工作群,?「逼瘋?」打工人

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當(dāng)今的職場上,打工人都不可避免要加入各種類型的工作群,導(dǎo)致個人生活與工作的界限越發(fā)模糊。而在工作群之內(nèi),對應(yīng)的表現(xiàn)、應(yīng)對也成了打工人的必修課。

自從有了微信工作群,打工人的工作和生活就再也無法分開了。而工作群中的職場禮儀,更是逼瘋了一眾職場人。

近日就有一個熱搜是“因為在群里回復(fù)一個‘好”離職了”,事情的起因是某網(wǎng)友正在忙著處理工作,看到領(lǐng)導(dǎo)發(fā)了通知,立馬回復(fù)了“好”,被領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)“這個答復(fù)很沒有情商,一般是長輩或者領(lǐng)導(dǎo)才這樣回復(fù)”。該網(wǎng)友認(rèn)為這一指責(zé)不合理,疊加了此前的一些矛盾,最終決定辭職。

類似的事情在職場上不算少見,“定焦”就和5位打工人聊了聊他們所經(jīng)歷的工作群“囧事”。

通過親身經(jīng)歷他們才知道,下屬對領(lǐng)導(dǎo)的通知回復(fù)“好”“OK”都帶有不禮貌、不尊重領(lǐng)導(dǎo)的意味;“辛苦了”這種話,下屬最好不用,而是由領(lǐng)導(dǎo)對下屬說;“哦”“呵呵”不適合工作群,無腦復(fù)制粘粘回復(fù)代表了工作態(tài)度敷衍,而在工作群直接質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo),更是職場大忌。

盡管對這些“潛規(guī)則”并不完全認(rèn)同,但他們都認(rèn)為,在工作群里什么時候回復(fù)、怎么措辭,是一門學(xué)問,一不留神,還可能成為被批評、被排擠甚至被開除的理由。

什么樣的回復(fù)更符合職場禮儀?打工人總結(jié):最基本的是回復(fù)“好的”“明白”“收到”,為了不出錯,回復(fù)工作群的消息時最好先觀望再跟隨大部隊回復(fù),比較好回復(fù)是在表明收到之后加上執(zhí)行計劃和事情完成的時間點。

不管情不情愿,身在職場,職場禮儀也算是一門需要打工人做的功課。以下故事,或許能給更多人參考:

一、一條通知連回3次“收到”,我因“工作態(tài)度敷衍”沒過試用期

鄭樂|28歲 互聯(lián)網(wǎng)行業(yè) 北京

我第一份工作因為在工作群里回復(fù)不妥,沒過試用期。

我當(dāng)時剛從學(xué)校進職場,從心底里反感工作群里隔三差五發(fā)通知,領(lǐng)導(dǎo)都沒讓大家回復(fù),但總有同事帶頭回“收到”,后面一大推復(fù)制粘貼的“收到”。

最夸張的是,老板總喜歡周末把自己的工作心得或見客戶的照片發(fā)到群里,就會有人帶頭回“辛苦了”,后面就是一連串復(fù)制粘貼的“辛苦了”,很破壞周末的心情。

其實我進的第一家公司規(guī)模不大,沒想到這種“跟風(fēng)回復(fù)”的風(fēng)氣很盛,我又做不到特立獨行不回復(fù),所以每次都得被迫跟風(fēng)。雖然不直接影響工作,但讓我感覺自己是個提線木偶,很不自在。

我開始自我安慰,“不就是復(fù)制粘貼嘛,就一秒鐘的事”。慢慢地,我不再內(nèi)耗,幾乎完全適應(yīng)了這種機械、無腦的回復(fù)。

沒想到,Bug出現(xiàn)了。

有一次,老板在群里發(fā)了客戶的新任務(wù),臨時要開一場會議,當(dāng)時是午餐時間,我正要急著出門見客戶,怕自己后面忘了,沒認(rèn)真看消息,就條件反射地回了“收到”。

當(dāng)我下樓坐上網(wǎng)約車,看到同事們在群里回復(fù)“收到”,就跟著回了“收到”。因為怕自己暈車,回復(fù)之后,我就把手機扣起來閉目養(yǎng)神了一會。

到了跟客戶約好的咖啡廳,客戶打電話說晚點到,我拿出電腦工作,電腦上掛著微信,一聯(lián)網(wǎng),微信瘋狂彈消息,看到領(lǐng)導(dǎo)發(fā)了消息,同事們回復(fù)“收到”,我還以為自己錯過了,就趕緊回了“收到”。

跟客戶談完事情,我再看手機,同事私信告訴我,一個通知,我回了三次“收到”。

當(dāng)時,我正在試用期轉(zhuǎn)正的當(dāng)口,直屬領(lǐng)導(dǎo)告訴我,我沒辦法留下。我問原因,她說她認(rèn)可我的工作能力,但老板看員工的視角很難改變。我倆都覺得我那次“連回三次收到”只是一次“馬大哈”式的錯誤,但老板的解讀是,“工作態(tài)度太敷衍”。

這次職場受挫,也讓我開始琢磨,在職場混,就連回復(fù)群消息也要打起十二分精神。

我現(xiàn)在還是在互聯(lián)網(wǎng)公司工作,但氛圍寬松很多。我在工作群一般有三種回復(fù)方式,“收到”“好的”“好”,服從性從低到高。

我回復(fù)“收到”,表示我知道了,但不一定這么做;回復(fù)“好的”,表明礙于你是上級,我選擇服從,事情會做,至于推進到什么程度我不會非常積極;回復(fù)“好”時,才是我認(rèn)可這么做、并會這么做的意思。

還好,我現(xiàn)在的公司,還沒有讓我回復(fù)“哦”的情況,如果有一天出現(xiàn)了,就意味著,我正在找下家了。

當(dāng)然,人在職場,沒有哪一種回復(fù)方式是萬能的,因為每個公司、每個領(lǐng)導(dǎo)的偏好不同。我建議,新到一家公司,尤其是群消息,不要貿(mào)然回復(fù),要先觀察和模仿,跟隨大部隊不會出錯。

如果是領(lǐng)導(dǎo)私聊,不能只回“收到”“好的”,要抓住這個表現(xiàn)工作規(guī)劃、工作態(tài)度的環(huán)節(jié),處理得好,可以讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你很靠譜。我的經(jīng)驗是,回復(fù)時,既要表明自己收到了,還要簡明扼要地說明執(zhí)行計劃,并給出完成的時間點。如果此項工作完成有難度,也要在此時透露,但還要表明自己解決問題的態(tài)度很積極,這也是給將來工作中如需領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助,做好鋪墊。

二、回復(fù)“OK”被批評沒禮貌,領(lǐng)導(dǎo)讓我多注意“職場禮儀”

小魚 | 00后 電商行業(yè) 廣東

當(dāng)時領(lǐng)導(dǎo)正交代任務(wù),發(fā)了一個文件夾,我立刻回復(fù)“OK”,緊接著她就發(fā)了一段文字給我,“回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)不能用OK,要回復(fù)‘收到’或者‘好的’,這樣會好一些?!?/strong>

她還給我解釋,“OK”一般是知悉或者認(rèn)可的意思,這樣回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)會顯得不夠禮貌。她提醒,可能我剛畢業(yè)不久,不太清楚這些工作禮儀,但之后要注意這些小細(xì)節(jié),尤其是一些習(xí)慣“叫總的文化公司”。

由于初入職場,我是第一次遇到這方面的問題。我先是懵了,詫異為什么回復(fù)“OK”等于沒情商,但立刻發(fā)了兩個捂臉的表情包,回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)“好的好的”。之后和領(lǐng)導(dǎo)溝通,我再也沒用過“OK”了。

我領(lǐng)導(dǎo)的做派比較老式,很重視這些職場禮儀,而且她的很多做法讓我覺得難以理解。

有一次干完活后,我下班就溜了,她跟我說,下次下班時要跟她講一聲,她還問老員工,是不是分配給我的工作不飽和,不然怎么那么早就下班(不加班)。當(dāng)然她也不是針對我,我有個同事天天準(zhǔn)點下班,她就問對方,怎么老是準(zhǔn)點走?

我們公司規(guī)模不算小,兩百多個員工,多為年輕人,所以同事氛圍還不錯。工作群里,領(lǐng)導(dǎo)和下屬的互動氛圍也還行,所以我感覺關(guān)于這方面的職場禮儀,更多是出于某位領(lǐng)導(dǎo)的自身習(xí)慣,而不是公司整體文化。

后來公司業(yè)務(wù)調(diào)整,我被分配到另一位領(lǐng)導(dǎo)的手下工作,新領(lǐng)導(dǎo)不在乎這些職場話術(shù),像我回復(fù)“OK” “收到” “1”這些,她都沒有關(guān)系,不過這位領(lǐng)導(dǎo)屬于“喜歡批評型”。

比如每天都會說我這里做得不好,那里不行,可我的工作既拿了獎,別的領(lǐng)導(dǎo)還讓其他同事向我學(xué)習(xí),但我就是得不到她的表揚,反而被批評“還能做得更好”。

結(jié)果有段時間,我一直覺得自己工作能力很差,焦慮到失眠。

后來和一些朋友交流后,我才慢慢走了出來,我反思可能是我性格比較軟,遇到這類事情,很多同事會反抗,但我做不到,所以也就在各方面被領(lǐng)導(dǎo)指出問題。

現(xiàn)在我已經(jīng)看開了,而且找到了一個比較適合自己的工作方式。比如工作群里的各類消息,我想回就回,不想回就不理,所以我在工作群里非必要不說話;遇到領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的任務(wù),我直接回復(fù)收到;領(lǐng)導(dǎo)額外布置的任務(wù),先看自己能不能做,能做就接,不能做,就直接說做不了,但目前后一種情況不太多。

我希望,工作群是個高效且自由的空間,員工如何回復(fù)是大家的自由,而且回復(fù)“OK、1、收到、好的”這些詞,得到的結(jié)果都是一樣的,都表示大家知道了任務(wù),工作沒必要在這上面內(nèi)耗。

三、跟領(lǐng)導(dǎo)說“辛苦了”,馬上“被教做人”

方茗 | 28歲 北京 營銷公司

幾年前,我跳槽去了某家公司,一開始非常不適應(yīng)里面的氛圍。

因為我是部門里唯一的新人,加上我領(lǐng)導(dǎo)本身是一個非常謹(jǐn)小慎微的人,所以他對我的要求就會更加苛刻一些,細(xì)致到工作群里怎么回復(fù)也會跟我反復(fù)叮囑。

印象最深的一次是,在一個工作對接群里,我說了一句“ X總辛苦了”,領(lǐng)導(dǎo)立馬把我叫到辦公室里,教導(dǎo)稱“辛苦了”不是我可以說的,是上對下說的,而不該是下對上說的。其實我仔細(xì)一琢磨,倒是也有三分道理,但我之前的工作單位風(fēng)格非常開放,一時間根本想不到這一層。

類似“被教做人”的事情還有,某領(lǐng)導(dǎo)在群里說話,我就要跟第一個回復(fù)的人保持句型一致,形成“點贊回復(fù)蓋樓”;群里有領(lǐng)導(dǎo)下放任務(wù),我不能簡單回復(fù)“好的”,而是要嚴(yán)格以“收到+執(zhí)行工作內(nèi)容+交付時間”的格式進行回復(fù)。

還有一次,我和領(lǐng)導(dǎo)約了早上10點開會,我卡著點9:56到,但他是9:50到。等我一進門,他立即批評了我,認(rèn)為我不能比他晚到,讓他等我。即便我沒有遲到,在他看來也是不尊重他的行為。

如果說,如何回復(fù)工作消息和如何接人待物是可以通過練習(xí)習(xí)得的職場禮儀,那辦公室關(guān)系則是更難經(jīng)營的。我后來才發(fā)現(xiàn),部門大部分人都有自己的背景,領(lǐng)導(dǎo)之間也有競爭關(guān)系,我不僅說話得小心,做事更得小心,這種壓抑的氛圍滲透在工作過程里的每一分每一秒,做什么都束手束腳,于是我選擇了離開。

后來,我有了自己的幾人小團隊,做一些營銷廣告方面的工作,有了之前的經(jīng)歷,我不會要求大家上綱上線的回復(fù)。對我來說,工作群只有一個目的——我傳達要求,對方接收清楚并把事情做完。因為我從來沒有覺得自己是上位者的身份,我也不是誰的老板,我跟大家是平等的關(guān)系,所以我也沒有這樣的期待。

后來我也遇到過有新來的實習(xí)生在群里回復(fù)1表示收到,感覺現(xiàn)在年輕人對群聊的抵觸更加強烈了,他們也不太在意所謂的“尊卑感”。

據(jù)我觀察,本質(zhì)上,增長能掩蓋一切問題,公司業(yè)績好的時候,老板其實沒有那么在意這些東西。但是增長放緩或停滯后,問題都開始暴露出來,抓紀(jì)律也成了老板“發(fā)脾氣”的出口,這兩年時常有聽說這樣的故事。

給工作群立規(guī)矩,背后是一種權(quán)力的體現(xiàn),是儒家文明講究的一種秩序。對我來說,現(xiàn)在職場更高效的方式是結(jié)果導(dǎo)向,我更在乎他們交付成品的質(zhì)量,或者說他們是否真的get到了我的意思,我也不會要求工作群的氛圍一定要活躍,每個人只要對自己負(fù)責(zé),團隊也不會太差。

四、工作群回復(fù)“好”、領(lǐng)導(dǎo)進辦公室沒起立,我挨訓(xùn)了

李慶|33歲 山西 財務(wù)從業(yè)者

剛工作的時候我還沒有意識到工作群里說話需要深思熟慮,要體現(xiàn)出對領(lǐng)導(dǎo)的尊重和禮貌,回復(fù)消息都是想到什么就直接說。

有一次我們大領(lǐng)導(dǎo)在工作群里通知工作,我回了個“好”,我的直屬領(lǐng)導(dǎo)看到后就私下找我了,他說:“你回復(fù)個‘好’感覺你才是領(lǐng)導(dǎo)一樣,會讓領(lǐng)導(dǎo)不舒服,下次回復(fù)收到或者明白”。

我們領(lǐng)導(dǎo)對職場禮儀的要求從工作群延續(xù)到辦公室。我還被訓(xùn)過一回,是因為公司在投標(biāo),我在準(zhǔn)備標(biāo)書的資料,特別緊急。但是領(lǐng)導(dǎo)正好來到我們辦公室,我在工位上忙著寫資料,沒有積極回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。

不一會領(lǐng)導(dǎo)就訓(xùn)我了,說我不尊重他,因為他進來的時候我沒有站起來,也沒有停下手里的活聽他講話。他的意思是我們應(yīng)該和電視劇里演的那樣,領(lǐng)導(dǎo)進來要起立示意,領(lǐng)導(dǎo)說話的時候不要干其他事,要認(rèn)真聽。

在我看來,大家天天見面,我們工作都忙不完,哪有時間搞這些華而不實的東西。我就跟他吵起來了,反正我已經(jīng)想好了不在這家公司干了。

后來我辭職的時候,明明已經(jīng)提前打了書面報告,這個領(lǐng)導(dǎo)一直不給我批,還說不批準(zhǔn)不能走。我又和他吵了一架,直接找公司一把手簽了字。他都要被氣爆炸了,走的那天上午我剛把離職手續(xù)辦了,中午他就把我從公司工作群里踢出來了。后來同事私下跟我說,這位領(lǐng)導(dǎo)很記仇,在我離職后還罵過我很多次。

現(xiàn)在,我們基本上沒辦法把工作和生活完全分開。我覺得比較理想的情況是工作群和生活社交工具分開,且除非特殊情況,工作上的事情在工作時間溝通。在工作群話術(shù)上,我雖然不認(rèn)同過于官僚化、等級分明的職場禮儀,但是工作多年來我還是總結(jié)了一些注意事項。

比如,在工作群里要時刻注意自己的表現(xiàn),禮貌和尊重是應(yīng)該體現(xiàn)的,但不至于過于卑微。我自己被批評之后,就盡量不第一個在工作群回復(fù)消息了,一般等大家陸續(xù)恢復(fù)后,我跟著回復(fù)一樣的。在工作群回復(fù)消息,用詞一般是“好的”“收到”“明白”“可以的”這種。

而且在工作群里,很多事情不方便說得太露骨,我通常先簡單回復(fù),再私下聊天或者打電話解釋,有疑問可以私下溝通,不在群內(nèi)質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)。還有在工作群里盡量不要一句一句地發(fā)消息,最好把需求簡潔、完整地用一段話說清楚,也不要用“好”“呵呵”“噢”“嗯”等詞,可能會讓人覺得有點高冷或者是態(tài)度不積極。

五、工作群里“整頓職場”后,領(lǐng)導(dǎo)不讓我轉(zhuǎn)正

小柏|23歲 江西 互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)

兩個月前我入職一家小公司,同事都還不錯,但兩個領(lǐng)導(dǎo)總是搞事情。

有一天人事部長突然在工作群通知:從第二天起全體人員上下班必須爬樓梯,發(fā)現(xiàn)一次坐電梯,需要做50個俯臥撐,兩次100個,以此類推。

我們公司在四樓,群里給出的解釋是:“為凝神聚氣,鼓舞大家斗志”。人事部長還提醒,不可因為爬樓梯而遲到,沒有特殊情況可言。

當(dāng)時已經(jīng)晚上了,我直接就在群里開懟了,因為我怕我不及時說,明天上班真要爬樓。我在群里發(fā)了一段180字的長消息,對這個規(guī)定進行了批判,我認(rèn)為電梯發(fā)明出來是為了方便的,沒有必要搞這種服從性測試。同時我表態(tài),我會堅持上下班坐電梯。

這個規(guī)定非常奇葩,懟完之后我就想,大不了就把我開除,那我就去找更合適我的公司。

我的消息發(fā)出去后,過了一會就有同事在群里聲援,大家紛紛手動“+1”,表示不想爬樓梯。快晚上十點的時候,人事部長艾特所有人,說為期一個月的爬樓計劃明天正常開展。

人事部長只是執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示。第二天,我和幾個不想爬樓的同事去找運營總監(jiān),表明我們的態(tài)度。雙方進行了一番拉扯,運營總監(jiān)威脅我們不爬樓就調(diào)崗。我直接撂下一句話:“不會主動離職,不會主動調(diào)崗”。因為調(diào)崗是需要雙方同意的,這是法律規(guī)定。

這件事情讓運營總監(jiān)記住我了,他后來成了公司總經(jīng)理,名義上的二把手。他通過自己的關(guān)系,找了個人來頂我的崗,但這人工作能力不達標(biāo),頂替我沒成功,然后自己走了。

我的直屬領(lǐng)導(dǎo)還是比較護著我的,電梯事件時他也在群里表達了反對的意思,但他沒過兩天也離職了。

我的試用期是兩個月,就這樣待了一個多月,有一天公司大領(lǐng)導(dǎo)在辦公室里抽煙,煙味非常大。本來工作就很忙,那段時間流感又嚴(yán)重,我身體不舒服,就跑過去把大領(lǐng)導(dǎo)辦公室的門給關(guān)上了。

大領(lǐng)導(dǎo)很生氣,找我談話,說我一聲不吭關(guān)門不禮貌,我說抽煙不關(guān)門先不禮貌,我能做到的就是下次關(guān)門說一聲“煙味太大我關(guān)下門”。

可能這兩位領(lǐng)導(dǎo)之前沒見過我這樣的員工,我是他倆眼里的沙子,他們堅決不同意我轉(zhuǎn)正,要把我辭退。最后,他們以“未能符合公司用人要求”為由,把我辭退了。

公司不打算給補償,而我入職時沒簽任何考核文件,在我看來這就是違法辭退。現(xiàn)在我在申請調(diào)解,調(diào)解不成功我就仲裁,拿回屬于我的補償金。

我是00后,這次整頓職場,確實是逼急老實人了??赡軐τ诤芏嗳藖碚f,一份工作確實來之不易,遇到公司的奇葩規(guī)定,不能要求每個人都像我這樣,但我一定會據(jù)理力爭。

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* 應(yīng)受訪者要求,文中鄭樂、小魚、方茗、李慶、小柏為化名。

作者:向園 星星 布魯斯 翰墨 溫故;編輯:翰墨

來源公眾號:定焦(ID:dingjiaoone),深度影響創(chuàng)新。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理合作媒體 @定焦One 授權(quán)發(fā)布,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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評論
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  1. 尊卑應(yīng)該科學(xué)權(quán)衡,既要為集體秩序所用,又不能為集權(quán)和官僚濫用。

    來自四川 回復(fù)