5. 領(lǐng)導(dǎo)不看，每次花了心思寫了很多，但是領(lǐng)導(dǎo)不Care我

我也曾滿腔熱血，意氣風(fēng)發(fā)地期待自己會在某家公司一展身手，從此走向人生巔峰之路。直到后來，我才發(fā)現(xiàn)，原來我每周寫的周報，領(lǐng)導(dǎo)壓根就不看，我感覺自己沒被重視，太傷心……

6. 不認可這種行為，覺得寫周報浪費時間，沒啥收獲

不管你說什么，我就是覺得寫周報浪費時間，我每天都按時上班，極少或者從不摸魚，我每周都認認真真的在上班，干嘛要寫周報呢？難道我每天上班在干嘛，領(lǐng)導(dǎo)沒看到嗎？非要用這種條條框框來約束我嗎？寫周報真的有用嗎？

7. 其他原因

太懶了/感覺時間不夠用/總是會忘記寫/記憶力不好，想不起來做了什么……

二、如何解決討厭寫周報這個問題呢?

我是從4個方面來進行分析和解決的：

• 首先要理解，為什么要寫周報？寫周報的背景和原因是什么？
• 其次要知道，怎么樣才能快速方便地寫完周報，不占用我太多的時間而又能達到滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求。
• 接著要實踐上面的方法，網(wǎng)上有千千萬萬的關(guān)于寫周報的模板和心得，那我該用哪一份，應(yīng)該要怎么用呢？
• 最后就是得出結(jié)論，當(dāng)自己試驗了多種方案之后，得出一個最適合自己當(dāng)前的方式，如果不滿意，那么就要繼續(xù)調(diào)整。

1. 為什么要寫周報？

一般寫周報都是上級或者公司、部門要求的，那么要尋找為什么寫周報的原因，肯定是要從上級領(lǐng)導(dǎo)的角度來思考，尋找答案。

最直白的答案就是：你的領(lǐng)導(dǎo)不僅僅是你的領(lǐng)導(dǎo)，也是你旁邊同事的領(lǐng)導(dǎo)，這意味著當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者管理的人數(shù)很多時候，領(lǐng)導(dǎo)者并不能很清晰地知道每個人的狀況，這里的狀況可能指工作的進展，遇到困難，個人成長的情況等等。

所以，他們需要你主動匯報相關(guān)的信息給他，這樣才能及時地了解整體的進展以及你個人的情況。

2. 怎么快速方便地寫周報？

關(guān)于怎么寫周報這個事情，只要去搜索引擎搜索一下，80%的答案都是給你一個模板，然后告訴你按照這個模板寫就夠了。這個事情和寫簡歷一樣，大家網(wǎng)上找個模板，然后修改一下就覺得這樣寫出來的簡歷肯定不差。

這里存在的最大的一個問題就是，我們“只知其然，而不知其所以然”，這樣容易讓我們走偏或者失去批判性思維。

我舉一個例子，有很多周報模板都是用Excel來寫，然后一周就是一個Sheet，Sheet的名稱就是幾號到幾號。例如我之前用的周報模板就是這樣的：

這個模板，一開始用的時候感覺很爽，固定好了樣式，然后每周復(fù)制前一周的Sheet，改一下里面的內(nèi)容就好了。

但是去年到了年終總結(jié)的時候，我才發(fā)現(xiàn)這個辦法弊端很大，很頭痛。

1. 多張Sheet切換不方便，因為我需要一張一張看，然后逐個收集起來，通過周報去了解一整年的輸出，這樣看太多表格，讓我直接放棄了；
2. 每張有很多東西都需要重復(fù)填寫，例如日期，我每次要看一下日歷，然后改一下“本周2020-02-24至2020-02-28主要工作計劃完成情況”里面的日期；
3. 由于我擔(dān)心自己周五寫周報的時候會記不清楚每天做了啥，所以我會每天寫日報，然后直接把日報Copy到企業(yè)微信的周報中，這樣提交周報會很方便。但是閱讀方就很痛苦，因為閱讀者會看到你每天記錄的“柴米油鹽”，而很難直接看到重點。

綜合上述的問題，我在上周的時候重新思考和整理了一下我的周報，換成了下面這樣的模式。

設(shè)計這個周報模板的之前，我先用Axure簡單地畫了一個原型，然后列舉出了我覺得重要的信息和應(yīng)該要填寫的內(nèi)容。

最后成型的Excel是這樣的：

對比前后的模板，新模板有以下的優(yōu)勢：

• 用Excel快速填充2020年的日期，同時用函數(shù)標(biāo)記出非工作日；
• 用Excel快速填充2020年的周五的日期，這樣就不用每次輸入周報的時候輸入日期了；
• 日報=>周報=>月報=>季報，粒度從小到大，可以自由精簡化數(shù)據(jù)。粒度小的是數(shù)據(jù)，整理出粒度大的則是信息，而周報要的就是信息而不是流水賬似的數(shù)據(jù)；
• 以后年度總結(jié)的時候，可以方便地從月報或者季報中提取信息，快速整理出年終匯報。

如果你對仔細對比一下前后的模板，其實你會發(fā)現(xiàn)并沒有什么高深或者復(fù)雜的技巧在里面。但是顯而易見地是，新模板會比老的模板好用很多，而老模板是哪里來的呢？

就是我從網(wǎng)上Download下來的，剛剛拿到的時候，我覺得它好像是能解決我的問題的，但是實際用到了一年之后，我才發(fā)現(xiàn)，原來我一直沒有認真仔細的思考過——它真的是適合我的么？

3. 這個方法真的有效嗎？

剛剛我已經(jīng)跟大家分享了我的周報模板，一個是我之前的老模板，一個是我的新模板，同時也分享了我為什么要調(diào)整老模板使用新模板的原因。

那么當(dāng)你下載并打開了我的這份周報模板的時候，請你思考——這份模板是適用你的么？它能解決你的困擾么？

如果你思考之后覺得它確實能解決你的問題，那么我給你的建議是，請你使用這個模板一個月以上，然后再做一個簡單地復(fù)盤和總結(jié)，確認是否真的有效。

如果你思考之后覺得它并不能解決你的問題，那么我建議你盡快地去找一個適合你的方案。因為寫周報真的很重要，這是一個“以小博大”的好方法。

4. 得出結(jié)論，最適合我的方式是？

未來你也許會使用我的新模板，也許會從網(wǎng)上找到其他更棒的模板，但是關(guān)于“如何解決討厭寫周報”這個問題，你還是要給出結(jié)論。

因為如果你沒得出結(jié)論，那么意味著這個問題其實并沒有解決，你可能還是會討厭寫周報或者不愿意寫周報。

這個時候回過頭看我們剛剛分析的內(nèi)容，我們的目的是為了“解決討厭寫周報”這個問題。我給大家的方法有四步：

1. 理解為什么要寫周報，這樣會讓我們對這件事不那么抗拒；
2. 找到快速寫周報的方式，這樣會讓我們覺得做這件事其實并沒有那么難，那么花時間；
3. 確認第2步的方式是否有效，如果沒效則需要盡快調(diào)整；
4. 得出結(jié)論，告訴自己我已經(jīng)找到了一個好的辦法可以快速寫周報了，我不討厭寫周報了；如果你沒有得出結(jié)論，那么你可能還需要繼續(xù)嘗試適合自己的方法，直到自己習(xí)慣了為止；

三、有了模板，該怎么寫周報呢？

根據(jù)我前段時間找的資料，我來根據(jù)我的新模板給大家講解一下我認為的寫周報的正確的打開方式。

1. 日報模板

首先，我會每天寫日報，而日報主要有三個部分：

• 主要工作事項：日報就是要寫流水賬，今天開了幾個會，寫了幾個郵件，處理了幾件事情……
• 完成情況：今天做的時候完成了哪些，有哪些沒有完成，需要明天做或者未來做，可以當(dāng)做一個待辦事項來記錄，豐儉由己。
• 備注或說明；如果有特殊內(nèi)容需要備注或者提醒自己跟進的，可以寫在這一欄。

日報就是大家說的流水賬，也是對自己的一個簡單總結(jié)和回顧，我一般會在下班后抽出5分鐘時間來寫。在寫這個的時候，我也會順帶思考明天大概要做什么，明天的規(guī)劃大概是怎么樣的。做完了這些內(nèi)容就可以準(zhǔn)備下班了，如果你對這個不太習(xí)慣和適應(yīng)，可以參考之前網(wǎng)上有人分享的辦法，睡覺前冥想一會，做當(dāng)日的總結(jié)同時也做明日的規(guī)劃。對我來說，我記憶力不太好，我還是建議寫下來，做一個有儀式感的操作。

寫完了日報，到了周五就要上交周報了，這個時候周報就有點技巧和心思了，不能直接把日報的流水賬直接丟過去，這樣的周報往往字數(shù)很多，同時重點信息難以抓取。當(dāng)部門人數(shù)較多的時候，很難保證領(lǐng)導(dǎo)者可以全盤看完大家的周報。

2. 周報模板

我的周報模板包含這么幾個部分：

1）本周工作匯報

關(guān)于周報大家要先有這樣的一個概念：

• 忙≠有價值，并不是待滿了上班時間就是有價值的，所以匯報的時候盡量挑重要信息來寫。
• 字多≠有豐富的信息，字數(shù)越多，很多時候反而不好抓住重點，搞不好會適得其反。
• 給上級做選擇題，不要只提出你遇到的問題，可以在問題后面跟上你的方案或者需求，如果你需要領(lǐng)導(dǎo)幫助，那么請求幫助也是一項直接的選擇。

2）工作總結(jié)

上級領(lǐng)導(dǎo)不僅僅想知道你做了什么，更想知道你對公司或者團隊的一些建議與看法，以及你自身成長的一些感悟。

因為身在基層的人更能發(fā)現(xiàn)問題。如果你能在工作周報中寫出你在工作中的一些感悟，包括你發(fā)現(xiàn)的好的思路和想法，也包括對工作方法的改進建議和不好的現(xiàn)象，上級領(lǐng)導(dǎo)就會看到你的激情，看到你的思考，他就會覺得你比別人想得多，比別人更出色，比別人更優(yōu)秀。

3）下周工作計劃

匯報了本周的工作，那么自然就要給出對策——下周的工作計劃什么？是對本周未完成的繼續(xù)完成呢？還是對去開展新的業(yè)務(wù)？

對于工作計劃的規(guī)劃，可以不寫太細，但是一定要仔細思索后再輸出，同時也在下周實際工作的時候以此為目標(biāo)和參考，在不斷地計劃和實施過程中，修正計劃，以培養(yǎng)自己的規(guī)劃能力。工作總是連續(xù)不斷的，沒有計劃就沒有行動，制定工作計劃是領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì)，即使你還沒成為領(lǐng)導(dǎo)，這一部分先學(xué)習(xí)和掌握，對你也是百利無一害。

周報之后就是寫月報，關(guān)于月報和季報的寫法，其實和周報是類似的，這里我就不展開說了。核心點還是轉(zhuǎn)換思維，寫的時候要站在領(lǐng)導(dǎo)者角度思考，他想要獲取什么信息，那么我就喂給他什么信息。

總之，工作周報一方面可以使你的工作目的性明確，也使你的直接領(lǐng)導(dǎo)明白你最近在干什么，干的結(jié)果怎么樣，還可以使你的直接領(lǐng)導(dǎo)針對性的提出對您成長更為關(guān)鍵性的建議，從一定程度上提升了你的職場競爭能力。

如果你還是對寫周報無感或者討厭寫周報，可以換個角度思考周報的種類，以此來激勵自己完成這項工作。周報分兩種，一種是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的，一種是總結(jié)自己成長的。

寫給領(lǐng)導(dǎo)看的，你會覺得被約束，被限制，從而產(chǎn)生抵觸心理，那么你就轉(zhuǎn)換個思路。

我先寫給自己看，因為我需要總結(jié)一下自己一周干了啥，收獲了什么，成長了什么，然后將這些總結(jié)文字化。文字化之后，稍微潤色一下，你就可以提交給領(lǐng)導(dǎo)作為一份周報啦，這樣的話功利性也少了一些，目的一樣達成了。

以上就是關(guān)于周報的全部內(nèi)容了，不管你現(xiàn)在是怎么做的，我都建議你嘗試一下去優(yōu)化自己寫周報的方式和方法，你總會發(fā)現(xiàn)一些意外的收獲的，比如：Excel又學(xué)會了函數(shù)~

四、總結(jié)

對于產(chǎn)品經(jīng)理來說，和文字打交道的頻率其實是挺高的，但是寫日報和周報這件事卻也有很多人抗拒。

• 有人抗拒寫，可能是因為自己沒什么輸出，不知道寫什么內(nèi)容；
• 有人抗拒寫，可能是因為摸魚懶散習(xí)慣了，能偷懶則偷懶；
• 有人抗拒寫，是覺得這種小事并沒有什么可稱道，自己并不太認同這種行為，甚至抵觸……

但我堅信，優(yōu)秀的產(chǎn)品肯定是善于總結(jié)自己的，寫日報和周報其實就是對自己的成長總結(jié)最有效的一種辦法。

抗拒，不過是還沒認同或者意識到重要性罷了，希望這篇文章能給不愿意寫周報的你，一點點啟發(fā)，把握當(dāng)下，行動起來。

很多時候我們總想著干點大事，懷揣著“產(chǎn)品經(jīng)理改變世界”的夢想去前進，但是遇挫的時候又總是迷茫和懷疑。覺得太多人鼓吹這個職業(yè)，覺得產(chǎn)品并沒有那么光鮮亮麗，自己的成長也總是磕磕絆絆，甚至連下個早班都成了“奢侈”的夢想。

但是如果連一個日報和周報都不愿意寫或者寫不好，又怎么好意思高談闊論“改變世界”呢。

不積跬步，怎么能致以千里呢。以上，共勉！

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周報模板地址：https://share.weiyun.com/5GeupU7

#專欄作家#

vitamin，微信公眾號：皮醬叨逼叨，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。中級產(chǎn)品經(jīng)理，一年開發(fā)經(jīng)驗+三年產(chǎn)品經(jīng)驗。主導(dǎo)過在線教育類產(chǎn)品，目前是跨境電商供應(yīng)鏈倉儲物流產(chǎn)品一枚，歡迎勾搭，一同學(xué)習(xí)。

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