本文主要嘗試揭開保稅倉庫內(nèi)如何進行倉儲管理的神秘面紗，主要闡述入庫、上架、出庫、庫內(nèi)作業(yè)、盤點的業(yè)務流程，在實際業(yè)務中各家的保稅庫的業(yè)務都有各自的特點，文中描述的業(yè)務流程只做參考，希望給大家一些啟發(fā)，期待與您互動交流。

專有詞解釋：

保稅區(qū)

保稅區(qū)亦稱保稅倉庫區(qū)。這是一國海關設置的或經(jīng)海關批準注冊、受海關監(jiān)督和管理的可以較長時間存儲商品的區(qū)域是經(jīng)國務院批準設立的海關實施特殊監(jiān)管的經(jīng)濟區(qū)域。

保稅倉

保稅倉庫是指經(jīng)海關核準的專門存放保稅貨物的專用倉庫。根據(jù)國際上通行的保稅制度要求，進境存入保稅倉庫的貨物可暫時免納進口稅款，免領進口許可證件（能制造化學武器的和易制毒化學品除外），在海關規(guī)定的存儲期內(nèi)復運出境或辦理正式進口手續(xù)，保稅倉庫通常結(jié)合著進口保稅倉和出口監(jiān)管倉庫（統(tǒng)稱叫做“兩倉”）來理解的，保稅倉庫把保稅倉和出口監(jiān)管倉的功能合二為一。扮演2B角色。

跨境保稅倉

跨境保稅倉，就是適用于跨境電商報關方式的一個保稅倉，扮演2C角色，

保稅倉特點：想了解的可以直接，參考文章最后附件。

保稅倉儲管理業(yè)務設計

下圖是倉庫管理（包含保稅倉、跨境倉）在整個電商生態(tài)系統(tǒng)中的定位，其中保稅倉儲管理系統(tǒng)重點在于海關報關系統(tǒng)的對接上。

保稅倉的業(yè)務功能點：

我們在梳理倉儲管理業(yè)務的時候，發(fā)現(xiàn)其實保稅倉和一般倉庫雖然在業(yè)務細節(jié)上有很大不同（主要體現(xiàn)在與海關對接、盤點、揀貨方式上，保稅倉儲內(nèi)揀貨業(yè)務沒有電商倉儲復雜），但是關聯(lián)角色和業(yè)務實體上還是基本相似的，任何一個倉庫都要對倉庫的基數(shù)實體進行維護，如倉庫管理、庫房、庫區(qū)、庫位、包材管理，任何一個倉庫也都要有入庫、出庫、庫內(nèi)作業(yè)，圍繞著這幾點我們可以先識別出保稅倉內(nèi)的業(yè)務有哪些、角色有哪些，如圖所示：

保稅倉內(nèi)相關角色：

整體業(yè)務流程：

基礎管理：

在保稅倉內(nèi)做基礎實體管理的時候（倉庫、庫房、庫位等）需要注意一點，一定要有操作日志，便于管理人員了解整個倉庫內(nèi)實體數(shù)據(jù)的處理歷史。

• 主要基礎數(shù)據(jù)模型：倉庫實體 ：庫房＝ 1:N ?庫房：庫區(qū)?＝ 1:N ? 庫區(qū)：庫位 ＝ 1:N
• 倉庫數(shù)據(jù)模型：倉庫編號、倉庫名稱、區(qū)域（省市區(qū)縣）、是否可用、創(chuàng)建人、更新人、創(chuàng)建時間、更新時間、管理員
• 庫房：庫房編號、庫房名稱、 庫房類型（保稅庫、售后庫、正品庫）、創(chuàng)建時間、是否可用、倉庫編號
• 庫區(qū)：庫區(qū)名稱、庫區(qū)類型、是否可用、庫房編號、創(chuàng)建時間、倉庫編號
• 庫位：庫位編號、倉庫編號、庫房編號、庫區(qū)編號、庫位起始、庫位結(jié)束
• 員工：員工編號、姓名、角色、所屬倉庫編號

入庫流程：

1. 在WMS系統(tǒng)生成CO(Client order)[客戶ID+訂單號] 并打印UNLOADING LIST1、 在WMS系統(tǒng)生成CO(Client order)[客戶ID+訂單號] 并打印UNLOADING LIST
2. 如有異常，庫房人員需及時與客戶服務人員聯(lián)系，等候進一步指令，如果需要修改CO，則須由客服人員修改正確之后重新打印正確的UNLOADING LIST 交給庫房，庫房人員只有在收到正確的UNLOADING LIST之后才能在送貨通知上注明情況然后簽字蓋章。

出庫流程

盤點流程

介紹盤點業(yè)務流程前需要先了解下盤點都盤什么？目的是什么？方法有哪些？

1.盤點的目的：保稅倉儲中盤點最主要的目的就是要給海關監(jiān)管用、同時也要查清實際庫存數(shù)量，其他倉儲盤點的目的還有企業(yè)資產(chǎn)的損益、發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題。

2.盤點方法：詳見附件，具體可以根據(jù)業(yè)務情況而定。

• 永續(xù)盤點法：入庫時隨之盤點，及時與保管卡記錄核對，可隨時知道準確存量，盤點工作量小
• 循環(huán)盤點法：按入庫先后，每天盤點一定數(shù)量的存貨 ，節(jié)省人力/全部盤完后開始下一輪盤點
• 重點盤點法：對進出頻率高/易損耗/價值高的存貨重點盤庫 ，可控制重點存貨動態(tài)有效防止發(fā)生差錯
• 4 定期盤點法：定期（周/月/季/年末）全面清點所有存貨，便于及時處理超儲/呆滯存貨

3.盤點策略：明盤、暗盤（詳見附件）

盤點業(yè)務流程如下：

入庫、上架

方案1與方案2的區(qū)別在于入庫訂單的來源，一個是通過服務平臺導出來的，一個是通過數(shù)據(jù)交換接口獲得的，詳細參考下圖：

入庫單來源：通過綜合服務平臺下載而來，當驗貨后，在錄入到保稅倉儲系統(tǒng)中。

流程如下：

方案2：入庫單來源通過綜合服務平臺數(shù)據(jù)交換而來。

出庫業(yè)務流程：

生成揀貨單：

移庫業(yè)務：

移位業(yè)務：

移位方式1:自動工具

移位方式2：人工

以上大概的給大家梳理了下整個庫內(nèi)作業(yè)的流程，因為接觸的業(yè)務也不是很多，所以如果有不正確的地方，歡迎指教。

附件

保稅倉特點

保稅倉庫與一般倉庫最不同的特點是，保稅倉庫及所有的貨物受海關的監(jiān)督管，非經(jīng)海關批準，貨物不得入庫和出庫。保稅倉庫的經(jīng)營者既要向貨主負責，又要向海關負責。海關監(jiān)管有哪些要求呢？根據(jù)我國現(xiàn)行海關法令規(guī)定：

1. 保稅倉庫對所存放的貨物,應有專人負責,要求于每月的前五天內(nèi)將上月所存貨物的收、付、存等情況列表報送當?shù)睾ｊP核查。
2. 保稅倉庫中不得對所存貨物進行加工,如需改變包裝、加刷嘜碼,必須在海關監(jiān)管下進行。
3. 海關認為必要時,可以會同保稅倉庫的經(jīng)理人,雙方共同加鎖,即實行聯(lián)鎖制度。海關可以隨時派員進入倉庫檢查貨物的儲存情況和有關帳冊,必要時要派員駐庫監(jiān)管。
4. 保稅貨物在保稅倉庫所在地海關入境時,貨主或其代理人(如貨主委托保稅倉庫辦理的即由保稅倉庫經(jīng)理人)填寫進口貨物報關單一式三份,加蓋“保稅倉庫貨物”印章,并注明此貨物系存入保稅倉庫,向海關申報,經(jīng)海關查驗放行后,一份由海關留存,二份隨貨帶交保稅倉庫。保稅倉庫經(jīng)理人應于貨物入庫后即在上述報關單上簽收,其中一份留存保稅倉庫,作為人庫的主要憑證,一份交回海關存查。
5. 貨主在保稅倉庫所在地以外的其他口岸進口貨物,應按海關對轉(zhuǎn)口運輸貨物的規(guī)定辦理轉(zhuǎn)口手續(xù)。貨物運抵后再按上述規(guī)定辦理入庫手續(xù)。
6. 保稅貨物復運出口時,貨主或其代理人要填寫出口貨物報關單一式三份并交驗進口時由海關簽印的報關單,向當?shù)睾ｊP辦理復運出口手續(xù),經(jīng)海關核查與實貨相符后簽印,一份留存,一份發(fā)還,一份隨貨帶交出境地海關憑以放行貨物出境。
7. 存放在保稅倉庫的保稅貨物要轉(zhuǎn)為國內(nèi)市場銷售,貨主或其代理人必須事先向海關申報,遞交進口貨物許可證件,進口貨物報關單和海關需要的其他單證,并交納關稅和產(chǎn)品(增值)稅或工商統(tǒng)一稅后,由海關核準并簽印放行。保稅倉庫憑海關核準單證發(fā)貨,并將原進口貨物報關單注銷。

保稅倉庫編碼規(guī)則

保稅倉庫的注冊編碼為十位，前5位按關于修訂海關統(tǒng)計經(jīng)營單位指標的通知（署統(tǒng)［1992］1337號）定義設置，第6位為企業(yè)性質(zhì)代碼，第7位為保稅倉庫類別代碼(D為公共保稅倉庫E為液體保稅倉庫F為寄售維修保稅倉庫G為（暫為空），H特殊商品保稅倉庫I為備料保稅倉庫)，第8至第10位為順序號。。。

保稅倉庫特定編碼對應的倉庫名稱有字數(shù)限制嗎？

由于H2000和H883系統(tǒng)對接的問題，保稅倉庫特定編碼對應的倉庫中文名稱最好限制在30個字符以內(nèi)（15個漢字）

盤點方法：

1.永續(xù)盤點方法（動盤）：

入庫的時候就盤點。一般入庫不全檢，抽檢一部分就上貨架了，或者就放在固定的一個區(qū)域里面。最好是入庫的時候把數(shù)量點一點，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個位置，跟保管卡核對。 示例： 某位倉庫管理專家采用了用顏色標識的辦法，很有效。吊牌或者貨卡用兩種顏色，一面是白色，另一面是黃色。入庫的時候填白色這面，如果這一堆貨一直沒動，就一直白色，一旦要動這個貨，就把它翻過來，寫在后面黃色的這部分。下次盤點的時候，只要是白色的部分就不用盤了，因為沒動過。這樣可以減少重復的勞動。這叫隨機盤點，一進來就盤好，下次盤點的工作量就減少了，也叫動態(tài)盤點、永續(xù)盤點，隨時知道準確的庫存量，化整為零。

2.循環(huán)盤點法：

循環(huán)盤點法是將物資逐區(qū)、逐類、分批、分期、分庫連續(xù)盤點，或者在某類物資達到最低存量時，即加以盤點。循環(huán)盤點就像分吃一塊大蛋糕，若要一口吃完，可能有點累。若把蛋糕切成一小塊一小塊地吃，今天吃一塊，明天吃一塊，就會很輕松。循環(huán)盤點也是把企業(yè)的庫存產(chǎn)品按種類或隨機分成幾類，一次只盤點一類，如此循環(huán)下去，把盤點工作量進行分解。經(jīng)過一段時間后，就可以盤點完全的庫存，實現(xiàn)庫存的準確性。

盤點策略：明盤、盲盤

盲盤是在庫商品的一種盤點方法，盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表，進行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需及時聯(lián)系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。

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