B端企業(yè)中體驗(yàn)從業(yè)者的職場局經(jīng)驗(yàn)系列分享(五)

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B端企業(yè)中,體驗(yàn)從業(yè)者在職場中會遇到各種各樣的問題。作者結(jié)合自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了溝通和執(zhí)行方面的一些問題,希望對你有所啟發(fā)。

接著上篇文章的節(jié)奏,“B端企業(yè)中體驗(yàn)從業(yè)者的職場局經(jīng)驗(yàn)系列分享(四)”,讓我來繼續(xù)說說體驗(yàn)從業(yè)者在職場中還有哪些局?

一、溝通篇

在體驗(yàn)改善的解決方案制定完成后,就要開始“奔走相告”了,完成方案推進(jìn)的打通、協(xié)作和賦能。

  • 匯報打通有技巧
  • 客戶視角是關(guān)鍵
  • 協(xié)同合作易推進(jìn)
  • 賦能業(yè)務(wù)破谷倉

向上匯報這個動作,不用多說,大家都應(yīng)該很清楚該怎么做,甚至向上管理也是現(xiàn)在企業(yè)中比較“崇尚”的管理方式,不要拍馬屁就好。

但是,在體驗(yàn)工作結(jié)果的匯報中,該怎么匯報才能讓老板接受產(chǎn)品和服務(wù)的現(xiàn)狀并支持你的解決方案,這方面還是需要一定的溝通技巧和方式的。

首先,你的匯報內(nèi)容一定是以客戶為中心的,是客戶滿意或者不滿意的,是客戶愿意買單或拒絕買單的,總之就是,一切以“客戶說”為中心思想。

其次,你匯報的內(nèi)容一定是客觀、合理、符合業(yè)務(wù)發(fā)展和公司愿景的,甚至表現(xiàn)出的價值觀也一定是和公司級匹配的。

最后,你的解決方案一定是可執(zhí)行的,有監(jiān)控有驗(yàn)證的,并不是空口無憑、任意推測而決定的。老板需要的是結(jié)果,而且這個結(jié)果是能夠支撐他去說服和要求業(yè)務(wù)端改善和提升的一個說法。

還有一點(diǎn),就是,內(nèi)容量不要過大,簡單直接,結(jié)構(gòu)清晰,比如:客戶說什么,問題是什么,原因是什么,建議怎么改善,該怎么執(zhí)行和驗(yàn)證,我們會怎么支持和配合,OK!

在這一步中,除了向上匯報之外,還有與跨部門的溝通和協(xié)作,這一點(diǎn)同樣重要,因?yàn)橐_定方案的最終執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)由表及里的、打破谷倉效應(yīng)的流程體系,并形成連通式的協(xié)同工作模式。

所以,打通、協(xié)同、賦能,是工作推進(jìn)的關(guān)鍵三點(diǎn)。

雖然現(xiàn)在大部分企業(yè)的管理模式都開始采用扁平化、去中心化、前中后臺的組織結(jié)構(gòu),等。但幾十年的中國式管理是那么容易說變就變嗎?

在所謂的扁平化管理中,依然有潛在的組織層級過多,信息流通斷層,業(yè)務(wù)端之間的谷倉效應(yīng)等現(xiàn)象。大家各自為戰(zhàn),堅(jiān)守著自己的KPI,雖然都用OKR了,但是每個人的KR才是老板最看重的,所以都以個人為中心了,甚至還沒有到上一級的KR,下層就已經(jīng)脫軌了。

在這樣的情況之下,體驗(yàn)工作這塊業(yè)務(wù)所帶來的解決方案,更是被各業(yè)務(wù)塊看作是挑毛病、找錯的一種挑釁方式而被拒絕,難以溝通和推進(jìn)。

那么,該怎么做才能打通封閉的工作模式、實(shí)現(xiàn)協(xié)同的目標(biāo)呢?

首先,先和各業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人多多溝通,日復(fù)一日地介紹自己、介紹業(yè)務(wù),讓大家知道你是干什么的,是來輔助每個業(yè)務(wù)塊從客戶的角度來提升品牌的質(zhì)量和品質(zhì)的,而不是來挑毛病、來找麻煩的。

其次,上面的向上匯報你做完了吧,老板接受了嗎?那就讓老板下達(dá)指令吧!體驗(yàn)管理的工作一定是自上而下地宣貫和執(zhí)行的。

再次,開始一輪一輪的組織會議吧。注意,第一次會議不要邀請老板,只和涉及到需要改善的各業(yè)務(wù)塊的負(fù)責(zé)人坐在一起,聊聊從客戶端拿到的結(jié)果,聊聊解決方案中的建議,聊聊執(zhí)行的思路和想法,看看大家的反應(yīng)。第二次會議,邀請上老板吧,該表明一下上層的意思了。之后的會議,就好聊多了。

最后,把每次會議討論的內(nèi)容,結(jié)論和執(zhí)行計劃,都要發(fā)送到相關(guān)利益人手里,并積極配合各業(yè)務(wù)塊開展改善性的工作,并監(jiān)控整個過程,保持協(xié)同的狀態(tài)。

至于,賦能,其實(shí)在前面的操作中,如果都順利的話,就已經(jīng)能夠展示出體驗(yàn)改善工作是能夠賦能業(yè)務(wù)發(fā)展和提升的。

對于業(yè)務(wù)端和中臺是否能夠反向賦能體驗(yàn)改善的工作,那就要看溝通完以后他們的理解能力和意愿了。

總之,溝通中一定要有情緒緩解和情感共鳴與傳遞,同理心、共情能力都要用起來。

二、執(zhí)行篇

前面所說的每一個步驟,都是在為了最后這一個階段的落地執(zhí)行和驗(yàn)證復(fù)盤而打下的基礎(chǔ)。

尤其是在從體驗(yàn)驅(qū)動的角度制定的改善性解決方案和內(nèi)部之間一系列的溝通協(xié)同之后,執(zhí)行和驗(yàn)證這一步就凸顯得尤為重要了。

這個階段也是前面所有工作推進(jìn)的驗(yàn)證,所以有一些技巧和重點(diǎn)可以分享一下。

  • 落地改善推進(jìn)難
  • 優(yōu)化迭代需及時
  • 驗(yàn)證反饋成閉環(huán)
  • 復(fù)盤ROX與重生

假設(shè)所有的推進(jìn)工作都是一切順利的,那么接下來就應(yīng)該由內(nèi)向外地實(shí)施改善性的解決方案,逐步落地到業(yè)務(wù)端的產(chǎn)品研發(fā)和服務(wù)流程中,然后到客戶端的再次體驗(yàn)和反饋。

說到客戶的再次體驗(yàn)和反饋,這里需要多說一點(diǎn)。

從體驗(yàn)的變化性和隨機(jī)性來說,每一個解決方案的客戶端驗(yàn)證,都不太可能是之前提出問題或反饋的原始客戶能夠參與的。

如果需要原始客戶的參與,那一定要在前面的調(diào)研階段對樣本的選擇做出明確的梳理和限定,以保證后續(xù)方案驗(yàn)證的準(zhǔn)確性。

但如果是正常隨機(jī)性的方案投放,那就要計算參與驗(yàn)證的新客戶群體的樣本偏差和數(shù)據(jù)方差,以保證最終驗(yàn)證結(jié)果的相對準(zhǔn)確性。

否則,一個解決方案如果不能得到充分的樣本驗(yàn)證,那它后續(xù)的可執(zhí)行性和持久性就會大打折扣,方案本身的價值也不會充分的體現(xiàn)出來,這就會影響到管理層都很關(guān)注的ROX。

所以,解決方案的準(zhǔn)確性是需要足夠客戶樣本來支持的,但同時,也更加需要企業(yè)內(nèi)部和前端各層人員的協(xié)同推進(jìn)才能實(shí)現(xiàn)的。

因此,從企業(yè)層面來說,及時收集客戶的驗(yàn)證反饋是很重要的,獲取渠道依然是通過客服、客訴、線上線下等方式,重點(diǎn)是要發(fā)現(xiàn)客戶對改善點(diǎn)的反饋,維度不限。

這樣的目的是為了驗(yàn)證解決方案的可行性,做到及時優(yōu)化和改進(jìn);以及產(chǎn)品和服務(wù)原始問題的解決程度和需求的滿足程度。

在執(zhí)行和驗(yàn)證的環(huán)節(jié),需要再次強(qiáng)調(diào)一下,體驗(yàn)改善項(xiàng)目的推動者一定要積極配合業(yè)務(wù)端,保證上下左右的連通協(xié)作模式,以實(shí)時溝通的方式推進(jìn),及時止損。

但是,在執(zhí)行的過程中,肯定會出現(xiàn)新問題或舊問題未被驗(yàn)證的情況,那么,收集好,再次回到開局篇或痛需篇的內(nèi)容,這樣也就形成了體驗(yàn)工作的閉環(huán),可以持續(xù)的循環(huán)下去,體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的賦能和驅(qū)動所產(chǎn)生的長期價值也就會越來越明顯。

這樣的改善項(xiàng)目的閉環(huán)多了,整個客戶體驗(yàn)管理的閉環(huán)也就逐步完善了。

最后說一個在這一步需要用到的一個重要工具,復(fù)盤。

復(fù)盤你的溝通,復(fù)盤你的執(zhí)行,復(fù)盤你的思路,復(fù)盤你的錯誤,復(fù)盤你的解決方案,等等。

復(fù)盤,就是在不斷地迭代和升級。

專欄作家

杠叔@體驗(yàn)踐行者,微信公眾號:杠叔體驗(yàn)管理,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。體驗(yàn)管理獨(dú)立咨詢師、客戶體驗(yàn)管理專家。

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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