在中小型團隊,如何做好產(chǎn)品交付流程?
本文來源于我所在公司的產(chǎn)品交付流程,比較適用于其他中小型團隊。目的主要是介紹一下產(chǎn)品交付過程中涉及到的幾個關鍵步驟,大家可以參考本文并結合自己團隊的實際情況,進行查漏補缺。
本文目錄
第1步:需求評估和接收
第2步:產(chǎn)品立項
第3步:測試用例評審
第4步:開發(fā)/測試溝通確認
第5步:上線前準備
第6步:上線后收尾
第1步:需求評估和接收
工作一:需求評估
工作描述:
- 需求討論,需求方描述現(xiàn)狀和表達期望,產(chǎn)品進行引導,結合場景進行需求描述,使得在需求前期能考慮到各種場景,一方是避免場景遺漏和未滿足情況;另外一方面結合場景可以較快的識別需求真?zhèn)巍?/li>
- 需求評估,涉及到評估2個部分:一是需求是否合理;二是需求優(yōu)先級。
- 進入需求池,將已明確的需求放進需求池內(nèi),標明需求優(yōu)先級。之后高優(yōu)先級的需求,會優(yōu)先進入技術可行性討論階段。
涉及部門:產(chǎn)品(主導)、業(yè)務部門;
時間節(jié)點:V1.0版本提測-N1天;
關鍵產(chǎn)出:更新的需求池文檔;
備注:進入需求池前需要進行需求篩選和優(yōu)先級初步判斷,這個環(huán)節(jié)也依賴于數(shù)據(jù)分析,通過數(shù)據(jù)來判斷需求場景多大、影響面多廣,從而綜合的進行需求篩選和優(yōu)先級確定。
工作二:技術可行性討論
工作描述:將待可行性討論的需求匯總,然后與技術進行討論以確定實現(xiàn)方案。這里需要產(chǎn)品初步評估什么樣需求需要進入技術可行性討論階段,避免增加無效的討論。技術可行性討論的結果主要是需求能否實現(xiàn)、實現(xiàn)成本。
涉及部門:開發(fā)(主導)、產(chǎn)品;
時間節(jié)點:V1.0版本提測-N2天;
關鍵產(chǎn)出:完成需求方案(原型、流程圖);
備注:這個環(huán)節(jié)前提是產(chǎn)品和開發(fā)明確好技術實現(xiàn)方案,之后產(chǎn)品才需要完成原型邏輯、流程圖以及相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計模型。
工作三:接收需求
工作描述:需求明確可行或者需求因為技術限制做了變動方案,這時候需要和需求方溝通確認,最終讓需求方正式下達業(yè)務需求通知。主要是需求描述(現(xiàn)狀期望)、需求目的、需求預計上線時間等。
涉及部門:產(chǎn)品、業(yè)務部門(主導);
時間節(jié)點:V1.0版本提測-N3天;
關鍵產(chǎn)出:需求單(word文檔);
備注:在需求單下發(fā)之后,產(chǎn)品上線之前,若存在需求變更,則需要需求方提供相應的需求變更單。
第2步:產(chǎn)品立項
工作一:視覺確認
工作描述:主要是涉及到C端產(chǎn)品相關視覺,需要產(chǎn)品和業(yè)務部門共同進行確認,產(chǎn)品主要是確認原型上元素和交互,視覺是否已經(jīng)呈現(xiàn)。業(yè)務需要確認現(xiàn)有視覺是否優(yōu)化調(diào)整。
涉及部門:UI設計(主導)、產(chǎn)品、業(yè)務部門;
時間節(jié)點:V1.0版本提測+N4天;
關鍵產(chǎn)出:視覺交互稿
工作二:項目啟動會
工作描述:V2.0版本項目啟動會,主要是確定V2.0版本有哪些需求、預計上線時間以及各個關鍵節(jié)點時間。
涉及部門:UI設計、產(chǎn)品(主導)、QA、開發(fā);
時間節(jié)點:V1.0版本提測-N5天;
關鍵產(chǎn)出:V2.0版本需求列表、接口定義列表、需求任務;
備注1:當產(chǎn)品兼顧項目時,需要給開發(fā)進行需求任務新建,若是跨開發(fā)組任務,則需要將跨組項目進行關聯(lián)。
備注2:底層接口提前上線,目的是跨組項目風險性較大,底層接口提前上線可以在一定程度上減小項目延期風險。
備注3:業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計也屬于需求范圍,提前告知數(shù)據(jù)統(tǒng)計邏輯,有利于開發(fā)進行表結構設計,避免上線后無法有效的通知到業(yè)務數(shù)據(jù)。
第3步:測試用例評審
工作一:參與測試用例評審
工作描述:測試用例評審主要是QA針對于V2.0版本需求進行用例整理,以及解答QA和開發(fā)對于需求理解存在的細小疑問。即使是細小的邏輯遺漏,在開發(fā)中發(fā)現(xiàn)時可能需要花很長時間才能進行修復。提前進行測試用例評審的目的是:讓開發(fā)更清楚需求、減少因為需求邏輯不清晰導致的項目延期風險。
涉及部門:產(chǎn)品、QA(主導)、開發(fā);
時間節(jié)點:V1.0版本發(fā)布+N6天;
關鍵產(chǎn)出:測試用例文檔;
備注:主要是需求缺漏補充和影響面確認,以及對接口定義列表進行二次確認。
第4步:開發(fā)/測試溝通確認
工作一:開發(fā)和測試過程中溝通確認需求
工作描述:這個階段主要是進入到開發(fā)和測試階段,這個階段主要是針對異常情況的確認和溝通。前期需求明確的越清晰,這個階段需要產(chǎn)品確認的異常情況會越少。產(chǎn)品可以利用這段時間進行下個版本需求的整理。
涉及部門:產(chǎn)品(主導)、開發(fā)、QA(主導);
時間節(jié)點:V2.0版本開發(fā)/測試中;
關鍵產(chǎn)出:原型邏輯和需求文檔完善;
備注:如果產(chǎn)品是兼顧項目工作,則在開發(fā)和測試階段仍需要關注項目整體進展,這個階段是產(chǎn)品上線主要階段,風險較大。
工作二:風險評估
工作描述:若前期需求足夠清晰,那這個階段主要是關注“人”,因為“人”這個因素會影響到事和時間,最終導致項目產(chǎn)生較大的風險。
涉及部門:產(chǎn)品(主導)、開發(fā)、測試;
時間節(jié)點:V2.0版本開發(fā)/測試中;
關鍵產(chǎn)出:項目進度表、產(chǎn)品自查表;
備注1:項目進度表是呈現(xiàn)項目進度情況,主要是關注開發(fā)/測試過程中的關鍵時間節(jié)點,避免因為這個環(huán)節(jié)的關鍵時間節(jié)點延期導致整個項目的延期。如果存在延期的話,那需要風險應對計劃,是進行刪減需求還是加班加點處理,這些都需要產(chǎn)品進行明確風險應對計劃。
備注2:產(chǎn)品自查表,主要是產(chǎn)品在項目上demo后進行模擬自查,主要是明確產(chǎn)品交互符合期望,另外確認產(chǎn)品流程基本正常,避免上線后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不是自己想要的東西。
第5步:上線前準備
工作一:數(shù)據(jù)埋點
工作描述:數(shù)據(jù)埋點主要是針對客戶端產(chǎn)品進行,客戶端產(chǎn)品的埋點需要在發(fā)版之前完成。不過越來越多的數(shù)據(jù)分析工具已經(jīng)支持事前無埋點,事后定義事件名。
涉及部門:產(chǎn)品(主導)、開發(fā);
時間節(jié)點:V2.0版本提測+N7天;
關鍵產(chǎn)出:埋點事件列表;
備注:需要確認開發(fā)是否完成埋點,以及是否正確的進行埋點,避免開發(fā)出現(xiàn)漏埋點和錯埋點的情況。
工作二:操作手冊和FAQ
工作描述:項目復雜度較高、跨業(yè)務部門多、影響業(yè)務主要工作的需求,在產(chǎn)品上線前,需要提供給不同的業(yè)務部門操作手冊以及相關FAQ,避免產(chǎn)品上線后大量業(yè)務反饋不了解需求的情況。
涉及部門:產(chǎn)品(主導)、業(yè)務部門;
時間節(jié)點:V2.0版本提測+N8天;
關鍵產(chǎn)出:系統(tǒng)操作手冊、FAQ文檔;
第6步:上線后收尾
工作一:上線內(nèi)容通知
工作描述:通知需求影響的各個業(yè)務部門產(chǎn)品上線的通知,特別是客服部門,另外在通知中提供系統(tǒng)操作手冊和FAQ文檔。
涉及部門:產(chǎn)品(主導)、業(yè)務部門;
時間節(jié)點:V2.0版本發(fā)布+1天;
關鍵產(chǎn)出:上線通知郵件;
工作二:數(shù)據(jù)分析及迭代方案
工作描述:產(chǎn)品上線后需要進行數(shù)據(jù)分析,分析的目的是為了檢驗產(chǎn)品上線效果和發(fā)現(xiàn)存在的問題。
涉及部門:產(chǎn)品組(主導)、數(shù)據(jù)分析;
時間節(jié)點:V2.0版本發(fā)布+1天;
關鍵產(chǎn)出:數(shù)據(jù)分析報告、產(chǎn)品迭代方案;
備注1:數(shù)據(jù)分析報告需要結合業(yè)務數(shù)據(jù)和用戶行為數(shù)據(jù),而不能單一只看某一類數(shù)據(jù)。
備注2:通過數(shù)據(jù)分析,應該要發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的問題或者是可優(yōu)化點,針對性的給到產(chǎn)品迭代方案,使得產(chǎn)品通過多個版本迭代達到最優(yōu)的狀態(tài)。
總結
以上主要是適用于中小型團隊的產(chǎn)品交付流程,其中以下幾點大家也需要額外關注的:
- 需求過濾:對于業(yè)務部門來說,需求都重要、都緊急,所以產(chǎn)品更應該以專業(yè)的角度評估需求合理性,敢于給業(yè)務部門提建議和說“不”。一味的委曲求全,并不會得到業(yè)務部門的尊重;反而向需求方展現(xiàn)出自己的專業(yè)性,更能得到業(yè)務部門的尊重。
- 需求前置:上述N1、N2、N3……這些時間點雖然不確定,但是想表達的就是需求前置。至少有1個版本在進行中、1個版本已立項、1個版本需求大致已確認,這樣的產(chǎn)品規(guī)劃迭代周期對于產(chǎn)品來說,會是有條不紊的狀態(tài)。
- 持續(xù)性關注:主要是項目復雜度高且開發(fā)水平較弱、測試不熟悉業(yè)務的項目需要持續(xù)性關注,避免因為人的因素導致項目延期。
- 跨開發(fā)組任務:為了避免項目延期的話,盡量讓底層接口提前一個發(fā)布周期上線。(同樣依賴于需求前置)
以上是基于我們公司現(xiàn)有的產(chǎn)品交付流程進行整理匯總,可能存在一定的局限性,僅供參考,歡迎大家多交流學習!
#專欄作家#
董小白,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。喜歡研究各類好玩好用的APP,關注出行、電商等領域;擅長整理和分析APP亮點功能設計。
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