郵件、日志模版

電子郵件是一個(gè)偉大的發(fā)明，但回復(fù)大量的郵件是一件極其耗費(fèi)時(shí)間的事，特別是許多郵件本身并沒有太大的實(shí)際意義（如感謝、報(bào)名等類型的郵件），但出于禮貌等原因我們必須回復(fù)。雖然可以用統(tǒng)一的模版，但如果每次都需要打開模板文件、復(fù)制、粘貼，同樣會(huì)耗費(fèi)我們大量的時(shí)間，這時(shí)文本替換的優(yōu)勢就發(fā)揮出來了。只需要提前設(shè)定好一篇郵件文本，未來遇到類似郵件時(shí)，只需要敲擊幾個(gè)字符，一封回復(fù)郵件就完成了。同樣，對于習(xí)慣每天記日記的人來說，一個(gè)固定的日記模版也是非常實(shí)用的功能。

常用文字段落

在進(jìn)行郵件、IM 溝通，或是合同、論文寫作，甚至是編程時(shí)，許多重復(fù)的文本段落會(huì)反復(fù)使用到。如固定的郵件收尾、簽名，自己銷售的產(chǎn)品介紹、某段模塊化的代碼、程序員熟悉的“Lorem ipsum”文本、常用的聯(lián)系人信息等，復(fù)制粘貼當(dāng)然可以完成任務(wù)，但打開另一個(gè)程序或文件無疑大大降低了我們的效率。

生僻符號、字符或圖片

當(dāng)要輸入?、≥、?等類似的特殊字符時(shí)，你會(huì)怎么處理？一般的做法是需要鼠標(biāo)點(diǎn)擊輸入法（或系統(tǒng)）的符號輸入面板，先不論鼠標(biāo)的介入打斷了我們從原本流暢的輸入流程，光在海量圖標(biāo)中搜尋我們想要的那一個(gè)就會(huì)花費(fèi)我們不少的時(shí)間，如果我們常常需要常常輸入這類符號時(shí)，累積的時(shí)間不可小覷，對中文生僻字、甚至圖片來說也同樣如此。而用 TextExpander 的話，只需要敲擊aapple，一個(gè)蘋果的符號就自動(dòng)跳出來，孰優(yōu)孰劣不用多說。

雖然我們看到，不少的郵件客戶端、代碼編輯器等工具也開始內(nèi)置自動(dòng)回復(fù)、代碼擴(kuò)展等功能，但那畢竟只是單個(gè)程序的功能，如果你不巧并沒有使用該工具、或是想在自己習(xí)慣的其他地方使用類似功能的話，那就沒辦法了。這樣看來，一個(gè)系統(tǒng)級的文字?jǐn)U展功能是非常必要的。

在文本中設(shè)置變量

很多人會(huì)覺得對所有來信都發(fā)送同樣的郵件模版會(huì)顯得很沒有誠意，郵件里至少需要加入一些面向不同發(fā)信人的個(gè)性化信息；或是某段程序代碼需要針對當(dāng)前環(huán)境進(jìn)行一些自定義，這是否意味著文本擴(kuò)展工具就無用武之地了呢？現(xiàn)實(shí)并非如此。

大多數(shù)的文本擴(kuò)展工具都提供了在文本中插入變量的功能，我們可以將郵件的抬頭、對方的稱謂、產(chǎn)品的名稱、代碼的變量名等部分設(shè)置為可在文字?jǐn)U展時(shí)即時(shí)修改的變量。這樣既節(jié)省了我們敲擊大量文字、復(fù)制粘貼的時(shí)間，也讓修改變得更為簡單（尤其對秉承鼠標(biāo)使用越少越好的鍵盤黨來說）。

以 Mac 下的 TextExpander 為例，其提供了單行文本、多行文本、選擇框、可選選項(xiàng)多種靈活的變量，甚至可以設(shè)置文本擴(kuò)展后光標(biāo)停留的位置，這對于臨時(shí)性的文本修改帶來了無數(shù)的可能性。

自動(dòng)插入系統(tǒng)變量

當(dāng)需要輸入時(shí)間、日期等信息時(shí)，我們往往想要的是當(dāng)前的時(shí)間，而不是某個(gè)預(yù)設(shè)的文本字段。幾乎所有文本擴(kuò)展工具都提供了插入當(dāng)前時(shí)間的功能，例如在 TextExpander 里，%Y/%m/%d表示的是當(dāng)前的年月日信息，我們可以簡單的設(shè)置一個(gè)文本，如ddate來激活并插入這一變量。如果想要輸入在當(dāng)前時(shí)間基礎(chǔ)上，前后幾天、幾小時(shí)等特定時(shí)間的話，同樣也非常簡單。

除了時(shí)間之外，另一個(gè)非常實(shí)用、也廣泛采用的變量是當(dāng)前剪切板的內(nèi)容。這一變量的使用場景也非常廣泛，有人做出了自動(dòng)將富文本轉(zhuǎn)換為純文本的功能、有人做出了利用拷貝網(wǎng)址自動(dòng)生成鏈接 HTML 代碼的功能…

此外，因?yàn)榭梢圆迦肴?code>Enter、Tab、Space等系統(tǒng)常用鍵位，還有不少利用這類工具來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充表單、排版等功能。