電商系統(tǒng):倉(cāng)儲(chǔ)軟件功能的簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)
在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候,過(guò)度完善的場(chǎng)景和復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計(jì)往往并不是最好的設(shè)計(jì),以簡(jiǎn)單的思維去設(shè)計(jì)規(guī)劃相關(guān)的系統(tǒng),或許才是好設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。
前言
電商系統(tǒng)中有物流、信息流、現(xiàn)金流。
物流主要是供應(yīng)鏈中從采購(gòu)到干線運(yùn)輸?shù)絺}(cāng)庫(kù),最終經(jīng)過(guò)快遞從倉(cāng)到用戶,從倉(cāng)到店到用戶的過(guò)程。
現(xiàn)金流我的理解主要是與財(cái)務(wù)相關(guān)的管理,有應(yīng)付、應(yīng)收、第三方支付平臺(tái)等各個(gè)環(huán)節(jié);信息流是指通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞將物與錢進(jìn)行結(jié)合流轉(zhuǎn)的過(guò)程。
物流(商品)的管理離不開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),這里簡(jiǎn)單羅列下之前總結(jié)的WMS系統(tǒng)的相關(guān)功能,相對(duì)于大型倉(cāng)庫(kù)而言功能比較簡(jiǎn)單,但是對(duì)于一些小型倉(cāng)庫(kù)的管理應(yīng)該夠用了。
有的時(shí)候我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)度復(fù)雜,場(chǎng)景考慮的過(guò)度完善,這樣就是最好的嗎?
倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)最簡(jiǎn)單功能
對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理最主要的還是流程,軟件也是依據(jù)流程逐漸完善起來(lái)的,目前市場(chǎng)上有成熟的WMS軟件,比如富樂(lè)、通天曉等,也有針對(duì)于淘寶賣家的軟件如易店寶等。
這些軟件對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的管理雖然可以覆蓋所有的流程,但是缺少靈活性,而且系統(tǒng)維護(hù)與二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用也不低,如果在條件允許條件下自開(kāi)發(fā)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
WMS系統(tǒng)主要是庫(kù)內(nèi)作業(yè)的管理,包括物料管理、貨主管理、入庫(kù)、出庫(kù)、配發(fā)貨、上架/調(diào)撥以及庫(kù)內(nèi)盤點(diǎn)。
上圖中沒(méi)有單獨(dú)列出庫(kù)內(nèi)加工,目前在服裝等行業(yè)組合套裝的方式可以通過(guò)組合加工方式產(chǎn)生新的物流,也可以通過(guò)促銷活動(dòng)方式實(shí)現(xiàn);在生鮮水果行業(yè)涉及到原料到標(biāo)準(zhǔn)品的過(guò)程,這也屬于庫(kù)內(nèi)加工,這部分實(shí)際上還是一出一入的關(guān)系(如原料出庫(kù)、加工品入庫(kù)或AB出庫(kù),組合成新品C入庫(kù))。
庫(kù)內(nèi)物流的管理有按件或按重量管理兩種形式,入庫(kù)有采購(gòu)入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、退貨入庫(kù)、殘損入庫(kù)、盤盈入庫(kù)等等。
出庫(kù)有返廠出庫(kù)、銷售出庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、報(bào)損出庫(kù)、盤虧出庫(kù)。每種業(yè)務(wù)的操作都有對(duì)應(yīng)的SOP標(biāo)準(zhǔn)流程。
入庫(kù)有質(zhì)檢環(huán)節(jié),質(zhì)檢又分為抽樣質(zhì)檢、按重量質(zhì)檢等;對(duì)于商品的存放位置也有嚴(yán)格的要求,哪些是待入庫(kù)區(qū)、哪些是待出庫(kù)區(qū)、哪些是殘損商品區(qū),這些都是伴隨著倉(cāng)管人員的豐富經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的。
上面只是列了最常用的功能模塊,倉(cāng)庫(kù)是管理實(shí)物,所以對(duì)于出入管理非常嚴(yán)格,不允許有錯(cuò),數(shù)量的準(zhǔn)確性是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要指標(biāo)。
商品的金額是需要與FMS業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)管理的,如商品調(diào)撥時(shí)需要對(duì)商品進(jìn)行保價(jià),以便在運(yùn)輸途中有丟失時(shí)進(jìn)行理賠。
在入庫(kù)時(shí)通過(guò)質(zhì)檢保證入庫(kù)商品的質(zhì)量和品質(zhì),出庫(kù)時(shí)同樣要這樣做,因?yàn)檫@是對(duì)用戶的責(zé)任。
舉個(gè)例子:
N年前曾參與過(guò)IBM分銷商的倉(cāng)庫(kù)軟件的設(shè)計(jì)也開(kāi)發(fā)(主要是對(duì)IBM服務(wù)器及相關(guān)的存儲(chǔ)設(shè)備管理),主要是接收IBM購(gòu)買的服務(wù)器和散件,然后根據(jù)最終用戶要求的配置進(jìn)行機(jī)器的拆裝與組裝,這里在組裝完成后要線上(連IBM)進(jìn)行檢測(cè),驗(yàn)證通過(guò)后獲取授權(quán)的License。
在揀貨與機(jī)器組裝是不同的工作組進(jìn)行,揀貨組嚴(yán)格按揀貨單、揀貨路徑及貨位進(jìn)行獲取商品;裝配組按裝配單進(jìn)行(可能需要揀幾臺(tái)機(jī)器以及一些散件來(lái)組合成一臺(tái)或多臺(tái)用戶要求的配置);裝配完成收貨組要按回收單進(jìn)行回收入庫(kù)。
出庫(kù)組按發(fā)貨單進(jìn)行裝箱、打包,最終移交給中鐵或相關(guān)物流公司,這一系列過(guò)程都是根據(jù)WMS系統(tǒng)的各種單據(jù)進(jìn)行的。
整個(gè)WMS系統(tǒng)中最重要的是自動(dòng)配貨部分,里面涉及一系列的規(guī)則,這些規(guī)則流程的設(shè)計(jì)都是參照美國(guó)BAX的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的,有人工流程和系統(tǒng)流程兩部分的配合。
我們?cè)谠O(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)不應(yīng)該一味的要求系統(tǒng)如何如何,應(yīng)該尋找人與系統(tǒng)的一個(gè)平衡點(diǎn),這應(yīng)該是最佳的,而并非系統(tǒng)多牛逼就表示你的庫(kù)內(nèi)效率就提升了。
在系統(tǒng)的部署上,要從四個(gè)方面來(lái)考慮:面向服務(wù)(SOA)現(xiàn)在都采用微服務(wù)架構(gòu)、可擴(kuò)展性(提供必要的內(nèi)部和外部接口服務(wù))、單倉(cāng)雙機(jī)備份與異地災(zāi)備(現(xiàn)在已經(jīng)采用云服務(wù),但是風(fēng)險(xiǎn)仍然存在)、分倉(cāng)部署(減少倉(cāng)間的影響,各倉(cāng)要獨(dú)立)。
這些都是老生常談,在所有的技術(shù)架構(gòu)上都是畫(huà)出一個(gè)大而全的架構(gòu)圖,還會(huì)伴隨一個(gè)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D,當(dāng)你仔細(xì)觀察時(shí)發(fā)現(xiàn)好多公司的架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)圖都相似,有的只是取了個(gè)高大上的名字而已。
就像現(xiàn)在所有的公司都在說(shuō)在建設(shè)企業(yè)的業(yè)務(wù)中臺(tái)、數(shù)據(jù)中臺(tái)、運(yùn)維中臺(tái)等等,實(shí)際上你探究一下他們用的技術(shù)和實(shí)現(xiàn),還是一個(gè)個(gè)堆砌的并未脫離煙囪式的項(xiàng)目過(guò)程,都在吹牛逼而已。
這里對(duì)于中臺(tái)我個(gè)人觀點(diǎn)是沒(méi)有成熟穩(wěn)定的業(yè)務(wù)模型,沒(méi)有長(zhǎng)期的技術(shù)積累就別去碰,踏實(shí)做好目前該做的,小步快跑比啥都強(qiáng),當(dāng)你不會(huì)走時(shí)就跑,肯定會(huì)扯到D的。
倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中是管理物料的,對(duì)于物料的管理是基礎(chǔ)信息也是最最關(guān)鍵的信息,此部分可以參照供應(yīng)鏈中商品管理部分進(jìn)行設(shè)計(jì),包括分類、貨主、規(guī)格、重量等基礎(chǔ)信息管理;要支持條碼、二維碼等管理,有了這些才可以結(jié)合PDA進(jìn)行操作。
對(duì)于倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位的劃分是要根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的商品和所屬行業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì),因?yàn)椴煌纳唐穼?duì)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境要求不同,對(duì)庫(kù)位的劃分也不一樣。
舉個(gè)例子:服裝類企業(yè)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)不需要像生鮮區(qū)分常溫倉(cāng)、冷凍倉(cāng)等,而對(duì)于像服務(wù)器等精密設(shè)備需要防塵和防靜電;對(duì)于服裝的貨位可以共用,但是生鮮、酒類等就不適合多個(gè)商品共用一組貨位。
很多細(xì)節(jié)都需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行流程改造,所以通用的WMS軟件有些是不靈活的,需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)與優(yōu)化。
在庫(kù)內(nèi)作業(yè)中揀貨是最頻繁的,揀貨效率的高低直接影響到商品的出庫(kù)效率,也影響到倉(cāng)內(nèi)揀貨員的收入(如果是計(jì)件工資)。
這里列了一個(gè)揀貨路徑示意圖,在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)收到銷售出庫(kù)訂單后需要進(jìn)行集單生成波次,然后打印揀貨單或手持PDA按揀貨單進(jìn)行商品的揀貨,這個(gè)揀貨過(guò)程走的多與少與系統(tǒng)息息相關(guān)(貨物擺放的是否合理都會(huì)影響揀貨路徑的長(zhǎng)短)。
在收到訂單到波次單到揀貨路徑到打包出庫(kù)這個(gè)過(guò)程對(duì)于WMS系統(tǒng)是非常核心的部分,需要應(yīng)用數(shù)據(jù)模型進(jìn)行計(jì)算,同時(shí)還要考慮在揀貨過(guò)程中出現(xiàn)的缺貨場(chǎng)景處理。
上架、揀貨在以前說(shuō)商品流轉(zhuǎn)時(shí)也提到過(guò),這同樣是要結(jié)合公司業(yè)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)規(guī)模進(jìn)行。上架時(shí)是否商品有限制,這就涉及到商品與貨位的關(guān)系配置。
一個(gè)好的軟件是要盡可能的在系統(tǒng)中進(jìn)行限制,不能完全依賴人去做,而且要給使用者醒目的提示,越傻瓜、越簡(jiǎn)潔越好。在倉(cāng)內(nèi)的手持就那么大屏,要充分利用其界面。
以上是簡(jiǎn)單的出庫(kù)原則,后進(jìn)先出一般不采用。
這里只是幾種主要的單據(jù),現(xiàn)在采用電子發(fā)票了,幾年前打包時(shí)還要同步打印紙質(zhì)發(fā)票,對(duì)WMS系統(tǒng)的要求更高,處理更復(fù)雜,信息技術(shù)的發(fā)展真的可以簡(jiǎn)化系統(tǒng)的復(fù)雜度,也能提高工作效率,所以科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力真的沒(méi)有錯(cuò)。
盤點(diǎn),這里要單獨(dú)說(shuō)一下,根據(jù)公司需要有日盤、大盤,有實(shí)時(shí)盤點(diǎn),有動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。
無(wú)論是在倉(cāng)庫(kù)管理中,還是在門店管理中,商品盤點(diǎn)是必需且必要的,這個(gè)流程的好與壞直接影響到用戶體驗(yàn),曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)門店盤點(diǎn)時(shí)生成一堆數(shù)據(jù)、又分為初盤、復(fù)盤、審核等等,場(chǎng)景很全同時(shí)系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)很多,但似乎并不實(shí)用。
所以在設(shè)計(jì)時(shí)要考慮效率、簡(jiǎn)化操作步驟,不要在盤點(diǎn)時(shí)做過(guò)多的處理,完美并不一定是好的。
最后說(shuō)下異常報(bào)警與相關(guān)的報(bào)表。
對(duì)于庫(kù)內(nèi)作業(yè)需要有一個(gè)大屏報(bào)表進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的展示(實(shí)時(shí)的顯示單量、揀貨人員工作量排名等)
異常數(shù)據(jù)的監(jiān)控,對(duì)于庫(kù)存、庫(kù)位的監(jiān)控,以便指導(dǎo)相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行庫(kù)內(nèi)補(bǔ)貨上架等操作。
報(bào)表是每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)必不可少的,有些是實(shí)時(shí)的,有些是定時(shí)生成的,有的是計(jì)算工作效率的,有的是計(jì)算商品數(shù)據(jù)的,通過(guò)這些數(shù)據(jù)的分析可以指導(dǎo)改進(jìn)庫(kù)內(nèi)流程,可以給供應(yīng)鏈ERP或財(cái)務(wù)提供必要的數(shù)據(jù),這是這些報(bào)表的目的,即分析與指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)。
報(bào)表的維度與數(shù)據(jù)指標(biāo)的定義是非常關(guān)鍵的,要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)、行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),要保證數(shù)據(jù)的完整性與正確性。
總結(jié)
這里只是結(jié)合最簡(jiǎn)單的功能進(jìn)行了說(shuō)明實(shí)際在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程是要深入細(xì)化,不停的耕耘才行。
現(xiàn)在的倉(cāng)儲(chǔ)管理已經(jīng)向自動(dòng)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展了,人工操作后續(xù)會(huì)越來(lái)越少,但是對(duì)于中小企業(yè)的投入也是非常大的。所以目前很多企業(yè)都采用外包方式進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理,只開(kāi)發(fā)上游系統(tǒng)與之進(jìn)行對(duì)接,專業(yè)的事交給專業(yè)的公司去管理以降低成本。
有時(shí)候簡(jiǎn)單可能是最好的,個(gè)人覺(jué)得應(yīng)該回歸簡(jiǎn)單并以此思維去設(shè)計(jì)規(guī)劃相關(guān)的系統(tǒng)!
最后感謝您的閱讀!
作者:倔強(qiáng)的大蘿卜;公眾號(hào):倔強(qiáng)的大蘿卜
本文由 @倔強(qiáng)的大蘿卜 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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——在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候,過(guò)度完善的場(chǎng)景和復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計(jì)往往并不是最好的設(shè)計(jì),以簡(jiǎn)單的思維去設(shè)計(jì)規(guī)劃相關(guān)的系統(tǒng),或許才是好設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。
很認(rèn)同這句話!我做交易線產(chǎn)品也有六七年了,見(jiàn)到很多產(chǎn)品經(jīng)理的過(guò)度設(shè)計(jì),以證明自己的產(chǎn)品能力強(qiáng)大。殊不知產(chǎn)品域都是有各自邊界,最終都是服務(wù)于業(yè)務(wù)和商業(yè),如果能通過(guò)簡(jiǎn)潔的流程包攬了業(yè)務(wù)訴求,那才是最好的設(shè)計(jì)。所謂大道化簡(jiǎn),不過(guò)如此!
是呀,現(xiàn)在的有些系統(tǒng)在使用時(shí)會(huì)讓人不知所措,學(xué)習(xí)成本過(guò)高,應(yīng)該以簡(jiǎn)潔、適用為主導(dǎo),幫助業(yè)務(wù)解決問(wèn)題為目的。:)
學(xué)習(xí)了 oops:
這些功能都是最基本的,感謝閱讀!
大佬好,我看您寫(xiě)了很多關(guān)于電商,財(cái)務(wù),倉(cāng)儲(chǔ)之類的文章,看來(lái)是一個(gè)同行,但是你懂這么多系統(tǒng),可否加給微信學(xué)習(xí)一下?我也是做供應(yīng)鏈物流倉(cāng)儲(chǔ)方面的產(chǎn)品,我的微信是:vv934436407 ,感謝! ??
可以關(guān)注我的公眾號(hào)“倔強(qiáng)的大蘿卜”,互相學(xué)習(xí)交流!
大一曾在電商倉(cāng)庫(kù)兼職過(guò),整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)轉(zhuǎn)流程和軟硬件部署和作者說(shuō)的完全一致
對(duì)于大的倉(cāng)庫(kù)管理流程和軟件的設(shè)計(jì)遠(yuǎn)比這個(gè)復(fù)雜,針對(duì)于小型倉(cāng)庫(kù),自動(dòng)化要求不高采用簡(jiǎn)單實(shí)用的方式做可能是最佳選擇。
大倉(cāng)庫(kù)管理還是特別復(fù)雜的,這里只是針對(duì)小倉(cāng),實(shí)用性,簡(jiǎn)單性為主,謝謝關(guān)注