在B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)中，我們經(jīng)常會(huì)用到批量導(dǎo)入這個(gè)功能，用好它就能大大提高工作效率。本文將從四個(gè)方面，對(duì)批量導(dǎo)入展開介紹分析，希望對(duì)你有幫助。

今天分享一個(gè)B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)中經(jīng)常或者說必須用到的功能：批量導(dǎo)入。

相信很多小伙伴都對(duì)這個(gè)功能有接觸和了解，覺得不過就是個(gè)簡單的把Excel表的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)而已。

道理是這么個(gè)道理，但小功能也有它的奧妙之處，況且批量導(dǎo)入是個(gè)很不一般的非常重要的功能，特別在B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)中。

一個(gè)做得好的批量導(dǎo)入功能，可以大大提高使用者的工作效率。

那么我們?cè)谠O(shè)計(jì)這個(gè)功能時(shí)，需要考慮什么呢？我羅列了幾點(diǎn)：

• 如何才能讓用戶在批量導(dǎo)入過程中盡可能地減少出錯(cuò)的概率。
• 若真的出現(xiàn)導(dǎo)入錯(cuò)誤應(yīng)該怎么處理，如何提示用戶修改，用什么方式更好。
• 批量導(dǎo)入的數(shù)據(jù)量大概有多大。
• 導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，如果與原有數(shù)據(jù)沖突時(shí)，該怎么處理。

一、設(shè)計(jì)批量導(dǎo)入的模板

眾所周知，在做導(dǎo)入功能時(shí)，我們都會(huì)用到Excel表。由于用戶在Excel中的輸入編寫是很自由的，如果不把Excel定好格式模板，告訴用戶我們的填寫規(guī)則，那么用戶填寫完的信息導(dǎo)入系統(tǒng)時(shí)，很大概率是不符合規(guī)范的，所以第一步必須要定好Excel的模板。

首先，要在Excel中把填寫規(guī)則表述清楚。

例如這個(gè)報(bào)表的填寫功能的批量導(dǎo)入的說明，我們可根據(jù)各自的業(yè)務(wù)規(guī)則需求，制定適合自己的規(guī)則。

而且，在一些需要與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行匹配校驗(yàn)的數(shù)據(jù)，要控制好輸入格式，可以讓用戶選擇，就不要讓用戶編輯輸入。

例如：省市區(qū)這類型，例如廣東省，如果用戶輸入，很可能有的用戶輸入“廣東”，這樣在和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行匹配或者校驗(yàn)時(shí)就會(huì)匹配不到數(shù)據(jù)。所以我們要盡可能避免這種情況。

二、使用步驟引導(dǎo)用戶

盡可能把入口放在易見的位置，例如列表頁top。在用戶首次進(jìn)行導(dǎo)入操作時(shí)，肯定是需要先下載一個(gè)模板的，所以我們可以在按鈕旁邊加一個(gè)說明指引：“第一步：下載模板；第二步，編寫內(nèi)容，批量導(dǎo)入?！?/p>

三、提示用戶現(xiàn)在的狀態(tài)，如何進(jìn)行下一步

用戶按照模板填寫完后，就可以點(diǎn)擊【批量導(dǎo)入】按鈕把數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

此時(shí)，我們需要兩種情況：數(shù)據(jù)正確無誤成功導(dǎo)入；導(dǎo)入的數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤。

導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，先校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否有錯(cuò)誤，如果正確無誤，那么就可以直接在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)，也可以把數(shù)據(jù)先進(jìn)行頁面化顯示，讓用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行再次確認(rèn)再進(jìn)行手動(dòng)提交入庫。

在這里，我們是建議使用先頁面化顯示這種方式，一是可以讓用戶知道自己導(dǎo)入了哪些數(shù)據(jù)，二是當(dāng)有錯(cuò)誤的時(shí)候，可在頁面中直觀的讓用戶看到哪幾行出了錯(cuò)（當(dāng)然這種方式要考慮數(shù)據(jù)量的問題，如果數(shù)據(jù)量非常大就不適用這種方式）。

而對(duì)于導(dǎo)入后某些數(shù)據(jù)有錯(cuò)的情況，我們一般又可以分為兩種方式進(jìn)行處理：

1.允許用戶在線直接修改，導(dǎo)入后提示用戶有幾條錯(cuò)誤，可以在線進(jìn)行編輯修改，修改后進(jìn)行保存。

進(jìn)行調(diào)整也有兩種調(diào)整方式：直接在列表中實(shí)現(xiàn)可編輯的；點(diǎn)擊列表，彈窗頁進(jìn)行編輯。

一般都更推薦第二種方式，實(shí)現(xiàn)起來更靈活，可直接使用前端的組件

2.不允許用戶在線修改，需要重新上傳。我們需要提示用戶Excel中，哪幾行的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，錯(cuò)誤原因是什么？

至于用哪種方式，一般根據(jù)實(shí)際情況考慮，特別是數(shù)據(jù)量，如果錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)量大還是建議不允許用戶在線修改，提供一個(gè)讓用戶自己下載“錯(cuò)誤報(bào)告”的功能（用戶上傳的Excel附加一個(gè)錯(cuò)誤說明），讓用戶對(duì)著錯(cuò)誤說明在Excel上進(jìn)行修改，重新上傳（畢竟在Excel中批量修改會(huì)比在線修改效率要高很多）。

四、如何處理有沖突的數(shù)據(jù)

在最后，還有一個(gè)需要考慮的問題，就是導(dǎo)入的數(shù)據(jù)存在沖突時(shí)該如何處理。我們這個(gè)導(dǎo)入是增量導(dǎo)入還是支持覆蓋導(dǎo)入？

如果是要支持如果要支持覆蓋導(dǎo)入，那么這個(gè)導(dǎo)入列表就需要加一個(gè)在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)。

以通訊錄為例，導(dǎo)入的列表要加一個(gè)員工編號(hào)，當(dāng)導(dǎo)入的時(shí)候，檢測(cè)這個(gè)員工編號(hào)在原來系統(tǒng)中是否存在，如果存在，那么就是對(duì)原來那條記錄的修改，并且提示用戶，是否對(duì)該記錄進(jìn)行修改，可展示前后對(duì)比給用戶看。如果不存在，那么就是新增。

還有一種情況是數(shù)據(jù)備案導(dǎo)入，那么就要保留原有的歷史數(shù)據(jù)，同時(shí)存儲(chǔ)新導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。

以上是在設(shè)計(jì)批量導(dǎo)入功能時(shí)需要考慮的幾個(gè)點(diǎn)，基本可以滿足各種常規(guī)的需求，如果還有更好的優(yōu)化方法，記得給我提建議哦~

作者：叫我阿逸，公眾號(hào)：人云逸云；產(chǎn)品道路上不斷前行的產(chǎn)品小白

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