如何從用戶熱線中挖掘用戶聲音的價值?

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所有的產(chǎn)品都是基于用戶使用的基礎(chǔ),用戶的聲音才能真實的反饋產(chǎn)品是否適合市場,他們發(fā)現(xiàn)的問題才能更好的促進產(chǎn)品的更新迭代,一切都是以用戶為核心來做產(chǎn)品的運營工作。

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這是用戶最真實的聲音,那這些用戶反饋的問題,對我們自身的產(chǎn)品有著什么樣的意義和價值呢?

一、 用戶的聲音

1、 用戶體驗產(chǎn)品的過程

對于一個產(chǎn)品來說,用戶首先會對這個產(chǎn)品進行一定的了解,當(dāng)用戶覺得比較適合自己的時候才會試著去體驗產(chǎn)品的功能,經(jīng)過了最初的一個體驗之旅,一部分用戶將會流失、留下來的用戶開始使用產(chǎn)品。

在使用的過程中可能會遇到各種各樣的問題,這時候用戶會尋找產(chǎn)品專業(yè)的人員尋求幫助,用戶體驗產(chǎn)品各種服務(wù)形式,給用戶一個良好的產(chǎn)品體驗。當(dāng)用戶對產(chǎn)品形成了一定的依賴,用戶將會對他周邊的朋友進行傳播,達到用戶傳播產(chǎn)品的效果。

2、 用戶聲音的來源

一款產(chǎn)品,用戶對它的評價有很多渠道,他們會以用戶的身份發(fā)表自己的看法、觀點、吐槽:

  • 產(chǎn)品服務(wù)平臺:400熱線、對外郵箱、在線QQ、官網(wǎng)、微信、APP
  • 互聯(lián)網(wǎng)聲音:微博、論壇、新聞、博客、公眾號
  • 用戶調(diào)研:抽樣調(diào)查、NPS調(diào)查

3、 如何判斷用戶的聲音有價值

  • 觀點清晰
  • 影響較大,影響的嚴(yán)重程度、是否觸及敏感話題
  • 是否具有普遍性,共性問題

4、 如何判斷用戶的需求有價值

  • 描述清晰
  • 具有普遍性
  • 用戶的呼聲比較高
  • 反饋強烈程度

二、 分析用戶的聲音

1、問題抓取與挖掘

當(dāng)我們采用數(shù)據(jù)抓取工具(比如:爬蟲)獲取用戶在各個平臺的原始聲音,本文討論用戶熱線聲音(來源于400熱線),接下來我們就需要對這些用戶的聲音進行處理,如果對結(jié)果要求不高的情況下可以采取抽樣的方式對文本數(shù)據(jù)進行處理,如果對結(jié)果要求很高的話建議大數(shù)據(jù)挖掘的伙伴采用數(shù)據(jù)建模、對用戶的聲音進行精確的分析來獲取用戶最真實的反饋結(jié)果。

我們對這些用戶反饋的問題進行文本處理、數(shù)據(jù)清洗前確認(rèn)好需要分析的維度:

  • 需要統(tǒng)計的產(chǎn)品問題類型
  • 數(shù)據(jù)透視出各個類型的工單數(shù)量
  • 統(tǒng)計各個類型升單的數(shù)量、升單率
  • 一線、二線客服處理的時長
  • 投訴的數(shù)量

在處理這些數(shù)據(jù)文本的時候,我們采用關(guān)鍵詞提取的方式對文本數(shù)據(jù)進行匹配,比如:帳號、密碼、活動、退款、充值、掛失等與產(chǎn)品類型相關(guān)的關(guān)鍵詞進行統(tǒng)計,關(guān)鍵詞的統(tǒng)計數(shù)量(可以選擇云圖呈現(xiàn))代表用戶對產(chǎn)品的關(guān)注點,將會影響運營人員對產(chǎn)品運營方案的調(diào)整、提升用戶的體驗。

問題挖掘的關(guān)注點:

  • 產(chǎn)品的核心賣點、特征,重點關(guān)注用戶的評價、吐槽、產(chǎn)品bug
  • 競品出現(xiàn)過的重點問題,時刻關(guān)注競品的動態(tài)
  • 產(chǎn)品新版本上市,需要做好定向分析、預(yù)警方案
  • 用戶重點關(guān)注的問題

2、問題分析

如何對問題分析,給出解決方案?

當(dāng)我們統(tǒng)計好各個類型的問題后,需要對其進行詳細(xì)的分析,在特定的場景下分析用戶的狀態(tài)、總結(jié)問題出現(xiàn)的數(shù)量、發(fā)展的趨勢和規(guī)律,再對競品產(chǎn)品的同類問題進行對比分析,取長補短優(yōu)化自身的產(chǎn)品,給出詳細(xì)的解決方案。

我們需要認(rèn)真的查看用戶反饋的問題,進行歸類統(tǒng)計,比如:帳號問題、會員問題、產(chǎn)品bug、充值問題、退款問題、活動咨詢等,再結(jié)合產(chǎn)品的實際情況針對每一類問題給出解決方案:產(chǎn)品層面的優(yōu)化、運營人員能力的提升、形成專項項目跟進改善、產(chǎn)品功能的迭代。

舉個例子:用戶A:“我更換了手機,帳號秘密忘記了不能登錄微信,請幫我處理一下”

按照上面的過程:

  • 發(fā)生的場景:帳號秘密忘記,造成微信不能登錄
  • 出現(xiàn)的數(shù)量:統(tǒng)計這個問題在所有的用戶聲音中出現(xiàn)的數(shù)量及占比情況
  • 發(fā)展的趨勢:對比每個月這個問題數(shù)量的變化情況
  • 競品產(chǎn)品類比:同類社交產(chǎn)品由于帳號的原因給用戶造成的不良體驗
  • 解決方案:給出該問題出現(xiàn)的解決方案

三、 用戶聲音的價值

從問題分析的結(jié)論總結(jié)用戶的真實價值,給出解決方案,推動業(yè)務(wù)的發(fā)展、提升用戶體驗、優(yōu)化產(chǎn)品性能,從而提升NPS,進而提升產(chǎn)品在市場的口碑。

每一類問題數(shù)量出來之后,我們需要對其做好數(shù)據(jù)圖表分析:

  • 環(huán)比上月的熱線數(shù)量(總數(shù)量、各個類型數(shù)量)
  • 同類問題變化趨勢圖

根據(jù)用戶的聲音總結(jié)出解決方案:

  • 產(chǎn)品功能優(yōu)化
  • 提升一線客服人員處理問題的能力
  • 常用知識FAQ的梳理
  • 產(chǎn)品官網(wǎng)給出具體問題的詳細(xì)解答步驟

我們通過用戶的聲音來挖掘用戶真實的需求,進一步挖掘用戶聲音的價值,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  • 解決產(chǎn)品問題
  • 推動業(yè)務(wù)的發(fā)展
  • 提升用戶的體驗
  • 優(yōu)化產(chǎn)品的性能
  • 提升NPS

最終實現(xiàn)的是產(chǎn)品的口碑!所有的產(chǎn)品都是基于用戶使用的基礎(chǔ),用戶的聲音才能真實的反饋產(chǎn)品是否適合市場,他們發(fā)現(xiàn)的問題才能更好的促進產(chǎn)品的更新迭代,一切都是以用戶為核心來做產(chǎn)品的運營工作。

 

作者:曾學(xué)琴,微信公眾號:云曦教主

本文由 @曾學(xué)琴 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自PEXELS,基于CC0協(xié)議

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