工作對齊頻出錯?會議結(jié)論不明確?給你一個小技巧
產(chǎn)品經(jīng)理的工作充滿了各種溝通,但溝通內(nèi)容是需要落地的。沒有落地,會議相當于白開了,前面的工作也就自然浪費了。如何避免這些問題?作者的方法,可以參考一下。
你是不是平時開會開很久,開的過程里大家都發(fā)表了很多看法,但最后結(jié)論卻沒定下來,還是有很多不確定的。
一對一單聊去對齊目標,過程里也是聊了很多事情,但是到了最后,目標好像又沒有對齊?
01 為什么會這樣?
深入分析下,原因無非這么幾個:
- 一個事情還沒聊完,突然被扯到了下一個話題(有的是聊的很發(fā)散,也有的是多人會議有人插話)。
- 有些事情有人不敢表態(tài),不該拍板,所以含糊其辭,沒辦法形成結(jié)論。
- 人與人的理解存在偏差(我以為這個事情大家都應該懂,所以我沒展開講,但大家不一定懂)。
- 我以為我懂了,但我其實沒有懂,回頭真做了,發(fā)現(xiàn)又不是大家想要的那樣。
02 如何應對?
那如果你想把事情做好,你要怎么去應對呢?
這里我想分享給你我的一個技巧:復述一遍關(guān)鍵點
具體怎么做?
不論是一對一的交流,還是多對多的會議里都可以運用。
在交流過程中,你要記錄好幾個你所關(guān)心的重點,列成1、2、3、4點。
在會議快要結(jié)束的時候,花2-3分鐘的時間,按自己的理解將幾個關(guān)鍵事項、流程、分工講一遍,讓現(xiàn)場的人員做確認。
舉個過去我一對一的交流的例子,我會這樣講(以下為示例):
剛在我們聊了這么多,我總結(jié)成以下幾點:
1、930我們要盡量做好項目交付,但如果質(zhì)量不達標,我們可以適當延一下交付時間。
2、930優(yōu)先保障的是“用戶所見”的業(yè)務能跑通,價值足夠完整,不要有割裂,其他需求是次要的。
3、。。。
你看,我理解的對嗎?還有沒有其他我有遺漏的?
再舉一個多人會議的例子,你是項目PM,你需要明確結(jié)論(以下為示例):
在會議的最后,我總結(jié)一下,大家看看有沒有疑問或歧義:
1、
2、
3、
如果大家沒有問題,那我們就按這個結(jié)論執(zhí)行了。一會,我會把更詳細的內(nèi)容總結(jié)發(fā)出來。
如果都沒有疑問,那說明我理解到位了,沒有理解偏差,也再一次給所有人總結(jié)了觀點;
如果有疑問,那說明有一些內(nèi)容還是沒對齊的,針對這部分再單獨討論。
這個方法可以適用于大多數(shù)的場景,大到幾十個人的會議,小到一對一的交流。
作者:鵬鵬的工作日記;微信公眾號:鵬鵬的工作日記
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