我們需求分析的對嗎?

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需求分析是產(chǎn)品經(jīng)理最重要的工作之一了,這篇文章,作者從一個案例出發(fā),為我們分享了他自己需求分析的整個過程,供大家參考。

需求分析與用戶調(diào)研是緊密不分家的,往往需求分析會被穿插到用戶調(diào)研的過程中或調(diào)研結(jié)束回到自己工位仔細思量。

這個時候我習(xí)慣反問自己:

  • “這次調(diào)研是否找對了核心業(yè)務(wù)人員/部門?”
  • “實際業(yè)務(wù)場景是否梳理完全且真的如此?”
  • “用戶的關(guān)注點與顧慮是否都確定了?”
  • “預(yù)期方案方向是否真的可以解決客戶問題?”

一、確定目標(biāo)

確定項目每次迭代的目標(biāo),拿共享單車調(diào)度舉例,如多運營模式統(tǒng)一為同一種模式進行管理,降低管理成本。

二、識別目標(biāo)用戶

確定主要的關(guān)系人。通常包括項目的發(fā)起部門、受益部門、實際操作部門、后續(xù)影響部門等。套用到上面例子中涉及的部門分別是:發(fā)起部門為管理層,對業(yè)務(wù)整體運營策略的規(guī)劃;受益部門為研發(fā)與運營部門,模式合并后,研發(fā)同學(xué)不需維護多套系統(tǒng),運營同學(xué)在服務(wù)客戶的策略上不需拆分多種,客戶運維人員工作提效;實際操作部門為運營同學(xué)、客戶的運維人員,對相關(guān)規(guī)則的配置/日常維護等;后續(xù)影響部門為財務(wù)同學(xué),需對新規(guī)則影響到的賬單進行核算等。

三、分析思路

我一般習(xí)慣從大到小、從抽象到具體進行分析,確定方向后對需求進行價值評估→方案選定→優(yōu)先級排期。

案例:共享單車調(diào)度系統(tǒng)

公司的運營模式發(fā)展是在變化的,從起初直營模式為重心,逐漸演變?yōu)榇砟J街攸c發(fā)展,由于歷史原因,現(xiàn)存在2套系統(tǒng)在維護這兩種模式,后期需要統(tǒng)一管理兩種模式,將原有2套系統(tǒng)合并為1套進行管理。客戶會從直營模式中轉(zhuǎn)換到代理模式。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),中間存在很多邏輯不一致等問題,不能簡單進行功能合并。

調(diào)研到的問題主要涉及以下幾個方面:

1)兩模式的調(diào)度規(guī)則與實現(xiàn)方式不同

2)兩模式的數(shù)據(jù)指標(biāo)口徑、時效性不同

3)下游執(zhí)行層功能與調(diào)度系統(tǒng)規(guī)則不同

價值體現(xiàn):

1)規(guī)則統(tǒng)一并兼容后,直營轉(zhuǎn)代理的客戶還能繼續(xù)沿用已熟悉的規(guī)則,不會因系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變而流失,提供更好的服務(wù),提高客戶使用意愿

2)根據(jù)當(dāng)前市場情況,優(yōu)化指標(biāo)邏輯,提升準確性,為兩模式客戶對業(yè)務(wù)決策提供有效支撐

3)公司內(nèi)部各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)則/結(jié)果一致,防止給客戶造成數(shù)據(jù)不準確的誤解,提升客戶對系統(tǒng)的信任程度

4)兩套系統(tǒng)合并為一套,降低研發(fā)維護成本,提高公司運轉(zhuǎn)效率

方案分析:

過程中我會重點關(guān)注歷史邏輯與新邏輯的兼容情況,避免遺漏存量用戶的邏輯。

優(yōu)先級:

我常用的需求優(yōu)先級排序方法是四象限法(基于需求本身重要情況出發(fā))或KANO模式(基于客戶滿意度出發(fā))

此案例我結(jié)合了運營部門反饋的客戶急迫情況,用了四象限法進行分析,將需求分為:

重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急

大致分布如下圖:

分析后,我們將需求拆分了幾個版本進行迭代

P0:兩模式的調(diào)度規(guī)則與實現(xiàn)方式不同

P1:兩模式的數(shù)據(jù)指標(biāo)口徑、時效性不同

P1:下游執(zhí)行層功能與調(diào)度系統(tǒng)規(guī)則不同

P2:其他

四、場景梳理

結(jié)合業(yè)務(wù)流程,層層梳理業(yè)務(wù)場景,避免遺漏。

我在收集需求時,通常會基于核心業(yè)務(wù)流程使用需求場景清單的方式進行梳理。

還是拿共享單車調(diào)度舉例,以下為簡版的調(diào)度主流程:

基于以上流程圖,細化的場景清單舉例如下:

以上表格根據(jù)實際情況還可以有一些字段的新增,比如可加入價值、方案等,我一般調(diào)研的過程中就會盡可能把實際場景與角色往表格里填,后續(xù)根據(jù)業(yè)務(wù)流程再進行補充,防止當(dāng)時的一些要點遺漏。

五、規(guī)劃排期

需求方向、優(yōu)先級、初步方案基本確定后,即可進行版本拆分,著手于第一個版本進行方案(原型)設(shè)計。

以上是我平時工作中常用的需求分析過程,期待和大家一起交流。

本文由 @不知名產(chǎn)品露 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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