門店在日常經(jīng)營中，可能會涉及到出庫的環(huán)節(jié)，那么，美業(yè)門店的出庫產(chǎn)品設(shè)計應(yīng)該怎么做呢？這篇文章里，作者拆解并總結(jié)了美業(yè)門店的常見出庫場景與流程邏輯，一起來看看吧，或許會對你有所啟發(fā)。

本文主要介紹美業(yè)門店的出庫產(chǎn)品設(shè)計，及常見出庫方式場景和流程介紹。按系統(tǒng)功能模塊進行劃分，出庫方式主要包括：盤虧出庫、調(diào)撥出庫、換購出庫、賣卡出庫、配料出庫、收銀出庫、領(lǐng)取出庫（寄存相關(guān)）。

當(dāng)然根據(jù)門店實際業(yè)務(wù)場景不同，可能還涉及其他出庫方式，其他出庫方式不在本文討論范圍內(nèi)。

一、出庫模塊邏輯及產(chǎn)品設(shè)計

出庫是指門店在日常經(jīng)營中，在正常售賣、盤點、領(lǐng)取、調(diào)撥等場景中，產(chǎn)品庫存減少的行為。

出庫主要涉及到以下核心字段：

1. 出庫方式

見上文中出庫方式。

2. 出庫倉庫

產(chǎn)品入庫操作時，需要指定倉庫進行存放入庫；因此出庫時，需要選擇門店中具體倉庫進行出庫。

出庫成功后，相應(yīng)倉庫的產(chǎn)品庫存自動減少。

3. 出庫日期

產(chǎn)品出庫時的實際日期，可根據(jù)門店運營實際決定是否需要具體到產(chǎn)品出庫的具體時間點。

4. 領(lǐng)取類型

根據(jù)領(lǐng)取的對象不同，領(lǐng)取類型可細(xì)分為以下幾種：

1. 門店
2. 會員
3. 散客
4. 員工
5. 供應(yīng)商

5. 領(lǐng)取人

選擇具體的產(chǎn)品領(lǐng)取人。

6. 出庫產(chǎn)品

除了支持對指定產(chǎn)品進行出庫外，為提升操作的便捷性和效率，可支持「批量導(dǎo)入」操作：提供產(chǎn)品出庫的導(dǎo)入模板，用戶按文件指定格式進行錄入數(shù)據(jù)后上傳數(shù)據(jù)，完成批量導(dǎo)入產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)操作。

同一產(chǎn)品可能存在多個批次，出庫時需支持針對產(chǎn)品批次進行出庫，不同批次的產(chǎn)品出庫單價可進行調(diào)整。因此產(chǎn)品資料設(shè)計時，可增加靈活配置：是否啟用產(chǎn)品批次管理。

7. 備注信息

該模塊可輸入重要的產(chǎn)品出庫備注信息，如出庫事由等。

8. 簽字

為保證流程的規(guī)范和業(yè)務(wù)責(zé)任，根據(jù)門店業(yè)務(wù)場景，可支持操作人進行簽字確認(rèn)后，方可進行出庫操作。

二、常見出庫場景及出庫方式邏輯

1. 盤虧出庫

盤虧出庫指門店在進行產(chǎn)品數(shù)量盤點時，盤點數(shù)量小于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)品的數(shù)量；為保證產(chǎn)品庫存的準(zhǔn)確性，盤點時一般進行盤虧出庫操作。

如門店倉管小張在盤點A倉庫中洗發(fā)水產(chǎn)品時，盤點數(shù)量為90瓶，業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)品數(shù)量為100瓶，這時小張會在盤點業(yè)務(wù)模塊，新增盤點單據(jù)，錄入系統(tǒng)中的洗發(fā)水產(chǎn)品實際剩余庫存為：90瓶；剩余10瓶即為盤虧出庫（相反邏輯即為：盤盈入庫）。

盤虧出庫設(shè)計時，注意與產(chǎn)品出庫模塊數(shù)據(jù)打通：盤虧單據(jù)完成后，系統(tǒng)自動生成對應(yīng)的「盤虧出庫」單據(jù)，同時備注上盤虧單據(jù)單號，方便后續(xù)查詢問題。

2. 調(diào)撥出庫

調(diào)撥出庫一般發(fā)生在跨門店產(chǎn)品直接相互調(diào)撥（當(dāng)然，根據(jù)門店運營場景不同，同門店不同倉庫之間也可以進行調(diào)撥操作）。

如B門店洗發(fā)水餐票庫存緊張時，可通過A門店進行調(diào)撥洗發(fā)水產(chǎn)品到B門店（該部分僅為業(yè)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)記錄，實際產(chǎn)品的運輸過程系統(tǒng)不干預(yù)）。

當(dāng)A門店調(diào)撥洗發(fā)水產(chǎn)品出庫后，相應(yīng)庫存隨機減少（自動生成調(diào)撥出庫單）；同時B門店會收到來自A門店的調(diào)撥推送消息，當(dāng)B門店實際收到A門店的調(diào)撥產(chǎn)品確認(rèn)后，B門店洗發(fā)水相應(yīng)庫存自動調(diào)整（自動生成調(diào)撥入庫單）。

調(diào)撥出庫時設(shè)計時需注意以下幾點：

1. 門店之間相互調(diào)撥時，A、B門店需同時存在洗發(fā)水產(chǎn)品時，方可進行調(diào)撥。
2. A門店調(diào)撥后，B門店未確認(rèn)收貨時；A門店可進行廢除、編輯調(diào)撥單，廢除調(diào)撥單后，B門店的調(diào)撥不可操作確認(rèn)入庫，狀態(tài)可標(biāo)識為「已廢除」；編輯調(diào)撥單后，B門店調(diào)撥單做自動做相應(yīng)調(diào)整。
3. B門店進行操作確認(rèn)收貨（自動生成入庫單）后，A門店調(diào)撥單據(jù)不可廢除、編輯操作；需先刪除B門店關(guān)聯(lián)單據(jù)后可操作。
4. 同一筆調(diào)撥單調(diào)撥多個產(chǎn)品時，可選擇具體產(chǎn)品進行確認(rèn)收貨操作，并可操作多次確認(rèn)收貨；（不同產(chǎn)品，線下實際可能通過多次運輸，如A門店向B門店調(diào)撥5件產(chǎn)品，可能通過2次運輸分別到達B門店。）

3. 換購出庫

換購出庫是指門店在操作換購（換卡）業(yè)務(wù)時，換到新卡中涉及到產(chǎn)品出庫。這時根據(jù)業(yè)務(wù)場景會系統(tǒng)自動生成換購出庫單據(jù)。

例如：小張購買了價值1000元10次剪發(fā)，消費2次后感覺效果不好，打算升級為1000元染發(fā)套餐（含1瓶染發(fā)劑）；抵扣次卡剩余核算金額800元后，支付剩余200元購買1000元染發(fā)套餐后，套餐中相應(yīng)產(chǎn)品系統(tǒng)自動生成出庫單，并備注換卡單單號，方便后續(xù)查詢問題。

注意：換卡后的套餐如涉及到產(chǎn)品，系統(tǒng)設(shè)計時可通過參數(shù)配置：設(shè)置是否需要減少庫存及默認(rèn)出庫倉庫，滿足不同商家的經(jīng)營場景需求。

4. 賣卡出庫

賣卡出庫邏輯同上文中換購出庫，邏輯可參考上文；只是業(yè)務(wù)模塊不同，這里不再贅述。

5. 配料出庫

配料出庫是指在美業(yè)門店服務(wù)項目過程中，可能需要使用相關(guān)產(chǎn)品配合服務(wù)，這時涉及到的產(chǎn)品使用一般叫配料；這部分的消耗一般也要記錄在出庫，即配料出庫。

配料出庫一般也是同業(yè)務(wù)單據(jù)進行關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)自動處理的出庫單據(jù)。

舉個例子：小張最近感覺發(fā)質(zhì)有點毛糙，去附近的理發(fā)店做了個298的頭發(fā)滋養(yǎng)修護項目；門店在服務(wù)小張時，需要用到相應(yīng)的滋養(yǎng)液產(chǎn)品、修護產(chǎn)品；這些產(chǎn)品的使用就是產(chǎn)品配料。

注意：配料是否需要產(chǎn)品出庫也是根據(jù)門店對產(chǎn)品的管控不同而異，因此產(chǎn)品設(shè)計時，需要對產(chǎn)品配料是否需要出庫，及由哪個倉庫進行出庫需要進行靈活配置，滿足不同商家的經(jīng)營場景需要。

6. 收銀出庫

收銀出庫單是指門店收銀場景，直接售賣產(chǎn)品時產(chǎn)生的產(chǎn)品出庫單。收銀出庫也是由系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)配置自動生成。

7. 領(lǐng)取出庫

領(lǐng)取出庫單是指會員寄存在門店的產(chǎn)品領(lǐng)取后，自動產(chǎn)生相關(guān)的領(lǐng)取出庫單據(jù)。

此場景適用于寄存產(chǎn)品時產(chǎn)品庫存邏輯不變，當(dāng)領(lǐng)取該產(chǎn)品時產(chǎn)品庫存減少。該模塊產(chǎn)品設(shè)計時，同樣需要支持寄存、領(lǐng)取場景產(chǎn)品的庫存是否需要變動（不變、增加、減少）等，由門店自主配置。