怎么分:分配順序、什么線索分給什么樣的銷售;
  • (what)分什么:需要圈定線索進行分配,或者全部線索分配。

3. 線索回收

線索回收的目的主要有2個:

  1. 給銷售壓力,讓銷售在某一時間段內(nèi)完成某個有效行為,如果完不成則會把線索回收;
  2. 活水線索資源,讓銷售去跟蹤與其相符合的線索;如,將價值更高的新資源分給銷售經(jīng)驗豐富的銷售,將跟蹤過的舊資源回收到公海,分給新入職的銷售。

“時間段內(nèi)”與“有效行為”可以組合成多個回收的規(guī)則,同時也要確定線索回收的目的地:

4. 總

與其他模塊一樣,都需要有數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、異常情況、權(quán)限的考慮,將其與之前的內(nèi)容匯總到一起,可得到一個公海的功能列表:

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  1. 塵鋒SCRM竭誠為您服務(wù),歡迎加V咨詢:李經(jīng)理13482519628.

    來自上海 回復(fù)
  2. 這個scrm的公海和Crm的感覺是一樣的。是不是需要補充一下繼承問題?

    來自上海 回復(fù)
    1. 是的,SCMR基于企微,更方便于繼承微信好友關(guān)系。塵鋒SCRM竭誠為您服務(wù),需要了解,歡迎加V咨詢:李經(jīng)理13482519628.

      來自上海 回復(fù)
  3. 感謝分享。樓主可以換個帥氣頭像。

    來自廣東 回復(fù)
    1. 。。。

      來自北京 回復(fù)