指標(biāo)體系構(gòu)建丨由某知名BI公司指標(biāo)體系白皮書引發(fā)的思考

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前幾天,某知名BI公司發(fā)布的白皮書,拋出了一個指標(biāo)金字塔來分層拆解指標(biāo);看起來貌似是對的,單并沒有體系化去引導(dǎo)構(gòu)建。本文作者從指標(biāo)目的、原則、分類和分解幾個角度,闡述自己的觀點。

前段時間,某知名BI公司發(fā)布了《企業(yè)指標(biāo)體系搭建白皮書》,拋出來一個如下圖的指標(biāo)金字塔,用此金字塔來分層拆解指標(biāo)。

說實話,這個分類讓人有些暈??粗菜茖Φ?,實則沒有體系化的去引導(dǎo)構(gòu)建。

  • 操作指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)、核心指標(biāo),這三個分類就不是一類,年度、業(yè)務(wù)、事件更不是一類(如果是將指標(biāo)維度列舉出來做個舉例是可以的)。
  • 在后續(xù)的分解中又拋出來明確分析目標(biāo)、確定問題、拆解問題,又是不同類。確定什么問題?想表達(dá)什么?沒搞懂。

以上是舉例分析指標(biāo)體系搭建不要走彎路,供大家參考。

下面,我從構(gòu)建指標(biāo)體系的目的、原則、分類、指標(biāo)分解幾個角度講解下我的觀點:

一、指標(biāo)體系的目的

基于戰(zhàn)略目的,將實際經(jīng)營過程和結(jié)果以量化的方式呈現(xiàn)出來,目的有三:

  1. 監(jiān)控運營結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題、及時制定措施改善。
  2. 預(yù)測未來的趨勢、預(yù)判戰(zhàn)略目標(biāo)是否可以達(dá)成,或達(dá)成需要哪些條件(即正向預(yù)測、逆向反推找差距)
  3. 衡量組織管理水平、資源利用的效率。

二、相關(guān)概念:指標(biāo)、度量、維度、指標(biāo)體系

指標(biāo)是個業(yè)務(wù)概念,源于KPI,用于衡量企業(yè)運營管理的(見上面的指標(biāo)體系的目的),比如常說的銷售指標(biāo)中銷售額指標(biāo),第一個“指標(biāo)”是指與評估領(lǐng)域或?qū)ο蠼Y(jié)合,如銷售領(lǐng)域的指標(biāo)集合(也可以稱為銷售指標(biāo)體系),除了銷售額、還有銷售量等。第二個“指標(biāo)”是度量,指的是對“銷售額”這個評估項目的量化。維度是指標(biāo)或度量特征的不同角度,比如地區(qū)、產(chǎn)品、團隊等。

指標(biāo)體系可按評估業(yè)務(wù)域分,或按評估對象分,業(yè)務(wù)域比如銷售指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)等,評估對象比如商品指標(biāo)、客戶指標(biāo)等。

三、指標(biāo)相關(guān)的原則

指標(biāo)設(shè)定上需要考慮的原則:

  • 統(tǒng)一性:指標(biāo)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一定義、統(tǒng)一統(tǒng)計口徑。一個指標(biāo)在不同團隊的定義不同,就沒有辦法橫向比對,只有統(tǒng)一管理、統(tǒng)一定義才讓指標(biāo)有價值。比如:汽車行業(yè)的線索轉(zhuǎn)化率,不同企業(yè)的定義和統(tǒng)計口徑(數(shù)據(jù)范圍、數(shù)據(jù)來源、計算方法)是不同的,沒有辦法橫向比對。
  • 全面性:指標(biāo)體系的梳理,盡可能全面覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面。
  • 相關(guān)性:指標(biāo)之間存在直接或間接的相關(guān)性,在全面梳理指標(biāo)時需要考慮到。
  • 科學(xué)性:指標(biāo)是為了量化經(jīng)營過程和結(jié)果的,必須圍繞指標(biāo)對象和目的展開、多級拆解。對企業(yè)經(jīng)營無指導(dǎo)意義的指標(biāo)是沒有價值、不科學(xué)的。
  • 穩(wěn)定性:經(jīng)營過程、戰(zhàn)略目的達(dá)成是有時間周期、持續(xù)進行的過程,指標(biāo)也要在一定周期內(nèi)保持穩(wěn)定。

指標(biāo)實現(xiàn)上需要考慮的原則:

  • 準(zhǔn)確性:指標(biāo)統(tǒng)計口徑依賴的數(shù)據(jù)范圍、數(shù)據(jù)源、計算方法等需要保障其結(jié)果的準(zhǔn)確性達(dá)到一定程度,才能用于業(yè)務(wù)經(jīng)營分析。比如用2小時觀察某個小時流量只有100輛的路口的車輛數(shù)據(jù),來判定新能源車的占用率,這樣的方法是錯誤的,不能保證其指標(biāo)的準(zhǔn)確性。
  • 實時性:實時的反饋經(jīng)營過程和結(jié)果是所有人期望的,但不是所有指標(biāo)要做到實時的。
  • 經(jīng)濟性:指標(biāo)的呈現(xiàn)需要數(shù)據(jù)采集、存儲、傳遞、加工(清理/轉(zhuǎn)換/計算)、呈現(xiàn)5個環(huán)節(jié)的,每個環(huán)節(jié)都是成本,所以指標(biāo)實現(xiàn)上就要衡量經(jīng)濟性,不能為了指標(biāo)的豐富度而忽略了指標(biāo)價值與付出成本之間的平衡。

四、指標(biāo)分類

指標(biāo)的分類,從基礎(chǔ)屬性、業(yè)務(wù)屬性來劃分。

基礎(chǔ)屬性:從評價組織的角度看指標(biāo)。組織職責(zé)不同、層級不同,指標(biāo)和維度不同。

  • 業(yè)務(wù)指標(biāo):從業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)量的變化角度來評價業(yè)務(wù)經(jīng)營的結(jié)果,比如線索量、訂單量。
  • 管理指標(biāo):從管理效率角度來評價業(yè)務(wù)經(jīng)營的水平,比如線索轉(zhuǎn)化率。
  • 財務(wù)指標(biāo):從價值創(chuàng)造角度來評價業(yè)務(wù)經(jīng)營的資源利用能力,比如收入、成本、費用、利潤、資產(chǎn)、股東權(quán)益,比如銷售額、人效、權(quán)益報酬率等。

業(yè)務(wù)屬性:

  • 核心指標(biāo)/一般指標(biāo):從公司或經(jīng)營單元的業(yè)務(wù)目的與指標(biāo)的關(guān)聯(lián)程度來確定是否是核心指標(biāo),比如汽車銷售體系中線索量、試駕量、訂單量就是核心指標(biāo),相關(guān)的線索訂單轉(zhuǎn)化率、試駕訂單轉(zhuǎn)化率也是核心指標(biāo)。而二次到店量則是一般指標(biāo),不直接支撐訂單量指標(biāo)。業(yè)務(wù)、管理、財務(wù)都會有核心指標(biāo)。
  • 考核指標(biāo)/非考核指標(biāo):考核是因為業(yè)務(wù)目的而設(shè)立的,有一定周期性的,不同周期面臨的業(yè)務(wù)與競爭環(huán)境不同,考核目標(biāo)也會不同。比如新開業(yè)的4S店,為了提升品牌、市場口碑、提振團隊士氣、評估銷售能力,會采取一些激勵手段,讓銷售把手里的線索全部拿出來、轉(zhuǎn)化掉,前面3個月考慮訂單量(配套激勵政策),3個月后才開始考核線索轉(zhuǎn)化率。訂單量、線索轉(zhuǎn)化率都是核心指標(biāo),但不同時期不一定都是考核指標(biāo)。

我們有時講的過程指標(biāo)、結(jié)果指標(biāo),這個分類角度其實是沒有管理價值的,只是用于設(shè)定核心指標(biāo)或考核指標(biāo)時的一個參考而已。比如線索首次跟進時效,是個線索派發(fā)分配環(huán)節(jié)的過程指標(biāo),但可以作為考核指標(biāo)來對待的。

五、指標(biāo)分解

指標(biāo)分解不是簡單化的一個等式,而是由業(yè)務(wù)目標(biāo)向下多級拆分后的指標(biāo)堆疊,是由多個指標(biāo)組成的。如汽車銷售的營銷平衡指標(biāo)體系,由營銷體系和銷售體系的業(yè)務(wù)指標(biāo)與管理指標(biāo)組成,可以直觀的呈現(xiàn)業(yè)務(wù)水平和管理水平、營&銷業(yè)務(wù)協(xié)作水平。

維度上,可以細(xì)分為線索歸屬、渠道、活動、車系、意向級別、狀態(tài)、組織/個人、時間、同/環(huán)比9個維度,用于多維分析和橫向?qū)Ρ取?/p>

六、指標(biāo)定義

指標(biāo)是個業(yè)務(wù)概念,用于衡量組織的運營管理水平。從定義上看,就知道至少有組織、有衡量的對象,還要有維度,比如時間、區(qū)域等。除了這幾個業(yè)務(wù)定義比較清晰的外,還有一些指標(biāo)的管理上需要考慮的??偨Y(jié)如下,我以線索轉(zhuǎn)化率來舉例:(為什么選擇線索轉(zhuǎn)化率,是因為計算邏輯有很多好玩的)

1. 業(yè)務(wù)定義部分

  • 指標(biāo)名稱:線索訂單轉(zhuǎn)化率(不是線索成交轉(zhuǎn)化率)
  • 指標(biāo)描述:下訂時間在統(tǒng)計周期內(nèi)的線索量與總線索量的比值為線索訂單轉(zhuǎn)化率。(看似清楚,實則玩法很多,業(yè)務(wù)團隊間的指標(biāo)結(jié)果經(jīng)常打架也是定義上不夠嚴(yán)謹(jǐn)造成的)
  • 指標(biāo)對象:線索
  • 數(shù)據(jù)范圍:僅限營銷服平臺中的線索數(shù)據(jù),組織范圍為考核對象對應(yīng)的組織/個人
  • 數(shù)據(jù)來源:線索中心-線索
  • 計算邏輯:后面再講具體的計算邏輯
  • 維度:常見的維度有線索歸屬、渠道、活動、車系、意向級別、狀態(tài)、組織/個人、時間、同/環(huán)比9個維度。
  • 核心指標(biāo):
  • 考核指標(biāo):是。明確是考核指標(biāo),就得明確考核對象(銷售顧問、銷售經(jīng)理/總監(jiān))、對應(yīng)組織/個人(個人/經(jīng)銷商 or 門店)、考核周期)
  • 服務(wù)對象:銷售顧問、銷售經(jīng)理/總監(jiān)、區(qū)域管理、總部線索管理、總部高層管理人員

2. 管理定義部分

  • 基礎(chǔ)分類:管理指標(biāo)
  • 所屬指標(biāo)域:營&銷
  • 指標(biāo)管理組織:商業(yè)分析組
  • 指標(biāo)責(zé)任人:張三豐
  • 指標(biāo)版本:V1.5
  • 指標(biāo)狀態(tài):已發(fā)布
  • 發(fā)布時間:2024-01-09 21:00:00

3. 指標(biāo)計算的小把戲

我們一起理理這些指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源、計算邏輯,可能有的情況:

  1. 數(shù)據(jù)來源:線索中心-線索。是銷售跟進的線索,還是營銷團隊投放或活動中獲取的線索?按線索中心的規(guī)則,營銷團隊獲取的線索是原始線索,還需要進行去重合并、清洗、有效性判斷后才會是銷售跟進的線索。一般說的線索轉(zhuǎn)化率都是指銷售跟進的線索成交轉(zhuǎn)化率。如果用線索成交轉(zhuǎn)化率來考核營銷團隊,那基本上在鬼扯。但可以考核管理營銷、銷售團隊的公司副總。
  2. 下訂時間在統(tǒng)計周期的線索量:不只有下訂的,還有統(tǒng)計周期內(nèi)成交、交車的,因為線索狀態(tài)在變化。這種算法是逆推,有些公司還采用過正推的,即以線索新建時間,周期長的話,相差不大,但常用的還是逆推、即用結(jié)果的時間。為什么?看轉(zhuǎn)化周期,比如汽車的轉(zhuǎn)化周期比較長,有超過3個月的,但我們的考核大部分是按月的。
  3. 總線索量:這里的玩法更多,核心是因為下訂數(shù)據(jù)很明確,只能在分母上動腦筋,這是老板們、管理層、指標(biāo)管理三者中的博弈和平衡。
  • 是有效線索量,還是排除了無效線索量?無效線索量包括了客服清洗時定為無效、銷售顧問在限定次數(shù)內(nèi)跟進判定為無效的線索。
  • 線索是有效的,但是跟進9個月了,要不要計入線索總量?限定線索歸檔周期是有必要的。
  • 統(tǒng)計周期之前戰(zhàn)敗的線索要不要計算在內(nèi)?
  • 線索剛新建的(非銷售團隊創(chuàng)建)算不算?
  • 還在清洗派發(fā)狀態(tài)的(還不歸屬銷售團隊管理)算不算?
  • 一條線索賣了2臺車,算1條線索還是2條線索?設(shè)定線索成交歸集周期也是有必要的。

所以,嚴(yán)格來說不是總線索量,是應(yīng)跟進線索量,即銷售人員應(yīng)該跟進、做出銷售動作的線索量。雖然統(tǒng)計周期前已成交的線索,還需花費時間回訪用戶,但對銷售目標(biāo)是沒有貢獻的。

看看,就一個線索訂單轉(zhuǎn)化率,就會有很多的計算邏輯,所以在指標(biāo)的定義上,一定要精準(zhǔn)的限定數(shù)據(jù)范圍、來源、計算邏輯,不然就會數(shù)據(jù)打架的。

專欄作家

王建儒,微信公眾號:王建儒營銷數(shù)字化,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。20年大汽車/大房產(chǎn)等行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、研產(chǎn)供+營銷服數(shù)字化平臺規(guī)劃建設(shè)與運營經(jīng)驗,聚焦B2B2C模式的營銷數(shù)字化、新零售C2M/OTD、全域數(shù)字化運營。曾任新能源車企產(chǎn)品總監(jiān)、科技公司CPO、用戶運營與C端產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、IT負(fù)責(zé)人、CRM資深專家,甲乙方經(jīng)歷。

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  1. 公眾號 王建儒營銷數(shù)字化. 在送《正確理解分銷與品牌直營DTC》課程,想了解分銷直營業(yè)務(wù)的,汽車行業(yè)返利構(gòu)成的,可關(guān)注

    來自上海 回復(fù)
  2. 相關(guān)概念:指標(biāo)、度量、維度、指標(biāo)體系
    這里的概念,在閱讀時候,感覺一直不是很懂,這里的“指標(biāo)”講的是什么的指標(biāo)?bi的還是企業(yè)業(yè)務(wù)中的

    來自福建 回復(fù)
    1. 指標(biāo)是個業(yè)務(wù)概念,統(tǒng)計上叫度量。
      指標(biāo)體系是公司級多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的指標(biāo)體系,比如常見的“銷售指標(biāo)”指的是銷售領(lǐng)域的指標(biāo)體系,多個銷售指標(biāo)組成的。銷量只是一個指標(biāo)。
      度量,還有原子指標(biāo)、衍生指標(biāo)、復(fù)合指標(biāo)等,都是BI工具的概念,有專業(yè)性,但業(yè)務(wù)搞不懂的,所以用業(yè)務(wù)指標(biāo)、管理指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)更容易讓業(yè)務(wù)理解,多個團隊間也容易達(dá)成共識。

      來自上海 回復(fù)
  3. 請問下,文章中的“業(yè)務(wù)指標(biāo),管理指標(biāo)” 與 后面 指標(biāo)定義中的“業(yè)務(wù)定義 和 管理定義”的區(qū)別是什么?整體邏輯上沒看太明白。我是程序員小白,剛開始接觸這部分內(nèi)容,希望得到您的賜教

    來自廣東 回復(fù)
    1. 業(yè)務(wù)指標(biāo)、管理指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo),是對指標(biāo)的基本屬性分類。而指標(biāo)的業(yè)務(wù)定義、管理定義,是從指標(biāo)的應(yīng)用和管理角度的。舉個例子:
      線索量是業(yè)務(wù)指標(biāo),線索轉(zhuǎn)化率是管理指標(biāo),線索成交成本是財務(wù)指標(biāo),
      業(yè)務(wù)定義:以上三個指標(biāo)都是核心指標(biāo)、對誰進行考核,考核三個還是其中一個,這是業(yè)務(wù)上定義的。
      管理定義:這三個指標(biāo)歸在哪個領(lǐng)域里,由誰來統(tǒng)一管理或解釋指標(biāo)定義和計算邏輯

      來自上海 回復(fù)
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