50K月薪B端產(chǎn)品如何做規(guī)劃 | 業(yè)務(wù)分析篇
做規(guī)劃,是從純執(zhí)行進(jìn)化到產(chǎn)品負(fù)責(zé)人的第一步。很多人覺(jué)得產(chǎn)品規(guī)劃難、虛,做得規(guī)劃總被罵,又找不到提升路徑。這一系列文章,就是想分享我7年B端產(chǎn)品規(guī)劃的經(jīng)驗(yàn),體系化的方法和套路,幫助大家快速上手,做出標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品規(guī)劃。
產(chǎn)品規(guī)劃不是抄大廠抄競(jìng)品就行,不能拿著一個(gè)藥方治全國(guó)的病。要想做出可落地的規(guī)劃,第一步是進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,搞清楚產(chǎn)品要解決什么問(wèn)題、問(wèn)題的緊迫度,以及解決后為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值。這一篇會(huì)介紹業(yè)務(wù)分析的方法,包含業(yè)務(wù)定位分析、業(yè)務(wù)目標(biāo)和計(jì)劃分析、業(yè)務(wù)流程和框架分析、痛點(diǎn)和價(jià)值分析、業(yè)務(wù)分析結(jié)論和業(yè)務(wù)分析共識(shí)。
一、業(yè)務(wù)定位分析
產(chǎn)品是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,當(dāng)我們開(kāi)展業(yè)務(wù)分析時(shí),首先要了解對(duì)口業(yè)務(wù)是干什么的,在為企業(yè)解決什么問(wèn)題,也就是業(yè)務(wù)的定位。比如,銷售業(yè)務(wù)的定位一般是幫助企業(yè)銷售產(chǎn)品,或者是幫助客戶了解企業(yè)產(chǎn)品。比如,客戶運(yùn)營(yíng),負(fù)責(zé)拉新和留存客戶。業(yè)務(wù)定位劃定了業(yè)務(wù)解決問(wèn)題的范圍,是我們做產(chǎn)品定位,明確產(chǎn)品解決范圍的材料基礎(chǔ)。 但是,定位是一種抽象說(shuō)法。在和業(yè)務(wù)人員訪談時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)說(shuō)不清定位,或者定位太執(zhí)行太局部的情況(這本身沒(méi)什么問(wèn)題),此時(shí)我們可以避開(kāi)“定位”一詞,轉(zhuǎn)而問(wèn)一問(wèn)“咱們的重點(diǎn),或者占主要精力的工作是什么”,再基于工作內(nèi)容幫助抽象定位。
二、業(yè)務(wù)目標(biāo)和計(jì)劃分析
人有多大膽,地有多大產(chǎn),多大產(chǎn)就是我們這個(gè)語(yǔ)境下的業(yè)務(wù)目標(biāo),反映了未來(lái)一段周期業(yè)務(wù)問(wèn)題被解決的程度。業(yè)務(wù)目標(biāo)非常重要,牽引著產(chǎn)品目標(biāo),它可以是一個(gè)量化數(shù)字,類似達(dá)成10W DAU,5W銷量。也可以是一個(gè)定性描述, 比如建設(shè)精細(xì)化客戶運(yùn)營(yíng)機(jī)制,支撐銷售目標(biāo)達(dá)成。有量化目標(biāo)當(dāng)然好,易于衡量,方便溝通,但沒(méi)有也不用糾結(jié),定性目標(biāo)清晰易懂,相關(guān)方都有共識(shí)就可以。
對(duì)目標(biāo)的分析還需要注重兩個(gè)方面:
- 目標(biāo)的層級(jí)拆解:目標(biāo)不是孤立的。在調(diào)研目標(biāo)時(shí),我們一方面要詢問(wèn)關(guān)聯(lián)的上級(jí)目標(biāo),以此了解目標(biāo)的來(lái)源,來(lái)源最好可以追溯到公司一級(jí)目標(biāo),否則該業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)大概率會(huì)裁撤(笑),另一方面要了解目標(biāo)的向下拆解,叫下級(jí)目標(biāo)、細(xì)分目標(biāo)或者過(guò)程目標(biāo),幫助我們識(shí)別目標(biāo)達(dá)成的可行性。
- 目標(biāo)的時(shí)間周期:我們要了解不同時(shí)間周期的目標(biāo),長(zhǎng)周期目標(biāo)一般是年度的,一年、三年、五年,中周期目標(biāo)可以是季度,或者半年,短周期是一個(gè)月,兩個(gè)月。目標(biāo)從短到長(zhǎng),可以幫助我們判斷業(yè)務(wù)未來(lái)的發(fā)展走勢(shì)。
目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段和節(jié)奏叫做業(yè)務(wù)計(jì)劃,或者業(yè)務(wù)策略。業(yè)務(wù)計(jì)劃也就是被抽象過(guò)的幾個(gè)業(yè)務(wù)大事件,一般會(huì)包含什么時(shí)間點(diǎn)要完成什么事,比如某公司要在今年三季度達(dá)成1W客戶留存的業(yè)務(wù)目標(biāo),所以要在9月建立精細(xì)化客戶運(yùn)營(yíng)機(jī)制+10月三輪投放拉新+11月舉辦一次線上大促,這就是三季度的業(yè)務(wù)計(jì)劃。
三、業(yè)務(wù)流程和框架分析
業(yè)務(wù)流程和框架是業(yè)務(wù)在實(shí)操層面的方案,方案會(huì)指向產(chǎn)品的核心功能。業(yè)務(wù)流程大家都比較熟悉,包含了流程目標(biāo)、流程環(huán)節(jié)和流程角色,例如精細(xì)化客戶運(yùn)營(yíng)機(jī)制,體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程就是下圖。
在梳理業(yè)務(wù)流程時(shí)不要眉毛胡子一把抓,梳理出關(guān)鍵環(huán)節(jié)即可,避免陷入細(xì)枝末節(jié)。另外,有時(shí)候業(yè)務(wù)不是按照線性流程,而是按框架來(lái)拆解計(jì)劃的。還是精細(xì)化客戶運(yùn)營(yíng)機(jī)制,可以被拆成業(yè)務(wù)框架圖來(lái)展示業(yè)務(wù)要建設(shè)的能力,如下圖示意。
一樣的,如果業(yè)務(wù)同學(xué)無(wú)法按格式提供,就需要產(chǎn)品經(jīng)理回歸用戶訪談,幫助梳理流程和框架。在實(shí)操中,業(yè)務(wù)框架或者業(yè)務(wù)流程只是表現(xiàn)形式,不用追求大而全,大家按場(chǎng)景擇一選用和調(diào)整即可。
四、業(yè)務(wù)痛點(diǎn)和價(jià)值分析
調(diào)研了業(yè)務(wù)流程和框架后,我們要判斷每個(gè)流程環(huán)節(jié)的痛點(diǎn)及強(qiáng)弱,也就是被產(chǎn)品化改造的可能性和價(jià)值。首先,我們先基于流程逐個(gè)環(huán)節(jié)梳理痛點(diǎn),常見(jiàn)的痛點(diǎn)類型有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)效率低、準(zhǔn)確度不夠、人力成本過(guò)高等。
上圖來(lái)自業(yè)務(wù)訪談的結(jié)果,是一個(gè)非常典型的痛點(diǎn)分析——每個(gè)環(huán)節(jié)都有問(wèn)題且原因各不相同,真挺棘手的。這個(gè)時(shí)候我們就需要對(duì)痛點(diǎn)進(jìn)行抽象,將問(wèn)題合并同類項(xiàng)。例如客戶運(yùn)營(yíng)機(jī)制的痛點(diǎn)可以被抽象成:
- 流程不閉環(huán),流失原因無(wú)法追溯
- 投放策略強(qiáng)依賴直覺(jué),準(zhǔn)確率差
- 外呼和微信運(yùn)營(yíng)管理難,一線動(dòng)作不標(biāo)準(zhǔn)
- 財(cái)務(wù)流程全依賴人工,效率低
痛點(diǎn)分析是一個(gè)自下而上的過(guò)程,要先充分挖掘各環(huán)節(jié)痛點(diǎn),再進(jìn)行一定程度的抽象,避免想當(dāng)然和經(jīng)驗(yàn)主義。
假設(shè)精細(xì)化客戶運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)本身成立,或者既然我們已經(jīng)被分配到個(gè)業(yè)務(wù),只能硬著頭皮上了。那么基于上述痛點(diǎn),我們可以開(kāi)始逐條進(jìn)行價(jià)值分析,主要從兩個(gè)維度進(jìn)行評(píng)估:
- 業(yè)務(wù)目標(biāo)關(guān)聯(lián)度:產(chǎn)品是為業(yè)務(wù)服務(wù)的。首先,我們要判斷解決的痛點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)的影響程度,一般來(lái)說(shuō)肯定是正向影響越大價(jià)值越大,同時(shí),因?yàn)槟繕?biāo)有長(zhǎng)短周期,我們不僅要解決短期目標(biāo)的痛點(diǎn),如果有余力,還要面向長(zhǎng)期目標(biāo),做系統(tǒng)和思考上的儲(chǔ)備。
- 業(yè)務(wù)階段匹配度:一般來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)會(huì)遵循0-1探索》1-10初步規(guī)模化》10-100大規(guī)模發(fā)展》平穩(wěn)發(fā)展的4個(gè)階段。不同階段對(duì)系統(tǒng)的訴求各不相同,0-1階段主要是幫助業(yè)務(wù)做試驗(yàn),跑通流程;1-10全面線上化,部分環(huán)節(jié)自動(dòng)化,幫助提效;10-100實(shí)現(xiàn)多數(shù)環(huán)節(jié)自動(dòng)化,系統(tǒng)性提升效率和準(zhǔn)確度;平穩(wěn)發(fā)展期則側(cè)重細(xì)分場(chǎng)景精細(xì)優(yōu)化,伴隨新模式探索。我們解決的痛點(diǎn)要匹配業(yè)務(wù)的發(fā)展階段,避免0-1階段過(guò)度自動(dòng)化,大炮打蚊子,或者10-100階段還在上馬線上化項(xiàng)目,碎片需求多,缺少體系化規(guī)劃。
在精細(xì)化客戶運(yùn)營(yíng)這一方向中,我們識(shí)別出業(yè)務(wù)處在1-10初步規(guī)?;A段,模式成立,需要全面線上化來(lái)提升流程效率和轉(zhuǎn)化率,基于此進(jìn)行的價(jià)值分析:
另外還有一點(diǎn)心態(tài)要注意,有時(shí)候業(yè)務(wù)同學(xué)具備一定產(chǎn)品思維,或者經(jīng)常和產(chǎn)品經(jīng)理合作,熟悉自身業(yè)務(wù)的痛點(diǎn),知道怎么利用產(chǎn)品幫助完成業(yè)務(wù)目標(biāo),這是很理想的狀態(tài),但更多的是需要產(chǎn)品經(jīng)理深入業(yè)務(wù),通過(guò)業(yè)務(wù)體驗(yàn)、訪談、數(shù)據(jù)分析等方法挖掘痛點(diǎn)和做價(jià)值判斷,這算得上高階產(chǎn)品經(jīng)理的基本功。
五、業(yè)務(wù)分析結(jié)論
到這一步,業(yè)務(wù)分析的材料已經(jīng)準(zhǔn)備齊全,為了和各方對(duì)齊,我們需要將材料形成框架,以便溝通。
我們還以精細(xì)化客戶運(yùn)營(yíng)舉例:
六、分析結(jié)論共識(shí)
基于業(yè)務(wù)分析結(jié)論,我們要和各角色進(jìn)行共識(shí),確保結(jié)論準(zhǔn)確,也為日后的產(chǎn)品規(guī)劃打下溝通基礎(chǔ)。一方面我們要和一線業(yè)務(wù)人員、合作的上下游產(chǎn)品部門共識(shí)材料準(zhǔn)確性,保證信息真實(shí)有效,另一方面我們要和業(yè)務(wù),產(chǎn)品負(fù)責(zé)人共識(shí)目標(biāo)計(jì)劃和痛點(diǎn)價(jià)值,保證判斷準(zhǔn)確。
這里有一份共識(shí)框架,包含了共識(shí)對(duì)象、共識(shí)目標(biāo)、核心共識(shí)的內(nèi)容以及共識(shí)溝通時(shí)要注意的點(diǎn)。
以上就是產(chǎn)品規(guī)劃-業(yè)務(wù)分析的全部?jī)?nèi)容,掌握業(yè)務(wù)分析,就是對(duì)現(xiàn)狀摸了底,解決了我們當(dāng)前在哪里的問(wèn)題。下一篇,想和大家交流怎么定義理想狀態(tài),也就是我們最終要去向哪里。請(qǐng)期待【50K月薪的B端產(chǎn)品如何做規(guī)劃 | 理想態(tài)分析篇】。
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思維真的不錯(cuò),尤其是痛點(diǎn)分析這里,從“目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度”和“業(yè)務(wù)階段”兩個(gè)維度去分析,厲害厲害
博主有公眾號(hào)嘛?文章介紹的思路很好,想看下一篇~
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