我用DeepSeek重構(gòu)10年經(jīng)驗(yàn),改造了我7條工作流
在數(shù)字化時(shí)代,AI工具正逐漸成為職場(chǎng)人的得力助手。但如何高效利用AI,讓它真正為工作賦能,是許多人仍在探索的問(wèn)題。本文作者通過(guò)親身實(shí)踐,分享了他如何利用DeepSeek重構(gòu)自己的工作流程,供大家參考。
一、從”工具人”到”指揮官”的覺(jué)醒之路
前幾天深夜加班的時(shí)候,盯著電腦突然笑出聲——我教會(huì)了AI幫我打工。
原來(lái)找資料、寫文章、做PPT、沉淀項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、談合作、管團(tuán)隊(duì)……都是我一個(gè)人完成,每天無(wú)數(shù)件瑣事。
現(xiàn)在有了deepseek,居然能喝著咖啡看AI干活,多線并行,這感覺(jué)就像突然有了超能力!
不過(guò),我也經(jīng)歷過(guò)deepseek“翻車”時(shí)刻,明明很好用的工具,到我手上叫天天不應(yīng)叫地地不靈,給的答案都不是我想要的。
就在過(guò)年那幾天,我突然“領(lǐng)悟”到——用deepseek和管理團(tuán)隊(duì)一樣,都要給明確清晰的指令!
馬不停蹄,我就試了試,告訴它明確的工作流,不讓他自己思考和行動(dòng),而是讓他“輔助”我,我們一起完成目標(biāo)。
經(jīng)過(guò)這么一改,果然好用多了!
順便,還在這個(gè)過(guò)程中,改造了我7條工作流。
今天,就告訴你,我領(lǐng)悟到的秘密。
二、和AI談戀愛(ài)的兩條鐵律
1. 會(huì)提問(wèn)的人永遠(yuǎn)餓不死
這兩個(gè)月深度用AI,我悟透了:
AI就像阿拉丁神燈,但你必須會(huì)說(shuō)”咒語(yǔ)密碼”。比如:
- 把”幫我做分析”升級(jí)成”用馬斯克第一性原理拆解奶茶店新品類”
- 把”你覺(jué)得呢”變成”用德魯克的思路銳評(píng)xx事件,并給出調(diào)整建議”
2. AI再牛,也治不好我的”職場(chǎng)懶人癥”
想用AI一步到位替代自己的工作,答案一定會(huì)讓你失望。這里有我被AI坑過(guò)的3個(gè)血淚教訓(xùn):
- 讓AI找數(shù)據(jù)案例,胡編亂造出來(lái)的數(shù)據(jù),結(jié)果網(wǎng)上一個(gè)都沒(méi)找到
- 嘗試新產(chǎn)品命名讓AI自由發(fā)揮,生成”狗蛋牌洗面奶”這種土味炸彈
- 讓AI用江湖味兒寫文案,滿篇臟話,差點(diǎn)讓我暈倒
三、我的DeepSeek駕馭術(shù)(附保姆級(jí)教程)
場(chǎng)景1:幫你寫文案
?? 操作口訣:甩觀點(diǎn)→喂工作流→說(shuō)人話
1)甩過(guò)去我的觀點(diǎn):“我想寫一段內(nèi)容,表達(dá)“沒(méi)有生活的人做不了IP”,其中用到金句“首先是人,其次才是IP”?!?/p>
2)喂工作流:“請(qǐng)幫我用以下格式完成這段內(nèi)容:故事介紹+遇到的問(wèn)題+想到什么方法+解決過(guò)程+成就+感觸+金句+應(yīng)用。”
3)最后發(fā)大招:”用晏濤的風(fēng)格重寫結(jié)論部分,記得要說(shuō)人話”
(這類內(nèi)容需要開(kāi)啟聯(lián)網(wǎng)功能,并且要逐一核對(duì)案例或數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,避免AI騙人)
場(chǎng)景2:幫你制作PPT
?? 操作口訣:明主題→整大綱→(填干貨)→查漏洞
1)明確文件主題:“這是一份用來(lái)做線下私語(yǔ)案例拆解會(huì)的分享ppt?!?/p>
2)用deepseek整理大綱:“幫我整理這個(gè)ppt的大綱,這里面必須包括行業(yè)現(xiàn)狀、品牌案例、方法步驟和經(jīng)驗(yàn)技巧幾個(gè)部分內(nèi)容。”
3)用自己的經(jīng)驗(yàn)補(bǔ)充每一頁(yè)的具體內(nèi)容,并設(shè)計(jì)金句
4)AI助理查缺補(bǔ)漏:上傳做好的PPT,并要求deepseek“幫我檢查這個(gè)ppt的內(nèi)容,看是否有邏輯、語(yǔ)句和文字錯(cuò)誤。另外可以給我提提建議,比如,結(jié)構(gòu)上怎樣更容易懂,操盤手還想看到哪些問(wèn)題,還需要哪些工具表……我來(lái)繼續(xù)補(bǔ)充ppt”
(附件上傳文字版PPT,并且取消聯(lián)網(wǎng)功能)
場(chǎng)景3:成為你的職場(chǎng)訓(xùn)練專家
?? 操作口訣:立人設(shè)→清晰問(wèn)題→給出目標(biāo)
1)設(shè)定好人設(shè):”我是一個(gè)公眾號(hào)主理人”
2)大白話提問(wèn)題:”我應(yīng)該怎么跟這個(gè)編輯分配和配合工作”
3)想達(dá)到什么目標(biāo)/效果:”既能保證賬號(hào)正常運(yùn)營(yíng),又能減少我的時(shí)間精力,我和他的配合還能輕松愉快。”
(親測(cè):當(dāng)你提問(wèn)用大白話時(shí),他的答案也更通俗易懂;如果你的用詞比較書面,他的答案也更會(huì)更專業(yè)。)
四、寫在最后的“人機(jī)宣言”
現(xiàn)在我的電腦里住著7個(gè)AI小助理,從替我檢查合同的助理律師,到陪我成長(zhǎng)的企業(yè)教練,這套”數(shù)字分身術(shù)”讓我終于明白:
真正的效率革命,不是讓AI當(dāng)你的手,而是要學(xué)會(huì)當(dāng)AI的導(dǎo)演。
專欄作家
晏濤三壽;微信公眾號(hào):晏濤營(yíng)銷筆記;人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,數(shù)字化營(yíng)銷專家,私域流量與超級(jí)用戶增長(zhǎng)方法論首創(chuàng)者。著有《超級(jí)用戶增長(zhǎng)》、《微博與微信營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)兵法》等。
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