客戶服務(wù)中大客戶留存和增長的運(yùn)營方式(上)
客戶服務(wù)包括交付服務(wù)和售后服務(wù)兩部分,如果企業(yè)想在客戶服務(wù)中實(shí)現(xiàn)大客戶留存和可持續(xù)增長,就得對(duì)傳統(tǒng)交付和售后模式做一些創(chuàng)新。本文作者從定位、模式、業(yè)務(wù)價(jià)值評(píng)估體系和管理機(jī)制四個(gè)方面轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,分析如何實(shí)現(xiàn)大客戶留存和增長,一起來看一下吧。
最近有客戶問了三個(gè)關(guān)于大客戶服務(wù)的問題:
- 如何讓客戶感受產(chǎn)品價(jià)值,產(chǎn)生認(rèn)同?
- 如何發(fā)掘客戶的新需求,向客戶推薦其他功能使用?
- 如何建立客戶榮譽(yù)體系,培養(yǎng)更多的忠誠客戶?
這三個(gè)問題非常好,展現(xiàn)了企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)需求。我仔細(xì)思考了一下CRM3.0的理論體系是否可以回答這三個(gè)問題。
圖1 CRM3.0 B2B服務(wù)的三個(gè)領(lǐng)域
如上圖,CRM3.0中B2B服務(wù)包括三個(gè)領(lǐng)域:
- B2B銷售過程服務(wù):通過銷售支撐管理(MCI)方法實(shí)現(xiàn),解決資源調(diào)度問題,過程協(xié)同問題和資源整合能力三大問題。
- B2B交付過程服務(wù):通過全生命周期交付法實(shí)現(xiàn),包括投入周期管理、項(xiàng)目過程管理和推進(jìn)和落地管理。
- B2B售后過程服務(wù):管理售后服務(wù)五個(gè)不同層面。1.降本增效,2.全員銷售,3.長治久安,4.利潤中心,5.轉(zhuǎn)型換道。
在上面三個(gè)領(lǐng)域里是有內(nèi)容回答了客戶的問題。如:
- 通過“通過全生命周期交付法里的價(jià)值評(píng)估體系”來解決“如何讓客戶感受產(chǎn)品價(jià)值,產(chǎn)生認(rèn)同?”
- 通過“售后服務(wù)五個(gè)方面里的利潤中心”來解決“如何發(fā)掘可供應(yīng)的新需求,向客戶推薦其他功能使用?”
- 通過“通過全生命周期交付法里的運(yùn)營模式,以及推進(jìn)和落地管理”來解決“如何建立客戶榮譽(yù)體系,培養(yǎng)更多的忠誠客戶?”
但CRM3.0中B2B服務(wù)模型也有缺陷,主要體現(xiàn)在體系不夠完整,缺少落地方法。
銷售階段的服務(wù)我們往往定位成售前支持,已經(jīng)有比較完善的理論體系,如CRM3.0中的銷售支撐體系(MCI)。本文開頭的三個(gè)問題主要體現(xiàn)在交付和售后階段,這兩個(gè)階段如何和大客戶留存增長銜接也一直沒有完善的理論體系。本文聚焦在討論交付和售后過程中的服務(wù)。
傳統(tǒng)交付過程中的服務(wù)聚焦在產(chǎn)品和方案轉(zhuǎn)移給客戶,以客戶能正常使用做為衡量標(biāo)準(zhǔn)的;傳統(tǒng)售后過程中的服務(wù)聚焦在解決客戶問題為衡量標(biāo)準(zhǔn)的。所以傳統(tǒng)交付和售后服務(wù)都不需要承擔(dān)銷售任務(wù),以及客戶留存和增長任務(wù)。所以我們必須對(duì)傳統(tǒng)交付和售后服務(wù)做出再造和轉(zhuǎn)型。
在本文里我把客戶服務(wù)定義成包括交付服務(wù)和售后服務(wù)兩部分。
圖2 四類客戶服務(wù)創(chuàng)新
如上圖所示,如果企業(yè)想在客戶服務(wù)中實(shí)現(xiàn)大客戶留存和可持續(xù)增長,就得對(duì)傳統(tǒng)交付和售后模式做四類創(chuàng)新。下面就從定位、模式、業(yè)務(wù)價(jià)值評(píng)估體系和管理機(jī)制四個(gè)方面轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,介紹以下如何實(shí)現(xiàn)大客戶留存和增長。
一、客戶服務(wù)定位創(chuàng)新
如果在客戶服務(wù)過程中不進(jìn)行銷售,我認(rèn)為是現(xiàn)代版的買櫝還珠。交付和售后服務(wù)過程是最容易加深客戶信任,挖掘商機(jī)的時(shí)間點(diǎn),如果我們加以利用,那就是白白浪費(fèi)了時(shí)間和金錢。
在交付和售后服務(wù)過程中的銷售成功率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于面向一個(gè)新客戶的銷售成功率,而成本又會(huì)低很多。其原因是:
- 有的放矢:在交付和售后服務(wù)過程中容易了解客戶痛點(diǎn),銷售的產(chǎn)品和方案最有針對(duì)性。
- 競爭較少:在交付和售后服務(wù)過程中競爭對(duì)手一般不會(huì)參與,時(shí)間充裕,競爭較小。
- 投入低:在交付和售后服務(wù)過程中順帶介紹新產(chǎn)品和方案,節(jié)省大量差旅費(fèi)用和路途時(shí)間。
- 易接受:交付和售后服務(wù)過程是幫助客戶解決問題的過程,客戶對(duì)你有依賴和感激,這期間介紹新產(chǎn)品和方案客戶更容易接受。
傳統(tǒng)交付經(jīng)理和售后服務(wù)人員雖然天天接觸客戶,跟客戶溝通需求和痛點(diǎn),但往往只關(guān)注交付和服務(wù)范圍,希望盡快完成交付和服務(wù),新的銷售機(jī)會(huì)與其考核無關(guān),所以也不會(huì)關(guān)注和推進(jìn)。
因此我們必須重新對(duì)客戶服務(wù)定位:也就是客戶服務(wù)不是銷售的延申和附庸,而是銷售的開始,客戶服務(wù)過程即是最高效的銷售過程。
圖3 客戶服務(wù)的三大新功能
如上圖所示,因?yàn)镃RM3.0中客戶服務(wù)的定位變了,所以除了傳統(tǒng)的客戶服務(wù)功能外,還需具有以下三大新功能。
- 挖掘孵化商機(jī)
- 提升關(guān)系緊密度、方案認(rèn)可度和價(jià)格接受度
- 掌握項(xiàng)目行為規(guī)律
所以客戶服務(wù)定位的改變可以為前面三個(gè)問題的答案在尋找方向:
- “如何讓客戶感受產(chǎn)品價(jià)值,產(chǎn)生認(rèn)同?”,就是如何提升客戶的方案認(rèn)可度和價(jià)格接受度。
- “如何發(fā)掘客戶的新需求,向客戶推薦其他功能使用?”,就是如何挖掘和孵化商機(jī)。
- “如何建立客戶榮譽(yù)體系,培養(yǎng)更多的忠誠客戶?”,就是如何提升客戶的關(guān)系緊密度。
我們通過接下來的模式創(chuàng)新、業(yè)務(wù)價(jià)值評(píng)估體系創(chuàng)新和管理機(jī)制創(chuàng)新三個(gè)部分,介紹如何實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)定位轉(zhuǎn)變后的三大新功能。
二、模式創(chuàng)新
為了實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)過程即是最高效的銷售過程,需要進(jìn)行五方面的模式創(chuàng)新:
- 客戶服務(wù)方式創(chuàng)新
- 客戶服務(wù)協(xié)作方式的創(chuàng)新
- 服務(wù)人員定位創(chuàng)新
- 服務(wù)產(chǎn)品創(chuàng)新
- 客戶運(yùn)營創(chuàng)新
1. 客戶服務(wù)方式創(chuàng)新
就是由基于產(chǎn)品和方案的基礎(chǔ)任務(wù)單主線,增加第二條主線:感情升華和業(yè)務(wù)增值任務(wù)。
圖4 客戶服務(wù)的雙主線
如上圖所示,感情升華和業(yè)務(wù)增值任務(wù)主要聚焦在實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)定位轉(zhuǎn)變后的三大新功能。在這條主線中,如果挖掘孵化商機(jī)成功,會(huì)自動(dòng)進(jìn)入銷售過程管理(TAS+)。基于產(chǎn)品和方案的基礎(chǔ)任務(wù)主線的交付和售后服務(wù),企業(yè)都會(huì)有現(xiàn)成的支撐機(jī)制,即流程、場景、組織、崗位和考核等。但對(duì)感情升華和業(yè)務(wù)增值任務(wù)這條新主線,我們首要任務(wù)是規(guī)劃和設(shè)計(jì)相關(guān)支撐機(jī)制,這將會(huì)在后面詳細(xì)介紹。
2. 客戶服務(wù)協(xié)作方式的創(chuàng)新
就是銷售、交付和售后服務(wù)組織和單元的重新定位,重構(gòu)和優(yōu)化。銷售必須參與到交付和售后服務(wù)的環(huán)節(jié)。
圖5 團(tuán)隊(duì)訴求的矛盾
如上圖所示,在傳統(tǒng)客戶服務(wù)中,銷售團(tuán)隊(duì)、交付團(tuán)隊(duì)和售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)三者之間訴求是矛盾,使在客戶服務(wù)中實(shí)現(xiàn)大客戶留存和持續(xù)增長變?yōu)椴豢赡芡瓿傻娜蝿?wù)。三個(gè)團(tuán)隊(duì)的訴求和痛點(diǎn)如下:
1)銷售團(tuán)隊(duì)
- 訴求:我想了解在交付和售后服務(wù)中客戶的新需求,我想向客戶推薦新的產(chǎn)品和方案。
- 痛點(diǎn):我對(duì)交付和售后服務(wù)過程一無所知,客戶也不會(huì)跟我溝通。
2)交付團(tuán)隊(duì)
- 訴求:我只關(guān)心產(chǎn)品和方案保質(zhì)按期完成交付。
- 痛點(diǎn):了解新需求,推薦新產(chǎn)品會(huì)影響我的交付工作,對(duì)我的考核產(chǎn)生負(fù)面影響。
3)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)
- 訴求:我只關(guān)心盡快解決售后問題,客戶不投訴。
- 痛點(diǎn):了解新需求,推薦新產(chǎn)品會(huì)影響我的售后服務(wù)工作,對(duì)我的考核產(chǎn)生負(fù)面影響。
如上,銷售團(tuán)隊(duì)的訴求是交付團(tuán)隊(duì)和售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的痛點(diǎn)。要想解決,就得做客戶服務(wù)協(xié)作方式的創(chuàng)新。
圖6 客戶服務(wù)協(xié)作方式創(chuàng)新四要素
如上,客戶服務(wù)協(xié)作方式創(chuàng)新要從四個(gè)方面入手:
1)銷服一體化團(tuán)隊(duì)
需要以一個(gè)個(gè)大客戶為基礎(chǔ)單位,構(gòu)建銷服一體化團(tuán)隊(duì)。也就是說銷售要參與到交付和售后的服務(wù)過程中去。
2)考核指標(biāo)體系重構(gòu)
要重構(gòu)交付團(tuán)隊(duì)的考核指標(biāo)。
交付團(tuán)隊(duì)除了傳統(tǒng)的UT、交付質(zhì)量、工期和回款等,要加上客戶留存和增長的考核指標(biāo):
- 挖掘孵化商機(jī)的質(zhì)量和數(shù)量
- 關(guān)系緊密度、方案認(rèn)可度和價(jià)格接受度提升程度
- 項(xiàng)目行為規(guī)律掌握的提升度
售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)除了傳統(tǒng)的解決問題的case數(shù)量,時(shí)長和客戶滿意度等,要加上客戶留存和增長的考核指標(biāo):挖掘孵化商機(jī)的質(zhì)量和數(shù)量;2.關(guān)系緊密度、方案認(rèn)可度和價(jià)格接受度提升程度;3.項(xiàng)目行為規(guī)律掌握的提升度。
3)新的溝通機(jī)制構(gòu)建
要建立銷售人員與交付和售后服務(wù)人員的溝通機(jī)制。
- 關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)會(huì)議:在交付和售后的關(guān)鍵時(shí)點(diǎn),銷售人員參與溝通。關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)比如工作范圍書提交前的審核時(shí)點(diǎn),客戶產(chǎn)品和方案使用過程中發(fā)現(xiàn)重大問題時(shí)點(diǎn),客戶投訴時(shí)點(diǎn)等。
- 定期會(huì)議:每隔一定時(shí)間周期,比如半月或一月,開客戶現(xiàn)狀和需求分析會(huì),銷售人員、交付人員和售后服務(wù)人員共同參與。
- 突發(fā)會(huì)議:當(dāng)一些突發(fā)事件發(fā)生時(shí),銷售人員、交付人員或售后服務(wù)人員都可隨時(shí)發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)。突發(fā)事件比如客戶有重大需求變更,聽說客戶內(nèi)部有大變動(dòng)會(huì)對(duì)我們產(chǎn)生影響。
4)數(shù)字化工具賦能
銷服團(tuán)隊(duì)的協(xié)同會(huì)給銷售人員、交付人員和售后服務(wù)人員增加很大的工作量。這時(shí)候需要數(shù)字化工具的賦能才能提高工作效率,抵消工作量增加產(chǎn)生的負(fù)面效果。如通過數(shù)字化工具來組織會(huì)議、發(fā)邀請(qǐng)、發(fā)提醒、交互溝通,甚至用OpenAI來做會(huì)議總結(jié),督導(dǎo)下一步工作等。
總結(jié)
本文介紹了在客戶服務(wù)過程中,CRM3.0的大客戶留存和可持續(xù)增長的運(yùn)營方式:即通過客戶服務(wù)定位、模式、業(yè)務(wù)價(jià)值評(píng)估體系和管理機(jī)制四個(gè)方面轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,使客戶服務(wù)過程即是最高效的銷售過程。本文是上篇。
專欄作家
楊峻,公眾號(hào):CRM30,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。
暢銷書《營銷和服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?CRM3.0時(shí)代的來臨》一書作者?,F(xiàn)任微軟數(shù)字化方案資深專家,曾任海爾全球服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)總負(fù)責(zé)人。
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