精益生產(chǎn)管理工具之指標(biāo)在線

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在多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和大數(shù)據(jù)背景下,如何突出業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)并了解問(wèn)題根源成為挑戰(zhàn)。如何通過(guò)指標(biāo)體系解決業(yè)務(wù)痛點(diǎn),提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率呢,讓我們閱讀本文深入探討指標(biāo)的概念、構(gòu)成和應(yīng)用來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題吧!

在多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的背景下,各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)有太多的關(guān)注點(diǎn),如何將業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)重點(diǎn)突出,了解問(wèn)題的發(fā)生,分析問(wèn)題的根源,就成了業(yè)務(wù)大量運(yùn)行后的痛點(diǎn)。

如:流程在線上線后,大量的流程實(shí)例運(yùn)行,如何快速了解有多少異常流程,異常流程有哪些異常節(jié)點(diǎn),異常節(jié)點(diǎn)發(fā)生的原因是什么?

多系統(tǒng)配合運(yùn)行,大數(shù)據(jù)的背景下,該痛點(diǎn)被指數(shù)級(jí)加??!

指標(biāo)、指標(biāo)體系則應(yīng)運(yùn)而生。?

01??指標(biāo)

1、指標(biāo)

指標(biāo)是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得到的一個(gè)匯總結(jié)果,是將業(yè)務(wù)單元精分和量化后的度量值,使得業(yè)務(wù)目標(biāo)可描述、可度量、可拆解。

指標(biāo)是衡量目標(biāo)的方法,指標(biāo)由維度、匯總方式和度量組成。

  • 維度是指從哪些角度衡量,是看待事物的視角與方向,決定了根據(jù)不同角度去衡量指標(biāo)。
  • 匯總方式是指用哪些方法衡量,是統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)的方式。
  • 度量主要是明確事物的具體目標(biāo)是什么,是對(duì)一個(gè)物理量的測(cè)定,也用來(lái)明確數(shù)據(jù)的計(jì)量單位。

播放總時(shí)長(zhǎng)是指用戶在一段時(shí)間內(nèi)播放音頻的時(shí)長(zhǎng)總和(單位:分鐘)。按照以上進(jìn)行拆解,維度是指篩選的一段時(shí)間,匯總方式是計(jì)算時(shí)間長(zhǎng)度的總和,量度就是統(tǒng)一的單位:分鐘數(shù)。

2、指標(biāo)體系

指標(biāo)可以是單一的數(shù)據(jù)點(diǎn),也可以是一整套體系,旨在通過(guò)數(shù)值傳遞信息,幫助人們了解和監(jiān)控各種現(xiàn)象、過(guò)程或結(jié)果。

指標(biāo)體系

數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)初步抽象,形成原子指標(biāo),即絕對(duì)數(shù)指標(biāo);如:銷(xiāo)售額、客戶數(shù)、用戶量等。

原子指標(biāo)經(jīng)過(guò)3種加工方式,形成衍生指標(biāo)。如:銷(xiāo)售完成率、平均客單價(jià)、用戶價(jià)值、GDP等。這3種加工方式分別為:進(jìn)行對(duì)比、計(jì)算統(tǒng)計(jì)量、指數(shù)設(shè)計(jì)(結(jié)合對(duì)比和統(tǒng)計(jì)計(jì)算)。

對(duì)原子指標(biāo)和衍生指標(biāo),進(jìn)行維度限定,就形成了派生指標(biāo)。如:銷(xiāo)售一部銷(xiāo)售完成率、電商平均客單價(jià)、初三班數(shù)據(jù)平均成績(jī)等。

指標(biāo)分解不是簡(jiǎn)單化的一個(gè)等式,而是由業(yè)務(wù)目標(biāo)向下多級(jí)拆分后的指標(biāo)堆疊,是由多個(gè)指標(biāo)組成的。如:銷(xiāo)售額指標(biāo)可以按照銷(xiāo)售部門(mén)向下拆解,拆解到各個(gè)銷(xiāo)售員;產(chǎn)線FTT(一次通過(guò)率)可以通過(guò)工廠、產(chǎn)線、線段、工位的方式逐級(jí)拆解。

3、指標(biāo)體系應(yīng)用

指標(biāo)抽取、指標(biāo)衍生、指標(biāo)派生構(gòu)成多樣多級(jí)指標(biāo),完成指標(biāo)體系的初始搭建。要凸顯指標(biāo)的意義,釋放指標(biāo)體系的價(jià)值,需要完成指標(biāo)體系的構(gòu)建,需要依據(jù)業(yè)務(wù)的需要來(lái)進(jìn)行。

指標(biāo)體系應(yīng)用

指標(biāo)是信息密度的集中,通過(guò)指標(biāo)查看某項(xiàng)業(yè)務(wù)是否異常;通過(guò)指標(biāo)體系查看異常的具體區(qū)域,從而鎖定問(wèn)題;通過(guò)解決指標(biāo)異常部分,從而處理問(wèn)題,讓生產(chǎn)恢復(fù)正常狀態(tài)。

指標(biāo)異常跟進(jìn) 

02??精益生產(chǎn)指標(biāo)

在生產(chǎn)制造企業(yè)中,需要進(jìn)行指標(biāo)化跟進(jìn)的業(yè)務(wù)內(nèi)容很多,則按照業(yè)務(wù)方面進(jìn)行細(xì)分,具體包含:S(安全)、Q(質(zhì)量)、D(交付)、C(成本)、P(人員)、M(設(shè)備)、E(環(huán)境)。

精益生產(chǎn)指標(biāo)

  • FTT:Q(質(zhì)量),首次通過(guò)率;
  • FTR:Q(質(zhì)量),一次下線合格率;
  • OTD:D(交付),工單到完工(制造期時(shí)間),按時(shí)交貨率;
  • TT / CT :D(交付),產(chǎn)線節(jié)拍/工位節(jié)拍;
  • JPH:D(交付),單位小時(shí)產(chǎn)出;
  • 生產(chǎn)成本在線:C(成本),產(chǎn)品單臺(tái)成本;
  • JPMH:P(人員),單人單時(shí)產(chǎn)量;
  • OEE:M(設(shè)備),設(shè)備綜合效率(時(shí)間效率、性能效率、良品率);
  • 工單關(guān)閉率:D(交付),上線工單及完成工單比率;
  • 計(jì)劃執(zhí)行率:D(交付),周計(jì)劃、月計(jì)劃執(zhí)行情況;
  • 班組成本卷積:C(成本),機(jī)物料、低值易耗、廢品損失、產(chǎn)量;

TT,節(jié)拍時(shí)間,是流動(dòng)線的節(jié)奏或拍子,決定了生產(chǎn)線上每個(gè)工位或工序的操作速度。對(duì)于優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率和響應(yīng)市場(chǎng)需求具有重要意義。

指標(biāo)的有效提升,將帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)效益。

案例:發(fā)動(dòng)機(jī)生產(chǎn)廠商生產(chǎn)節(jié)拍TT由35秒提升到32秒,生產(chǎn)效益。單班次8小時(shí),有效時(shí)間6小時(shí) * 2班輪班 * 每小時(shí)3600秒 / 生產(chǎn)節(jié)拍35秒 = 1234臺(tái)/天單班次8小時(shí),有效時(shí)間6小時(shí) * 2班輪班 * 每小時(shí)3600秒 / 生產(chǎn)節(jié)拍32秒 = 1350臺(tái)/天一年產(chǎn)值 = (1350 – 1234)臺(tái) / 天 ?* 260 天工作日 / 年 * 5000元 / 臺(tái) = 30160 臺(tái) * 5000元 / 臺(tái) = 1.5億元

03??指標(biāo)運(yùn)營(yíng)

1、指標(biāo)可視化表達(dá)

指標(biāo)的可視化表達(dá)是通過(guò)圖形、圖表等形式將數(shù)據(jù)直觀地展示出來(lái),以便更快速、準(zhǔn)確地傳遞信息和洞察趨勢(shì)。

指標(biāo)可視化要選擇合適的可視化工具?;緢D表中,條形圖、折線圖、餅圖等,能夠直觀地展示數(shù)據(jù)的趨勢(shì)、對(duì)比和比例關(guān)系;可以通過(guò)PowerBI、Tableau等專業(yè)數(shù)據(jù)可視化工具,創(chuàng)建更復(fù)雜、交互性更強(qiáng)的可視化效果;也可以通過(guò)低代碼工具搭建可視化大屏,構(gòu)建自定義的生產(chǎn)看板,增效生產(chǎn)。

基礎(chǔ)圖表

指標(biāo)的可視化中,有以下幾個(gè)注意事項(xiàng):

(1)選用合適的圖形表達(dá)合適的指標(biāo),占比使用餅圖、趨勢(shì)使用折線圖;指標(biāo)表達(dá)最核心意義需要明確,如進(jìn)度66%,是否正常(綠色正常,黃色異常,紅色告警);

單指標(biāo)展示

(2)指標(biāo)需要讓查看者知曉意義,是通用或共識(shí)的指標(biāo),可以只針對(duì)特殊點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明;其他的則需要對(duì)指標(biāo)進(jìn)行解釋(可以不直接展示,交互觸發(fā));

(3)指標(biāo)數(shù)據(jù)組成需要明確易懂,如考勤:應(yīng)到30,實(shí)到26,請(qǐng)假2人,異常2人;能夠在展示面板上查看到:應(yīng)到 = 實(shí)到+請(qǐng)假+異常,若是異常不展示,就會(huì)在人員出現(xiàn)這個(gè)情況時(shí),不清楚原因,帶來(lái)更多的確認(rèn)時(shí)間成本;異??梢栽黾訑U(kuò)展處理功能,確定是因?yàn)檫t到、未打卡,還是沒(méi)來(lái)得及處理請(qǐng)假流程。

指標(biāo)數(shù)據(jù)組成

2、指標(biāo)運(yùn)營(yíng)

指標(biāo)在定義時(shí),還需要定義指標(biāo)的正常、異常狀態(tài),其中部分指標(biāo)自帶正常異常狀態(tài),如:生產(chǎn)事故次數(shù),次數(shù)大于0就表示已經(jīng)發(fā)生過(guò)事故,已經(jīng)表明當(dāng)前已經(jīng)處理異常狀態(tài)時(shí)期;而另外的一些指標(biāo)需要配合其他因素來(lái)確定當(dāng)前指標(biāo)是否異常,如:年銷(xiāo)售額100W,實(shí)際銷(xiāo)售額10W,就需要當(dāng)前時(shí)間來(lái)輔助判定。

(1)指標(biāo)運(yùn)營(yíng)需要設(shè)定指標(biāo)的判斷條件,基于實(shí)際運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和判斷規(guī)則,實(shí)時(shí)反饋當(dāng)前指標(biāo)狀態(tài);

(2)指標(biāo)運(yùn)營(yíng)需要異常處理閉環(huán)機(jī)制,在指標(biāo)出現(xiàn)異常時(shí),及時(shí)糾正實(shí)際運(yùn)營(yíng),將生產(chǎn)銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)恢復(fù)正常。

指標(biāo)異常處理中需要有以下特殊情況的兼容:掛起(當(dāng)前實(shí)際情況就是如此,業(yè)務(wù)沒(méi)辦法改變– 這種情況實(shí)際建議修改指標(biāo)判斷條件;數(shù)據(jù)更新延遲,待數(shù)據(jù)更新即恢復(fù)正常)、處理(補(bǔ)充處理方案,定時(shí)跟進(jìn))、指派(讓另外的責(zé)任人來(lái)跟進(jìn))、關(guān)閉(偶然因素觸發(fā),忽略本次,下次再出現(xiàn)再處理)。

其中,掛起需要設(shè)定掛起截止時(shí)間,促進(jìn)責(zé)任人積極更新當(dāng)前狀態(tài),讓業(yè)務(wù)向更有利的方向推進(jìn);處理中存在定時(shí)跟進(jìn)需要設(shè)定跟進(jìn)頻次,定時(shí)生成待辦提示,輔助跟進(jìn)的落地。

指標(biāo)異常的處理需要及時(shí)反饋到可視化上,然后其他相關(guān)人員知曉當(dāng)前的情況,減少疑慮、降低重復(fù)指派與跟進(jìn)。

指標(biāo)體系

指標(biāo)在線在組織決策、業(yè)務(wù)發(fā)展、數(shù)據(jù)分析、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通,推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型等方面都發(fā)揮著重要作用。企業(yè)應(yīng)高度重視指標(biāo)運(yùn)營(yíng)工作,建立健全的指標(biāo)體系和管理機(jī)制,以充分發(fā)揮其價(jià)值。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【壹叁零壹】,微信公眾號(hào):【壹叁零壹】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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