批次管理是ERP、WMS和OMS等系統(tǒng)中常用的一個關(guān)鍵模塊。這篇文章，我們和作者一起學(xué)習(xí)下ERP系統(tǒng)中的批次管理，認(rèn)識之后，即使是去做WMS等系統(tǒng)也會很快上手。

在之前的文章中，我陸續(xù)分享過WMS的批次管理和OMS的批次管理，之前如果沒看過這兩篇文章的可以分別訪問：

海外倉OMS的批次管理業(yè)務(wù)介紹及產(chǎn)品設(shè)計

深入拆解WMS的批次管理，搞清楚什么是批號，批次號，批次屬性……

在實際的工作中，除了WMS和OMS的批次管理外，還有ERP也會有對應(yīng)的批次管理，所以今天這篇文章來給大家講講關(guān)于ERP的批次管理。如果之前做過WMS相關(guān)的項目，那么上手去做ERP的批次管理，相對來說上手會比較快，更有畫面感一些；如果你之前沒接觸過WMS相關(guān)的項目，第一個接觸的就是ERP相關(guān)的內(nèi)容，那么最好先去了解一下倉庫端關(guān)于批次管理的一些實操案例，加強一些畫面感，會對后續(xù)做ERP的批次管理有一個比較明顯的幫助。

一、WMS/OMS/ERP的定義和關(guān)聯(lián)關(guān)系

OMS和ERP算是比較容易有歧義的兩個系統(tǒng)，主要的原因就是因為在不同領(lǐng)域、不同業(yè)務(wù)場景中，這兩個系統(tǒng)所表達(dá)的意思和側(cè)重的場景都不太一樣，所以大家對這兩個系統(tǒng)的理解和認(rèn)知是不一樣的，所以我先做一個基礎(chǔ)的鋪墊介紹，防止大家在看后續(xù)文章的時候出現(xiàn)一些認(rèn)知上的偏差。

WMS，是”Warehouse Management System”的縮寫，即倉庫管理系統(tǒng)。WMS系統(tǒng)通過對倉庫內(nèi)的物資進行準(zhǔn)確、高效的入庫、出庫和庫存管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)倉庫的自動化、智能化管理，從而提升倉庫運營效率、降低運營成本。

OMS，是“Order Management System”的縮寫，即訂單管理系統(tǒng)。需要注意，OMS在不同的公司，不同的行業(yè)和領(lǐng)域中會有不同的定義，這里說的OMS其實是指WMS客戶端，也就是給WMS的貨主/客戶所使用的一套客戶端。用戶可以O(shè)MS上維護商品，創(chuàng)建入庫單，出庫單，查看庫存，并且將相關(guān)的單據(jù)提交給WMS去執(zhí)行。

ERP，是”Enterprise Resource Planning”的縮寫，即企業(yè)資源計劃。ERP系統(tǒng)在不同領(lǐng)域，不同行業(yè)中大家的認(rèn)知和理解也不太一樣。文章中所提到的ERP，是指“電商ERP”這類業(yè)務(wù)導(dǎo)向型的ERP，最常見和高頻的業(yè)務(wù)有：商品管理，采購訂單，銷售訂單，倉儲管理，物流管理等。

三個系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系

二、什么是批次？批次管理有什么用？

在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，我們經(jīng)常會用“批次號”來表示：相同的SKU但是兩者之間有細(xì)微區(qū)別，需要通過批次號來區(qū)分管理或?qū)Υ?/p>

如果單獨來看批次號的話，它就是一個自增的流水號而已，沒有什么特殊的意義。例如說：

• 20240415-01，就是2024年04月15日的第一批
• 20240415-02，就是2024年04月15日的第二批
• 20240415-03，就是2024年04月15日的第三批
• ……

我們在聊批次號的時候，往往是說“某個SKU的批次號”，“某個SKU的批次”，所以SKU和批次號是需要關(guān)聯(lián)起來的，這樣才有實際的價值和意義。

當(dāng)我們提及到批次管理的時候，大家更多會想到的是倉儲管理有關(guān)的內(nèi)容，例如說先進先出，效期管理，庫齡統(tǒng)計等，以至于會有很多人覺得批次管理好像只是和WMS有關(guān)系，只是和倉庫有關(guān)系。

但是實際情況下并非如此，供應(yīng)鏈管理是需要上下游緊密合作的，相關(guān)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)之間也會有頻繁和密切的數(shù)據(jù)傳輸、交互等。

以“電商ERP”為例，在電商ERP中也有很多個模塊、業(yè)務(wù)場景，是要對批次管理的，要對批次相關(guān)的信息做維護，配置，接收、使用等，接下來就讓我們一起來看看ERP中的批次管理都要做哪些。

三、商品信息的維護

批次信息是屬于商品的一個關(guān)聯(lián)信息，所以如果要對商品進行批次管理，那么在維護商品資料的時候，就要先確認(rèn)對商品開啟批次管理。

對商品開啟批次管理，是一個配置項，即“啟用批次管理”或者是“不啟用批次管理”，當(dāng)啟用了批次管理之后，后續(xù)一些業(yè)務(wù)單據(jù)在調(diào)用商品信息的時候，會根據(jù)這個配置來做一些差異化的處理。

和批次管理很相近的一個概念是“效期管理”，也就是對商品的保質(zhì)期進行管理。如果啟用了效期管理，則說明商品是有保質(zhì)期的，一般實物上會印刷有相關(guān)的效期信息（生產(chǎn)日期、保質(zhì)期天數(shù)等），對應(yīng)的倉庫在管理這些庫存的時候也要對保質(zhì)期的信息進行采集、維護、針對性處理等。

批次管理和效期管理是一個比較容易混淆的概念，它們有一定的相關(guān)性，但是在大多數(shù)情況下又是互相獨立的，我畫了一個圖，再搭配相關(guān)的說明來解釋這兩者的關(guān)系。

批次管理和效期管理的關(guān)系

商品會有效期信息，也會有批次信息。如果是要對效期信息進行管理，則需要關(guān)注商品的生產(chǎn)日期，失效日期，要確保商品在保質(zhì)期之前銷售出去或者處理掉。如果要對批次信息進行管理，則需要關(guān)注定義商品批次的批次屬性有哪些，可能是生產(chǎn)批號，入庫日期，供應(yīng)商，采購單號，生產(chǎn)日期等。

生產(chǎn)日期或失效日期，是定義商品批次的一個常見且高頻的批次屬性，所以批次管理和效期管理在某些場景下是有一定的相關(guān)性的，但是它們彼此又可以發(fā)揮各自的作用。

假設(shè)一家食品公司生產(chǎn)了一批面包，效期管理會確保這些面包在過期前被銷售，比如記錄每批面包的生產(chǎn)日期和到期日期，確保它們在到期前一周被下架。而批次管理則會記錄這批面包的批次號，如果發(fā)現(xiàn)某批次的面包存在問題，公司可以迅速定位并召回該批次的所有面包，而不影響其他批次。

了解了這些背景之后，我們來看ERP層如果要對商品啟用批次管理和效期管理那么應(yīng)該怎么配置的。這里我以萬里牛ERP為例，同時加上一些金蝶ERP的截圖，幫助大家更好地了解在維護商品的時候應(yīng)該如何啟用批次管理和效期管理。

萬里牛ERP新增、編輯商品

金蝶ERP新增、編輯商品

在商品管理模塊中，新增或者修改商品資料的時候，可以選擇啟用批次管理，不需要再維護其他的內(nèi)容；如果是啟用了效期管理，則需要同時維護商品的“生產(chǎn)日期”，“保質(zhì)期天數(shù)”或者是“失效日期”，“保質(zhì)期天數(shù)”。

失效日期 = 生產(chǎn)日期 + 保質(zhì)期天數(shù)，所以只需要維護“保質(zhì)期天數(shù)”和生產(chǎn)日期，或者是“保質(zhì)期天數(shù)”和“失效日期”即可，剩下的一個值可以通過系統(tǒng)自動計算得出。

當(dāng)商品啟用了批次管理和效期管理之后，相關(guān)的配置信息除了要在ERP上存儲，同時還需要同步推送給下游的倉庫系統(tǒng)，也就是我們所說的OMS。因為批次管理需要結(jié)合實物管理來執(zhí)行，倉庫也要知道具體的批次管理要求是什么，所以需要拿到這些相關(guān)的信息。

OMS創(chuàng)建商品頁面

四、采購場景下的批次管理

ERP創(chuàng)建好了采購訂單之后，需要推送給下游的WMS去收貨入庫，一般這個時候采購訂單中的商品是沒有批次信息和效期信息的，所以直接推送SKU+數(shù)量給倉庫，讓倉庫收到實物之后再采集相關(guān)的批次和效期信息即可。

采購訂單示例圖

當(dāng)倉庫收到了實物之后，一般會在WMS中錄入一些批次信息，常見的有：

1. 生產(chǎn)日期
2. 失效日期
3. 生產(chǎn)批號（包裝批號）

這些信息只要倉庫采集錄入了，一般都是可以在WMS和OMS中查看到的，但是對于ERP來說，則需要在和WMS接口對接時特殊處理，即接入WMS批次相關(guān)的信息回傳，然后把這些信息存儲在ERP中。

奇門的入庫單確認(rèn)接口

對一些未對接下游三方WMS的ERP來說，不對接的原因可能是該ERP只是用來做賬使用，也可能是倉庫管理使用的是ERP自身的功能模塊，所以這類ERP采集和錄入批次信息的位置會放在“采購入庫單”模塊中。

萬里牛ERP采購入庫單維護批次信息

金蝶ERP采購入庫單維護批次信息

五、庫存場景下的批次管理

當(dāng)下游的WMS完成收貨并回傳到ERP或者是ERP的采購入庫單完成之后，對應(yīng)ERP的庫存就會增加，而相關(guān)的批次信息也會同步記錄在ERP的庫存模塊中。

萬里牛ERP的批次庫存

金蝶ERP的批次庫存

這里再補充一個關(guān)于ERP庫存變化的底層邏輯，這是很多供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理都會忽視的細(xì)節(jié)，或者說對這些概念和邏輯模棱兩可，掌握的不夠透徹。

ERP采購訂單入庫的庫存變化說明

上圖中，當(dāng)倉庫完成了收貨上架，回傳數(shù)據(jù)給了ERP之后，方案一是讓采購訂單的狀態(tài)更新為“已收貨”，同時生成了一張“采購入庫單”，再通過這張采購入庫單來記錄庫存流水的變更，增加可用庫存，扣減在途庫存。

而方案二則是讓采購訂單的狀態(tài)更新為“已收貨”，直接用采購訂單的狀態(tài)變更來記錄庫存流水的變更，然后增加可用庫存，扣減在途庫存。

這兩種方案，一般來說都可以，但是方案一采用了采購訂單和采購入庫單解耦的方式，后續(xù)更有利于業(yè)務(wù)的拓展，推薦使用這種。

除此之外，我們會發(fā)現(xiàn)ERP的庫存變更都是通過“業(yè)務(wù)單據(jù)”來觸發(fā)，可能是“業(yè)務(wù)單據(jù)+狀態(tài)”，即某些單據(jù)要達(dá)到某些狀態(tài)后，才會觸發(fā)庫存的變更；當(dāng)然也可能是“業(yè)務(wù)單據(jù)”，即只要生成了某些單據(jù)之后，就會觸發(fā)庫存的變更。

這里我想提醒大家關(guān)注的點是： ERP的庫存和WMS的庫存更新并不一定是同步的，因為各自的驅(qū)動邏輯和更新時機都不太一樣。即WMS更新了庫存，ERP不一定會更新庫存，反之也是一樣的。普遍采用的都是“業(yè)務(wù)單據(jù)”觸發(fā)，如果WMS更新了庫存，想要讓ERP也更新庫存，那么一定要通過推送某些單據(jù)來觸發(fā)，反之也是如此。

當(dāng)理解了這個概念之后，后續(xù)在設(shè)計ERP的盤點，其他出入庫，調(diào)撥等功能的時候，才能更好地理解，這些單據(jù)和倉庫WMS中的盤點，庫存調(diào)整單，調(diào)撥單等有什么差異，應(yīng)該要怎么聯(lián)動，怎么交互。

六、銷售場景下的批次管理

ERP創(chuàng)建好了銷售訂單之后，也是需要推送給下游的WMS去揀貨出庫，這個時候一般會有兩種典型的場景：

1. 指定批次信息給WMS，讓倉庫按ERP指定的批次信息去出庫
2. 不指定批次信息給WMS，讓倉庫按WMS配置的批次規(guī)則去出庫

針對第1種情況，比較常見的就是指定倉庫出某個效期狀態(tài)（臨期、過期）的商品，出某個外部批號的商品等。這種指定批次信息的方式，很強大，很精細(xì)化，但是需要WMS的配合，還要看倉庫的實際管理能力，所以如果有一些倉庫的管理水平不夠或者WMS的功能不夠強大，那么ERP是無法指定批次信息的。

具體的實現(xiàn)方式，可以參考我之前寫過的OMS指定批次信息出庫的原型，ERP層面的設(shè)計和這個是類似的，因為ERP的數(shù)據(jù)會推送到OMS，兩者要保證大體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是一致的，才可以對接。

OMS創(chuàng)建出庫單頁面

針對第2種情況，那么ERP這邊就比較簡單，只需要指定“商品+數(shù)量”即可，具體要出什么批次的商品，完全交給了WMS去處理，最后只需要接收倉庫出庫之后回傳的批次信息即可。

銷售訂單示意圖

當(dāng)倉庫完成了銷售訂單的發(fā)貨出庫之后，可以通過回調(diào)接口，把WMS實際出庫的商品和相關(guān)的批次信息等回傳給ERP，所以ERP也要在和WMS接口對接時，把相關(guān)的字段對接上，后續(xù)也把相關(guān)的信息存儲起來。

奇門的發(fā)貨單確認(rèn)接口

對一些未對接下游三方WMS的ERP來說，不對接的原因可能是該ERP只是用來做賬使用，也可能是倉庫管理使用的是ERP自身的功能模塊。這類ERP在出庫的時候也需要根據(jù)批次規(guī)則來分配批次號和效期信息等，同時也要支持手動維護實際出庫的商品批次信息，這些信息的維護會放在“銷售出庫單”模塊中。

萬里牛ERP銷售出庫單維護批次信息

金蝶ERP銷售出庫單維護批次信息

七、ERP的批次庫存和WMS的批次庫存

經(jīng)過對ERP的的“商品，入庫、銷售、庫存”等模塊的拆解，我們可以很清晰地知道ERP的批次管理，其實和WMS是批次管理是密不可分的。雖然是在不同的系統(tǒng)，由不同的用戶角色來使用，但是很多數(shù)據(jù)的交互和邏輯的處理，ERP和WMS都是同根同源，一脈相承的。

所以，我更推薦大家先學(xué)習(xí)和掌握WMS的批次管理，然后以此為根基，逐步去學(xué)習(xí)OMS的批次管理和ERP的批次管理。

在講“銷售場景下的批次管理”時，細(xì)心的朋友會發(fā)現(xiàn)一個問題，那就是無論我是指定批次信息還是不指定批次信息給WMS，都可能會出現(xiàn)一個很尷尬的問題：ERP的批次庫存和WMS的批次庫存對不上，怎么辦？

是的，ERP的批次庫存和WMS的批次庫存之間會存在差異，就好像OMS的批次庫存和WMS的批次庫存之間的差異一樣。需要注意：ERP實際上是直接和OMS進行交互的，這里用“WMS的批次庫存”其實是想表達(dá)倉庫批次庫存的意思，因為對上游的ERP來說，OMS和WMS都是屬于倉庫的系統(tǒng)，這兩者的差異和區(qū)別等對ERP用戶來說不太關(guān)注。

在上一篇文章中，我講到了如果要解決OMS和WMS的批次庫存的差異，可以有兩種做法：

1. OMS可以自己記錄兩層庫存（SKU庫存、SKU-批次庫存），那所有的庫存變更的場景都需要精細(xì)化到批次維度；
2. OMS只記錄一層庫存（SKU庫存），涉及到批次庫存的時候可以直接從WMS層面去調(diào)用接口實時查詢；OMS的批次管理文章的部分片段截圖

由此可見，如果要解決ERP的批次庫存和WMS的批次庫存之間的差異，其實也是采用類似的方式：

1. ERP自己記錄兩套庫存（SKU庫存，SKU-批次庫存），ERP和下游WMS的所有庫存變更場景都要精細(xì)化到批次庫存維度；
2. ERP只記錄一層庫存（ERP庫存），涉及到批次庫存的時候再通過開放平臺的接口去實時查詢；

通過上述的場景簡單推演分析之后，會發(fā)現(xiàn)ERP的批次庫存要和WMS的批次庫存做到一致，同步等，其實難度非常大，耗時耗力，效益可能還不是很大。

所以，有很多系統(tǒng)會做一些妥協(xié)的方案，即ERP不去記錄這些WWMS層面的批次庫存，而是通過接口去查詢WMS的數(shù)據(jù)或者讓W(xué)MS定期提供這些報表。如果ERP需要用到一些庫存的批次去做成本核算或者是邏輯層面的溯源、定位等，那么就讓ERP自己做一套“邏輯層”的批次庫存管理，這個數(shù)據(jù)和WMS的實物并不能對得上，屬于“兩套賬”的玩法，感興趣的朋友可以自己推演一下相關(guān)的方案。

八、總結(jié)

關(guān)于批次管理方面的文章，我已經(jīng)陸續(xù)寫完了WMS的批次管理，OMS的批次管理，再加上這篇ERP的批次管理，基本上這個系列就要進入尾聲了。

輸出這些文章，不僅讓我自己對很多競品，對很多產(chǎn)品方案有了更深的了解，也讓我不斷地在更新、迭代我對批次管理的認(rèn)知。

批次管理雖然有一定的標(biāo)準(zhǔn)和通用做法，但是在不同的系統(tǒng)下，不同的業(yè)務(wù)場景下，不同的業(yè)務(wù)訴求下，還是會有很多衍生的玩法，這些可能是妥協(xié)后的方案，可能是因地制宜的方案，也可能是當(dāng)前階段最佳化的方案，希望大家可以靈活應(yīng)用這些文章中的知識，不斷提升自己的產(chǎn)品能力。

以下是輸出這篇文章的時候，我所查閱的一些參考資料，感興趣的記得都瀏覽一遍：

https://hupun.yuque.com/unzko7/oedgy7/mwi7c0nezzhggx1s#snjtO

https://vip.kingdee.com/questions/129339652304816805/answers/129339687906069018?productLineId=35&isKnowledge=2&lang=zh-CN

https://open.taobao.com/doc.htm?docId=106850&docType=1#ss8