有效管理大客戶(四):客戶運營和動態(tài)評估
本篇文章將對客戶運營、客戶評估進行分析,并對客戶管理步驟進行總結(jié)??蛻暨\營需要專業(yè)且穩(wěn)定性強的團隊,而客戶評估需要定期定時地執(zhí)行,以便確保客戶狀態(tài)的健康性,接下來,我們看看作者對此的分析。
五、大客戶運營
當(dāng)大客戶資源投入策略、管理策略和戰(zhàn)術(shù)、以及賬戶規(guī)劃確定后,下一步就需要大客戶銷售進行客戶運營。
客戶運營
如上圖,客戶運營是指大客戶全生命周期的運營。
他包括三個主要場景:
- 新客戶還沒有單子
- 有單子在打
- 為已有客戶提供交付或售后服務(wù)
1. 新客戶還沒有單子階段客戶運營
這是指針對我們要重點突破的新客戶,目前還沒有商機在跟的情況下,我們?nèi)绾蝸磉\營客戶。
在這種場景下,我們既不了解客戶,客戶也不了解我們,更別提提升關(guān)系緊密度、方案認(rèn)可度和價格接受度,以及孵化與捕捉商機了。所以這時候我們最重要的是需要打動客戶,建立客戶對我們的信任和信心。
也就是我們有專家能逐漸成為客戶關(guān)鍵人的朋友,甚至導(dǎo)師。由此我們需要引入客戶引領(lǐng)專家這個關(guān)鍵角色。
下面是在新客戶無單的場景下,我們?nèi)绾芜M行大客戶運營。
1)建立客戶引領(lǐng)專家團隊
做B2B生意企業(yè)中的客戶經(jīng)理和方案經(jīng)理大多是交易驅(qū)動型的,每個季度都要完成規(guī)定的銷售額,下一年都不知道是否還負(fù)責(zé)該客戶。所以無論是從主觀意愿上,還是從客觀能力上,都不可能完成提前布局和客戶引領(lǐng)的任務(wù)。
注:客戶經(jīng)理是指地區(qū)銷售或行業(yè)大客戶銷售,方案經(jīng)理是指方案銷售。
建立客戶引領(lǐng)專家崗
如上圖,所以針對大客戶管理,我們一直欠缺客戶引領(lǐng)專家這樣的崗位??蛻粢I(lǐng)專家既可以是內(nèi)部的專家,也可以是外部的專家;既可以是一個人,也可以是一個團隊。
他們的主要定位是在方案上影響大客戶關(guān)鍵人,這需要較長的時間沉淀才能達到,所以他們的考核周期是按年為單位的。
考核指標(biāo)可以是:
- 是否對大客戶高層提供建議并得到對方認(rèn)可。
- 是否參與客戶短期和中長期規(guī)劃。
- 是否引導(dǎo)規(guī)劃中的內(nèi)容對我方有利。
- 每年孵化的商機數(shù)量和金額。
- …
2)客戶引領(lǐng)專家、客戶經(jīng)理和方案經(jīng)理形成新客戶運營鐵三角
新客戶運營鐵三角
如上圖所示,原來針對新客戶,只有客戶經(jīng)理和方案經(jīng)理,雙方基本的工作就是圍繞著打單進行,如沒有商機,一般不會愿意投入太大精力。
有了客戶引領(lǐng)專家后,形成客戶運營鐵三角,通過客戶引領(lǐng)專家的提前布局,幫方案經(jīng)理植入方案,也幫客戶經(jīng)理孵化商機。
客戶經(jīng)理的主要任務(wù)就是向客戶推薦引領(lǐng)專家,安排雙方交流;客戶引領(lǐng)專家往往是更偏業(yè)務(wù),所以方案經(jīng)理的任務(wù)是向客戶引領(lǐng)專家推薦和設(shè)計自己負(fù)責(zé)的方案。
3)鐵三角相互配合,共創(chuàng)共贏
新客戶售前鐵三角協(xié)同配合示例
如上圖示例所示,客戶引領(lǐng)專家是為客戶規(guī)劃引領(lǐng)的崗位,目的提前布局,搶占先機,完成客戶獲取和提升的運營任務(wù)。
① 客戶引領(lǐng)專家
- 新客戶接觸前期通過頭腦風(fēng)暴、案例分享等給客戶高層植入概念。
- 新客戶接觸前期參與客戶內(nèi)部規(guī)劃,植入內(nèi)容。
- 新客戶接觸中期定期與客戶接觸,分享經(jīng)驗,評判客戶現(xiàn)狀,孵化和捕捉商機。
② 客戶經(jīng)理
- 新客戶接觸前期推薦引領(lǐng)專家,安排交流。
- 新客戶接觸中期加深感情和信任,安排定期接觸,提升客戶關(guān)系緊密度和價格接受度、收集項目行為規(guī)律、孵化和捕捉商機。
③ 方案經(jīng)理
- 新客戶接觸前期向客戶、客戶經(jīng)理、客戶引領(lǐng)專家推薦方案。
- 新客戶接觸中期攥寫方案,準(zhǔn)備演示,提升方案認(rèn)可度,孵化和捕捉商機。
2. 打單過程客戶運營
在打單過程中的客戶運營會在銷售過程管理(TAS+)中介紹,在此就不贅述。
3. 交付和服務(wù)過程客戶運營
在交付和服務(wù)過程中的客戶運營會在客戶服務(wù)管理(CSM)中介紹,在此就不贅述。
六、動態(tài)評估
在大客戶的運營過程中,我們要進行動態(tài)評估,用以確定客戶的運營狀態(tài)是否健康,以便制定和執(zhí)行下一步提升和改進計劃。
客戶運營狀態(tài)評估
如上圖所示,客戶運營狀態(tài)評估分成四個部分:
1. 賬戶規(guī)劃執(zhí)行評估
就是針對賬戶規(guī)劃中的行業(yè)和客戶、客戶優(yōu)先級、人脈資源、機會和目標(biāo)進行定期評估。其中行業(yè)和客戶、客戶優(yōu)先級可以3個月評估更新一次,人脈資源、機會和目標(biāo)可以實時更新,3個月評估一次。
2. 客戶評估
就是通過綜合積分法或經(jīng)驗推算法再對客戶進行評估,用以判斷目前的大客戶是否合格??蛻粼u估可以3個月評估一次。
3. 銷售覆蓋評估
就是針對負(fù)責(zé)客戶銷售的團隊,以及每個銷售個體進行一下評估。看看客戶這樣分配是否最佳。銷售覆蓋評估可以6個月評估一次。
4. 策略戰(zhàn)術(shù)評估
就是針對資源投入策略、管理策略和戰(zhàn)術(shù)進行評估,看看策略和戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行情況,以及是否需要調(diào)整。策略戰(zhàn)術(shù)評估可以6個月評估一次。
七、大客戶管理步驟總結(jié)
下面,我對大客戶管理進行一下總結(jié),介紹一下大客戶管理步驟。
大客戶管理步驟
如上圖所示,大客戶管理分為七個主要步驟:
- 客戶識別
- 客戶分配
- 策略戰(zhàn)術(shù)和規(guī)劃
- 客戶運營
- 動態(tài)評估
- 貨幣化產(chǎn)出
- 評估和考核
其中客戶識別、客戶分配、評估和考核是在公司層面上需要完成的任務(wù)。
策略戰(zhàn)術(shù)和規(guī)劃、客戶運營、動態(tài)評估、貨幣化產(chǎn)出是在銷售個人層面上要完成的任務(wù)。
1. 客戶識別+客戶分配
2)客戶檔案
企業(yè)檔案包含企業(yè)客戶的360度全方面信息描述,這部分信息根據(jù)不同行業(yè)和不同客戶需求而定,不做詳細(xì)討論。
2)個體關(guān)鍵畫像
這是針對客戶的關(guān)鍵人記錄關(guān)鍵信息。關(guān)鍵人可以記錄很多信息,如崗位、部門,甚至興趣愛好、畢業(yè)院校、工作經(jīng)歷等。
但我們需要一針見血,最能影響生意的信息,也就是個體關(guān)鍵畫像:
- 關(guān)系緊密度:是該關(guān)鍵人和我司的關(guān)系如何,是不論什么都會支持、一般支持、不論什么都反對、一般反對、還是中立。
- 方案認(rèn)可度:是該關(guān)鍵人對我司方案的態(tài)度如何。是非常認(rèn)可、認(rèn)可、非常反對、反對、還是中立。
- 價格介紹度:是該關(guān)鍵人對我司方案價格的接受程度。是非常接受、接受、非常反對、反對、還是中立。
綜上所述,關(guān)系緊密度、方案認(rèn)可度和價格接受度最終決定了該關(guān)鍵人是否會選擇我司。
3)定義人脈關(guān)系
當(dāng)定義了個體關(guān)鍵畫像后,我們需要建立個體和個體之間的關(guān)系,即人脈關(guān)系。
人脈關(guān)系包括2個關(guān)系,即匯報關(guān)系和影響力關(guān)系。
① 匯報關(guān)系
即客戶中關(guān)鍵人的上下級匯報關(guān)系。這和商機決策鏈中上下級匯報關(guān)系不一定一致,因為一個具體項目可能會重構(gòu)匯報關(guān)系??蛻糁嘘P(guān)鍵人的匯報關(guān)系是顯性的關(guān)系,比較好識別。
② 影響力關(guān)系
即客戶關(guān)鍵人內(nèi)外部的影響力關(guān)系,就是誰能影響關(guān)鍵人。影響力關(guān)系分成內(nèi)部影響力關(guān)系和外部影響力關(guān)系2種。內(nèi)部影響力是客戶內(nèi)部誰能影響關(guān)鍵人。
客戶內(nèi)部能影響關(guān)鍵人的聯(lián)系人,我們稱呼為間接關(guān)鍵人。外部影響力關(guān)系是指在客戶企業(yè)外部誰能影響關(guān)鍵人。比如我司或友商的員工可以影響該關(guān)鍵人。
影響力關(guān)系是隱性關(guān)系,需要花大量時間和精力區(qū)識別,但往往也是克敵制勝的一個殺手锏。
商機決策鏈的影響力關(guān)系有可能和客戶的影響力關(guān)系不一定相同,因為針對某一個項目,可能原來沒有關(guān)系的聯(lián)系人A會對關(guān)鍵人B產(chǎn)生特殊的影響力。
4)大客戶識別
就是前面介紹的通過綜合積分法和經(jīng)驗推算法識別目標(biāo)大客戶,此處不再重復(fù)論述。
5)建立覆蓋模式
有關(guān)區(qū)域線、行業(yè)線和方案線覆蓋,在前面 客服覆蓋和銷售團隊構(gòu)建中做了介紹,因此不再贅述。
支持線管理將會在“銷售支撐體管理(MCI)”中的“分層的售前資源調(diào)度機制”中做介紹。
2. 策略戰(zhàn)術(shù)和規(guī)劃+客戶運營+動態(tài)評估
1)定資源投入策略
就是前面介紹的通過潛力和貢獻度兩個軸,把客戶分成ABCD四類,針對不同類別客戶制定不同的資源投入策略。
2)定管理策略和戰(zhàn)術(shù)
就是前面介紹的針對ABCD四類客戶制定的五類管理策略:
- 客戶獲取策略
- 客戶提升策略
- 客戶維系
- 亡羊補牢
- 以靜制動
以及每類策略對應(yīng)的落地戰(zhàn)術(shù)。
3)做重點賬戶規(guī)劃
就是針對重點客戶,比如C類和A類客戶,從行業(yè)和客戶、客戶優(yōu)先級、人脈資源現(xiàn)狀和目標(biāo)、機會和目標(biāo)四個方面做賬戶規(guī)劃。
4)全生命周期客戶運營
就是針對客戶全生命周期進行運營,分別是客戶獲取階段客戶運用、打單過程客戶運營、交付售后服務(wù)階段客戶運營。
5)客戶狀態(tài)動態(tài)評估
就是針對客戶做實時和定時的評估,內(nèi)容包括賬戶規(guī)劃執(zhí)行評估、客戶評估、銷售覆蓋評估、策略戰(zhàn)術(shù)評估四部分。
3. 貨幣化產(chǎn)出
1)大單打單過程管理(TAS+)
就是在運營過程中如發(fā)現(xiàn)大單機會,則進入銷售管理過程(TAS+)去贏單。
2)小單快速通道
就是在運營過程中如發(fā)現(xiàn)小單機會,就走快速通道,比如直接報價、下訂單和簽合同等,提速降本。
4. 評估和考核
1)對團隊、員工和客戶評核
評估和考核是指企業(yè)每年一度對銷售團隊、銷售人員和客戶管理的評估和考核,用以判斷銷售團隊是否合格、銷售人員是否合格、客戶是否合格。。
- 練習(xí)1:針對您目前負(fù)責(zé)的大客戶,我們的運營機制和方法有哪些?
- 練習(xí)2:針對您目前負(fù)責(zé)的大客戶,我們?nèi)绾稳プ鰟討B(tài)評估的?
- 練習(xí)3:針對您目前負(fù)責(zé)的大客戶,我們的管理步驟是什么?
專欄作家
楊峻,公眾號:CRM30,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。暢銷書《營銷和服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?CRM3.0時代的來臨》一書作者?,F(xiàn)任微軟數(shù)字化方案資深專家,曾任海爾全球服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)總負(fù)責(zé)人。
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