企業(yè)架構(gòu)9——業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的流程體系搭建及成熟度評(píng)估
本文主要介紹了如何從商業(yè)模式畫布出發(fā),搭建整體的流程體系,以及如何評(píng)估流程的成熟度。一起來看看,或許會(huì)對(duì)你有所幫助。
在之前的文章:
- 企業(yè)架構(gòu)4——業(yè)務(wù)架構(gòu)之商業(yè)模式、價(jià)值鏈、業(yè)務(wù)模型
- 企業(yè)架構(gòu)5——利用togaf搭建組織架構(gòu)
- 企業(yè)架構(gòu)7——應(yīng)用架構(gòu)
我們有談到,怎么樣從商業(yè)模式,一步步到組織架構(gòu),應(yīng)用架構(gòu),業(yè)務(wù)運(yùn)作模型的。
今天我們來聊聊,怎么從商業(yè)模式畫布一步步搭建整體的流程體系、如何評(píng)估流程的成熟度。
整體邏輯是:
- 商業(yè)模式——核心價(jià)值鏈——支撐——職能
- 類似人體的血管系統(tǒng):主干——分支——末梢——毛細(xì)血管
- 整體流程框架圖——局部流程圖——執(zhí)行流程圖——流程管理清單
我們從商業(yè)模式出發(fā),宏觀上描述商業(yè)模式的運(yùn)轉(zhuǎn)邏輯。
我們將商業(yè)模式進(jìn)行拆解,畫出商業(yè)畫布。通過商業(yè)畫布,對(duì)我們的用戶群體是誰,滿足用戶什么需求,給用戶提供什么服務(wù)和價(jià)值,通過什么渠道、方式去接觸用戶,重要的合作伙伴,成本,收益等就非常清晰了。
從商業(yè)模式中的價(jià)值主張、關(guān)鍵業(yè)務(wù),我們進(jìn)一步延伸出企業(yè)或項(xiàng)目的價(jià)值鏈。
如下圖為:
核心業(yè)務(wù)流程專注于業(yè)務(wù)的完成和實(shí)現(xiàn)——比如研發(fā)、采購、庫存、生產(chǎn)、營(yíng)銷。
像是人員招聘、財(cái)務(wù)、等則是輔助業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的,組織,控制等部分的工作,以及對(duì)業(yè)務(wù)的調(diào)研,戰(zhàn)略規(guī)劃等都需要處理,這些就是輔助及職能管理。
通過規(guī)整,我們可以得到如下圖與核心價(jià)值鏈對(duì)應(yīng)的核心流程與輔助流程,這是一級(jí)流程架構(gòu),或稱為總體流程架構(gòu)圖。
以其中的業(yè)務(wù)及管理支撐流程架構(gòu)具體如下:
我們根據(jù)一級(jí)流程架構(gòu),可以制定出一級(jí)流程清單:
我們將一級(jí)流程進(jìn)行拆分,進(jìn)一步細(xì)化,其架構(gòu)如下如所示:
我們根據(jù)二級(jí)流程架構(gòu),可以梳理出二級(jí)流程清單:
我們進(jìn)一步的拆分二級(jí)流程,比如說戰(zhàn)略制定這個(gè)流程,首先要進(jìn)行戰(zhàn)略評(píng)估,然后進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃制定。
這樣就把戰(zhàn)略制定這個(gè)二級(jí)流程拆分為了兩個(gè)三級(jí)流程,這兩個(gè)三級(jí)流程是歸屬于被拆分的二級(jí)流程的。
三級(jí)流程清單
我們?cè)谌?jí)流程之后,可能還會(huì)有流程,一直到活動(dòng),任務(wù)層面。那我們可能就有四、五級(jí)流程。比如IPD集成產(chǎn)品開發(fā)。
我們逐步拆分,細(xì)化,流程的層級(jí)越來越細(xì)化,顆粒度越來越小,就得到如下的詳細(xì)流程清單:
我們進(jìn)一步將流程的邊界和負(fù)責(zé)人,流程的重要程度、使用頻率、管理策略加上,則完整的流程清單如下:
由于流程架構(gòu)圖沒有完全表達(dá)出三級(jí)流程之間的邏輯關(guān)聯(lián),對(duì)于不熟悉一級(jí)流程全過程業(yè)務(wù)的人員來說,很難理解一級(jí)流程的內(nèi)在邏輯。
進(jìn)一步理順三級(jí)流程之間的關(guān)系,在流程架構(gòu)圖的基礎(chǔ)上需要繪制流程視圖。
流程視圖為企業(yè)中高層管理者提供了一份一級(jí)流程全景圖,類似于作戰(zhàn)地圖,有利于全局分析與系統(tǒng)方案設(shè)計(jì),為一級(jí)端到端流程管理奠定基礎(chǔ)。
三級(jí)流程以下也可以進(jìn)一步梳理,但是就太細(xì)了,整個(gè)流程視圖也非常復(fù)雜,看起來不那么清晰,所以整體的流程視圖,到3級(jí)是比較合適的。
繪制方法如下:
- 將一級(jí)流程分成規(guī)劃層、運(yùn)作層及支持層三部分。
- 將外部流程放在一級(jí)流程框之外,前段流程置于左側(cè),后段流程置于右側(cè)。
- 一級(jí)流程以三級(jí)流程為繪制視圖的基本單位,外部流程以一級(jí)流程作為基本單元。
- 根據(jù)流程輸入、輸出關(guān)系,用活動(dòng)線進(jìn)行連接,來表達(dá)流程之間的邏輯關(guān)系。
我們以一個(gè)流程變革的流程為例子如下圖所示:
流程成熟度評(píng)估
優(yōu)秀的流程可以給企業(yè)的成本、質(zhì)量、速度和服務(wù)方面帶來顯著的改進(jìn),從而產(chǎn)生戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。
總的可以從兩方面來進(jìn)行流程的評(píng)估:
- 一方面是直接影響流程的因素。
- 一方面是企業(yè)的大環(huán)境。
流程的直接影響因素影響具體流程,企業(yè)大環(huán)境則影響流程的可持續(xù)性,應(yīng)對(duì)環(huán)境等方面變化之后的流程優(yōu)化再造,對(duì)流程的整體影響程度。
1. 流程直接影響因素
流程設(shè)計(jì)(design)、流程員工(performers)、流程所有者(process ownership)、基礎(chǔ)設(shè)施(infrastructure)和指標(biāo)(metrics)。
流程能動(dòng)因素著重于具體流程設(shè)計(jì)、執(zhí)行和變更,具體如下所示:
2. 企業(yè)大環(huán)境
領(lǐng)導(dǎo)力(leadership)、文化(culture)、專業(yè)技能(expertise)和治理(governance)。
企業(yè)方面關(guān)注的是支持和維持這種變更,從而使其成為“正常的業(yè)務(wù)”或日常工作方式,具體如下所示:
通過對(duì)企業(yè)流程本身直接的影響因數(shù)和企業(yè)大環(huán)境影響因數(shù)的綜合評(píng)估,我們可以對(duì)企業(yè)內(nèi)的流程進(jìn)行評(píng)估,判斷流程是否成熟,并進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化。
專欄作家
Markzou,8年產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。主要專注于本地生活、O2O、到家服務(wù)、新零售領(lǐng)域;曾任職于多家本地生活垂直領(lǐng)域頭部公司,具有豐富的本地生活行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
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