淺談對賬拓展功能設計

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在Saas類產(chǎn)品中,對賬功能是一個拓展比較多的設計,不同企業(yè)有著不同的要求。這篇文章,我們看看作者的總結(jié)。

需求場景:

  • 不同企業(yè)針對對賬單的表單字段有不同的要求,如何滿足不同企業(yè)用戶對于對賬的個性化字段訴求,包含核對本賬期內(nèi)發(fā)生的企業(yè)支付明細、本賬期可開票結(jié)賬明細、本期及往期待開票結(jié)賬明細。不同的企業(yè)針對對賬單字段要求不一樣,全量字段提供給企業(yè)將對較多,看起來過度冗余。
  • 企業(yè)不同的用途以及核對方式對賬單調(diào)整、賬單文件格式、賬單表頭、賬單內(nèi)容有不同的需求;
  • 企業(yè)不同的核對方式和核對詳細程度,關(guān)注內(nèi)容不同,對賬單表頭要求不同。
  • 賬單數(shù)據(jù)準確性無法保證,導致已出賬單存在字段明顯錯誤的情況,產(chǎn)生客戶質(zhì)疑和投訴。
  • 賬單記賬沒有針對核心字段進行攔截校驗,比如入賬時間為空,結(jié)算金額為0等,無法保障出賬數(shù)據(jù)準確;
  • 賬單的詳情數(shù)據(jù),在計費時持久化后,后續(xù)沒有機制更新數(shù)據(jù),但是存在部分賬單字段會在計費后發(fā)生變化,比如酒店訂單狀態(tài),導致離線賬單字段錯誤,影響出賬數(shù)據(jù)準確性。

解決手段:

建設表達式引擎能力,對背景進行分析,可以提取出共同點:在固定流程中,執(zhí)行配置化的表達式/腳本,基于執(zhí)行結(jié)果進行業(yè)務處理。

舉個栗子:針對記賬攔截的場景,配置攔截表達式,執(zhí)行結(jié)果為校驗不通過的具體錯誤信息,空則通過校驗。

基于上述分析,我們需要建設配置化表達式引擎能力,整體能力如下圖:

面臨挑戰(zhàn):

1)賬單準確率問題比如上游消息丟失、上游數(shù)據(jù)更新延遲、三費不齊問題等等;

2)賬單詳情數(shù)據(jù)未同步后續(xù)沒有機制更新數(shù)據(jù),存在部分賬單字段會在賬單落庫后發(fā)生變化,比如酒店訂單狀態(tài),導致離線賬單字段錯誤,影響出賬數(shù)據(jù)準確性;

3)企業(yè)個性化訴求,不同的企業(yè)針對賬單要求不一樣,全量賬單字段提供給企業(yè)展示較多,看起來過度冗余。

  • 企業(yè)不同的用途以及核對方式對賬單調(diào)整、賬單文件格式、賬單表頭、賬單內(nèi)容有不同的需求;
  • 企業(yè)不同的核對方式和核對詳細程度,關(guān)注內(nèi)容不同,對賬單表頭要求不同。

全鏈路系統(tǒng)監(jiān)控

1 背景

賬單準確性存在如下情況:

1)存在接受供應鏈消息丟失的場景,導致訂單未收單未出賬;

2)賬單系統(tǒng)存在重復計費、記賬問題,導致訂單無法出賬,影響賬單準確性;

3)新老系統(tǒng)切換,針對老系統(tǒng)已經(jīng)存在預訂單,其他賠付、退款等奇普無法系統(tǒng)化支持出賬。

2 解決手段

從賬單全鏈路監(jiān)控,可以解決因為系統(tǒng)異步導致鏈路數(shù)據(jù)丟失,或者數(shù)據(jù)拆單/合單不一致的場景。

  • 增加MAC監(jiān)控,核對機票未入賬數(shù)據(jù)、入賬失敗監(jiān)控及計費記賬金額核對監(jiān)控;
  • 增加pcb監(jiān)控,實時監(jiān)控訂單、交易、人費數(shù)據(jù);
  • T+1 比對供應鏈訂單表、賬單收單表的增量訂單,按照交易類型分析,對消息丟失的訂單監(jiān)控告警,觸發(fā)補償任務,自動重試;
  • 業(yè)務上也會針對離線賬單和出賬數(shù)據(jù)核對、計費/記賬異常數(shù)據(jù)核對,保證賬單準確性100%。

我們分別從類目終態(tài)出賬、賬單全鏈路監(jiān)控考慮,配合賬票一致性校驗來保障出賬和開票鏈路,提供系統(tǒng)平賬能力,針對無法自動平賬的異常數(shù)據(jù)提供人工修復工具,保證賬單準確性100%。

3 清結(jié)算擴展-賬單數(shù)據(jù)表達式引擎

提供核心鏈路的擴展能力,計費/記賬提供擴展能力,可以定義費用項拆分、配置費用記賬規(guī)則;針對賬單數(shù)據(jù)可以配置表達式引擎,針對賬單字段進行校驗和動態(tài)更新。

賬單表達式引擎配置,解決賬單數(shù)據(jù)準確性問題;

自動化平賬工具,解決賬單三費不齊,賬單不平的異常情況

解決手段

提供自定義表頭能力,基于企業(yè)自定義表頭和順序,可以實現(xiàn)企業(yè)賬單按照配置展示對應的字段、順序、樣式。

差錯處理(平賬)

差錯處理主要是針對數(shù)據(jù)核對過程中發(fā)現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)進行處理。我們會建立一個統(tǒng)一結(jié)構(gòu)的差錯記錄,將數(shù)據(jù)核對發(fā)現(xiàn)的問題進行統(tǒng)一存儲。針對自動化平常處理未通過的數(shù)據(jù)會進行二次核對,避免由于日切等原因造成的問題錯報。

對于那些真實存在問題的數(shù)據(jù)我們會提供兩種解決方式,如果是常見的問題,形成一套標準的解決方案,會把它系統(tǒng)化,采取系統(tǒng)修復&二次核對的方式;如果系統(tǒng)修復異常,那么會進行系統(tǒng)報警,并進行人工處理,基于此能夠很大程度的降低人工修賬的成本。

如何評估對賬體系是否完整:

賬單準確率&一次性出賬率:逐步提升,已達到100%。

賬單工單數(shù):逐步收斂,降低了工單投入,提升了人效。

對賬核心拓展功能設計較為復雜,本文只做了精煉概述!

歡迎精通對賬的產(chǎn)品同行們多多交流。

本文由 @進擊成長的產(chǎn)品人 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

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