飛書文檔的用戶口碑一直很好，其中的多維表格更是被多人推薦。本文作者從數(shù)據(jù)表功能、數(shù)據(jù)視圖、儀表盤這三個方面，對飛書的多維表格進行了拆解，一起來看一下吧。

飛書的文檔的用戶口碑一直很好，而其中的多維表格更是被很多人推薦，本篇我們就來看一下飛書的多維表格怎么用。

一、數(shù)據(jù)表功能

飛書的多維表格入口在云文檔功能下，點擊新建第一個選項就是“新建多維表格”。將多維表格的入口放在第一位，可見飛書是非常重視這項功能的。

點擊后會使用瀏覽器打開（估計是應用內(nèi)操作體驗不如全屏幕的瀏覽器窗口方便），然后飛書提供了很多模板，比如任務管理、項目管理甘特圖、個人記賬管理、內(nèi)容數(shù)據(jù)管理等等。從左側(cè)的類型來看，模板覆蓋了項目管理、電商、OKR、產(chǎn)品、運營、市場、銷售、HR 和行政等多個方面。

我們從產(chǎn)品分類下選擇一個我們產(chǎn)品經(jīng)理熟悉的需求收集與管理來看看。

模板默認給我們提供了一張需求表、需求表的內(nèi)容和我們平時用其他工具收集的需求差不多，包括需求描述、需求分類、需求提出人、需求狀態(tài)、優(yōu)先級、需求提出日期、預計/實際完成時間、需求持續(xù)時長、需求負責人、需求詳細描述等信息。最右側(cè)的表頭有一個“+”號，是可以支持添加新的列的。

表格上面有一排操作按鈕，包括表格的切換、添加記錄、字段配置、篩選、分組、排序、行高、提醒、生成表單、評論等操作，同時還有撤銷、重做和全表查找功能。我們重點來看一下與普通表格不同的地方。

1. 字段配置

點開字段配置發(fā)現(xiàn)列出了當前表頭的所有字段，然后支持編輯字段屬性和增加字段。我們發(fā)現(xiàn)，這個字段其實和 PaaS 平臺的業(yè)務對象字段很相似，比如提供了常見的表單類型，如文本、單選、多選、數(shù)字等。特殊的地方在于還提供了打通飛書內(nèi)部數(shù)據(jù)的一些字段，比如人員、群組可以從企業(yè)通訊錄中選擇相應的人員或群組。

此外，字段還支持引用。這里的引用就是可以引用其他表格的數(shù)據(jù)，其實類似數(shù)據(jù)表的關聯(lián)查詢，我們來看一個例子。我們新建一個研發(fā)成員表，里面包括了人員姓名、工號和職責三個字段。

然后我在之前的需求表加一個多行文本字段：人員，用于填充研發(fā)成員姓名，同時增加一列：職責，這個職責就可以通過引用自動匹配上，而不需要填寫。配置的方式是職責這一列引用研發(fā)成員表中的職責字段，同時設定匹配查找的條件為研發(fā)成員表中的姓名等于當前行的人員字段。通過這個就能夠查找出人員姓名對應的職責，而不需要我們重復填寫。而且，只要我們修改了研發(fā)成員表的職責信息，需求表的人員職責會跟著改變。

然后在字段類型的高級里面還有創(chuàng)建人、修改人、創(chuàng)建時間和最后修改時間，這個就和數(shù)據(jù)表非常類似了。其中還有兩個有趣的是叫做單向關聯(lián)和雙向關聯(lián)。單向關聯(lián)是指可以選擇其他數(shù)據(jù)表的某一行或多行（取決是否允許多選）數(shù)據(jù)進行關聯(lián)，關聯(lián)后就可以直接在當前表查看關聯(lián)行的數(shù)據(jù)詳情了。而且，這個關聯(lián)還可以限制可關聯(lián)的數(shù)據(jù)范圍，類似做數(shù)據(jù)權限控制一樣，控制可以關聯(lián)哪些數(shù)據(jù)。

雙向關聯(lián)和單向關聯(lián)類似，不同的是，雙向關聯(lián)會影響兩個數(shù)據(jù)表，比如我們在需求表增加了一個研發(fā)成員，那么研發(fā)成員表會增加需求這一列，并且對應的那一行數(shù)據(jù)的需求列也會增加對應的需求數(shù)據(jù)，而且還可以支持多條。雙向關聯(lián)使得兩張表可以互相查看關聯(lián)數(shù)據(jù)的信息。

2條需求雙向關聯(lián)研發(fā)成員

研發(fā)成員關聯(lián)2個需求

2. 分組

然后我們來看分組，需求分組其實就是將相同屬性的數(shù)據(jù)組合到一起展示。比如我們可以按需求分類進行分組展示，厲害的是飛書的多維表只是多級分組，按需求分類完了之后還可以在這個分組下繼續(xù)細分，比如按優(yōu)先級進行二次分組。

按需求分類分組

兩級分組

3. 提醒

提醒功能也比較強大，提醒就是支持對表格中某一行的時間類字段進行到期提醒，比如我們的需求有個預計完成時間，就可以在完成時間點之前或到達時給指定人員提醒。

4. 生成表單

生成表單是將當前的數(shù)據(jù)表生成一個在線表單供其他人填寫，以收集數(shù)據(jù)，有點像問卷調(diào)查那種形式。生成的表單支持設置字段是否必填，以及按條件展示具體某個字段（類似于問卷選了一個選項后出現(xiàn)新的題目）。同時，表單可以設置一個用戶是否只能提交一次。

表單支持內(nèi)部填寫，或者互聯(lián)網(wǎng)用戶填寫，如果是互聯(lián)網(wǎng)填寫的話，會自動隱藏內(nèi)部相關的字段，例如人員信息。

這種表單的用途之一就是調(diào)查問卷了。有趣的是，我填完自己分享的表格后，飛書還有個引導使用多維表格的動作，算是一種 PLG 行為了。

二、數(shù)據(jù)視圖

除了默認的表格視圖之外，飛書的多維表格還支持自動生成卡片視圖、畫冊視圖或甘特圖。比如提供的需求收集與管理就默認帶有了一個需求看板。這個看板可以按某個字段分組展示，支持篩選和排序，以及配置顯示的字段。

比如我們可以生成一個按需求優(yōu)先級分組的看板。點擊左側(cè)數(shù)據(jù)表導航的需求收集管理表的“+”號按鈕，選擇看板視圖，選擇分組依據(jù)為需求優(yōu)先級，就可以生成基于需求優(yōu)先級的看板。

畫冊視圖實際上就是將數(shù)據(jù)按卡片的方式呈現(xiàn)，對于數(shù)據(jù)量少的場景來說會更加直觀。

甘特圖則是將需求對應的時間段展示了出來，可以方便我們進行時間把控。

三、儀表盤

儀表盤實際上就是基于已有的數(shù)據(jù)進行圖表統(tǒng)計展示，并且支持自定義布局，從而實現(xiàn)精美的數(shù)據(jù)可視化效果。儀表盤目前支持的可視化類型包括柱狀圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖、組合圖、漏斗圖和統(tǒng)計數(shù)字。

比如我們可以按需求狀態(tài)數(shù)量統(tǒng)計得到一個柱狀圖。

統(tǒng)計數(shù)字圖表可以統(tǒng)計對應條件的記錄數(shù)，比如我們可以分別統(tǒng)計總需求數(shù)、各個優(yōu)先級的需求數(shù)。統(tǒng)計數(shù)字圖表還支持點擊時查看對應的數(shù)據(jù)詳情。

飛書可視化圖表的強大之處在于它將屏幕可視區(qū)域分成了若干個網(wǎng)格，我們可以拖動圖圖表到某個網(wǎng)格，以及縮放圖表，從而調(diào)整出一個比較好看的儀表盤頁面出來。

網(wǎng)格化布局調(diào)整

調(diào)整完成后的儀表盤

此外，儀表盤還支持定時發(fā)送，定時發(fā)送可以設定發(fā)送條件以及發(fā)送對象等參數(shù)，比如我們收集信息，可以設定需求狀態(tài)發(fā)生變更時發(fā)送儀表盤。

然后修改一條記錄的需求狀態(tài)，我就在飛書收到了對應的推送提醒。

四、總結

從體驗上來看，飛書的多維表格結合了數(shù)據(jù)表和無代碼的特性。個人體驗下來覺得飛書的多維表格的亮點有以下三個：

1. 模板豐富：對于不熟悉多維表格的人來說，學習門檻降低了不少，畢竟多維表格大部分人一上來就玩未必玩得轉(zhuǎn)。
2. 數(shù)據(jù)可視化配置簡單：數(shù)據(jù)可視化提供的數(shù)據(jù)圖表可以輕松地配置不同類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計展示效果，同時布局調(diào)整上非常友好。
3. 互聯(lián)互通：一個是不同數(shù)據(jù)表的相互關聯(lián)做得比較好，另一個是可以與飛書對接，包括人員、提醒、定時發(fā)送等等。這使得飛書的多維表格可以成為一個生產(chǎn)力工具。

飛書的多維表格個人感覺可能更適用于年輕化的團隊或企業(yè)，因為其中的一些概念還是比較專業(yè)的。比如引用、雙向關聯(lián)、單向關聯(lián)這類。同時，他的概念偏向于技術上的數(shù)據(jù)表設計，用得好還需要有一定的業(yè)務對象關系梳理能力。可能飛書的“先進企業(yè)用飛書”也意味著飛書的目標客戶不是那些非常傳統(tǒng)的企業(yè)客戶。

就個人來說，使用飛書的多維表格還是能夠提升企業(yè)的效率的，尤其是信息化的效率。比如如企業(yè)內(nèi)部信息收集這樣的事情就完全可以通過飛書完成，而不需要進行開發(fā)，而且可以通過圖表可視化地呈現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

對于產(chǎn)品經(jīng)理而言，個人覺得體驗一下飛書的多維表格，可以更好地理解如何建立業(yè)務對象關系。同時，也可以把飛書當作個人或團隊的生產(chǎn)力工具，比如用來收集需求、管理項目等等。下一篇我將分享如何用飛書的多維表格，從零開始搭建一個實用的小功能。