提升工作效率，可能是每個(gè)職場(chǎng)人都需要面對(duì)的問題，產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)崗位也不例外，因?yàn)楦咝液侠淼墓ぷ?，將有助于推?dòng)需求的傳遞、助推項(xiàng)目業(yè)務(wù)的落地。那么，如何才能讓自己在工作時(shí)間里變得更高效？本文作者便分享了他的方法，一起來看。

很多人在描述產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作狀態(tài)時(shí)，都會(huì)形容自己猶如救火隊(duì)員，哪里需要去哪里；也有人說，每天事情多到希望自己可以像孫悟空一樣具有分身術(shù)；還有人說產(chǎn)品經(jīng)理的白天都是屬于別人的，只有夜晚才屬于自己。

今天就來聊一聊，如何用“Time Block工作法”提升產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作效率，讓白天也可以屬于你的方法！

本文作者：

一、說明書

【工作法名稱】Time Block

【成 份】周時(shí)間塊、日時(shí)間塊、小時(shí)時(shí)間塊、事件時(shí)間塊。

【性 狀】一種看不見摸不到的時(shí)間管理思維。

【功 能 主 治】提高工作效率。用于對(duì)日常工作中的「周規(guī)劃」、「日規(guī)劃」感到迷茫無(wú)助，患有周一恐懼癥、不敢結(jié)束每一天、不敢開始每一天的患者。

【用 法 用 量】每天、每時(shí)、每分、每秒，建議長(zhǎng)期使用。

【不 良 反 應(yīng)】對(duì)于工作效率的提升可能導(dǎo)致過于興奮，需要冷靜。

【禁 忌】無(wú)禁忌。

【儲(chǔ) 藏 建 議】大腦中永久儲(chǔ)藏。

【有 效 期】永久有效。

【執(zhí) 行 標(biāo) 準(zhǔn)】Tencent-WXG

【說明書修訂日期】2022-12-20

【生 產(chǎn) 部 門】有任何問題可以生產(chǎn)員聯(lián)系 lilacsun

二、說明書詳細(xì)說明

1. 適用人群：患有工作焦慮癥

1）重度患者

病情描述：事情多雜、無(wú)從下手。

發(fā)病場(chǎng)景：患有周一恐懼癥，總是對(duì)即將到來的一周充滿恐懼，紛繁雜亂的事情，不知道如何安排，如何解決？感覺自己忙到八只手都不夠用；面對(duì)每一天時(shí)，沒有勇氣結(jié)束這一天，又沒有勇氣開始這一天～

2）中度患者

病情描述：安排的事情總是無(wú)法按時(shí)達(dá)成，沒有輸出，不知道最后做了什么。

發(fā)病場(chǎng)景：規(guī)劃型選手，對(duì)于每一周的工作可以安排的很好，但是忽略了需求的實(shí)現(xiàn)難度和依賴條件，導(dǎo)致經(jīng)常性延期；或者是沒有制定每周的核心目標(biāo)，導(dǎo)致每件事情“雨露均沾”卻沒有可以完整呈現(xiàn)的內(nèi)容。

3）輕度患者

病情描述：工作安排得井井有條，然而無(wú)法專心，總是被打斷。

發(fā)病場(chǎng)景：我已經(jīng)很清楚今天該做什么了，好的！擼起袖子開始干吧！隔壁老王“來～我們開個(gè)會(huì)對(duì)齊一下這個(gè)需求”，25 mins 后，剛坐下，隔壁小李“這個(gè)系統(tǒng)訂單有問題，需要重新提交一下～”然后一天過去了～誒～我本來要做什么來的？

2. 功能介紹

1）核心設(shè)計(jì)思路

針對(duì)上述患者的病情描述，可以發(fā)現(xiàn)核心需要解決的問題為以下兩個(gè)方面：

① 如何合理地安排「每周規(guī)劃」

• 每周工作的安排能夠幫助團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；
• 預(yù)估每項(xiàng)工作完成的時(shí)間周期合理安排時(shí)間段；
• 設(shè)計(jì)每周核心工作，專注核心目標(biāo)的達(dá)成；
• 具有一定的挑戰(zhàn)性和成就感。

② 如何保證「每天工作」的按時(shí)完成針

• 對(duì)每周規(guī)劃，根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)、緊急程度設(shè)計(jì)每天任務(wù)；
• 對(duì)于工作進(jìn)行類型劃分，設(shè)計(jì)不同工作類型的時(shí)間占比，嚴(yán)格執(zhí)行；
• 專注核心需求，為自己提供優(yōu)質(zhì)時(shí)間。

2）「周規(guī)劃」設(shè)計(jì)方法

① 目標(biāo)分解

我們作為公司、團(tuán)隊(duì)的一員，在為公司的共同愿景和目標(biāo)而努力著～因此，每個(gè)年度老板們也會(huì)制定今年的公司目標(biāo)，通過OKR的方式，逐漸拆解到BG，部門，再到每個(gè)團(tuán)隊(duì)。

如上圖，我們通過OKR工作法，已經(jīng)將目標(biāo)逐漸拆分，一般團(tuán)隊(duì)目標(biāo)會(huì)定義到季度或者月的維度；那么周、日、小時(shí)的規(guī)劃則完全取決于個(gè)人如何設(shè)計(jì)和實(shí)施了，可以看到上圖在分解目標(biāo)的過程中，其實(shí)是將目標(biāo)以時(shí)間維度，不斷拆分細(xì)化的過程。到了周、日維度時(shí)，就像一個(gè)個(gè)塊狀體，于是我將這個(gè)方法稱之為“Time Block”。

接下來，我們具體看看「周規(guī)劃」和「日規(guī)劃」是如何利用”Time Block“高效進(jìn)行的吧。

② 周規(guī)劃-目標(biāo)設(shè)計(jì)：利用游戲化思維建立關(guān)卡機(jī)制

• 當(dāng)我們確定個(gè)人的年度到月到周目標(biāo)后，就可以利用游戲化設(shè)計(jì)中的“關(guān)卡設(shè)計(jì)理念”來進(jìn)行關(guān)卡設(shè)計(jì)，為自己的日常工作設(shè)計(jì)一個(gè)個(gè)有趣的小關(guān)卡，逐一突破，實(shí)現(xiàn)最后的勝利。這個(gè)過程是一個(gè)逐漸將目標(biāo)細(xì)節(jié)化，可視化的過程。
• 當(dāng)我們順利完成一個(gè)個(gè)小關(guān)卡時(shí)，則可以有效激發(fā)我們對(duì)于「自尊、信心、成就感、尊重他人、被他人尊重」的馬斯洛需求的第四層級(jí)—-人類對(duì)于尊重需求的渴望。同時(shí)，也會(huì)不斷地向第五層級(jí)—-自我需求的實(shí)現(xiàn)發(fā)起挑戰(zhàn)，越戰(zhàn)越勇。

Step1——列出本月工作Todo List，確保與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致

Step2——根據(jù)優(yōu)先級(jí)安排每個(gè)需求在本周的完成目標(biāo)

① 對(duì)每個(gè)需求進(jìn)行 優(yōu)先級(jí)排序和周期預(yù)估

P0-最高優(yōu)先級(jí)> P1 > P2

【周期】指需求完成的時(shí)間預(yù)估，需要比較久比如3～4周，有些需求1～2周。

② 根據(jù) 優(yōu)先級(jí)和周期長(zhǎng)度，將每個(gè)需求的不同”關(guān)卡“（不同階段）“塞入”周時(shí)間塊

【關(guān)卡】指的是該需求需要經(jīng)歷的每個(gè)環(huán)節(jié)，可以將其定義為這個(gè)需求的小小關(guān)卡。這里主要以產(chǎn)品需求開發(fā)為例設(shè)置關(guān)卡，不同職能的同學(xué)，可以自己定義自己所負(fù)責(zé)工作的一些工作流程，里程碑時(shí)間是什么，將其設(shè)計(jì)為一個(gè)個(gè)關(guān)卡。

【周時(shí)間塊】可以看到每個(gè)需求在每周時(shí)間安排里，都有一個(gè)目標(biāo)時(shí)間塊，可以理解為需求在這一周的里程碑事件。

Tips：自己使用周時(shí)間塊時(shí)，相比具體到日期的甘特圖，會(huì)覺得更有整體感，會(huì)更加聚焦本周核心里程碑事件，每周的目標(biāo)很明確；同時(shí)塊數(shù)相比展示每個(gè)需求每日時(shí)間點(diǎn)的日時(shí)間塊少一些，能夠稍稍緩解一些工作焦慮感。周規(guī)劃聚焦周目標(biāo)的設(shè)計(jì)，接下來會(huì)介紹日時(shí)間塊的方法，兩者結(jié)合相得益彰。

【關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)】標(biāo)記一些有強(qiáng)制要求的時(shí)間點(diǎn)：可以在周規(guī)劃中標(biāo)記「發(fā)布時(shí)間3月28日等」提醒自己隨時(shí)復(fù)盤時(shí)間周期是否有變動(dòng)，是否有風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也可以便于當(dāng)周做日規(guī)劃時(shí)的安排。

實(shí)際使用時(shí)的圖例??

Step3——標(biāo)注每周核心工作，重點(diǎn)完成

接下來，我們需要逐一擊破周時(shí)間塊，消除它。

【“推土機(jī)”法】在周規(guī)劃中勾選出本周所有需求的目標(biāo)塊，它就像推土機(jī)一樣每周收割一波周時(shí)間塊-我們可以叫它小怪獸。

【核心標(biāo)記】標(biāo)記本周的工作核心時(shí)刻記住它，它就是本周的大BOSS！

【工作總結(jié)】每周工作總結(jié)時(shí)，可以同時(shí)標(biāo)記出上周和下周的“推土機(jī)”就可以看到需求是否進(jìn)展順利，是否有延期和風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

【工作延期】被耽誤的時(shí)間塊無(wú)法被消除，請(qǐng)用紅色標(biāo)記出來，復(fù)盤時(shí)可以看出來是因?yàn)槭裁幢谎悠诹恕?/p>

Step4——視情況而定，安排一些具有成就感，挑戰(zhàn)感的工作

① 可以根據(jù)本周工作強(qiáng)度安排適當(dāng)安排一些具有挑戰(zhàn)的任務(wù)，完成時(shí)會(huì)對(duì)本周非常有成就感，從而形成周規(guī)劃的良性循環(huán)，每周都期望能夠完成一件小挑戰(zhàn)！

它有可能是本周工作中，非常復(fù)雜的一件事情，自己一直沒有處理，或者處于逃避狀態(tài)，那就把它作為本周大BOSS，專注打怪！

如果業(yè)務(wù)需求強(qiáng)度適中，就可以安排一些自己之前想做，但一直沒做的事情，比如寫專利，做文章總結(jié)等，把這樣的事情作為小挑戰(zhàn)！

② 心流體驗(yàn)

游戲設(shè)計(jì)中，經(jīng)常提到心流體驗(yàn)：它是一種注意力高度集中的狀態(tài)，等同于全神貫注于某種活動(dòng)的感覺。

想要在工作中達(dá)到心流體驗(yàn)，就需要我們不斷地提升工作技能和工作挑戰(zhàn)！

3）「日規(guī)劃」設(shè)計(jì)方法

Step1——對(duì)本周計(jì)劃標(biāo)記優(yōu)先級(jí)、時(shí)間要求等

這個(gè)時(shí)候只需要在上一步的結(jié)果中，把關(guān)于本周的時(shí)間塊都拎出來即可～

針對(duì)本周的計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的排序：

Step2——根據(jù)工作類型的時(shí)間占比原則，將工作分配到每一個(gè)時(shí)間塊里

① 設(shè)計(jì)不同工作類型的時(shí)間占比

a. 工作進(jìn)行類型劃分（我根據(jù)自己的習(xí)慣大致可以分為這樣幾類）

• 【業(yè)務(wù)需求（自己主導(dǎo)完成的部分）】方案設(shè)計(jì)/市場(chǎng)分析/數(shù)據(jù)分析/產(chǎn)品體驗(yàn)/用戶調(diào)研等；
• 【業(yè)務(wù)需求（需要與他人溝通完成）】交互方案討論/視覺需求溝通/開發(fā)細(xì)節(jié)對(duì)接等；
• 【團(tuán)隊(duì)需求】公共事件/面試招聘等；
• 【系統(tǒng)需求】一些繁瑣的訂單/流程/審批等；
• Tips：每個(gè)人可以自己設(shè)計(jì)適合自己的類型劃分。

b. 設(shè)計(jì)原則：根據(jù)每周核心目標(biāo)，針對(duì)工作類型所需時(shí)間進(jìn)行劃分，避免雨露均沾，眉毛胡子一把抓。

50%-業(yè)務(wù)需求（自己主導(dǎo)完成對(duì)部分）：

比如本周的核心是要完成某個(gè)產(chǎn)品方案的交付，那就需要在本周內(nèi)，設(shè)計(jì)較多“優(yōu)質(zhì)時(shí)間塊”來完成核心部分。

30%-業(yè)務(wù)需求（需要與他人溝通完成）：

若本周處于跟進(jìn)中的需求較多，則無(wú)法避免需要與各環(huán)節(jié)同學(xué)溝通，但時(shí)間占比會(huì)低于自己完成的部分。同時(shí)，對(duì)于這一塊的時(shí)間可通過一些其他方法盡量縮短。

• Tips：需求單提交時(shí)內(nèi)容盡可能詳盡和完善，避免對(duì)方不理解，然后需要再次花費(fèi)時(shí)間溝通。
• Tips：提高決策質(zhì)量，與他人溝通時(shí)最擔(dān)心談?wù)摵芫脹]有結(jié)論，這里需要不斷的進(jìn)行時(shí)間把控并提升決策速度和質(zhì)量。比如：對(duì)于某個(gè)需求的溝通可以自定目標(biāo)，5分鐘/15分鐘內(nèi)作出決策等。通過這樣的方式不斷鍛煉自己對(duì)于討論議題的專注和效率。

20%-團(tuán)隊(duì)需求&系統(tǒng)需求：

• 方法1-安排統(tǒng)一時(shí)間統(tǒng)一解決。
• 方法2-安排在零碎時(shí)間段里逐一解決，比如：吃飯后、午睡前的休息時(shí)間可以研究研究如何操作系統(tǒng)/篩選下簡(jiǎn)歷等，避免在優(yōu)質(zhì)時(shí)間穿插類似事件，會(huì)影響心情，從而影響重要時(shí)間塊的完成質(zhì)量。

對(duì)于本周的時(shí)間如何利用，已經(jīng)有了明確的目標(biāo)后，就開始設(shè)計(jì)每天的闖關(guān)小游戲吧。

② 設(shè)計(jì)每天闖關(guān)關(guān)卡的4個(gè)原則（可根據(jù)不同工作屬性調(diào)整）

a. 有時(shí)效性要求的優(yōu)先排

比如某需求在Deadline之前一定要完成的，需要考慮其前置需求是什么？盡量安排在前半周完成留有buffer。

b. 與他人關(guān)聯(lián)的需求排在早上

進(jìn)度跟進(jìn)類的可以早上時(shí)間就提醒相關(guān)同學(xué)，了解進(jìn)度，下午或晚上進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

c. 為核心需求設(shè)計(jì)優(yōu)質(zhì)時(shí)間塊

本周闖關(guān)的大Boss需要有單獨(dú)且長(zhǎng)時(shí)間的時(shí)間塊（選擇自己最適合深度思考的時(shí)間塊）。

d. 運(yùn)用游戲設(shè)計(jì)中的心情曲線安排需求

復(fù)雜具有挑戰(zhàn)的事情安排在前半周，后半周可以排一些相對(duì)輕松的任務(wù)。

Step3——專注-為自己增加“優(yōu)質(zhì)時(shí)間”

當(dāng)我們完成前兩個(gè)步驟后，我們終于非常明確本周每一天的小怪獸分別是什么了，接下來的難題就是“如何保證能夠按時(shí)完成”消滅它們呢，接下來介紹一些小方法：

① 提升解決小怪獸的效率（非核心需求提升解決效率）

a. 提升資源收集整理的效率

做任何事前先想想有沒有更快/更好的方式。

b. 提前準(zhǔn)備好與他人溝通的方案，提高溝通效率，減少無(wú)效會(huì)議

每次溝通，明確目標(biāo)，準(zhǔn)備好輔助的資源或思路高效解決。

c. 選擇合適的溝通方式

非緊急事件，向?qū)Ψ搅粞缘却貜?fù)。

緊急事件，就用電話聯(lián)系。

重要且緊急事件，當(dāng)面溝通。

d. 提升產(chǎn)品核心技能，加速做出正確決策的速度

不斷的提升自己的知識(shí)圖譜，技能，深度思考的能力等等等，才能有效幫助我們快、準(zhǔn)、狠的作出高效決策。

② 提升解決大怪獸的質(zhì)量

a. 找到適合自己的深度思考時(shí)間段

有人適合早上，有人適合晚上找到適合你自己的時(shí)間段。

b. 保持專注的思考，增加優(yōu)質(zhì)時(shí)間

c. 學(xué)會(huì)說不

在思考期間有人打擾可以說能否晚點(diǎn)回復(fù)你，或者15分鐘后我去找你。

d. 每周保持4～5次深度思考的時(shí)間做最重要的事情

Step4——每完成一個(gè)就劃線去掉一個(gè) = 擊碎磚塊，利用游戲核心因素：成就感，每天都獲得鼓勵(lì)，讓自己成就感滿滿。

實(shí)際場(chǎng)景應(yīng)用案例：

使用過很多日程管理的工具，都因?yàn)椴僮鲝?fù)雜，交互復(fù)雜而放棄了，最終還是覺得Excel最好用，加上有在線文檔，調(diào)整順序、變顏色、劃線消除都非常方便。

三、總結(jié)

1. Time Block

Time Block是一種不斷將目標(biāo)分解，以時(shí)間塊展示周規(guī)劃、日規(guī)劃，最后以消除時(shí)間塊為樂趣的工作法。

2. 周規(guī)劃&日規(guī)劃

面對(duì)工作目標(biāo)，我們通過 Year-Quarter-Month-Week-Day-Time的方式逐層分解后，本文主要介紹的是每個(gè)人工作中迭代速度最快的周和日的維度來進(jìn)行工作效率優(yōu)化。

日常工作中，周規(guī)劃表和日規(guī)劃表就是提升效率的兩大利器，需要配合使用。

3. 文章核心

文中介紹了很多我們以前就有聽過的工作法，比如項(xiàng)目管理中的甘特圖，或者是個(gè)人工作中的時(shí)間分配和專注力培養(yǎng)。但本文的核心，其實(shí)是以一種游戲化的思維，將工作內(nèi)容合理地分成時(shí)間塊，最終不斷消除時(shí)間塊達(dá)成目標(biāo)成就的思想。工作，有時(shí)也許會(huì)讓人心情很煩躁，但是換種思維來看它，也許就會(huì)變得不一樣。

順便為自己點(diǎn)個(gè)贊，終于完成了本周的挑戰(zhàn)任務(wù)，搞定了這篇分享～