在進入職場之后，我們基本上都需要經歷一個關卡，即“轉正答辯”。那么，職場人要怎樣才能安全度過這一關卡？在這篇文章里，作者結合自身的經驗，總結了轉正答辯的相關技巧與思考，一起來看看吧，或許會對你有所幫助。

最近談及了“轉正”這個話題，距離自己最近的一次是18年入職的第二家互聯網公司，也算得上是職場中一個閃耀時刻，一口氣拿下了CEO、COO和CTO的全部S評價，我的PPT甚至成為了后來入職的運營、產品和市場同事們借鑒的模板。結合近幾年的工作和輔導經驗，與大家分享下自己的新思考，希望能給有需要的小伙伴帶來啟發(fā)和幫助。

本文主要包含以下幾個部分：

1. 5個錦囊：全部S級答辯復盤的背后，我做對了什么；
2. 4個技巧：打造高光時刻，答辯PPT的制作思路；
3. 10個問題：有備無患，常見轉正答辯問題思路。

一、5個錦囊：全部S級答辯復盤的背后，我做對了什么

簡單交代下當時的公司背景，剛拿了一個億的融資，正屬于業(yè)務的增長期，在垂直細分行業(yè)當時屬于TOP1。相對公司的入職轉正答辯流程還是比較規(guī)范的，也是具備一定的參考意義。

錦囊1：多方面了解流程、弄清楚領導和嘉賓

一般情況下不用太擔心，HR會提前通知到員工，包含一些主要流程和參與答辯的領導。

這里需要注意的是，HR給到的信息都是相對官方的。一些細節(jié)的補充和實際情況HR的郵件或者通知不一定到位，我們可以找之前參與答辯的老同事請教一下，了解下具體答辯的過程中具體的流程、氛圍。

一般當天常見的流程：演講+提問。

• 演講：自我介紹+介紹你的工作內容和項目成果+工作計劃等。
• 提問：領導或者嘉賓可能會問一些問題，了解更多關于你工作和職業(yè)規(guī)劃的細節(jié)等。

最重要的就是了解清楚參與的領導或者嘉賓有誰，方便提前做足功課，有備無患。答辯前，我們甚至還可以通過同事公司內網、官方媒體賬號等渠道了解當天參會的領導和嘉賓的性格特征等。

比如有些老板特別不喜歡答辯的時候用一些浮夸的內容呈現，在講述自己的項目的時候就要注意表達的風格，避免一些踩雷。

還有一點不要忽略，換位思考。尤其是一些專業(yè)業(yè)務的崗位，如果是領導是其他部門的，比如技術參與運營的，市場參與運營的，我們在講述自己的項目的時候，可以做必要的一些信息補充，得讓對方聽得明白。

錦囊2：梳理有價值的事情，而不只是看成績

工作呈現，如果有明確的的JD內容/崗位目標，或者明確的部門和個人KPI/OKR，這個可以作為我們的主線去展開講肯定是沒有問題。

一些定性和定量的維度：比如項目的完成進度/階段成功，獲得的成績等。

當時入職的崗位雖然是運營，頭疼的是并沒有明確的KPI或者OKR，最要命的是實際前三個月運營的工作做得真的不多，都在負責一些偏向HRBP的工作。以前從來也沒有接觸過，一邊在熟悉業(yè)務，一邊在和培訓經理一起梳理和改革公司業(yè)務團隊的招聘流程。轉正答辯通知來了，說實話所以一開始很慌~

后面我換了一個思路，不如坦誠講自己所有做的的事情，以及從所做的事情對于業(yè)務/公司的角度，挑一個重點去匯報。

A. 廣度（從個人出發(fā)）

分為三個部分：牽頭（獨立負責的項目）、協同（和部門同事一起完成的事情）、日常（日常的工作和跨部門溝通）。

（圖：18年答辯PPT內容）

B. 深度（從業(yè)務出發(fā)）

在第三部分的內容，主要圍繞“人”和“制度”這條線去展開。

• 一個招聘流程和制度的改革（這部分有MVP實驗的數據對比和結論）
• 運營團隊梯隊人才的管理規(guī)劃（這部分只有思路和框架，更多是未來要做的事情）

回過頭來看，當時的答辯有些冒險了。但最后的結果不差，也證明了堅持做正確的事情沒有毛病。當時把企業(yè)價值觀培訓和專業(yè)技能培訓作為招聘的篩選條件，這個改革對未來第二年業(yè)務高速發(fā)展增量，對業(yè)務團隊能力和水平的要求，其影響和價值不言而喻，這點想必老板們也意識到這個問題。

答辯的時候，我們不應該局限于自己的小天地，我們做了什么、做到了什么，為什么做、以及做的事情的意義和價值，也是需要表達出來，讓聽眾感受到。

錦囊3：學會借力，直系領導是最好的資源

這點非常感謝當時我們部門的老大，她幫了我一個很大的忙，答辯的前幾天找了一個中午的午休的時間，在一個會議室演練了一遍。

說好的5-15分鐘，演練的時候我說了半個小時~還沒有結束！

不試一下真的不會知道具體的問題在哪里。這個時候找自己的直系領導演練一遍，是非常有效的。直系領導會比我們更一個高度去發(fā)現我們的問題，以及給到一些實際性的反饋。

答辯提前演練真的非常必要，如果領導不方便，找熟悉的同事，或者家里人也是可以的。

錦囊4：結論先行，金字塔原理的工作應用

說實話自己當時有個很大的毛病——說話很啰嗦。這點以前有意識到但是從來沒有改變。也是當時部門的老大直接給我講出來的，當時候她還推薦我去看《金字塔原理》，但是那時候工作很忙，沒有來得及看書，就在得到找了音頻聽。

“結論先行”大概意思明白了，但還是不得其法，只是在表達的時候去盡量避免和克制。有行動的第一步，也會有效果。

先說論點，再說論據。重要的事情說在前面。不管是做PPT，還是匯報演講，做好這點是必要的。

（圖源《金字塔原理》）

錦囊5：PPT可以更完美，就不要只是完成

雖然結構和內容是最重要的，但是答辯的呈現和演講是非常加分。

關于答辯的PPT，如果有時間的情況下，可以去找一些好看的模板會事半功倍。即便公司提供PPT模板的情況下，我們也可以去找一些素材圖，更加豐富我們的PPT內容。

推薦幾個網站：

1. 稻殼素材網（打開WPS進入素材中心就可以）
2. PPT超市（很多模板免費可以用）
3. https://www.pptsupermarket.com/

二、打造高光時刻，答辯PPT的制作思路（4個技巧）

答辯的核心思路：一定是要有個一個主線，一個自己可以駕馭好的主線。我們分別來聊聊：

技巧1：結構可以大眾化，但標題可以做文章

常見的結構無非四大模塊：

自我介紹+崗位對焦/工作回顧+復盤（做得好的不好的）+未來展望

每個模塊，都可以去提煉一個小標題，或者特色副標題。

比如自我介紹，我用了用戶畫像這個標題，內容用了《M不完全畫像》和《互聯網那些年》小標題。

(圖：18年答辯PPT的目錄)

技巧2：“會講故事”的自我介紹，才能被記住

答辯的時候一般都是輪流來的，人多的時候怎么被領導和嘉賓記住，以及留下一個好印象。

可以根據自己的性格，去提煉自己的最強標簽，最好是帶有崗位的一些元素。

當時我是想了兩個維度，一個是“用戶畫像”，一個是時間軸階段。

（自我介紹用自我畫像，強調腦洞，和“運營”強關聯）

（通過時間軸，凸顯“斜杠”但是不忘初心的理念）

過往經歷，性格特點等，都是可以去挖掘的一些點。自我介紹有特色就容易被記住。

錦囊3：工作內容，定性和定量巧用圖表

對于工作內容的回顧，如有有數據，盡量圖表可視化。

當時自己是做了兩個圖：

一是漏斗圖（招聘改革試點的項目，篩選-考試-實習-轉正等維度追蹤對比），另外一個是人才的金字塔模型，倒推的梯隊人才搭建。

對于業(yè)務崗位，走勢圖，詞云，漏斗圖，或者是表格對比這些都是可以嘗試的。好處一是方便我們自己復盤，另外一個是也是方便觀看者查看，用圖表說話更加有說服力。

（WPS表格自帶插入圖表的功能）

場景和適用圖表（圖源：網易數帆）

定量的一些分析，即便沒有數據，也可以嘗試用思維導圖，結構化的呈現，效果也會好很多。

錦囊4：給老板“畫餅”，工作展望也要看得著

前面是談過去，關于暢未來部分，也要有可以落地的一些具體事項，可以考慮按照時間線去展開講。

當時自己的思路是：

• 做加法：把自己發(fā)散的思維導圖粘貼了過去（答辯的時候只是展示了下，并沒有展開講）。
• 做排序：列了自己1年的職場規(guī)劃，按照半年時間單元格拆解，包含具體業(yè)務切入點，目標，當下狀態(tài)的梳理。

當把自己的個人目標和公司的目標綁定在一起的時候，往往也會得到意想不到的結果，當時的入職目標基本半年提前完成了。

三、有備無患，常見轉正答辯問題思路（10個高頻問題）

提問的問題千篇一律，回答的方式獨一無二。

弄清楚一定點：轉正答辯的目的旨在了解我們的工作表現、職業(yè)規(guī)劃和適應公司文化的能力。所以我們的回答目的一定是圍繞這個目標，不能偏離。

因為時長的原因，一般轉正答辯被問到的問題不會太多。具體的崗位和場景，回答的思考和內容不太一樣，以下羅列了一些常見的問題和整理的思考，供參考：

問題1：你覺得自己在這段時間內在工作中取得了哪些成績和進步？

回答思路：是什么，怎么做到的（有對比數據突出說明，沒有的話階段性的成果也可以展示）

問題2：請分享一個你在試用期工作中遇到的挑戰(zhàn)，并且你是如何克服的？

回答思路：場景化描述，關于“挑戰(zhàn)”的難度和影響可以重點去表達，最重要是不要忽略這件事情的復盤，經歷這個這個事情之后，對于其他工作也有一定的啟發(fā)和幫助。

問題3：你在團隊合作中有什么優(yōu)勢和貢獻？

回答思路：不要只說自己的性格等，場景化描述，有具體的案例說明更好，突出自己的優(yōu)勢以及在團隊中的不可或缺性更有價值。

問題4：你對公司文化有什么理解，你覺得自己與公司文化是否匹配？

回答思路：這個問題需要提前準備，對公司的一些企業(yè)文化做了解。關于匹配，可以從認可-案例（自己做的哪些事情是符合公司文化，或者本著這個初心去做的）。

問題5：在未來一段時間內，你的職業(yè)規(guī)劃是什么？

回答思路：這個問題和面試的回答思路會不一樣，答辯的時候需要結合公司的情況來實際情況展開。具體的職業(yè)規(guī)劃不要太空，有落地的一些行動更好。

問題6：你認為自己在哪些方面還有待提升和發(fā)展？

回答思路：這個問題不是找缺點，而是對標未來可以發(fā)展的空間，接下來想去做的事情。

問題7：你對未來工作的目標和期望是什么？

回答思路：結合公司和部門的OKR/KPI去展開，不要說一些空洞的內容。

問題8：你是如何與同事和領導進行有效溝通和協作的？

回答思路：考察團隊協作能力，場景化描述，有具體的案例說明更好。

問題9：請分享一個你在工作中取得的亮點項目或成果。

回答思路：這個問題一般可能會問的更加具體的，比如xxx項目具體的情況如何。同上場景化描述，除了成績結果的展示，怎么做到的，以及自己的一些思考可以也聊聊。

問題10：你認為公司在哪些方面可以改進和優(yōu)化？

回答思路：這個問題建議也是提前準備，找公司的“茬”需要長時期的觀察，也可也講一些業(yè)務過程中遇到的通帶內問題，如果是新項目可以說一些xxx的制度和流程可以更加優(yōu)化健全。如果有好的建議，也可以分享自己的一些想法。

以上就是今天的分享，關于這個話題，更偏向業(yè)務崗，希望對你有啟發(fā)和幫助。還有什么想問的或者疑問的地方，也歡迎評論交流歡迎評論留言。