AI在釘釘變成現(xiàn)實 | 產(chǎn)品經(jīng)理帶你玩轉(zhuǎn)釘釘

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編輯導語:很多企業(yè)都會用一些辦公軟件進行辦公,這些軟件用于商務(wù)溝通和工作協(xié)同,在工作中可以大大提高我們的效率;隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,這些軟件的功能也不斷更新;本文作者分享了關(guān)于站在產(chǎn)品使用者的角度對此進行分析,我們一起來看一下。

釘釘是我上班使用的APP,但也因為習慣,在我使用的兩年里并沒認真研究過釘釘,就這么一直在工作中用著;最近,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)常用到的釘釘翻譯出現(xiàn)在很多入口中,我突然意識到一個有趣的問題——原來我不只在用釘釘考勤、聊天、報銷?釘釘?shù)降子卸嗌俟δ苣兀?/p>

作為產(chǎn)品經(jīng)理,我?guī)е闷嫘膹氐追艘槐獒斸數(shù)乃泄δ荏w驗了一番;本以為該告一段落,但我發(fā)現(xiàn)在最近的工作學習中,我在高頻的使用一些釘釘除了開會、報銷、聊天的功能,比如拍文檔、翻譯、快捷便簽等等。

現(xiàn)在的我才意識到,釘釘也需要一個正確的打開方式。

是的,產(chǎn)品經(jīng)理要充分利用手頭工具提高工作和學習效率,也要體驗知名產(chǎn)品保持自己對產(chǎn)品的敏銳感知,看看產(chǎn)品同行們都在做哪些努力;我們在成長學習的快樂和體驗功能的感知中,觸摸產(chǎn)品的溫度,算是對彼此的敬意。

現(xiàn)在我就站在產(chǎn)品使用者的角度,理一理我在釘釘中常用的一些功能,才發(fā)現(xiàn)釘釘或許是一款人工智能APP。

一、“你瞅啥”這句話該如何翻譯?

產(chǎn)品經(jīng)理每天需要應(yīng)對的各種會議,有很多速記需求。在釘釘?shù)墓δ苤?,我最先用的是釘釘文檔,在跟別人開會或者記錄的時候,直接打開文檔速記,不用切換到其他產(chǎn)品。

然后就看到了文檔里的【翻譯】,出于職業(yè)習慣,在我看到翻譯的當時有兩個想法:一是這個翻譯到底好不好用?二是我突然想到了我閱讀英文文獻的痛苦,我是不是可以直接將英文在文檔里翻譯,那釘釘就能成了我的翻譯文獻庫。

如何驗證翻譯的質(zhì)量到底行不行呢?解題思路有兩點,一是翻譯要有難度,二是要有其他家對比。

于是我找來了有道翻譯、百度翻譯、騰訊翻譯,一起翻譯很經(jīng)典的一組對話:

你瞅啥?

瞅你咋地!

最終各家的翻譯結(jié)果如下:

  • 釘釘翻譯:What are you looking?Look at you!
  • 有道翻譯:You see what?Look at you!
  • 百度翻譯:What are you looking at?Look at you!
  • 騰訊翻譯:what are you looking at?You got a problem!

綜合來看,有道翻譯好像沒理解這句話,you see what 太過直譯。騰訊翻譯的第二句 You got a problem! 是意譯;但別人問你瞅啥,回答你有麻煩了,其中的嘲諷太明顯了;而釘釘和百度的翻譯,我個人很滿意,符合我們這組經(jīng)典對話的語音語義。

于是我開始用釘釘文檔的翻譯看國外的產(chǎn)品相關(guān)文章,釘釘一邊翻譯,一邊還能幫我直接存檔;隨著積累的翻譯文檔越來越多,釘釘文檔已經(jīng)成為了我的翻譯存檔庫,我還能隨時隨地的在手機和電腦上查看學習。

文獻的翻譯比如這一段:

Do you ever think how do spam emails automatically go straight to the Spam folder? Or how does your Gmail suggest responses when you reply to a mail? How does Google Search system suggest options for queries? How does Google Search Algorithm work?

你有沒有想過垃圾郵件是如何自動直接進入垃圾郵件夾的?或者當你回復郵件時,你的Gmail如何建議回復?谷歌搜索系統(tǒng)如何為查詢建議選項?谷歌搜索算法是如何工作的?

Google has come a long way from being just a search engine to becoming a?Machine-Learning?first company. Improved search experience, language translation, image and video searches, predictive word and phrase suggestions, etc.have brought Google Search to the top beating its rivals a big time.

谷歌從僅僅是一個搜索引擎到成為第一個機器學習公司已經(jīng)走了很長一段路,改進的搜索體驗、語言翻譯、圖像和視頻搜索、預(yù)測單詞和短語建議等,使谷歌搜索在很大程度上超越了競爭對手。

可以說,自從使用了釘釘文檔 + 翻譯 + 外網(wǎng)文獻的組合,我還真就培養(yǎng)成了翻看外網(wǎng)文章的習慣;釘釘文檔已經(jīng)成為了我的一個文獻翻譯庫,一個學習知識快速成長的地方。

二、自動寫讀書筆記是個什么體驗?

另一個我常用的功能是釘釘?shù)摹九奈臋n】;在我用釘釘掃碼登錄的時候,留意到了拍文檔功能。我想了想,拍書是不是也是拍文檔?

將紙質(zhì)書的段落轉(zhuǎn)換為文字是我的痛點,我平常有大量的閱讀需要做讀書筆記,但如何解決筆記的效率問題,我一直在尋找解決方案。

現(xiàn)在用釘釘拍書轉(zhuǎn)換成文字做筆記,成了我最常用的場景;看到精彩的段落,直接拍文檔 + 復制 + 發(fā)送給自己,整個過程行云流水,記筆記效率大大增加。

比如看到這段精彩的文字,拍文檔就拿到了紙質(zhì)書的文字版:解決問題的根本就是邏輯思考力,邏輯思考力不但能夠讓問題迎刃而解,而且我們一般常說的先見之明、直覺也是從邏輯思考中產(chǎn)生的;但是由于絕大多數(shù)人都沒有養(yǎng)成邏輯思考的習慣,所以就缺少了能夠解決問題的思路。

釘釘?shù)呐奈臋n還改變了我的閱讀習慣,拍文檔支持最多9張圖片的文字識別,這足夠我看完一本書的一個章節(jié);我現(xiàn)在的習慣是在閱讀的時候順手一拍精華部分,然后繼續(xù)閱讀;然后在我閱讀完成整個章節(jié)后,再通過拍文件拿到文字版寫讀書筆記。

于是我的閱讀習慣從邊看邊記變?yōu)榱苏鹿?jié)復習,我還能在章節(jié)中停頓下來,做一個章節(jié)回顧和反思,效率和質(zhì)量都高的出奇。

另外,驗證碼算不算文檔 ?也算的吧,那釘釘能識別驗證碼嗎?出于好奇,我還試了釘釘拍文檔的能力,試驗了一番,發(fā)現(xiàn)識別的質(zhì)量還可以。

工具是一個賦能邏輯,核心在于我們使用者;只要我們善用工具,合理的應(yīng)用到工作和學習的場景中,往往能起到超預(yù)期的效果。

三、其他好用功能

隨著我對釘釘?shù)慕邮芏仍絹碓酱?,我在工作中開始全面使用釘釘?shù)墓δ?,比如語音速記、快速便簽和私人盤;我對工作的預(yù)期是,在一個平臺就解決所有問題。

語音速記是我的開會利器,產(chǎn)品經(jīng)理開會有時候既要主導會議,也得做會議整理,會上錄音、會后整理的形式太過浪費時間;但現(xiàn)在我開會都是打開釘釘文檔的語音速記,實時將開會語音轉(zhuǎn)換成文字,我只需要在會后讀一遍語音速記的轉(zhuǎn)換文案,就可以輕松的做出會議整理;產(chǎn)品經(jīng)理終于能夠在會上能全身心的投入跟老板聊方案、跟開發(fā)對線、最終掌控會議。

快捷便簽也是一個我常用的功能。除了將工作聊天的待辦事項一鍵生成便簽之外,我還在用便簽整理自己的想法和創(chuàng)意。

有時候,我們的解題思路就是一瞬間的靈感,需要快速提筆記下后續(xù)加工處理。產(chǎn)品工作中的一些總結(jié),我也是先記錄到快捷便簽里;而且釘釘?shù)谋愫炦€支持顏色篩選,我習慣性的把我的產(chǎn)品總結(jié)設(shè)置為藍色便簽,緊急重要的事情設(shè)置為橙色便簽,正常推進的普通的白色便簽;這樣我就能根據(jù)顏色快速篩選出需要的標簽,方便快捷。

私人盤是我保存資料的地方。我們經(jīng)常會拿到各種大佬的分享報告或干貨PPT,那么就得解決存放、查找的效率問題。

我把釘釘私人盤當做了我保存PPT和PDF的神器,一來是可以實現(xiàn)云端存儲,在公司、家里都能快速查看;二是跟工作場景打通,在工作間隙也能找一份干貨滿滿學習,不用管理電腦的本地文件夾,真正結(jié)合了工作和學習。

四、總結(jié)

我們習以為常的產(chǎn)品,可能并不熟悉,其實他們很強大。

釘釘,不僅僅是一個職場聊天、審批的工具,反而更像是一個智能人工APP,AI在釘釘變成現(xiàn)實。。

產(chǎn)品在更新,我們不能對產(chǎn)品抱有一貫的看法。我們要保持關(guān)注、保持體驗,這樣才能在產(chǎn)品工作中不斷進步、參照學習;技術(shù)在迭代,程序員們也在不斷努力,想來釘釘?shù)倪@些功能,背后都離不開阿里達摩院程序員們的辛苦鉆研。

但實際上,大部分時候很多高科技,如量子計算、芯片以及AI,似乎離我們很遠,在多數(shù)人看來更像是一個概念,不會對自身帶來太多改變;然而這次深入挖了挖釘釘,才發(fā)現(xiàn)原來這些AI技術(shù),已經(jīng)進入我們的工作、生活中,以一個個小功能、小工具的方式,在聊天、文檔、記錄等等場景中提高效率。

所以才說,釘釘是一個人工智能APP,將看起來很遠的AI技術(shù)變成現(xiàn)實。

文中引用的文獻地址:

https://medium.com/@shravani_38239/how-is-google-search-implementing-artificial-intelligence-65f450891d3b

#專欄作家#

王海,公眾號:產(chǎn)品經(jīng)理大百科,微信:wanghai638,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家?;ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)品老兵,對產(chǎn)品增長和商業(yè)模式有深入研究,目前創(chuàng)業(yè)中。

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