WMS系列:驗(yàn)貨,打包出庫(kù)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)
在日常出庫(kù)操作中,需要涉及到許多的流程,這些環(huán)節(jié)的功能是比較簡(jiǎn)單的,但是比較麻煩的是涉及到異常情況處理時(shí)。本文從出庫(kù)流程出發(fā),總結(jié)驗(yàn)貨,打包出庫(kù)的產(chǎn)品設(shè)計(jì),一起來(lái)看。
這篇文章主要講解出庫(kù)的驗(yàn)貨、打包、稱重、出庫(kù)環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)的功能比較簡(jiǎn)單,比較麻煩的是異常情況處理。
一、驗(yàn)貨
一些倉(cāng)庫(kù),在揀完貨后,需要執(zhí)行驗(yàn)貨操作,保證揀貨的貨品與訂單中的貨品一致,避免貨不對(duì)、數(shù)量不對(duì)、貨品損壞等情況。驗(yàn)貨的界面如下(僅供參考):
驗(yàn)貨功能比較簡(jiǎn)單,這里介紹常見的幾種驗(yàn)貨模式,按單驗(yàn)貨、波次驗(yàn)貨、以貨找單。
上圖就是按單驗(yàn)貨的截圖。
1. 波次驗(yàn)貨
直接掃描波次號(hào)定位到對(duì)應(yīng)的波次,然后掃描貨品條碼,一個(gè)訂單校驗(yàn)完成即打印出對(duì)應(yīng)的單據(jù),如下圖所示(僅供參考):
其中根據(jù)波次訂單的特點(diǎn),又可以分為單品驗(yàn)貨、多品驗(yàn)貨、多單同品驗(yàn)貨。
- 單品驗(yàn)貨:波次訂單中的商品,只有一個(gè)SKU,且數(shù)量為1;
- 多品驗(yàn)貨:發(fā)貨單中多個(gè)商品,且種類和數(shù)量不一致;
- 多單同品:發(fā)貨單中多個(gè)商品,且種類和數(shù)量完全一致。
驗(yàn)貨是否需要根據(jù)波次中的訂單類型劃分的這么細(xì),還是需要結(jié)合業(yè)務(wù)而定。
2. 以貨找單
以貨找單的頁(yè)面如下(僅供參考):
該驗(yàn)貨方式適用于提前做了預(yù)包裝的爆款的場(chǎng)景,舉個(gè)栗子:做直播,在直播的過(guò)程中一個(gè)SKU可能在短時(shí)間內(nèi)賣出成千上萬(wàn)份,為了保證出庫(kù)效率,倉(cāng)庫(kù)會(huì)提前將直播的爆品進(jìn)行預(yù)包裝,然后再驗(yàn)貨臺(tái)掃描SKU,通過(guò)SKU匹配訂單,然后再貼上物流單號(hào)出庫(kù)。
但是這里需要注意的是,此場(chǎng)景的出庫(kù)單必須是一單一品,且不能生成波次。
二、打包
打包員掃描出庫(kù)單/物流單號(hào)進(jìn)行打包出庫(kù),打包的界面如下圖所示(僅供參考):
打包功能的復(fù)雜點(diǎn)就是包材,可以做一個(gè)包材推薦策略,提前配置好貨品需要的包材,如:易碎的貨品,需要用蜂窩紙箱,內(nèi)包裝需要用氣墊薄膜之類的。
這里的包材推薦只做弱推薦,不作強(qiáng)推薦,可能因?yàn)橥扑]的包材并不適用實(shí)際的包裝,打包員可能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)會(huì)選擇其它的包材。
包材的推薦常用有以下幾種方式:
- 根據(jù)商品信息提前維護(hù)好所需的包材;
- 根據(jù)訂單類型(也許重量、也許體積、也許訂單結(jié)構(gòu))提前維護(hù)好包裝時(shí)需要消耗的包材;
- 直接由打包員自己根據(jù)實(shí)際情況選擇包材。
在打包這個(gè)環(huán)節(jié)還有一個(gè)特殊情況,就是一個(gè)訂單的商品太多,需要拆包,一個(gè)訂單拆分成多個(gè)包裹進(jìn)行發(fā)貨。被拆分出來(lái)的包裹,需要重新獲取物流單號(hào)。
三、稱重
稱重的界面如下(僅供參考):
掃描出庫(kù)單號(hào)或物流單號(hào),登記包裹的重量,該重量信息用于后期的運(yùn)費(fèi)計(jì)算。
這里介紹一下我踩過(guò)的一個(gè)小坑,就是用第三方物流(大部分公司都沒有自建物流的實(shí)力),第三方物流會(huì)將貨主的包裹進(jìn)行稱重,計(jì)算運(yùn)費(fèi)。如果在出庫(kù)時(shí)自己公司也進(jìn)行了稱重,由于電子稱的精度問題,會(huì)導(dǎo)致雙方得到的重量不一致,最終在月底運(yùn)費(fèi)對(duì)賬的時(shí)候發(fā)現(xiàn)雙方差別巨大。
解決這個(gè)問題最好的辦法就是在雙方合作時(shí),簽訂相關(guān)的合同,如果遇到了上述情況,應(yīng)該以什么標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、出庫(kù)
出庫(kù)界面如下(僅供參考):
出庫(kù)也可以理解是交接操作,倉(cāng)庫(kù)將包裹交接給物流商,成功交接代表包裹成功出庫(kù)。將這個(gè)操作線上化就如上圖所示,掃描出庫(kù)單號(hào)或物流單號(hào),進(jìn)行出庫(kù)。
小結(jié)
講到這里,整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)流程就已經(jīng)說(shuō)完了。整個(gè)出庫(kù)的環(huán)節(jié)我拆的比較散,一般公司的倉(cāng)庫(kù),在出庫(kù)流程不會(huì)設(shè)置這么多環(huán)節(jié),有的公司會(huì)將驗(yàn)貨、打包兩個(gè)環(huán)節(jié)合并,放在一個(gè)工位上;有的公司則是將打包、稱重環(huán)節(jié)合并。
我去過(guò)一家跨境公司的倉(cāng)庫(kù),這個(gè)倉(cāng)庫(kù)將驗(yàn)貨、打包、稱重3個(gè)環(huán)節(jié)合并,放在一個(gè)工位上。將這3個(gè)環(huán)節(jié)的功能集成到一個(gè)頁(yè)面。
五、集包發(fā)貨
集包發(fā)貨在跨境場(chǎng)景中比較常見,我之前在跨境大賣的時(shí)候,針對(duì)lazada、速賣通平臺(tái),需要進(jìn)行組包發(fā)貨。就是將多個(gè)訂單裝在一個(gè)大箱子里面,然后將這個(gè)箱子發(fā)送到這些平臺(tái)在國(guó)內(nèi)的中轉(zhuǎn)倉(cāng),平臺(tái)將這些中轉(zhuǎn)倉(cāng)的箱子運(yùn)到國(guó)外發(fā)貨。
集包發(fā)貨的界面如下:
掃描或輸入出庫(kù)單號(hào)/包裹號(hào)/物流單號(hào),錄入出庫(kù)包裹信息。然后再錄入發(fā)送到中轉(zhuǎn)倉(cāng)的物流單號(hào)、物流公司等信息。發(fā)送到中轉(zhuǎn)倉(cāng)一般有平臺(tái)攬收和自送2種方式,自送就是叫一個(gè)貨拉拉,直接將箱子送到中轉(zhuǎn)倉(cāng);平臺(tái)攬收就是通知平臺(tái)上門收貨。
總結(jié)
整個(gè)出入庫(kù)的文章,本人也是主要站在賣家的角度,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的商品也是小件的成品為主。比如跨境行業(yè)的貨代,它們都是以整托出入庫(kù),那么在出入庫(kù)的設(shè)計(jì)上也會(huì)不同。
WMS的出入庫(kù)都介紹完了,接下來(lái)主要剩下異常情況處理和庫(kù)內(nèi)作業(yè)。如果你有更好的設(shè)計(jì)方案和思路,請(qǐng)?jiān)诒疚南铝粞浴?/p>
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物流單號(hào)是跟包裹一對(duì)一,但發(fā)貨號(hào)跟包裹是一對(duì)多,那包裹單是在什么環(huán)節(jié)獲取運(yùn)單號(hào)呢?是不是對(duì)不同的揀貨模式對(duì)應(yīng)不同時(shí)間獲取,比如邊揀邊分的,應(yīng)該要先打印好面單吧?如果預(yù)先獲取好面單,但包裝時(shí)又裝不下了,要取消原先已經(jīng)獲取好的,在哪個(gè)環(huán)節(jié)又重新獲取面單呢。就針對(duì)這種異常情況不太知道處理邏輯,麻煩筆者指點(diǎn)下,感謝。