業(yè)財一體化-做了一本賬,怎么經(jīng)得起審計?

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在完成了收入、成本臺賬之后,相應(yīng)的問題也隨之而來,我們要如何保證這本賬的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性呢?這其中會涉及到“流水對數(shù)”這個概念。這篇文章里,作者就做了解讀,一起來看。

通過下圖,可以了解到業(yè)財一共有幾本賬,那么完成了收入、成本臺賬(后文統(tǒng)一稱為“臺賬”)后,繼續(xù)推送憑證期間,就會面臨一個靈魂拷問,這本賬,如何保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性呢?

這時候就涉及到一個業(yè)務(wù)“流水對數(shù)”。

一、流水對數(shù)是什么?

流水對數(shù)是指資金日報臺賬的資金流水表進(jìn)行對比,通過比對保證兩邊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

回顧一下資金日報和臺賬的資金流水表:

  • 資金日報:是企業(yè)財務(wù)管理中的一項工具,用于記錄和展示企業(yè)在一定時期內(nèi)(通常是一天)的資金流入、流出以及余額情況。
  • 臺賬的資金流水表:記錄所有真實(shí)發(fā)生的資金流水核銷信息。

舉個例子,如客戶歸還金融平臺10000資金,資金被用于沖銷對應(yīng)放款FK01、FK02的利息。那么資金日報會記錄當(dāng)日收到客戶打款10000,資金流水表中則會記錄當(dāng)日核銷FK01、FK02兩筆放款的利息。

那么流水對數(shù),通過兩本賬的匹配,可以找到臺賬中核銷流水的來源,并確保流水核銷的正確性,避免超額核銷等情況,同時也是達(dá)到內(nèi)部控制、合規(guī)性要求的目的。

二、流水對數(shù)的業(yè)務(wù)流程是什么?

1. 對數(shù)流程

從常見的銀行流水對賬說起,一個常規(guī)的銀行對賬,一般可基于唯一性編號進(jìn)行明細(xì)對比,并匯總為每日對賬,是一個自下而上,匹配度極高的流程。

流水對數(shù)與之相比,復(fù)雜度在于,由于線下資金業(yè)務(wù)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺失,不一定有唯一性標(biāo)識,對數(shù)流程需要自上而下進(jìn)行比對,具體如下:

2. 對數(shù)時效

銀行對賬,由于是系統(tǒng)全自動處理,一般每日對賬,日切時間附近的差異,一般滾動對賬。

流水對數(shù),由于線下流水導(dǎo)入、流水核銷等人工操作時效的影響,故對數(shù)的時效一般在T+1。

3. 對數(shù)結(jié)果

類似銀行對數(shù)結(jié)果存在長短款,金額不對的情況,流水對數(shù)也存在資金日報多數(shù)據(jù)、資金日報少數(shù)據(jù)、資金日報與資金流水表金額不匹配的情況:

資金日報多數(shù)據(jù):

  • 其他非業(yè)務(wù)流水,如員工工資,通過業(yè)務(wù)類別進(jìn)行標(biāo)記和區(qū)分;
  • 流水未被核銷,可能由于業(yè)務(wù)要求,未被及時核銷,可以移出放到后續(xù)日期進(jìn)行核對;

資金日報少數(shù)據(jù):

  • 本身屬于非流水業(yè)務(wù)核銷,如撮合業(yè)務(wù),借款者直接打款給資方,流水未進(jìn)金融平臺,無真實(shí)交易流水?dāng)?shù)據(jù),平臺操作核銷,導(dǎo)致資金流水表有核銷記錄,但是資金日報無流水?dāng)?shù)據(jù),屬于正常情況。
  • 內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),如客戶還款,前期核銷科技服務(wù)費(fèi),后續(xù)轉(zhuǎn)為核銷推介費(fèi)等情況,本身無真實(shí)流水?dāng)?shù)據(jù),屬于正常情況。
  • 資金日報遺漏記錄,可通過與銀行賬戶余額比對發(fā)現(xiàn),需要及時補(bǔ)齊數(shù)據(jù)。

資金日報和臺賬資金流水表金額不匹配:

  • 流水被部分核銷,仍有余額未被核銷,可以放到后續(xù)日期進(jìn)行核對;
  • 流水被超額核銷,說明臺賬資金流水表/系統(tǒng)核銷有問題,需要修正。

三、案例實(shí)戰(zhàn)

1. 功能列表

2. 資金日報維護(hù)(數(shù)據(jù)源)

回顧前文 ,資金日報基礎(chǔ)信息如下,包括所屬公司、對方戶名、幣種、交易日期、當(dāng)日變動金額等信息。

3. 資金流水表維護(hù)(數(shù)據(jù)源)

回顧前文臺賬資金流水表基礎(chǔ)信息如下,包括收費(fèi)主體、流水交易日期、客戶名稱、幣種等信息。

4. 每日對數(shù)

按收費(fèi)主體、日期、幣種維度,匯總資金日報、資金流水表數(shù)據(jù),比較金額是否對齊。

如不對齊,進(jìn)一步下鉆查看當(dāng)日客戶對數(shù)情況。

5. 客戶對數(shù)

按收費(fèi)主體、客戶、日期、幣種維度,匯總資金流水表、資金日報金額。

如每日對數(shù)未對齊,一般進(jìn)一步下鉆到客戶維度,找到哪些客戶未對齊,如未對齊,進(jìn)一步查詢對數(shù)明細(xì),確認(rèn)原因。

6. 對數(shù)明細(xì)

查詢、導(dǎo)出:

支持進(jìn)一步下鉆到明細(xì),可以看到每條資金日報數(shù)據(jù)匹配的核銷情況,未匹配上的核銷情況。

【匹配規(guī)則】

  • 條件1:1-1匹配,基于收費(fèi)主體、客戶、日期、幣種、金額進(jìn)行1-1的匹配。
  • 條件2:如條件1未匹配上,進(jìn)一步做1-多匹配,即一個資金日報流水,匹配多條臺賬資金流水表的核銷記錄。按同收費(fèi)主體、客戶、日期、幣種進(jìn)行配對,然后比對是否存在1個資金日報金額=多個核銷金額相加的情況。
  • 條件3:如條件2未匹配上,進(jìn)一步比較是否存在多個資金日報金額相加=1個核銷金額的情況。

【匹配結(jié)果】

資金日報多數(shù)據(jù):

  • 其他非業(yè)務(wù)流水,如員工工資,通過業(yè)務(wù)類別進(jìn)行標(biāo)記和區(qū)分;
  • 流水未被核銷,可能由于業(yè)務(wù)要求,未被及時核銷,可以移出放到后續(xù)日期進(jìn)行核對;

資金日報少數(shù)據(jù):

  • 本身屬于非流水業(yè)務(wù)核銷,如撮合業(yè)務(wù),借款者直接打款給資方,流水未進(jìn)金融平臺,無真實(shí)交易流水?dāng)?shù)據(jù),平臺操作核銷,導(dǎo)致資金流水表有核銷記錄,但是資金日報無流水?dāng)?shù)據(jù),屬于正常情況。
  • 內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),如客戶還款,前期核銷科技服務(wù)費(fèi),后續(xù)轉(zhuǎn)為核銷推介費(fèi)等情況,本身無真實(shí)流水?dāng)?shù)據(jù),屬于正常情況。
  • 資金日報遺漏記錄,可通過與銀行賬戶余額比對發(fā)現(xiàn),需要及時補(bǔ)齊數(shù)據(jù)。

資金日報和臺賬資金流水表金額不匹配:

  • 流水被部分核銷,仍有余額未被核銷,可以放到后續(xù)日期進(jìn)行核對;
  • 流水被超額核銷,說明臺賬資金流水表/系統(tǒng)核銷有問題,需要修正。

手動選擇資金流水:

針對未匹配上的數(shù)據(jù),支持手動選擇匹配的資金流水/更換已匹配的資金流水。

四、常見問題

1. 流水對數(shù)的難點(diǎn)是什么?

如前文描述,流水對數(shù)沒有唯一性標(biāo)識可以對比,需要自上而下進(jìn)行比對,逐層過濾數(shù)據(jù),減少比對難度,并進(jìn)行匹配。且資金日報和資金流水表關(guān)系存在1-1、1-多、多-1情況,需要逐層過濾。

2. 對數(shù)后,如資金日報更新,將導(dǎo)致前期對數(shù)結(jié)果不準(zhǔn)確,如何處理?

已對齊數(shù)據(jù)不會自動進(jìn)行刷新,后續(xù)如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新,系統(tǒng)將自動創(chuàng)建提醒給到業(yè)務(wù),支持手動刷新數(shù)據(jù)并更新。

作者:產(chǎn)品OK,微信公眾號:產(chǎn)品OK

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