在進(jìn)行特定的業(yè)務(wù)之前，都需要采用商品，采購(gòu)由專門的部分與人員進(jìn)行需求的計(jì)劃、執(zhí)行。那么，為了支撐以上需求，需要采購(gòu)系統(tǒng)來(lái)從中規(guī)范流程，提高效率。本文詳細(xì)介紹了采購(gòu)模塊的產(chǎn)品設(shè)計(jì)流程，希望對(duì)你有所幫助。

一、采購(gòu)簡(jiǎn)介

采購(gòu)的日常工作用一句話總結(jié)就是在合適的時(shí)間，選擇合適的供應(yīng)商，以最合適的價(jià)格，采購(gòu)合適質(zhì)量和數(shù)量的產(chǎn)品。這也是采購(gòu)的 5R 原則。

上述的采購(gòu)的工作準(zhǔn)則，但是在采購(gòu)前需要做計(jì)劃，也就是常說(shuō)的備貨計(jì)劃，一些具體的公司有專門的計(jì)劃部門，來(lái)決定什么商品進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)多少量。然后將這些信息形成一個(gè)采購(gòu)需求，下推給采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。

要支撐上面的描述，離不開(kāi)采購(gòu)系統(tǒng)的支持，雖然各公司對(duì)采購(gòu)部門的職責(zé)和工作內(nèi)容都有出入，單大體都相同。

二、采購(gòu)流程

本文介紹一下采購(gòu)模塊的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，了解任何業(yè)務(wù)的第一步就是先了解主流程，采購(gòu)模塊的下單主流程如下：

上面只是一個(gè)采購(gòu)的主流程，并不涉及一些細(xì)節(jié)，僅供參考，具體還是需要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

三、采購(gòu)管理系統(tǒng)功能構(gòu)架

四、采購(gòu)的方案設(shè)計(jì)

4.1 備貨計(jì)劃

再聊備貨計(jì)劃前，先聊一下在公司中常見(jiàn)，也是最簡(jiǎn)單的一種備貨場(chǎng)景，銷售發(fā)現(xiàn)自己負(fù)責(zé)的一款產(chǎn)品，訂單量很穩(wěn)定，銷量也高，但是產(chǎn)品的庫(kù)存不足，為了保證訂單的履約時(shí)效，銷售會(huì)提采購(gòu)需求讓采購(gòu)提前采購(gòu)一批貨放到倉(cāng)庫(kù)。

根據(jù)上面所描述的場(chǎng)景，備注第一步就是需要知道哪些產(chǎn)品需要補(bǔ)貨，根據(jù)下面表格的數(shù)據(jù)，你會(huì)選擇哪些產(chǎn)品進(jìn)行備貨？

• A001是最理想需要備貨的產(chǎn)品，每天的銷量不高，但是每天的銷量穩(wěn)定；
• A002某2天的銷量較高，但單量不穩(wěn)定，備貨有滯銷風(fēng)險(xiǎn)；
• A003幾乎每天都有訂單，也可以進(jìn)行備貨，但是存在少量滯銷的風(fēng)險(xiǎn)。

站在銷售的角度，在備貨的考量中“穩(wěn)定的訂單量＞銷量”，滯銷是備貨重點(diǎn)考量的一個(gè)因素，同時(shí)也是根據(jù)歷史訂單量和銷量數(shù)據(jù)來(lái)判斷產(chǎn)品是否需要備貨，備貨多少數(shù)量。

根據(jù)歷史數(shù)據(jù)推斷總會(huì)出現(xiàn)誤差，比如某個(gè)產(chǎn)品的歷史數(shù)據(jù)很好，之后這個(gè)產(chǎn)品就一直不出單，如果恰好這個(gè)產(chǎn)品的采購(gòu)單價(jià)很高，那么這個(gè)產(chǎn)品的滯銷成本也就非常高，這就引出了備貨的第二個(gè)重點(diǎn)考量因素，采購(gòu)單價(jià)。

試想一下，如果某個(gè)產(chǎn)品的采購(gòu)單價(jià)為1W，備貨1000個(gè)，就是1000W，針對(duì)這種高貨值的產(chǎn)品，備貨往往也是非常謹(jǐn)慎。

針對(duì)上面談到的2點(diǎn)，來(lái)做一個(gè)小結(jié)：最理想的備貨產(chǎn)品為每天銷量高，訂單量穩(wěn)定，采購(gòu)單價(jià)不高的產(chǎn)品。

備貨計(jì)劃的公式分析：

所有的備貨邏輯都可以用一個(gè)公式概括，備貨量=目標(biāo)庫(kù)存-當(dāng)前庫(kù)存。要觸發(fā)備貨計(jì)算，需要知道產(chǎn)品的備貨點(diǎn)，備貨點(diǎn)的設(shè)計(jì)常見(jiàn)有以下3種：

1. 以安全庫(kù)存作為備貨點(diǎn)；
2. 以過(guò)去X天的銷量作為備貨點(diǎn)；
3. 以安全庫(kù)存+過(guò)去X天的銷量作為備貨點(diǎn)。

類似水庫(kù)的水位，當(dāng)水庫(kù)的水低于水位，就觸發(fā)警報(bào)。采購(gòu)中的備貨點(diǎn)的邏輯也是這樣，以上述第3種方式為例，備貨點(diǎn)=日均銷量+安全庫(kù)存，這個(gè)備貨點(diǎn)的計(jì)算并不完善，如果備貨點(diǎn)的庫(kù)存只支持5天的銷量，但是供應(yīng)商平均的采購(gòu)交期需要7天，這樣就會(huì)出現(xiàn)一種情況，在第5天的時(shí)候，公司的貨已經(jīng)買完了，但是供應(yīng)商還有2天才把貨送到。

所以備貨點(diǎn)=采購(gòu)交期*日均銷量+安全庫(kù)存，當(dāng)然這個(gè)公式其實(shí)也不完善，做的更加精細(xì)化，可以將“采購(gòu)處理時(shí)間”，“倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)時(shí)間”等等因素，若涉及到海外倉(cāng)，還需要考慮頭程時(shí)間，海外倉(cāng)的入庫(kù)時(shí)間等等。

我們知道了備貨點(diǎn)的計(jì)算，當(dāng)貨品的庫(kù)存低于備貨點(diǎn)，生成備貨計(jì)劃，那么備多少貨，首先需要知道當(dāng)前的庫(kù)存有多少。當(dāng)前庫(kù)存=采購(gòu)需求中的庫(kù)存+在途庫(kù)存+可用庫(kù)存，其中在途庫(kù)存=采購(gòu)在途+調(diào)撥在途，若涉及海外倉(cāng)，還需要考慮海外倉(cāng)在途。

這里在多說(shuō)一句，我之前待過(guò)的一家公司，供應(yīng)商把貨送到倉(cāng)庫(kù)，理貨組把貨簽收了，此時(shí)并不計(jì)算貨品的庫(kù)存，只有上架后，才計(jì)算貨品的庫(kù)存，那么這種情況，當(dāng)前的庫(kù)存還需要加上采購(gòu)待上架的庫(kù)存，當(dāng)然還是需要根據(jù)公司業(yè)務(wù)來(lái)設(shè)計(jì)方案。、

目標(biāo)庫(kù)存比較好理解，就是業(yè)務(wù)方想備多少貨，通常這也會(huì)根據(jù)歷史銷量來(lái)推斷備貨量，如被10天銷量的貨，那么目標(biāo)庫(kù)存=日均銷量*10+安全庫(kù)存。

同樣的目標(biāo)庫(kù)存的計(jì)算也需要考慮采購(gòu)交期、采購(gòu)處理時(shí)間等因素，根據(jù)上面計(jì)算公式，舉個(gè)例子：安全庫(kù)存為0，需要備10天的貨，目前庫(kù)存=100，當(dāng)前庫(kù)存為20，采購(gòu)交期為3，根據(jù)這些因素得知，需要采購(gòu)80=100-20個(gè)庫(kù)存。又因?yàn)楫?dāng)前庫(kù)存為20，采購(gòu)交期為3，在采購(gòu)到貨的前一天，當(dāng)前庫(kù)存就賣完了，所以最終只備貨了80個(gè)，8天的庫(kù)存。

所以最終目前庫(kù)存=（日均銷量+采購(gòu)交期）*10+安全庫(kù)存，采購(gòu)的處理，入庫(kù)時(shí)間是否需要考慮，就根據(jù)公司業(yè)務(wù)處理。

借用木筆大佬的備貨計(jì)劃圖，如下所示：

我上面說(shuō)的是一個(gè)非常簡(jiǎn)單粗暴的公式，實(shí)際上要考量的因素會(huì)比較多，如：節(jié)假日、季節(jié)等因素。目標(biāo)庫(kù)存的計(jì)算（銷售預(yù)測(cè)）有幾下幾種方案

平均法：

y=（x1+x2+x3）/3

如預(yù)測(cè)9月份的銷量，9月份的銷量=（8月銷量+7月銷量+6月銷量）/3，這樣就能夠計(jì)算出來(lái)9月份的銷量，從而來(lái)計(jì)算備貨量。我上述推演的備貨計(jì)劃計(jì)算公式使用的就是這種方法，其中目標(biāo)庫(kù)存的公式中，“日均銷量”采用的就是這種方法。

移動(dòng)加權(quán)平均：

y=x1*n1+x2*n2+x3*n3

上述公式中的n為權(quán)重系數(shù)，預(yù)測(cè)9月份的銷量，其中8月、7月、6月的權(quán)重系數(shù)為：0.5、0.3、0.2，那么9月份的銷量=8月銷量*0.5+7月銷量*0.3+6月銷量*0.2

易倉(cāng)、店小秘在計(jì)算備貨量時(shí)，提供了這種方案供用戶選擇。

指數(shù)平滑法：

y=a*x1+（1-a）*x2

• y：本期預(yù)測(cè)銷量；
• a：0-1之間的權(quán)重系數(shù)；
• x1：上期的實(shí)際銷量；
• x2：上期預(yù)測(cè)的銷量。

指數(shù)平滑法本質(zhì)就是一種特殊的移動(dòng)加權(quán)平均，通過(guò)調(diào)整a來(lái)進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)，如：上期實(shí)際銷量為20，預(yù)測(cè)銷量為10，a為0.7，本期銷售預(yù)測(cè)=0.7*20+（1-0.7）*10，計(jì)算出來(lái)的結(jié)果為17，那么本期預(yù)測(cè)的銷售為17。

調(diào)整過(guò)來(lái)a，來(lái)優(yōu)化計(jì)算模型，a越大就越偏向?qū)嶋H銷量模型計(jì)算，反之則偏向預(yù)測(cè)銷量模型計(jì)算。

相似品預(yù)測(cè)法：

對(duì)于新品，沒(méi)有歷史數(shù)據(jù)，不能用上述的3種方法進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)，可以根據(jù)商品的屬性，如：分類、顏色、價(jià)格等等屬性，找到相似的商品，根據(jù)相似商品的銷售數(shù)據(jù)來(lái)推測(cè)新品數(shù)據(jù)。

小結(jié)：銷售預(yù)測(cè)是一個(gè)非常復(fù)雜的功能，需要龐大的數(shù)據(jù)來(lái)搭建公司的銷售預(yù)測(cè)模型，這里只是提幾種方法。

4.2 采購(gòu)需求

整個(gè)采購(gòu)需求的業(yè)務(wù)流程如下：

采購(gòu)需求的頁(yè)面如下（僅供參考）：

采購(gòu)需求該功能主要是給銷售等業(yè)務(wù)部門使用，由業(yè)務(wù)部門來(lái)確定要什么貨（產(chǎn)品），要多少（數(shù)量）。

因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門人員水平有差異，有些業(yè)務(wù)人員提出的需求并不合理，可能導(dǎo)致采購(gòu)的需求過(guò)多造成產(chǎn)品的滯銷，所以在業(yè)務(wù)員提采購(gòu)需求后，不過(guò)直接給到采購(gòu)，而是會(huì)在兩者之間設(shè)一道審核的坎，一般由組長(zhǎng)或?qū)ｉT的審單員進(jìn)行采購(gòu)需求的審核。

上面說(shuō)的是由人工提交的采購(gòu)需求需要審核，那么低于備貨點(diǎn)自動(dòng)生成的采購(gòu)需求是否需要進(jìn)行審核呢？這個(gè)根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)這個(gè)邏輯可以做成可配置，或者做成對(duì)應(yīng)策略。如：采購(gòu)貨值＜XX，就不需要審核之類的。

采購(gòu)需求還需要有合并的功能，如果多個(gè)業(yè)務(wù)人員提出的采購(gòu)需求相同，應(yīng)該將采購(gòu)需求合并，避免多次找同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)產(chǎn)品。

MOQ：

MOQ為最低的起訂量，如：必須采購(gòu)10個(gè)，供應(yīng)商才會(huì)發(fā)貨。所以在創(chuàng)建采購(gòu)需求時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)選擇滿足MOQ最低的采購(gòu)價(jià)。

此時(shí)采購(gòu)A產(chǎn)品10個(gè)，根據(jù)“滿足MOQ最低報(bào)價(jià)”的規(guī)則，系統(tǒng)會(huì)選擇單價(jià)10的報(bào)價(jià)。

是否需要在采購(gòu)需求階段使用“滿足MOQ最低報(bào)價(jià)”規(guī)則，需要根據(jù)公司業(yè)務(wù)而定，我上家公司需要在需求階段展示，是因?yàn)殇N售在提交采購(gòu)需求時(shí)，需要計(jì)算采購(gòu)商品的利潤(rùn)。

4.3 采購(gòu)單

采購(gòu)單創(chuàng)建流程如下：

手動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)單，當(dāng)時(shí)我發(fā)現(xiàn)有的系統(tǒng)手動(dòng)創(chuàng)建有2種方式，一種是一種是有業(yè)務(wù)部門發(fā)布采購(gòu)需求，下推生成采購(gòu)單；另外一種則是由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)發(fā)布采購(gòu)單。

當(dāng)時(shí)覺(jué)得很奇怪，一個(gè)貨品是否需要采購(gòu)，是由業(yè)務(wù)部門決定的，倉(cāng)庫(kù)肯定不能決定采購(gòu)什么貨品，后來(lái)和一些同事聊天得知，這2者主要是公司的業(yè)務(wù)和崗位職責(zé)的劃分有關(guān)。

在外貿(mào)公司幾乎不涉及到原料，公司的大部分產(chǎn)品都是成品，由銷售負(fù)責(zé)貨品的銷售，銷售把控庫(kù)存，這種情況就是由銷售下發(fā)采購(gòu)需求，采購(gòu)只需要執(zhí)行采購(gòu)需求。

在一些生產(chǎn)公司，銷售和其它業(yè)務(wù)部門對(duì)原材料和輔料的感知程度較低，庫(kù)存采購(gòu)負(fù)責(zé)，這個(gè)時(shí)候就需要采購(gòu)創(chuàng)建采購(gòu)單，進(jìn)行采購(gòu)。

這里說(shuō)一下銷售轉(zhuǎn)采購(gòu)，本質(zhì)就是用戶下的銷售訂單缺貨，然后吧缺貨的部分快速生成采購(gòu)單。

采購(gòu)單的界面如下所示（僅供參考）：

根據(jù)上面的原型圖，結(jié)合業(yè)務(wù)一步一步展開(kāi)來(lái)說(shuō)，首先就是采購(gòu)的下單，有2種方式方式：

1. 線上下單：采購(gòu)在1688或者淘寶等網(wǎng)站上尋找貨源，并直接在網(wǎng)上下單采購(gòu)，通過(guò)接口與1688網(wǎng)站進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。
2. 線下下單：采購(gòu)與供應(yīng)商進(jìn)行線下采購(gòu)和交易，在系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)單的數(shù)據(jù)補(bǔ)錄。

線上下單，必須是采購(gòu)選好貨品后付款，供應(yīng)商才會(huì)發(fā)貨，類似我們?cè)谔詫毶腺?gòu)買東西，只有我們下單付款，供應(yīng)商才會(huì)發(fā)貨，整體的流程如下（以1688下單為例）：

由上述流程可知，線下和線上采購(gòu)的區(qū)別在在于線上需要，線上采購(gòu)需要調(diào)用平臺(tái)接口，與第三方平臺(tái)進(jìn)行交互。在跨境電商行業(yè)，采購(gòu)單的創(chuàng)建區(qū)分了線上和線下（如：馬幫、店小秘等），而國(guó)內(nèi)電商則沒(méi)有進(jìn)行區(qū)分。

線上與線下下單，在財(cái)務(wù)方面的區(qū)別就是，線上下單必須“先付款再下單”，以1688為例，1688可以開(kāi)通類似“花唄額度”，可以先使用額度給供應(yīng)商付款，后期在還款。

線下下單通常走預(yù)付款、貨到付款、賬期幾種形式。

• 預(yù)付款：預(yù)先支付供應(yīng)商付款的X%。
• 貨到付款：供應(yīng)商把貨送到倉(cāng)庫(kù)，且成功簽收后，進(jìn)行付款。
• 賬期：賬期與預(yù)付款可以結(jié)合，供應(yīng)商把貨送過(guò)來(lái)后，XX天后結(jié)尾款，這個(gè)XX天就是賬期。

因?yàn)榫€上和線下采購(gòu)的緣故，在采購(gòu)時(shí)就會(huì)有一些特殊場(chǎng)景：

下單的數(shù)量不滿足MOQ（最小起訂量），但是向供應(yīng)商買一些其他的產(chǎn)品，保證供應(yīng)商發(fā)貨；

• 供應(yīng)商一些產(chǎn)品在線上賣，一些產(chǎn)品沒(méi)有上架到線上，這種情況可以創(chuàng)建分別創(chuàng)建線上和線下采購(gòu)單；
• 供應(yīng)商線上賣的是組合產(chǎn)品，但是我們只需要其中一個(gè)，這個(gè)時(shí)候也只能在系統(tǒng)層面創(chuàng)建一個(gè)線下采購(gòu)單；
• 同一個(gè)供應(yīng)商有幾個(gè)線上馬甲。

上面說(shuō)的都是系統(tǒng)流程，在業(yè)務(wù)層面的流程更加復(fù)雜的多，采購(gòu)在下單之前會(huì)和供應(yīng)商確定是否有貨，下單的數(shù)量和單價(jià)供應(yīng)商是否接收，是否能夠在貨期內(nèi)到貨等等，業(yè)務(wù)流程如下：

采購(gòu)成本的計(jì)算：

在采購(gòu)單中除了產(chǎn)品本身的貨款，還有貨物的裝卸費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、供應(yīng)商優(yōu)惠額度等等費(fèi)用，在計(jì)算采購(gòu)成本時(shí)，需要將這些費(fèi)用分?jǐn)偟絊KU，常見(jiàn)的分?jǐn)偡绞接?種：按照采購(gòu)數(shù)量分?jǐn)偅凑詹少?gòu)重量分?jǐn)?，按照采?gòu)金額分?jǐn)偂?/p>

這里以采購(gòu)重量分?jǐn)倿槔?，把運(yùn)費(fèi)進(jìn)行分?jǐn)偅?jì)算公式：SKU的采購(gòu)成本=采購(gòu)貨款+（SKU的重量/采購(gòu)單中所有SKU的重量）*運(yùn)費(fèi)

其它分?jǐn)偟挠?jì)算公式也如上述一致，可能有同學(xué)不懂這個(gè)計(jì)算的意義在哪里，這個(gè)數(shù)據(jù)主要用于毛利的計(jì)算。如：A產(chǎn)品采購(gòu)10個(gè)，計(jì)算出來(lái)的采購(gòu)成本為100元，如果毛利想要達(dá)到50元，那么就需要賣150元（每個(gè)售價(jià)定15元）。

注意：這里的毛利和凈利潤(rùn)不一樣，具體毛利和凈利和區(qū)別，我就不細(xì)說(shuō)了，請(qǐng)大家去百度吧。

其中采購(gòu)單到貨后，采購(gòu)將到貨的數(shù)量下推到倉(cāng)庫(kù)，生成到貨通知單。

采購(gòu)單：到貨通知單=1：N

最后在說(shuō)一下采購(gòu)單的狀態(tài)，任何單據(jù)，訂單的狀態(tài)機(jī)都是非常重要的。采購(gòu)有業(yè)務(wù)狀態(tài)流和財(cái)務(wù)狀態(tài)流，可以根據(jù)有“入庫(kù)狀態(tài)”和“結(jié)算狀態(tài)”字段展示不同流程的狀態(tài)。

入庫(kù)狀態(tài)：

• 待入庫(kù)
• 部分入庫(kù)
• 已完成

付款狀態(tài)：

• 待付款
• 部分付款
• 全部付款

這里說(shuō)一下“已完成”狀態(tài)的細(xì)節(jié)，當(dāng)WMS系統(tǒng)簽收的數(shù)量=采購(gòu)數(shù)量，代表全部入庫(kù)，此時(shí)采購(gòu)單自動(dòng)標(biāo)記為“已完成”。

還有一個(gè)手動(dòng)標(biāo)記“已完成”的場(chǎng)景，采購(gòu)的商品只有部分簽收，剩余的商品供應(yīng)商不送了，這時(shí)需要手動(dòng)標(biāo)記“已完成”。

4.4 采購(gòu)?fù)素?/h3>

采購(gòu)?fù)素浀恼麄€(gè)流程，如下圖所示：

采購(gòu)?fù)素浧渲杏?種退貨方式，一種是直接退貨，另一種是退換補(bǔ)發(fā)，上圖的業(yè)務(wù)流程描述的是退貨，代表這個(gè)貨不要了，供應(yīng)商需要將相應(yīng)的貨款退給公司，所以生成相應(yīng)的采購(gòu)結(jié)算單。

另一種則是退換補(bǔ)發(fā)，最常見(jiàn)的就是不良品，需要供應(yīng)商重新發(fā)一批貨過(guò)來(lái)，整個(gè)的流程與上述一致，只是不需要生成采購(gòu)結(jié)算單。

采購(gòu)?fù)素泦蔚脑O(shè)計(jì)和采購(gòu)單的設(shè)計(jì)非常像，但是采購(gòu)?fù)素泦问顷P(guān)聯(lián)采購(gòu)單，采購(gòu)?fù)素泦蔚慕换D如下：

采購(gòu)?fù)素泦味际且貌少?gòu)單，因此一個(gè)采購(gòu)單可以生成多個(gè)采購(gòu)單退貨單，但是退貨的數(shù)量不能＞采購(gòu)的數(shù)量。

這里有一個(gè)細(xì)節(jié)需要注意，因?yàn)椴少?gòu)?fù)素泦蔚膭?chuàng)建，需要輸入采購(gòu)單號(hào)，那么退貨的采購(gòu)單價(jià)，直接讀取采購(gòu)單的采購(gòu)單價(jià)。這個(gè)細(xì)節(jié)需要注意是因?yàn)槲抑滥硞€(gè)大公司并不是這樣做的，以至于埋下了一個(gè)大坑。

如果供應(yīng)商也有信息化系統(tǒng)，可以做一個(gè)采購(gòu)?fù)素浀耐ㄖδ埽ㄖ?yīng)商你已經(jīng)發(fā)貨。

4.5 采購(gòu)費(fèi)用開(kāi)單

采購(gòu)的費(fèi)用開(kāi)單主要作用于費(fèi)用的補(bǔ)充和費(fèi)用數(shù)據(jù)的對(duì)沖，常見(jiàn)的場(chǎng)景有：采購(gòu)單的運(yùn)費(fèi)填錯(cuò)了，費(fèi)用少了；采購(gòu)過(guò)來(lái)需要有卸貨費(fèi)用等等，這些費(fèi)用需要計(jì)算到采購(gòu)單，計(jì)算采購(gòu)單中SKU的采購(gòu)成本。

交互圖如下：

這里說(shuō)一個(gè)題外話，根據(jù)我的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，采購(gòu)單中所有的信息都有可能填錯(cuò)，最常見(jiàn)的就是運(yùn)費(fèi)填寫(xiě)，因此我們可以將這些信息分成2類，業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息。

1. 財(cái)務(wù)信息：運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、采購(gòu)費(fèi)等等；
2. 業(yè)務(wù)信息：接收倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)員、簽收員、供應(yīng)商、SKU等等。

其中財(cái)務(wù)信息填錯(cuò)了，可以使用“采購(gòu)費(fèi)用單”進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)沖；業(yè)務(wù)信息填錯(cuò)了，個(gè)人建議重新創(chuàng)建新的采購(gòu)單，至于原填錯(cuò)的采購(gòu)單，如果下推到了倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)行了簽收，那么在倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建“出入庫(kù)單”進(jìn)行“庫(kù)存平賬”。

4.6 采購(gòu)結(jié)算單

一個(gè)采購(gòu)單和采購(gòu)?fù)素浛町a(chǎn)生的所有費(fèi)用會(huì)生成一個(gè)采購(gòu)結(jié)算單。

采購(gòu)單/采購(gòu)?fù)素泦魏筒少?gòu)結(jié)算單的關(guān)系為1：N。

結(jié)算常見(jiàn)有3種方式：

1. 預(yù)付：采購(gòu)預(yù)付款
2. 按賬期結(jié)算：與供應(yīng)商協(xié)定，如每月月底結(jié)算貨款
3. 到貨后結(jié)算：每完成1/N次履約后，就進(jìn)行結(jié)算

不同的結(jié)算方式，采購(gòu)結(jié)算單的創(chuàng)建也不同，如：預(yù)付，在成功創(chuàng)建采購(gòu)單后，預(yù)付金額就生成相應(yīng)“待審核”的采購(gòu)結(jié)算單；賬期的話就按照賬期，生成相應(yīng)“待審核”的采購(gòu)結(jié)算單。

采購(gòu)結(jié)算單審核通過(guò)后，提交給財(cái)務(wù)進(jìn)行銷賬。

采購(gòu)異常情況：

商品質(zhì)量不合格：

簽收100件商品，其中10件為次品，那么正品庫(kù)存+90，次品庫(kù)存+10。后續(xù)在通過(guò)采購(gòu)?fù)丝睿瑐}(cāng)庫(kù)的次品庫(kù)存-10。

數(shù)量不符合：

1）少貨

少貨有2種情況，一種是供應(yīng)鏈送過(guò)來(lái)的貨確實(shí)少了，這種情況需要供應(yīng)商吧剩余的貨送過(guò)來(lái)；另一種則是供應(yīng)商分批送貨，并沒(méi)有告知公司。

如：采購(gòu)100個(gè)，供應(yīng)鏈送了80個(gè)，這80個(gè)商品是否生成采購(gòu)結(jié)算單？還是等到剩余的20個(gè)送過(guò)來(lái)后生成采購(gòu)結(jié)算單？這種情況就根據(jù)公司業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)，我之前的公司的業(yè)務(wù)為必須采購(gòu)單完成才會(huì)生成結(jié)算單。

2）多貨

有2種處理方案，一種是直接簽收上架，另一種則是將多余的部分退回給供應(yīng)商。

如：采購(gòu)100個(gè)，供應(yīng)商送了120個(gè)。

• 簽收120個(gè)，上架120個(gè)，結(jié)算時(shí)按照120個(gè)結(jié)算
• 簽收120個(gè)，上架100個(gè)，20個(gè)退回給供應(yīng)商，結(jié)算時(shí)按照100個(gè)結(jié)算

錯(cuò)貨：

采購(gòu)100個(gè)，供應(yīng)商送了100個(gè)，其中40個(gè)錯(cuò)貨。

1. 方案1：全單全部拒收，等待供應(yīng)商重新送貨
2. 方案2：簽收60個(gè)，并先上架，剩余部分退回給供應(yīng)商，至于是先按照60個(gè)結(jié)算，還是等供應(yīng)商把剩余部分送到倉(cāng)庫(kù)再結(jié)算。這2種方案都可以

五、總結(jié)

供應(yīng)商模塊文章就不進(jìn)行更多說(shuō)明了，實(shí)際上本文說(shuō)的是市面上通用的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案，其中整個(gè)采購(gòu)的難點(diǎn)在于采購(gòu)的費(fèi)用相關(guān)，如：采購(gòu)的費(fèi)用對(duì)沖影響歷史數(shù)據(jù)、供應(yīng)商的評(píng)分等。

一些偏向生產(chǎn)類型的公司，有自己長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，采購(gòu)的商品也復(fù)雜多樣，涉及原料、半成品、成品等。這些公司的會(huì)將采購(gòu)模塊抽離出來(lái)，單獨(dú)做一個(gè)SRM系統(tǒng)，這就會(huì)涉及到采購(gòu)合同、樣品、供應(yīng)商考核、供應(yīng)商評(píng)分、詢報(bào)價(jià)、比價(jià)、供應(yīng)商返利等等操作。

在財(cái)務(wù)方面本人接觸的不深，比如和供應(yīng)商的對(duì)賬出現(xiàn)了差異，生成差異單的處理。供應(yīng)商的應(yīng)付和財(cái)務(wù)的核銷等等操作，有懂的老哥可以在本文留言，一起探討。