表格作為展現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)最為清晰、高效的形式，常和按鈕、搜索、篩選、分頁等其他元素一起協(xié)同，構(gòu)成表格頁。本文作者從數(shù)據(jù)過濾、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)查看這三個方面，對表格頁面的設(shè)計進行了分析，一起來看一下吧。

表格系列第一篇我們聊了表格的基礎(chǔ)內(nèi)容和表格的組成要素，包含表格由內(nèi)（展示項）、外（操作項）兩部分組成，如圖：

表格作為展現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)最為清晰、高效的形式，常和按鈕、搜索、篩選、分頁等其他元素一起協(xié)同，構(gòu)成表格頁。通常表格頁面包含三個部分：數(shù)據(jù)過濾、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)查看。

一、數(shù)據(jù)過濾

數(shù)據(jù)過濾是對數(shù)據(jù)進行篩選的部分，由搜索、篩選、標(biāo)簽這三個部分組成。產(chǎn)品設(shè)計上提供多維的篩選和排序，將操作者所關(guān)注的數(shù)據(jù)展示到前面，便于快速查看、對比、分析信息，是一種增加用戶效率的有效方式。

一般搜索和篩選會同時出現(xiàn)，但是兩者一般很少同時使用來對數(shù)據(jù)進行定位。

1. 搜索

搜索的交互觸發(fā)方式有“實時篩選”和“點擊按鈕觸發(fā)篩選”。實時篩選只適合數(shù)據(jù)量較小、數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋砀耥撁?，建議謹(jǐn)慎使用?！包c擊按鈕觸發(fā)篩選”適合大部分表格場景。

因用戶需要手動輸入，很難保證精準(zhǔn)搜索，原則上所有搜索均為模糊搜索，必要精準(zhǔn)搜索的地方使用篩選功能，給用戶提供篩選選項。

1）模糊搜索

用戶搜索意圖不明確時，將用戶的查詢與待檢索的內(nèi)容進行模糊匹配，使用模糊搜索時一定要結(jié)合自己的實際場景，慎重使用。

• 優(yōu)點：只要有相關(guān)的內(nèi)容都會被檢索出來，減少了精準(zhǔn)搜索帶來的記憶負(fù)擔(dān)；
• 缺點：容易把相關(guān)的信息也帶出來，例如檢索地址廣州，把廣州的相關(guān)編碼也匹配出來。

2）精確搜索

用戶在搜索時，針對某一數(shù)據(jù)字段搜索，來查找所需要的數(shù)據(jù)。

• 優(yōu)點：搜索匹配精準(zhǔn)度高
• 缺點：每次只能對單一條件進行搜索

搜索根據(jù)表現(xiàn)形式，可以分為以下四種類型：

1. 單屬性精確搜索：通過某個特定屬性就可以快速定位到目標(biāo)數(shù)據(jù)，具有唯一識別性的、高使用頻率的、對用戶決策有意義的。
2. 切換屬性搜索：可以設(shè)置幾個常用的類別來快速切換搜索的維度，方便用戶使用。
3. 多標(biāo)簽?zāi)：阉鳎罕砀穸鄠€數(shù)據(jù)都具有特征，往往業(yè)務(wù)要求對數(shù)據(jù)的精確度較高。
4. 多屬性組合搜索：可以輸入多個字段進行組合搜索（取并集），對空間的利用率高，適合更加復(fù)雜的列表內(nèi)容。

這幾種類型之間沒有優(yōu)劣之分，根據(jù)業(yè)務(wù)場景使用對應(yīng)的類型即可。

2. 篩選

篩選是將用戶所需數(shù)據(jù)選出展示，其余數(shù)據(jù)暫時隱藏，通過篩選器的選擇可以快速定位所需的數(shù)據(jù)，取消用戶輸入的過程，提升查找效率。一般篩選有三種形式：

1）平鋪篩選

平鋪篩選就是將篩選項的內(nèi)容，直接展示于頁面之上，用于篩選條件很多，單獨篩選條件對應(yīng)數(shù)據(jù)無交叉，常見于信息密集型產(chǎn)品。

• 優(yōu)點：可以承載多維的數(shù)據(jù)信息，選中項的可見性高，用戶理解成本與操作成本低，且提高了用戶篩選的效率。
• 缺點：占用太多頁面空間，影響首屏的展示效率，增加用戶的決策時間。一般配合“勾選即執(zhí)行”使用，因此在執(zhí)行篩選的過程（動畫或加載時長）可能分散用戶精力。

通常電商類產(chǎn)品在篩選區(qū)往往采用平鋪布局。

2）條件篩選

條件篩選是最常用的篩選交互，便于從多個維度篩選，應(yīng)對各種復(fù)雜的篩選情況。條件選擇完后，選擇觸發(fā)篩選（若篩選條件不交叉可以選擇實時篩選）。

• 優(yōu)點：空間利用率高，起到了很好的收納作用，整體頁面更加美觀。
• 缺點：當(dāng)篩選過多時，信息量過于冗雜繁多。

3）表頭篩選

• 優(yōu)點：篩選當(dāng)前列，更直觀，一般情況下表單左側(cè)數(shù)據(jù)篩選頻次越高。
• 缺點：篩選的內(nèi)容僅限于特定、單次列的篩選，對于首次使用者來說陌生，交互形式需要學(xué)習(xí)。

4）如何合理的使用篩選項

信息排序：基于用戶使用場景，以目標(biāo)導(dǎo)向為依據(jù)，將高頻的篩選項排列到前面，低頻的篩選項置于后面。

默認(rèn)折疊低頻篩選項：當(dāng)篩選條件有高低頻之分，且對頁面空間要求較高時，通過展示高頻篩選項、隱藏低頻篩選項，更好的提升用戶體驗。

所有篩選項都很低頻：以點擊高級篩選按鈕的形式觸發(fā)，將全部篩選項置于氣泡或者彈窗之中。

在企業(yè)級中后臺中，用戶查看的數(shù)據(jù)往往屬性較多且不唯一，通過簡單的檢索方式很難精確定位到目標(biāo)數(shù)據(jù)，所以，在實際使用時，常會將大量非交叉關(guān)系的屬性進行羅列，搜索、篩選、標(biāo)簽切換組合出現(xiàn)，形成多屬性組合檢索。

3. tab標(biāo)簽

標(biāo)簽切換一般用于和時間、狀態(tài)的流轉(zhuǎn)有關(guān)，且沒有交集的數(shù)據(jù)內(nèi)容。數(shù)據(jù)類型在5個以下的建議采用tab頁切換的方式進行交互，展示清晰，用戶操作效率高；超過5個可以考慮下拉選擇或模糊搜索。

• 優(yōu)點：根據(jù)標(biāo)簽，可以很清楚知道劃分，篩選的準(zhǔn)確性高，切換tab就可以篩選內(nèi)容。
• 缺點：分類需覆蓋選項，并且保證每一項沒有交集，分類不能過多，超過7±2個選項可選擇下拉篩選。

4. 數(shù)據(jù)過濾設(shè)計注意點

在使用中，索引本身應(yīng)該是0思考成本的，否則就失去了索引的核心價值。圍繞這一點，有兩個設(shè)計原則：

1）寧少勿多和高頻前置：即不要揣測用戶需要，最常使用的展示位置盡量靠前。

2）當(dāng)搜索項不可避免的比較多時，可以進行分類展示，降低尋找成本。

二、數(shù)據(jù)操作

數(shù)據(jù)操作是表格的操作部分，根據(jù)操作對象的不同，可以分為：

1. 單行操作（表格內(nèi)）

單行操作也稱行內(nèi)操作，常見的顯性與隱性兩種方式。

1）顯性操作

操作項顯示在行內(nèi)，直觀；文字按鈕操作項一般不多于三個，圖標(biāo)按鈕不多于四個時，操作項跟在行條目后面；當(dāng)超過時，建議將相對低頻操作選項折疊收起，點擊”更多”或“…”下拉顯示。操作按鈕致灰時，鼠標(biāo)選中可顯示原因。

2）隱性操作

如果單行操作不那么重要，或者說行操作過多影響用戶閱讀時，可將所有的操作進行隱藏。

當(dāng)用戶鼠標(biāo)懸停時進行展開所有操作，界面簡潔，留更多的空間給需要查看的數(shù)據(jù)內(nèi)容，減輕空間壓力，減少干擾。這種方式能最大程度上滿足用戶快速查看與編輯的需求，但是在實際使用中，用戶的初次使用門檻較高，需要有一定的學(xué)習(xí)成本。

行內(nèi)操作2種展示對齊方式：

①對齊式

將所有操作進行整齊排列，一般是一個操作對應(yīng)一列，當(dāng)有操作缺失時，展示為空，這種方式能夠讓用戶直接了解到操作的缺失，但反復(fù)的出現(xiàn)會造成表格視覺上的冗余，適合列數(shù)較少的表格使用。

②平鋪式

將所有操作按照一定的預(yù)設(shè)排列順序進行平鋪，這種方式能夠適應(yīng)B端的大多數(shù)場景，將操作都簡單平鋪出來雖然看上去簡單粗暴，但是在實際工作中，也是一種不錯的處理方式。

設(shè)計點：操作按按鈕是全局操作還是單行操作其實是可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)場景來決定的，判斷用戶批量操作是不是高頻功能，如果是，就采用全局操作，如果操作是低頻操作，那么完全可以只提供單個操作功能。

2. 批量操作（表格外）

批量操作適用于數(shù)據(jù)量較大的表格，通常把操作放在表外部上方，這樣操作更便捷。批量操作允許用戶對一行或多行對象執(zhí)行操作，通常與復(fù)選框操作配合使用，并在選中復(fù)選框后激活表上方操作按鈕，如刪除、批準(zhǔn)、拒絕、復(fù)制之類的操作，這將節(jié)省用戶時間，避免重復(fù)對多行進行相同操作，分顯隱性操作：

1）顯性批量操作

較為常用，外漏操作簡單易懂。

如有贊的批量操作，表格左上角和左下角都有，這樣不管用戶從上往下選還是從下往上選的場景都能覆蓋；

飛書的批量操作外漏在表格表格的右上角，雖然按鈕放在右側(cè)符合用戶右手操作鼠標(biāo)的習(xí)慣，而且考慮到適配問題，但是批量操作的路徑不符合用戶的操作動線，路徑變長，大家可自行抉擇。

2）隱性批量操作

容易造成記憶負(fù)擔(dān)，增加學(xué)習(xí)成本，適合批量操作較低頻的操作，產(chǎn)品沒有那么復(fù)雜的產(chǎn)品。如飛書文檔

3. 全局操作

統(tǒng)攬全局，無需選擇數(shù)據(jù)內(nèi)容即可進行的操作，常見的【新增】、【導(dǎo)入】操作。

三、數(shù)據(jù)查看

數(shù)據(jù)查看是表格的主體部分，是信息的主要承載區(qū)域。

在開始之前，我們先來看看該區(qū)的結(jié)構(gòu)：主要由表頭、行、列、單元格四個部分組成。

1. 表頭欄

每個表頭代表一個對象的屬性，決定了下方每行對象要顯示的數(shù)據(jù)類型。表頭在展示信息的時候盡量概括、準(zhǔn)確、簡化，達(dá)到節(jié)省表格頭部空間，引導(dǎo)用戶的注意力聚焦于表格中的數(shù)據(jù)本身。

表頭并不是表格的必要元素，當(dāng)數(shù)據(jù)本身能自我表意的時候（例如郵箱），表頭是可以刪減掉的。

通常，表頭的設(shè)計會和下方列表設(shè)計有一定的區(qū)分，標(biāo)頭文字有一定的標(biāo)題屬性，所以會通過背景色、分割線、文字加粗等方式來做區(qū)分。

1）表頭的類型

根據(jù)表頭的構(gòu)成，可以分為以下三類：

2）表頭交互

①表頭篩選

除了容納行標(biāo)簽之外，表頭也可以添加排序、搜索、篩選等功能，通過對表頭標(biāo)簽的篩選可快速完成篩選條件。這些功能受列的影響，一般只能做單次篩選。

雖然表頭篩選能在一定程度上節(jié)約空間，但對于復(fù)雜業(yè)務(wù)的產(chǎn)品來說，不推薦使用，原因如下：數(shù)據(jù)信息列多，高頻篩選功能可能會被遮蓋，表頭復(fù)雜影響用戶表格閱讀。

②可配置列（自定義表頭）

可配置列與配置篩選條件的功能類似，同樣是考慮到不同角色的用戶，查看數(shù)據(jù)的視角不一樣，對應(yīng)的關(guān)心的字段也會不一樣。

③固定表頭

有些表格由于數(shù)據(jù)量較大，需要對頁面的上下滾動完成對數(shù)據(jù)的查閱，對表頭進行固定，可以幫助用戶更快地找到單元格的屬性和含義，尤其是單元格屬性信息數(shù)據(jù)沒有特征時（比如都是數(shù)字、百分比、姓名等）固定表頭可以大大提高使用效率。

當(dāng)然還有固定列，當(dāng)表格需要展示不同類別的數(shù)據(jù)較多一屏展示不下，可以對首尾字段進行固定，讓用戶通過左右滑動來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速翻閱，滿足用戶對數(shù)據(jù)的認(rèn)知以及對數(shù)據(jù)操作的需求。

注意盡量避免橫向滾動：正常鼠標(biāo)橫向滾動是需要用戶按住 「Shift + 滾動」 才會使表格進行滾動，對于所有的鼠標(biāo)用戶而言，橫向滾動都是極為痛苦的。

3）表格設(shè)計的注意點

①精簡表頭

表頭在能夠概括的情況下，盡量簡煉、準(zhǔn)確，一般可根據(jù)上下文關(guān)系來進行減短簡化，以達(dá)到節(jié)省表格頭部空間和減輕視覺壓力的作用。當(dāng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的時候，使用多級表頭來體現(xiàn)表頭與數(shù)據(jù)的層次關(guān)系。

②定義專有名詞

對于比較復(fù)雜的表頭，可以定義一個專有名詞，如果有需要解釋，則在字段名稱旁邊加說明小圖標(biāo)(小問號)。鼠標(biāo)hover上去對專業(yè)術(shù)語或用戶不常見的名詞給予該字段的詳細(xì)解釋，同時滿足新手、普通、專家用戶的需求。

③情況允許時，去掉表頭

如果表格數(shù)據(jù)可以自我解釋，表頭就不是必須的。例如電子郵箱的收件表格，每列數(shù)據(jù)區(qū)別度高不會混淆，去掉表頭也能輕易閱讀。

表體部分所需要注意的設(shè)計點比較多，內(nèi)容包括了數(shù)據(jù)的對齊方式、字體、分割線、行高、數(shù)據(jù)顯示、單元格、行與列等，下面我們來依次聊聊。

2. 對齊方式

表格內(nèi)數(shù)據(jù)按照格式塔原理進行對齊，能讓表格更加規(guī)范易理解，營造出良好的視覺引導(dǎo)線，視線流動更順暢,提升數(shù)據(jù)的瀏覽效率，讓用戶快速的捕捉到所需內(nèi)容。其對齊規(guī)則如下：

1）文本型數(shù)據(jù)左對齊

符合正常的心智模型，便于用戶掃描過程中快速定位到下一行文本，左對齊的文本在展示的時候起到了縱向分割線的作用。多行情況下，居中和頂部對齊都是可以的。

2）數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)右對齊

包含金額、長寬高等需要關(guān)聯(lián)比較的數(shù)字字段，這是因為我們在對比數(shù)字時，首先看個位，然后十位、百位等。

3）固定字段居中對齊

比如日期（2020-11-11），狀態(tài)文字（未審核、已收款等）或者存在布爾關(guān)系的文本（是/否、男/女等），字段固定不變，居中對齊能更好地信息呈現(xiàn)。這里根據(jù)業(yè)務(wù)也可以按照文本型左對齊處理，讓用戶查看表格不會感覺混亂。

4）表頭與其數(shù)據(jù)對齊方式相同

對齊方式保持相同可以使表格更好閱讀，上下文保持一致，能保持表格豎直方向整潔，營造一致性和上下文環(huán)境。多級表頭：多行或多列合并居中對齊，最底層表頭可以按其數(shù)據(jù)對齊方式對齊。

5）最后一列操作列右對齊

使表格更加規(guī)則，視覺統(tǒng)一提高操作效率。

3. 字符規(guī)范

表格數(shù)據(jù)一般包含文本和數(shù)字，良好的字體能提高表格本身的閱讀性。設(shè)計上需要注意以下幾點：

1）數(shù)字單位的選擇與使用

表格中的數(shù)據(jù)要根據(jù)數(shù)量級確定展示形式，不需要精確的數(shù)學(xué)呈現(xiàn)，可以讓用戶更快地查找信息，下面是展示形式的建議。

數(shù)據(jù)的度量單位無需重復(fù)標(biāo)注，只需要在表頭標(biāo)識清楚即可，注意同一列單位保持一致。

2）減少用戶計算

深入了解用戶需求，根據(jù)需求為用戶提供差值、升降變化、合計值、平均值等直接展示形式。

3）字體使用

表格中字體保持一致，文字信息字體統(tǒng)一、數(shù)字信息字體統(tǒng)一即可。數(shù)字信息字體選擇——建議等寬等高字體，等寬的數(shù)字在同一豎線時更容易對比。

推薦以下幾款數(shù)字字體在表格中有更好的呈現(xiàn)效果，分別為：微軟雅黑、Helvetica Neue、Helvetica、Arial、sans-serif。

設(shè)計表格時，盡量避免任何裝飾性字體，簡約至上才是關(guān)鍵。

• 不要出現(xiàn)襯線字體：因為個性會產(chǎn)生閱讀噪音，不利于用戶對數(shù)據(jù)的理解和思考。
• 不要出現(xiàn)全大寫字體：因為它很難讀，需要轉(zhuǎn)化思維。
• 不要出現(xiàn)使用斜體：易引起視線疲勞，影響閱讀。
• 不要出現(xiàn)多種字體：保持風(fēng)格統(tǒng)一。

4. 分割線

在表格設(shè)計當(dāng)中，每一條線都有著它存在的意義，比如：

• 當(dāng)表格中展示橫線，隱藏縱線：用戶的橫向閱讀體驗更佳，強調(diào)一條數(shù)據(jù)的完整性，能夠讓用戶進行快速地對應(yīng)。
• 當(dāng)表格中展示縱線，隱藏橫線：用戶的縱向閱讀體驗更佳，強調(diào)數(shù)據(jù)上下間的對比，能夠讓用戶找到同一緯度數(shù)據(jù)下的對比。

在表格設(shè)計中，合理地使用分割線可以實現(xiàn)對表格行與列的強調(diào)。按照分割線的分布情況，可以分為4種類型：網(wǎng)格型、水平線型、斑馬條紋型、極簡留白型。這個部分在上一篇已詳細(xì)說明。

設(shè)計tips：

• 表格具有的顏色盡可能少，顏色和可讀性是密切相關(guān)的，要合理的使用顏色，普通表盡量使用簡單的背景色和點綴色。
• 背景色方面，除了行/列交替顏色(可以區(qū)隔內(nèi)容，引導(dǎo)視線)、懸停高亮底色（便于準(zhǔn)確辨別光標(biāo)所在行）等處理方法，還可以對表頭表尾進行視覺區(qū)分，但不能增加過多顏色以引起混亂。
• 分割線顏色盡量不要與背景色相差太大。當(dāng)字體選擇深灰色，背景為淺白色時，邊框選擇淺灰色，這樣可以減少我們視覺疲勞，不會使表格看起來令人生畏。
• 分割線和斑馬紋的應(yīng)用色彩都不應(yīng)該太深，如果你項目中對表格有比較多的選中需求，那么就不太建議使用斑馬紋的格式，因為選中背景需要被高亮，那么一個列表就會出現(xiàn) 3 種顏色，是要盡力避免發(fā)生的。

5. 行高與單元格

開發(fā)同學(xué)工作的時候，使用的是盒子模型，設(shè)計師在出設(shè)計圖的時候也要遵循開發(fā)邏輯。

為了讓表格中的文字高度看起來舒適，有著視覺的呼吸感。我們首先得了解影響行高是由文字的高度以及上下間距組成。因此我們得出：

單元格高度=內(nèi)容高度+上間距+下間距

單元格的尺寸包含：文字行高建議設(shè)為字號的1.5倍，上下間距設(shè)為字號的1.2倍。

1）行高規(guī)則

對于單行顯示數(shù)據(jù)內(nèi)容的表格，建議行高約為內(nèi)容高度的2.5-3倍；對于多行顯示數(shù)據(jù)的表格，建議行中內(nèi)容的最高點與最低點到行框的上下邊距略小于文字高度。

①固定表格行高

當(dāng)數(shù)據(jù)有單行信息展示有多行信息展示時（或長度不固定），要定義內(nèi)容的行數(shù)（根據(jù)業(yè)務(wù)），根據(jù)行數(shù)確定行高多出的內(nèi)容做省略處理。

固定行高時可以規(guī)范幾種不同的表格行高，例如在我日常工作中規(guī)定了3種行高56px80px110px，行高較高時，我們數(shù)據(jù)內(nèi)容都進行居中對齊就會有一些問題。有些單元格只有一行信息，有些有多行信息，會使頁面看起來更混亂，信息查找速度降低。

②自適應(yīng)表格行高

表格行高跟隨行內(nèi)占用最多行數(shù)的單元格變化，設(shè)置固定的上下邊距，表格行高隨著數(shù)據(jù)信息的換行而變化如下圖。

2）單元格

①單元格關(guān)鍵數(shù)據(jù)

單元格數(shù)據(jù)一般有文字、圖標(biāo)、頭像、進度等，在具體業(yè)務(wù)中，如果你找對了用戶想看的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，將會大大提升用戶體驗，反之則干擾用戶查找信息，對于較為重要的數(shù)據(jù)可以進行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的標(biāo)識設(shè)計。

標(biāo)簽：關(guān)鍵數(shù)據(jù)較多，顏色與視覺重量要做區(qū)分。

圖標(biāo)：名稱與文件類型圖標(biāo)區(qū)分。

人員信息：展示在表格中也十分常見，通常會用頭像+名稱的方式，例如下圖temabition和飛書中對人員信息的展示。

度量單位的使用：其中的關(guān)鍵區(qū)別在于數(shù)字的大小。數(shù)據(jù)的度量單位無需重復(fù)，一般在表頭標(biāo)識清楚即可。

進度條：進度條或簡單的數(shù)據(jù)圖，它更能直觀地展示數(shù)據(jù)的進度狀態(tài)，方便用戶對數(shù)據(jù)信息做判斷如下圖。

關(guān)鍵屬性標(biāo)識：比如用戶重點關(guān)注數(shù)據(jù)狀態(tài)、某些數(shù)據(jù)的上升和下降等，可用符號進行標(biāo)識，幫助用戶快速定位到目標(biāo)信息。

空表格：表格數(shù)據(jù)為空時要給予一定的提示信息或快捷操作，讓用戶更快地進行對數(shù)據(jù)的操作。

空單元格：當(dāng)表格單元格中沒有相應(yīng)數(shù)據(jù)時，要避免直接留出空白單元格?？瞻赘袢菀自斐捎脩舻睦Щ笊踔琳`解，用戶會搞不清楚到底是沒有數(shù)據(jù)，還是根本沒有值？

正確做法是，數(shù)據(jù)不存在（數(shù)據(jù)庫中沒有該字段）用“-”，沒有數(shù)量（數(shù)據(jù)庫中有該字段）用“0”，且小數(shù)點后位數(shù)、單位，都要與上下單元格保持一致。

②單元格交互

單元格編輯：

是對單條數(shù)據(jù)的修改，直接在單元格編輯信息的形式有很多，針對不同的數(shù)據(jù)提供對應(yīng)的編輯方案。

包含：原位編輯，懸停氣泡編輯，下拉狀態(tài)編輯，點擊彈窗編輯拖曳排序等等。針對不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)對單元格采用不同的交互形式。

拖拽排序為用戶的自定義排序，在用戶拖拽時頁面布局保持不變，適用于數(shù)據(jù)量較小有自定義排序的情況下。

視圖切換：

可以通過視圖切換查看更多細(xì)節(jié)，例如在teambition中支持對任務(wù)的表格/列表/看板三種視圖的查看，每種視圖的側(cè)重點不同，可以 適應(yīng)不同角色用戶的不同專注點。

信息完整度：

工作中常常會遇到單元格數(shù)據(jù)過多的情況，常見的方法有三種：

1. 定義一個單元格長度或字?jǐn)?shù)限制，超過該范圍以“……”顯示，鼠標(biāo)懸停時出現(xiàn)氣泡顯示完整內(nèi)容。
2. 折行顯示，這種方法讓平鋪直敘，用戶可以直接了當(dāng)?shù)目吹剿行畔?，建議不要超過三行，超出可“……”顯示。
3. 允許用戶拖邊框設(shè)置列寬，并記錄設(shè)置。這種方案弊端是會占用橫向的空間。

3. 表格的列

1）列的寬度

列寬的設(shè)置對于用戶的高效閱讀還是很有作用的，在設(shè)計時要根據(jù)具體的業(yè)務(wù)信息進行分析，列寬嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幚矸绞接腥N：

1. 通過柵格，由列的數(shù)量決定列寬，主流框架組件一般是這種；
2. 可以固定部分列的寬度，其余列則按百分比處理；
3. 在固定寬度的基礎(chǔ)上，允許用戶自由拖動調(diào)整列寬的大小。（當(dāng)然我覺得不要太拘泥這個，合適就好）

2）列的間距

為了讓不同數(shù)據(jù)在表格中相互獨立，不混淆。我們需要保證首尾列的內(nèi)容與表格兩邊的間距N1保持固定，不同列之間的間距N2在最小寬度的基礎(chǔ)上，隨著表格的尺寸不同而做自適應(yīng)的變化。

在設(shè)計表格的初期，就需要做好設(shè)計規(guī)范，表格的邊距要統(tǒng)一制定。

3）列的數(shù)量

列的數(shù)量建議最多展示9條，因為人們的記憶在7±2之間，數(shù)據(jù)太多用戶會找不到重點。但也不是必須，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，如果需要大量數(shù)據(jù)展示時也要展示，因為視覺永遠(yuǎn)低于業(yè)務(wù)（好用比好看更重要）。

列信息從左往右視覺權(quán)重程度逐漸降低，最后一列權(quán)重高（以眼動實驗或點擊數(shù)據(jù)為依據(jù)得出權(quán)重高低）。所以盡量減少列的數(shù)量，關(guān)注用戶需要的必要信息。當(dāng)數(shù)據(jù)列過多時，要分清主次列，非重點、輔助性信息可以通過次級入口來解決，如固定重要列(主體名稱/操作列)，次級列在表格中間區(qū)域左右拖動。

4）列的強調(diào)

為便于用戶對數(shù)據(jù)進行對比分析，可以在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上給出差值、升降變化等數(shù)據(jù)處理結(jié)果，減少用戶數(shù)據(jù)加工的過程，直達(dá)用戶獲取信息的目標(biāo)(需要明確用戶目標(biāo))，提高用戶的閱讀速度。

一般列的強調(diào)是配合列排序功能使用的，如點擊率、訪問量的排序。有時會使用不同粗細(xì)的縱向分割線或不同底色對列信息進行區(qū)隔，增加同類信息的對比性。

5）列的交互

① 列寬自定義

在一些用戶高度自定義表格中，數(shù)據(jù)的列寬不好確定的情況下，可以允許用戶對列寬進行調(diào)節(jié)。

通過光標(biāo)的變化提示列寬自定義操作，拖動可完成列寬設(shè)置。

② 列內(nèi)容自定義

列數(shù)據(jù)還可以根據(jù)用戶需求進行自定義設(shè)置，可以選擇要展示的列，在默認(rèn)情況下僅展示最常用、最重要的幾個指標(biāo)（如下圖），也可以對列進行排序。

在表格右上方的設(shè)置按鈕對表格進行設(shè)置，清晰高效。用戶可以根據(jù)自己的需要，自由的選擇顯示所需指標(biāo)，隱藏不必要指標(biāo)，減少干擾。但需注意系統(tǒng)應(yīng)記住用戶上一次的自定義列設(shè)置，減少用戶重復(fù)操作。

6. 底欄

底欄在表格最下方，一般是統(tǒng)計信息、分頁控件、備注說明、操作按鈕（加載更多）等內(nèi)容。

底欄最常見的元素就是分頁，分頁固定能省去用戶需要翻到頂部或底部進行操作的麻煩。

優(yōu)點：

1. 良好轉(zhuǎn)換：用戶在結(jié)果列表中查找特定信息而不僅僅瀏覽信息流。
2. 掌控感：無限滾動就像個無止境空間，分頁可以讓用戶知道表格的總量以及當(dāng)前頁面在總量中的位置，知道瀏覽完頁面需要多長時間。
3. 數(shù)據(jù)加載快：通過對加載內(nèi)容的限制，可以極大的減少數(shù)據(jù)加載的時間。

缺點：

• 額外的動作：用戶要到達(dá)下一頁表內(nèi)容，就必須點擊分頁控件上的按鈕跳轉(zhuǎn)，等待表格新內(nèi)容的加載。

1）分頁的分類

簡潔型：當(dāng)分頁數(shù)量較少時，通常在7頁以內(nèi)，就只有最基礎(chǔ)的展示。

迷你型：當(dāng)頁面空間不足或者降低分頁的視覺影響時，可以采用迷你型。

多功能型：當(dāng)表格數(shù)據(jù)較多，為了滿足更多的用戶需求，可以根據(jù)需求選擇分頁類型。完整型的雖然滿足各種功能需求，但是所占空間較大，所以我們要根據(jù)自己的需求合理拆分使用。

分頁的選擇需要根據(jù)不同的場景選擇最優(yōu)的設(shè)計方案。

2）無限滾動

表格無限下拉加載使用戶在數(shù)據(jù)內(nèi)容面前一直滾動查看。向下滾動的時候不斷加載新內(nèi)容，雖然十分方便與誘人，但不是什么場景都適用。一般來說，無限滾動適用于在數(shù)據(jù)有限且信息重復(fù)的表格，有利于內(nèi)容探索。分頁則適用用戶在尋找特定信息及瀏覽記錄，易快速訪問。

優(yōu)點：

• 高效瀏覽：一個高效的方法讓用戶瀏覽表格數(shù)據(jù)信息。
• 體驗更好：用戶使用滾動能獲得比點擊分頁有更好的體驗。

缺點：

• 受限性能：緩慢的加載速度會造成用戶的不耐煩與離開。當(dāng)數(shù)據(jù)量過大時，結(jié)果就是頁面性能越來越低。
• 位置丟失：沒法標(biāo)記當(dāng)前位置且不能再隨意回到之前位置。一旦離開，就會丟失當(dāng)前的瀏覽記錄，要回到上次的位置，必須得重新滾動去尋找。
• 信息缺失：滾動條并沒有反映出實際數(shù)據(jù)量。

3）加載更多

除了分頁的使用還可以進行無限滾動的交互，鼠標(biāo)點擊“加載更多”按鈕以查看更多數(shù)據(jù)。這個功能不太適合數(shù)據(jù)量較大的表格，在具體業(yè)務(wù)中一定要慎用。

四、總結(jié)

本次表格上下兩篇總結(jié)了一個表格設(shè)計基本指南，在具體項目中，設(shè)計師需要根據(jù)產(chǎn)品特性和用戶需求進行調(diào)整，但是表格設(shè)計的原則是通用的：

• 從用戶閱讀表格的目標(biāo)出發(fā)設(shè)計表格的內(nèi)容和布局。
• 從提高用戶閱讀速度的功能角度出發(fā)進行表格的視覺設(shè)計，避免過度設(shè)計。
• 當(dāng)表格指標(biāo)、數(shù)據(jù)過多時，提供一些自定義的工具幫助用戶自助選擇出最需要的數(shù)據(jù)條目。

表格的設(shè)計及其交互方式的便捷性直接決定了使用者的操作效率與用戶體驗度。所以如何將表格表格設(shè)計成更為直觀、更高可讀性、更美觀的設(shè)計，是檢驗一個B端設(shè)計師是否合格的關(guān)鍵因素，這也是我想要總結(jié)這篇文章的主要目的。

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參考資料：

1. B端表格設(shè)計實戰(zhàn)指南：Nick

2.web表格設(shè)計解析：小龍

3.web表格設(shè)計攻略：THE TAO

4.B端設(shè)計指南-06表格：CE青年

5.產(chǎn)品設(shè)計中關(guān)于表格設(shè)計的一些經(jīng)驗分享

6.糟糕的數(shù)據(jù)表格設(shè)計，它們到底問題出在哪里？

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