面對復雜問題,如何搭建數(shù)據(jù)分析思路
編輯導語:不同等級的數(shù)據(jù)分析師對“復雜”一詞的看法不一樣,那理解的意思也會有所偏差;那怎么能快速并且正確的get到領導和客戶的點呢?本文用數(shù)據(jù)分析的方式巧妙的解釋了這個問題。
很多同學表示:從0到1的文章很多,可面對復雜問題,該怎么搭建數(shù)據(jù)分析思路呢?
首先,“復雜”一詞在不同等級的數(shù)據(jù)分析師里含義不同。對小白而言,領導傳達命令的時候,有“模型”倆字的就是復雜問題,一聽“模型”,新人就開始狂翻《西瓜書》《統(tǒng)計學習》《機器學習》誓要與“模型”血戰(zhàn)300回合。
而有經驗的同學都知道,企業(yè)里真正復雜的才不是這些。
來看個具體例子:
場景——電商行業(yè)(紙質書、視頻光盤等商品為主),客服領導對物流領導意見非常大,認為物流問題影響了客戶滿意度;但物流領導表示:所有發(fā)貨不及時,發(fā)貨過程中包裝破損等問題已經被處理了,怎么可能還有物流問題?,F(xiàn)在有一份分析需求,要求:建立全面、細致的客戶滿意度評估指標體系。
一、什么是真正的復雜問題
問題1:收到這個需求,你會百度哪個關鍵詞?
- 評估指標
- 客戶滿意度指標
- 客服客戶滿意度指標
- 物流客戶滿意度指標
很多新人一看這種問題就覺得:簡單。不就是建個評估指標嗎,這種文章網上一天能見8篇。而且“客戶滿意度”這個詞我也熟悉,又不是私域流量,精準畫像這種玄乎詞。于是開始百度上邊四個關鍵字,找一個看起來可行的就開始干了。
可關鍵問題是:眼前的問題,是大家不知道客戶滿意度怎么考核嗎?
不是!眼前的問題是客服跟物流倆部門干上了!這才是大問題。
所謂“客戶滿意度”只是兩邊干架的一個由頭。如果“客戶滿意度”的標準不能讓兩邊共識,那不管書本上是怎么定義的,只要你甩出來,都會被其中一方噴到死。這才是第一大難題。
所以這一題根本就不該選。第一步要干的事,是先了解具體不滿的點在哪里。
又有新人表示:既然是客服對物流不滿,那客服記錄用戶來電里,有“客戶投訴”這一項,直接把這個指標拿出來不就完了(如下圖)
這就涉及到第二個難題:客戶滿意度,是個含義豐富,但采集數(shù)據(jù)非常難的指標。
- 到底啥算滿意?
- 客戶不滿意是不是就一定投訴?
- 是不是客戶滿意了就不會投訴?
都不一定!特別是涉及物流問題:
- 可能客戶假裝發(fā)脾氣,只是為了讓客服處理速度快一點。
- 也可能客戶悶聲不響,但是最后退貨!退貨!退貨!
- 更有可能客戶撥打的是咨詢/建議,但是發(fā)脾氣:為啥還不發(fā)貨!
只靠一個字段:投訴,是無法真實反映情況的。
比如客服領導給出來的“客戶不滿意”是以下場景
這又涉及第三個問題:如何在各種龐雜數(shù)據(jù)里,真正識別出客戶投訴/非投訴。
如果按客戶領導的說法,得把所有客戶來電都轉文字記錄+關鍵詞過濾一遍才能識別情況??娠@然這么干太費時費力,得找個簡單的處理辦法。
然而這又涉及到第四個問題:客服的工作流程得調整。
不調工作流程,依然會有大量真真假假的投訴混雜在其他來電里,后續(xù)還是沒法跟蹤,客服依然會無休無止的抱怨,物流依然不知道自己錯在哪。然而,調流程這事,又涉及業(yè)務部門能不能、肯不肯、想不想的問題。
這時候如果有個人冒出來,說:“你們做數(shù)據(jù)的不是會人工智能大數(shù)據(jù)嗎,就不能我們照常干,你們Duang一下就分析的一清二楚嗎??隙ㄊ悄隳芰Σ恍小薄遣皇悄阋蚕氪虮墓奉^了。
部門利益有沖突
指標含義不清楚
原始數(shù)據(jù)內容亂
相關流程要改動
這些才是老鳥眼中真正難解決的問題。然而這也是企業(yè)真實的經營場景,那種數(shù)據(jù)完美,含義清晰,靜靜躺在excel表里等著被建模的事,只存在于網上文章里。現(xiàn)實就是各種利益糾葛,數(shù)據(jù)混雜,流程不清,咋弄呢???
二、如何建立分析思路
總結下本次的問題。表面上看,是:客服反饋物流問題多,客戶滿意度低。
可往深入看,客服與物流對客戶滿意度口徑不統(tǒng)一,導致無法解決問題。
再往深入看,客戶的很多問題并非物流引起,卻都怪到物流頭上,客服自己沒有做區(qū)分,而是一股腦打上門來。
這種場面下,有三種解決思路:
第一:中立判官
如果得到了更高層授權,或者兩個部門能平心靜氣談,希望數(shù)據(jù)部門站在中間當判官,可以用這種思路。這時候可以圍繞客服反饋的客戶不滿意問題,逐級梳理,把哪些是真問題,哪些是假抱怨一層層剝清楚:
第二:故作小白
如果兩個部門打的不可開交,鐵了心要吵架的話,可以用這個思路。數(shù)據(jù)部門好像一只人畜無傷的小白兔,表示:“你看我們也不懂物流業(yè)務,也不懂客服業(yè)務,如果有需要區(qū)分哪些來電是不滿意的,可以業(yè)務給具體的區(qū)分規(guī)則,我們按規(guī)則去提取數(shù)據(jù)”。
是滴,讓兩家自己吵架,定清楚了到底什么算不滿意、從哪里、依照什么標準提數(shù),數(shù)據(jù)部門就當個跑數(shù)機。并且只給數(shù)據(jù),不給判斷。這樣是看著很慫,但是能在部門混戰(zhàn)里先保護好自己。
第三:解決問題
注意,客戶總是想多占點好處,所以客戶真真假假的抱怨是避免不了的。但物流提高配送能力卻是結結實實要花錢的。就像所有的老板都說要提高客戶滿意度,可你問他花100個億來提高滿意度——十有八九就不同意了。
所以站在解決問題的角度,第一步并非建立客戶滿意度指標,而是先定義物流的服務原則,比如最長發(fā)貨時間是多久,比如發(fā)貨破損率控制在多少等等。
有了這個標準,第二步就能推動客服,在應對客戶投訴的時候,先區(qū)分有沒有違背服務原則。
如果有就是物流執(zhí)行沒到位,轉物流處理;如果沒有,就得靠客服努力,或者安撫客戶,或者向客戶解釋原則。這樣大家都能在有限的成本內,最大化解決問題。
如果用問題解決思路,需要的分析就不1個建立客戶滿意度指標體系,而是3個相互配合的分析
- 依據(jù)物流原則,目前執(zhí)行不到位的客戶情況分析
- 基于物流原則,客戶真實不滿意、假不滿意的分析
- 基于現(xiàn)有客服安撫方式,客戶真/假不滿意最終處理情況分析
分析的復雜度大大提高。實際上,解決問題導向的分析邏輯都很復雜,并且依賴于數(shù)據(jù)分析師的業(yè)務處理能力。
小結
你會發(fā)現(xiàn):
- 一般網絡文章里的數(shù)據(jù)分析思路都是中立判官式的,作者都喜歡把自己當成最大的老板,指點江山,真他媽爽。
- 一般現(xiàn)實工作中,都是故作小白的搞法?!罢垬I(yè)務自己想清楚”“我就是個跑數(shù)據(jù)的,我啥也不懂”——到頭來經常被人罵“沒有用”“你分析了啥”。
- 一般老板們解決問題的時候,會用問題解決型思路;可丟給數(shù)據(jù)分析師的,是三份獨立的取數(shù)表,跑數(shù)的同學還是不知道在干啥。
其實三種做法,單獨看都沒錯,難的不是做某一種方法,而是審時度勢,結合真實的問題點,系統(tǒng)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀,處理問題的決心,選擇一個貼合實際的做法。這就要求數(shù)據(jù)分析師們,如果真想參與解決問題的話,就得從問題溝通、開會、聊天就開始觀察情勢,構建思路,而不是像開篇那樣,上來抓個關鍵詞就百度走起了。
#專欄作家#
接地氣的陳老師,微信公眾號:接地氣學堂,人人都是產品經理專欄作家。資深咨詢顧問,在互聯(lián)網,金融,快消,零售,耐用,美容等15個行業(yè)有豐富數(shù)據(jù)相關經驗。
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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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3個解決思路中的第一個是第三個的解決思路的一部分吧,按照第三解決問題,建立了物流原則之后,仍應該按照第一個客服來電的程序進行執(zhí)行,客服與用戶的對話要一步步明確是否與物流有關,是否超出物流原則,沒有超出正常安撫,超出就要和用戶如實交代平臺的物流服務原則了。
哈哈,以為會有解決方案,結果是分析思路。不過陳老師也辛苦了
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