3天時間快速完成業(yè)務(wù)梳理與洞察
了解一個行業(yè)的方法途徑很多,可能很多人也還沒有一個整體的邏輯框架其實,只要找準(zhǔn)核心問題/目標(biāo),按照這個框架進行調(diào)研即可。
一、如何進行業(yè)務(wù)梳理與洞察?
1. 如何撰寫業(yè)務(wù)調(diào)研報告
包含五大核心內(nèi)容:
1) 輸出公司組織架構(gòu)
- 包含部門、崗位、職責(zé)。
- 支持業(yè)務(wù)的管理、業(yè)務(wù)流程運營。
- 決定B端軟件系統(tǒng)角色、崗位、權(quán)限。
2) 描繪公司商業(yè)模式
- 商業(yè)模式三要素:顧客、價值和利潤。
- 理解商業(yè)模式,建立業(yè)務(wù)整體認(rèn)知。
3) 梳理對每個業(yè)務(wù)的理解
- 用約5-10步的流程圖,展示業(yè)務(wù)閉環(huán)涉及的核心流程節(jié)點,展示業(yè)務(wù)整體試圖,把握業(yè)務(wù)與產(chǎn)品主線。
- 建立業(yè)務(wù)人員于產(chǎn)品的業(yè)務(wù)理解共識。
4) 目前IT的現(xiàn)狀
公司使用中的系統(tǒng)以及系統(tǒng)所支持的業(yè)務(wù),全面摸底IT系統(tǒng)現(xiàn)狀。
5) 業(yè)務(wù)流程的描述
- 深入業(yè)務(wù)流程與規(guī)則,收集并整合各子流程的部門崗位、流程節(jié)點、業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)表單、業(yè)務(wù)問題、業(yè)務(wù)目標(biāo)。
- 業(yè)務(wù)調(diào)研報告5大核心內(nèi)容模塊中非常重要的就是第五點業(yè)務(wù)流程描述了。那業(yè)務(wù)流程一般怎么劃分,到底怎么梳理我們的思路和流程,要如何去做?
- 常被人說不懂業(yè)務(wù),有沒有什么好的經(jīng)驗和技巧學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)呢?
二、本文分享一套 3 天梳理業(yè)務(wù)法:
1. 第一天:完整輸出“用戶-產(chǎn)品模塊-產(chǎn)品目標(biāo)”
①通過操作流程體驗產(chǎn)品
動作:“從主流程向功能分支流程”梳理,并且過程中用字段表和Primary key來模擬整體數(shù)據(jù)流向。
②體驗不同用戶群使用產(chǎn)品路徑
動作:找數(shù)據(jù)部門要用戶分層數(shù)據(jù)和使用產(chǎn)品模塊的數(shù)據(jù),整理出不同用戶群使用產(chǎn)品模塊Top清單,并模擬出“用戶 — 產(chǎn)品模塊 — 產(chǎn)出目標(biāo)”的關(guān)鍵路徑。
③向上對齊和澄清輸出的內(nèi)容
動作:找Leader和數(shù)據(jù)同事對齊輸出的內(nèi)容,并把疑問點提出來。
2. 第二天:輸出產(chǎn)品架構(gòu)圖
①找產(chǎn)品組其他同事對齊所負(fù)責(zé)的模塊
動作:對齊模塊最核心的輸出(模塊目標(biāo)/迭代記錄和規(guī)劃/用戶層和核心數(shù)據(jù)對齊),并拿到需求文檔。
②輸出產(chǎn)品架構(gòu)圖
動作:通過上面的溝通輸出產(chǎn)品架構(gòu)圖(產(chǎn)品目標(biāo)和用戶群體在每個模塊的動作和目標(biāo)、各模塊的產(chǎn)品流程和用戶流程、不同模塊的數(shù)據(jù)和關(guān)聯(lián)模塊邊界點、產(chǎn)品框架圖),有不清楚的隨時找對應(yīng)的產(chǎn)品及時溝通。
③產(chǎn)品組內(nèi)部對齊和澄清輸出的內(nèi)容
動作:產(chǎn)品組內(nèi)部對齊輸出的內(nèi)容,并把不清楚和有歧義的內(nèi)容提出并同步澄清。
通過前兩天,基本上產(chǎn)品已經(jīng)被肢解和重組清楚了。
3. 第三天:OKR和產(chǎn)品方案計劃
①找運營/業(yè)務(wù)同事梳理歷史運營策略
動作:找運營同事溝通并整理歷史運營的動作,要清晰知道在什么時間點針對什么模塊做了哪些運營動作,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和效果有哪些?
②當(dāng)前OKR和下個季度OKR
動作:向上澄清當(dāng)前季度OKR、行動卡和當(dāng)前進度,下個季度OKR和行動卡,并且各自的責(zé)任和工作;至此,產(chǎn)品和運營的核心內(nèi)容已經(jīng)全部了解完畢。接下來就可以開始整理產(chǎn)品方案了。
③產(chǎn)品方案計劃
動作:依照分配的任務(wù)計劃按照標(biāo)準(zhǔn)PRD模板快速輸出產(chǎn)品方案并在產(chǎn)品組內(nèi)部做評審。
看起來schedule非常滿,對的。這三天辛苦了,后面你會減少很多彎路……
專欄作家
Mandy權(quán),微信公眾號:小Q聊產(chǎn)品,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。《從需求到產(chǎn)品:0歲產(chǎn)品經(jīng)理進階之道》作者,善于C端產(chǎn)品體驗,B端產(chǎn)品模式設(shè)計。
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哇!真的太速成了!語言簡潔,文章邏輯清晰明顯。讓我對如何快速高效地對業(yè)務(wù)進行處理有了初步了解,并且對業(yè)務(wù)處理產(chǎn)生了一定興趣,接下來我會繼續(xù)深入學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理的具體操作方式