HIS產(chǎn)品設(shè)計(jì)手冊(cè)-門診處方開立
在醫(yī)療信息化行業(yè)下,門診處方的開立已經(jīng)都錄入系統(tǒng)了。但在實(shí)際操作過(guò)程中,還有很多的業(yè)務(wù)場(chǎng)景需要考慮。本文總結(jié)了門診處方開立的相關(guān)內(nèi)容以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)要點(diǎn),希望對(duì)你有所幫助。
最近換了工作方向,不再直接做醫(yī)院內(nèi)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),也終于可以靜下心來(lái)梳理一下醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)容。記得剛剛?cè)胄凶鲠t(yī)療信息化的時(shí)候,除了在日常工作中的積累,幾乎找不到任何有關(guān)醫(yī)療信息系統(tǒng)的書籍或者資料。希望我的這些總結(jié),能夠幫助到同行的朋友們。特別是能夠幫助剛剛選擇醫(yī)療信息化行業(yè)的朋友快速了解這個(gè)行業(yè),了解有關(guān)醫(yī)院信息系統(tǒng)的一些基礎(chǔ)知識(shí)。
第一篇,想來(lái)想去還是寫寫我最熟悉的門診處方吧。工作這么多年,前前后后從0到1設(shè)計(jì)了三四套醫(yī)囑錄入系統(tǒng)。在穩(wěn)字當(dāng)頭的醫(yī)療信息化行業(yè),是非常難得的經(jīng)歷了。設(shè)計(jì)的系統(tǒng)在大型三甲醫(yī)院、縣域醫(yī)共體和外資國(guó)際醫(yī)院都有在使用,經(jīng)歷過(guò)了各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景的考驗(yàn)。
一、什么是處方
根據(jù)2007年起實(shí)施的《處方管理辦法》,處方是指由注冊(cè)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師和執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師在診療活動(dòng)中為患者開具的、由取得藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員審核、調(diào)配、核對(duì),并作為患者用藥憑證的醫(yī)療文書。處方包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)病區(qū)用藥醫(yī)囑單。
本文討論的處方專指藥品處方,在醫(yī)院門診有時(shí)也會(huì)將營(yíng)養(yǎng)、心理、康復(fù)運(yùn)動(dòng)等治療方案稱作營(yíng)養(yǎng)處方、心理處方、康復(fù)運(yùn)動(dòng)等處方,并不在本文討論范疇之內(nèi)。
二、處方的分類
從醫(yī)療信息角度,藥品處方會(huì)根據(jù)藥品大類分為西藥處方和草藥處方,西藥處方需要選擇醫(yī)療機(jī)構(gòu)的西藥和中成藥藥品字典中的藥品開立,草藥處方是從草藥字典中選擇草藥來(lái)開立。
西藥處方從系統(tǒng)層面一般又分為普通藥品處方、麻醉藥品處方、精一藥品處方、精二藥品處方、毒性藥品處方。根據(jù)《處方管理辦法》,普通處方的印刷用紙為白色,麻醉藥品和第一類精神藥品處方印刷用紙為淡紅色,右上角標(biāo)注“麻、精一”,第二類精神藥品處方印刷用紙為白色,右上角標(biāo)注“精二”。
此外,急診科和兒科的開具的急診處方和兒科處方,也屬于單獨(dú)的處方類型?!短幏焦芾磙k法》規(guī)定,急診處方印刷用紙為淡黃色,右上角標(biāo)注“急診”;兒科處方印刷用紙為淡綠色,右上角標(biāo)注 “兒科”。
三、西藥處方開立的常用字段
1. 處方常規(guī)字段及含義
(1)處方狀態(tài):標(biāo)記整張?zhí)幏降臓顟B(tài),正向流程會(huì)包含以下狀態(tài)。
- 新增:新增處方但沒有提交生效;
- 已提交:醫(yī)生提交,處方生效;
- 已簽名:如果接入電子簽名系統(tǒng),在醫(yī)生完成電子簽名成功后,處方狀態(tài)會(huì)更新為“已簽名”;
- 已收費(fèi):處方已完成收費(fèi);
- 已發(fā)藥:處方已完成發(fā)藥;
- 已撤銷:處方已撤銷。
(2)取藥地點(diǎn):指開立處方的取藥地點(diǎn),在開立操作時(shí)系統(tǒng)也會(huì)校驗(yàn)所選的取藥地點(diǎn)是否有所選藥品的庫(kù)存。
(3)共X味藥,合計(jì)X元:顯示處方共有的藥品數(shù)量及合計(jì)的金額,合計(jì)金額需要包含藥品、相關(guān)操作及操作所需耗材費(fèi)用。比如需要患者在院內(nèi)進(jìn)行靜脈滴注的藥品處方,在合計(jì)金額內(nèi)容一般需要自動(dòng)計(jì)算并加上護(hù)士的注射操作費(fèi)用以及輸液器的費(fèi)用。以免醫(yī)生在診間與患者溝通與患者實(shí)際付費(fèi)的金額不一致而產(chǎn)生糾紛。
2. 藥品常規(guī)字段及含義
(1)藥品狀態(tài):標(biāo)記處方中單個(gè)藥品的狀態(tài),正向流程會(huì)包含以下狀態(tài)。
- 新增:新增藥品但沒有提交生效;
- 缺藥:所選藥品在對(duì)應(yīng)藥房沒有庫(kù)存;
- 已提交/已簽名/已收費(fèi)/已發(fā)藥/已撤銷:與處方相應(yīng)狀態(tài)含義相同。
(2)藥品名稱:所選藥品的名稱。
(3)藥品規(guī)格:所選藥品的規(guī)格。
(4)單次劑量:藥品單次的用藥劑量及單位。
(5)用法:所選藥品的給藥方式。
(6)頻次:所選藥品的使用頻次。
(7)天數(shù):所選藥品的用藥天數(shù)。
(8)總量:處方中單個(gè)藥品的開立總量及總量單位。一般情況下總量等于單次劑量*頻次*天數(shù)后取整而得,醫(yī)生也可以手動(dòng)調(diào)整總量及總量單位。
(9)本院注射次數(shù):需要在本院注射的藥品,根據(jù)此字段計(jì)算耗材及注射費(fèi)用。
(10)滴速:醫(yī)生標(biāo)準(zhǔn)的滴注速度,滴速單位包括“滴/分”和“毫升/小時(shí)”。
(11)皮試:一般備選項(xiàng)為皮試/免試。
(12)費(fèi)用:藥品計(jì)費(fèi)的標(biāo)記欄位,一般包括常規(guī)、自費(fèi)、自備三個(gè)選項(xiàng)。常規(guī):根據(jù)本次就診結(jié)算的費(fèi)用類型進(jìn)行結(jié)算;自費(fèi):強(qiáng)制進(jìn)行自費(fèi)結(jié)算;自備:患者自備藥品,不計(jì)費(fèi),不發(fā)藥。
(13)備注:對(duì)單個(gè)藥品的使用備注。
(14)父醫(yī)囑:成組藥品的所關(guān)聯(lián)的父醫(yī)囑。
(15)用藥說(shuō)明:藥品在藥品字典維護(hù)的說(shuō)明,給醫(yī)生開立時(shí)的提示內(nèi)容。
(16)金額:顯示藥品的總量的金額。
(17)開立人:開立藥品的醫(yī)師姓名。
四、草藥處方開立的常用字段
1. 處方常規(guī)字段及含義
(1)處方狀態(tài):與上文西藥處方相同。
(2)取藥地點(diǎn):草藥處方的取藥地點(diǎn)。
(3)劑數(shù):所開草藥方的劑數(shù)總量。
(4)用法:所開草藥處方的用法,如水煎服、外用、水煎霧化吸入、外熏等。
(5)代煎標(biāo)志:標(biāo)記是否由醫(yī)院代煎。
(6)膏方標(biāo)志:標(biāo)記是否為膏方。
(7)備注:此草藥處方的備注。
(8)共X味藥,合計(jì)X元:顯示處方共有的草藥數(shù)量及合計(jì)的金額,合計(jì)金額需要包含藥品、相關(guān)操作及操作所需耗材費(fèi)用。
2. 藥品常規(guī)字段及含義
(1)藥品狀態(tài):與上文西藥處方相同。
(2)藥品名稱:所選的草藥的名稱。
(3)藥品規(guī)格:所選的草藥的規(guī)格。
(4)劑量:藥品單次的用藥劑量。
(5)煎法:?jiǎn)挝端幤返募逅幏椒āH缦燃?、后煎、烊化等?/p>
(6)費(fèi)用:草藥費(fèi)用欄位的備選項(xiàng)一般只有常規(guī)和自費(fèi)。
五、產(chǎn)品設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1. 藥品成組交互設(shè)計(jì)
對(duì)于多個(gè)藥品需要配伍在一起給藥的情況,比如青霉素和用生理鹽水作為溶媒配伍在一起靜脈給藥。處方開立的操作中需要醫(yī)生在系統(tǒng)中標(biāo)記哪幾個(gè)要是成組配伍使用。
目前處方開立比較常用的藥品成組操作是父子醫(yī)囑的方式。醫(yī)生先錄入成組醫(yī)囑的第一個(gè)藥品,我們稱作父醫(yī)囑。然后再依次錄入其他的成組藥品與父醫(yī)囑做關(guān)聯(lián)。
子醫(yī)囑錄入時(shí),與父醫(yī)囑關(guān)聯(lián)有兩種設(shè)計(jì)方式。直接的方式是在醫(yī)囑上新增父醫(yī)囑的字段,通過(guò)父醫(yī)囑的選擇進(jìn)行關(guān)聯(lián)。還有一種目前比較通用的快捷錄入方式是在子醫(yī)囑錄入時(shí),在“用法”欄位輸入“/”回車之后,系統(tǒng)自動(dòng)將所選的藥品與上一個(gè)保存的藥品關(guān)聯(lián)成組,父醫(yī)囑欄位也會(huì)自動(dòng)選擇上一個(gè)保存的藥品。
2. 處方藥品數(shù)量限制
《處方管理辦法》規(guī)定,“每張?zhí)幏讲坏贸^(guò)5種藥品”。這里要注意的是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中不能簡(jiǎn)單的限制一張?zhí)幏街荒茕浫胛鍌€(gè)藥品。因?yàn)樵陂T急診中經(jīng)常會(huì)遇到多種藥品成組開立的情況,比如青霉素以0.9%的氯化鈉注射液做溶媒稀釋作靜脈注射。所以,處方開立的藥品數(shù)量限制實(shí)際上是五組,而不能直接限制五個(gè)藥品。
3. 拆方與不拆方
由于每個(gè)處方最多錄入五組藥品的限制,在處方開立功能也有兩條設(shè)計(jì)路徑。
第一種是先新增處方,然后再在處方中搜索和新增藥品。這種設(shè)計(jì)是早期門診醫(yī)生工作站常采用的方式。這種操作交互方式與紙質(zhì)開方流程相似,比較符合醫(yī)生習(xí)慣。醫(yī)生從紙質(zhì)流程轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)操作的學(xué)習(xí)成本比較低。但是操作路徑上多一步新增處方操作,而且醫(yī)生也需要熟記每個(gè)藥品是什么類型,在哪個(gè)類型處方中可以開出來(lái),操作起來(lái)還是有很多不便。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的界面示例:
第二種設(shè)計(jì)方式是在醫(yī)生操作界面隱蔽了處方的概念,操作路徑簡(jiǎn)化為藥品的搜索和新增,在保存之后由系統(tǒng)后臺(tái)根據(jù)處方類型和數(shù)量將所保存的藥品歸為不同的處方中。這樣的交互設(shè)計(jì)方式省去了新增處方的操作步驟,特別在需要開立多個(gè)處方時(shí),可以大大減少醫(yī)生的系統(tǒng)操作時(shí)間。而且這種操作方式也不需要醫(yī)生熟記每個(gè)藥品的藥品類型,也是我比較推薦的設(shè)計(jì)方式。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的界面示例:
4. 支持全鍵盤操作
公立三甲醫(yī)院的醫(yī)生,每天平均都要看一兩百甚至更多的病人。醫(yī)生們會(huì)想盡辦法的提升看診的效率,在系統(tǒng)的操作上也不例外。
處方開立是醫(yī)生工作中最常使用的系統(tǒng)功能,簡(jiǎn)潔快速的系統(tǒng)設(shè)計(jì)能幫助醫(yī)生節(jié)省大量的系統(tǒng)操作時(shí)間。在系統(tǒng)操作的過(guò)程中,鍵盤和鼠標(biāo)來(lái)回切換非常的浪費(fèi)時(shí)間。如果醫(yī)生能夠鍵盤完成所有處方開立的操作,將會(huì)大大提高系統(tǒng)操作的時(shí)間。全鍵盤操作也因此幾乎是門診處方開立的標(biāo)配功能。全鍵盤操作需要支持光標(biāo)定位切換、列表及選項(xiàng)的選擇、內(nèi)容翻頁(yè)、按鈕的操作等都通過(guò)鍵盤指令完成。在我之前的工作經(jīng)歷中,幾乎每家醫(yī)院都有許多醫(yī)生可以不用鍵盤完成全部操作,甚至有的醫(yī)生開立常用的藥品都可以不看屏幕和鍵盤就能精準(zhǔn)地完成操作。
5. 字段支持自定義配置
處方開立是醫(yī)生工作站使用頻次最高的功能之一。藥品處方后續(xù)涉及了處方審核、藥品庫(kù)存加減、配藥、藥品配送、給藥等眾多業(yè)務(wù)流程。處方開立功能會(huì)經(jīng)常遇到各種各樣的個(gè)性化需求,增加眾多個(gè)性化的錄入字段。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中,建議這些個(gè)性化字段能夠進(jìn)行界面化的快速配置,以滿足不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)的流程需要,或者快速響應(yīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)流程的優(yōu)化。
專欄作家
吳之貓,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。健康管理小碩,醫(yī)療健康產(chǎn)品汪+文藝貓。微信公眾號(hào):有不知
本文由 @吳之貓 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議
該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)。
處方狀態(tài)從已XX改為待XX是不是更清晰一些?
一般復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景的狀態(tài)建議用過(guò)去式描述已完結(jié)的操作。主要因?yàn)橄乱徊絼?dòng)作不同的機(jī)構(gòu)不同部門不同類型的醫(yī)囑流程可能會(huì)不同。比如,有的機(jī)構(gòu)有電子簽名,有的機(jī)構(gòu)沒有。過(guò)去式的狀態(tài)就不需要根據(jù)下一步的動(dòng)作來(lái)修改。