在涉及財務(wù)類產(chǎn)品設(shè)計中，費用的確認如何設(shè)計？都有哪些方法論和原則需要注意？這篇文章，作者幫我們解答這些問題。

一、費用確認原則

費用確認是費用按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，在確認收入的那一期間予以確認。即費用已經(jīng)發(fā)生應(yīng)由當(dāng)期負擔(dān)，尚未實際支付的，應(yīng)預(yù)提計入當(dāng)期費用；雖然當(dāng)期支付但應(yīng)由當(dāng)期和以后各期成本負擔(dān)的費用，應(yīng)按一定的標(biāo)準(zhǔn)（受益程度）分配計入當(dāng)期和以后各期成本。

會計準(zhǔn)則規(guī)定，如果資產(chǎn)減少或負債的增加，關(guān)系到未來經(jīng)濟利益的減少，并且能夠可靠地加以計量，就應(yīng)當(dāng)在收益表中確認費用這在實際上意味著確認費用的同時，也要確認負債的增加或資產(chǎn)的減少，例如預(yù)提應(yīng)付職工款項或計提設(shè)備折舊。費用在實質(zhì)上可以說是已消逝的資產(chǎn)。

費用確認三大原則：

（一）劃分收益類支出與資本化支出原則。某項支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)，該項支出應(yīng)予以資本化，不能作為當(dāng)期的費用；這一原則為費用的確認，給定了一個時間上的總體界限。

比如：一次性支付全年的網(wǎng)絡(luò)使用費，

• 借：預(yù)付賬款 1200
• 貸：銀行存款 1200

每月再確認費用：

• 借：管理費用-網(wǎng)絡(luò)費 100
• 貸：預(yù)付賬款 100(暫不考慮稅）

（二）權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。劃分收益性支出與資本性支出原則，只是為費用的確認作出時間上的大致區(qū)分，而權(quán)責(zé)發(fā)生制原則則規(guī)定了具體在什么時點上確認費用。企業(yè)會計制度規(guī)定，凡是當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用，不論款項是否收付，都應(yīng)作為當(dāng)期的費用；凡是不屬于當(dāng)期的費用，即使款項已在當(dāng)期支付，也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的費用。

（三）配比原則。按照配比原則，為產(chǎn)生當(dāng)期收入所發(fā)生的費用，應(yīng)當(dāng)確認為該期的費用。配比原則的基本含義在于，當(dāng)收入已經(jīng)實現(xiàn)時，某些資產(chǎn)(如物料用品)已被消耗，或已被出售(如商品)，以及勞務(wù)已經(jīng)提供(如專設(shè)的銷售部門人員提供的勞務(wù))，已被耗用的這些資產(chǎn)和勞務(wù)的成本，應(yīng)當(dāng)在確認有關(guān)收入的期間予以確認。因此，費用的確認，要根據(jù)費用與收入的相關(guān)程度，確定哪些資產(chǎn)耗費或負債的增加應(yīng)從本期收入中扣減。

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由上可知，費用確認是有嚴(yán)格要求的，但究竟是用“五步法”還是“三步法”，甚至“一步法”？還要看會計八大準(zhǔn)則之“重要性”原則：相對重要的事項應(yīng)分別核算、分項反映，力求準(zhǔn)確，并在會計報告中作重點說明。

也就是說，使用幾步法入賬不是絕對的，財務(wù)的原則是及時、準(zhǔn)確，根據(jù)費用重要性、數(shù)據(jù)取得的及時性、入賬的急迫性、收入費用配比等考慮是否要采用五步法或三步法。

目標(biāo)：收入成本費用匹配，且按權(quán)責(zé)制原則及時、準(zhǔn)確的入賬。

二、五（三、一）步法費用確認

何謂五步法？

指：暫估、計提、沖暫估、付款、沖計提。以物流費為例，

• 費用發(fā)生當(dāng)月：暫估費用；
• 與供應(yīng)商對賬完當(dāng)月：沖銷暫估、計提費用；
• 收到供應(yīng)商發(fā)票當(dāng)月：沖銷計提、發(fā)票費用入賬

三步法

即：計提、付款、沖計提，以企業(yè)每月薪酬發(fā)放為例，

• 費用賬單或費用發(fā)生：計提費用
• 發(fā)票收到或?qū)嶋H支付：沖銷計提、費用入賬；

一步法：

收到發(fā)票時作費用確認，并付款，如報銷差旅費用

三、沖銷小技巧

大家看到，上面的五步法、三步法還涉及到沖銷，實質(zhì)是一種會計處理方法，確保證費用記賬準(zhǔn)確、不重復(fù)（不虛增）。

沖銷方法有2種，一種是整提整沖，另外一種是取小法沖銷。具體應(yīng)用時根據(jù)業(yè)務(wù)場景靈活選擇，如果下一步的費用能嚴(yán)格勾選上個步驟的明細，則用整提整沖，否則用取小法沖銷。

四、產(chǎn)品設(shè)計

在做費用確認的產(chǎn)品設(shè)計時，牢記上述原則，同時與需求方溝通、調(diào)研時，確認好各種費用的重要性，從月度總額占比、財務(wù)核算耗時占比等方面評估采用五步法還是三步法。

根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，區(qū)分費用的各個環(huán)節(jié)之間是否有引用關(guān)系，如有，則用“整沖整提”，否則用“取小法”沖銷；取小法的使用注意各維度嚴(yán)格保持一致，及暫估時有哪些維度，沖銷時必須是同樣的維度，如公司、部門、供應(yīng)商等。