海外倉(cāng) WMS 系統(tǒng)作為管理海外倉(cāng)庫(kù)的核心工具，對(duì)于提升倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)效率、優(yōu)化庫(kù)存管理以及降低成本起著至關(guān)重要的作用。

一個(gè)科學(xué)、合理且靈活的海外倉(cāng) WMS 產(chǎn)品倉(cāng)租計(jì)費(fèi)設(shè)計(jì)方案，能夠精準(zhǔn)地反映倉(cāng)庫(kù)資源的實(shí)際使用情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同客戶、不同貨物類型以及不同存儲(chǔ)時(shí)長(zhǎng)的差異化計(jì)費(fèi)。

在倉(cāng)租計(jì)費(fèi)模塊中，庫(kù)齡計(jì)算是關(guān)鍵紐帶。

庫(kù)齡，即貨物在倉(cāng)庫(kù)中存放的時(shí)長(zhǎng)，它的精確計(jì)算對(duì)于倉(cāng)租計(jì)費(fèi)影響重大。

在海外倉(cāng) WMS 系統(tǒng)中，通過引入批次的概念，一般采用先進(jìn)先出（FIFO）的庫(kù)存策略，系統(tǒng)能準(zhǔn)確記錄每個(gè)批次貨物的入庫(kù)時(shí)間。每次出入庫(kù)操作，系統(tǒng)都會(huì)更新相應(yīng)批次貨物的庫(kù)存剩余數(shù)量和庫(kù)齡。

倉(cāng)租計(jì)費(fèi)則依據(jù)這些庫(kù)齡數(shù)據(jù)，按照預(yù)先設(shè)定的計(jì)費(fèi)規(guī)則，如不同庫(kù)齡區(qū)間對(duì)應(yīng)不同的倉(cāng)租單價(jià)，來計(jì)算出每個(gè)客戶應(yīng)支付的倉(cāng)租費(fèi)用。

庫(kù)存數(shù)據(jù)同樣是倉(cāng)租計(jì)費(fèi)的重要支撐。庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到倉(cāng)租計(jì)算的精準(zhǔn)度。在海外倉(cāng) WMS 系統(tǒng)中，庫(kù)存數(shù)據(jù)的管理涵蓋了貨物的數(shù)量、體積、重量等多個(gè)維度。貨物入庫(kù)時(shí)詳細(xì)記錄每個(gè) SKU 的數(shù)量、尺寸等，從而準(zhǔn)確計(jì)算出貨物所占用的存儲(chǔ)空間。

一、常見計(jì)費(fèi)模式解析

按體積計(jì)費(fèi)

按體積計(jì)費(fèi)是最常見且直觀的倉(cāng)租計(jì)費(fèi)方式。

在實(shí)際操作中，倉(cāng)庫(kù)管理人員首先需要對(duì)每一批入庫(kù)貨物的尺寸進(jìn)行仔細(xì)測(cè)量，包括長(zhǎng)、寬、高，系統(tǒng)根據(jù)貨物尺寸和數(shù)量分別統(tǒng)計(jì)每個(gè)客戶存放在倉(cāng)庫(kù)中的貨品總體積。

統(tǒng)計(jì)完所有貨品的總體積后，便按照預(yù)先設(shè)定的單位體積每天的價(jià)格（如 CBM / 天，即每立方米每天；或 CMF / 天，即每立方英尺每天）來計(jì)算倉(cāng)租。

按托盤數(shù)量計(jì)費(fèi)

按托盤數(shù)量計(jì)費(fèi)則是將貨品占用的托盤數(shù)量作為計(jì)費(fèi)依據(jù)。

在貨物入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)工作人員會(huì)將貨物放置在標(biāo)準(zhǔn)尺寸的托盤上進(jìn)行存儲(chǔ)和搬運(yùn)。當(dāng)統(tǒng)計(jì)倉(cāng)租時(shí)，只需準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每個(gè)客戶的貨品所占用的托盤數(shù)量即可。值得注意的是，通常情況下，即使貨品占用的托盤空間不足一個(gè)托盤的全部容量，也會(huì)按照一個(gè)托盤來計(jì)算。這是因?yàn)橥斜P一旦被使用，就會(huì)占據(jù)一定的倉(cāng)庫(kù)空間，并且在操作過程中，無論托盤是否裝滿，都需要進(jìn)行相應(yīng)的搬運(yùn)、存儲(chǔ)等操作，其成本基本相同。

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這種計(jì)費(fèi)方式在一些貨物規(guī)格較為統(tǒng)一，且以托盤為單位進(jìn)行出入庫(kù)操作的場(chǎng)景中應(yīng)用廣泛，如：大型超市的貨物存儲(chǔ)、一些標(biāo)準(zhǔn)化工業(yè)產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)等。它簡(jiǎn)化了計(jì)費(fèi)的計(jì)算過程，同時(shí)也便于倉(cāng)庫(kù)對(duì)貨物的管理和調(diào)度。

梯度計(jì)費(fèi)

梯度計(jì)費(fèi)是根據(jù)貨品在倉(cāng)庫(kù)中存放時(shí)長(zhǎng)的不同而設(shè)置不同單價(jià)的計(jì)費(fèi)策略。

這種計(jì)費(fèi)方式充分考慮了貨物存儲(chǔ)時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫(kù)資源利用的影響。通常情況下，會(huì)將存放時(shí)間劃分為多個(gè)區(qū)間，每個(gè)區(qū)間對(duì)應(yīng)一個(gè)不同的倉(cāng)租單價(jià)。一般來說，存放時(shí)間越短，單價(jià)越低；存放時(shí)間越長(zhǎng)，單價(jià)越高。這種計(jì)費(fèi)方式的目的是鼓勵(lì)客戶盡快周轉(zhuǎn)貨物，提高倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)營(yíng)效率。

二、倉(cāng)租計(jì)費(fèi)設(shè)計(jì)核心要素

數(shù)據(jù)采集

在海外倉(cāng) WMS 系統(tǒng)中，倉(cāng)租計(jì)費(fèi)的準(zhǔn)確性高度依賴于關(guān)鍵數(shù)據(jù)的精確采集。

批次信息為倉(cāng)租計(jì)費(fèi)提供可靠依據(jù)。當(dāng)貨物入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)為每一入庫(kù)批次的貨物賦予系統(tǒng)入庫(kù)批次號(hào)，詳細(xì)記錄其入庫(kù)時(shí)間、生產(chǎn)批號(hào)等信息。

庫(kù)齡則是倉(cāng)租計(jì)費(fèi)的核心數(shù)據(jù)之一。當(dāng)貨物入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)記錄下入庫(kù)時(shí)間；每一次出庫(kù)操作，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)先進(jìn)先出原則，優(yōu)先減少最早入庫(kù)批次的貨物數(shù)量，并相應(yīng)更新該批次貨物的剩余庫(kù)齡。當(dāng)某一批貨物的庫(kù)齡達(dá)到設(shè)定的梯度區(qū)間時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照相應(yīng)的單價(jià)計(jì)算倉(cāng)租。

體積和數(shù)量的精確統(tǒng)計(jì)不可或缺。貨物入庫(kù)環(huán)節(jié)，倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨物尺寸/重量進(jìn)行測(cè)量和記錄，按照相應(yīng)的體積公式計(jì)算其體積；在倉(cāng)儲(chǔ)過程中根據(jù)出入庫(kù)訂單實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)量，倉(cāng)租計(jì)算時(shí)，根據(jù)貨物的體積或數(shù)量，結(jié)合對(duì)應(yīng)的單價(jià)和庫(kù)齡，計(jì)算出相應(yīng)的倉(cāng)租費(fèi)用。

三、計(jì)費(fèi)公式配置

常規(guī)倉(cāng)租計(jì)費(fèi)公式

1. 按體積計(jì)費(fèi)，公式為：倉(cāng)租費(fèi)用 = 貨物總體積 × 單位體積單價(jià) × 存儲(chǔ)天數(shù)

• 貨物總體積：是指客戶存放在倉(cāng)庫(kù)中的所有貨品的體積總和，匯總統(tǒng)計(jì)每個(gè) SKU 的體積得出。
• 單位體積單價(jià)：是倉(cāng)庫(kù)預(yù)先設(shè)定的每單位體積（如每立方米或每立方英尺）每天的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
• 存儲(chǔ)天數(shù)：即貨物在倉(cāng)庫(kù)中存放的實(shí)際天數(shù)，系統(tǒng)根據(jù)貨物入庫(kù)時(shí)間和統(tǒng)計(jì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)算。

假設(shè)A客戶在倉(cāng)庫(kù)中存放了一批貨物，總體積為 150 立方米，倉(cāng)庫(kù)設(shè)定的單位體積單價(jià)為0.6 美元/CBM/天，該批貨物在倉(cāng)庫(kù)中存放了 35 天。那么，根據(jù)上述公式，該客戶應(yīng)支付的倉(cāng)租費(fèi)用為 150 × 0.6 × 35 = 3150 美元 。

2. 按托盤數(shù)計(jì)費(fèi)，公式為：倉(cāng)租費(fèi)用 = 托盤數(shù)量 × 單位托盤單價(jià) × 存儲(chǔ)天數(shù) 。

• 托盤數(shù)量：是客戶貨品所占用的托盤個(gè)數(shù)。
• 單位托盤單價(jià)：是每個(gè)托盤每天的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
• 存儲(chǔ)天數(shù)的計(jì)算方式與按體積計(jì)費(fèi)相同。

假設(shè)B客戶在倉(cāng)庫(kù)中存放的貨物占用了 20 個(gè)托盤，單位托盤單價(jià)為每天 3 美元，存放了 40 天，那么其倉(cāng)租費(fèi)用為 20 × 3 × 40 = 2400 美元

梯度計(jì)費(fèi)公式

梯度計(jì)費(fèi)公式更為復(fù)雜，要根據(jù)不同庫(kù)齡區(qū)間差異化收費(fèi)。

公式為：倉(cāng)租費(fèi)用 = ∑（各庫(kù)齡區(qū)間貨物體積 × 對(duì)應(yīng)區(qū)間單價(jià) × 對(duì)應(yīng)區(qū)間存儲(chǔ)天數(shù)） 。

先將倉(cāng)租計(jì)費(fèi)梯度劃分為不同的庫(kù)齡區(qū)間，每個(gè)區(qū)間對(duì)應(yīng)一個(gè)特定的單價(jià)。系統(tǒng)根據(jù)貨物的批次信息和入庫(kù)時(shí)間，計(jì)算出每個(gè)批次貨物所處的庫(kù)齡段，并計(jì)算出在該區(qū)間內(nèi)的存儲(chǔ)天數(shù)。

假設(shè)X倉(cāng)庫(kù)的梯度計(jì)費(fèi)規(guī)則為：

1 – 30 天內(nèi)，單價(jià)為0.7 美元/CBM/天；

31 – 60 天，單價(jià)為0.9 美元/CBM/天；

61 天及以上，單價(jià)為1.1 美元/CBM/天 。

C客戶在倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)的貨物體積為 120 m3，其中：

30 m3存放了 25 天；

50 m3存放了 40 天（其中 30 天在第1個(gè)庫(kù)齡段，10 天在第2個(gè)庫(kù)齡段）；

40 m3存放了 70 天（其中 30 天在第1個(gè)庫(kù)齡段，30 天在第2個(gè)庫(kù)齡段，10 天在第3個(gè)庫(kù)齡段）

那么C客戶的倉(cāng)租費(fèi)用計(jì)算如下：

第一個(gè)庫(kù)齡區(qū)間費(fèi)用：（30 × 0.7 × 25） + （50 × 0.7 × 30） + （40 × 0.7 × 30） = 525 + 1050 + 840 = 2415 美元 ；

第二個(gè)庫(kù)齡區(qū)間費(fèi)用：（50 × 0.9 × 10） + （40 × 0.9 × 30） = 450 + 1080 = 1530 美元 ；

第三個(gè)庫(kù)齡區(qū)間費(fèi)用：40 × 1.1 × 10 = 440 美元 。

總倉(cāng)租費(fèi)用 = 2415 + 1530 + 440 = 4385 美元 。

四、計(jì)費(fèi)流程

流程簡(jiǎn)述

1. 貨物入庫(kù)：記錄貨物的入庫(kù)時(shí)間、體積、重量等信息。
2. 費(fèi)用計(jì)算：系統(tǒng)根據(jù)計(jì)費(fèi)規(guī)則自動(dòng)計(jì)算每日/每周/每月的費(fèi)用。
3. 費(fèi)用審核：管理員審核費(fèi)用計(jì)算結(jié)果，確保準(zhǔn)確無誤。
4. 費(fèi)用通知：通過郵件或短信通知客戶即將產(chǎn)生的費(fèi)用。
5. 費(fèi)用支付：客戶通過系統(tǒng)支付費(fèi)用，系統(tǒng)記錄支付信息。
6. 費(fèi)用調(diào)整：如有需要，管理員可以手動(dòng)調(diào)整費(fèi)用，并通知客戶。

倉(cāng)租計(jì)費(fèi)流程時(shí)序圖

倉(cāng)租計(jì)費(fèi)流程圖

五、原型設(shè)計(jì)