開口求助指南|別讓不會求助毀了你的職場!

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關(guān)于求助的問題我相信是大多數(shù)人的小煩惱,該不該求助,如何求助最好,求助是否讓別人覺得我很笨,傷腦筋的很。這篇文章深度剖析“求助”,相信能為您在這方面提供一些思路。

我們都聽過下面這則故事:

一個小男孩在院子里搬一塊石頭,父親在旁邊鼓勵:“孩子,只要你全力以赴,一定搬得起來!”

但是石頭太重,最終孩子也沒能搬起來。

他告訴父親:“石頭太重,我已經(jīng)用盡全力了!”

父親說:“你沒有用盡全力?!?/p>

小男孩不解。父親微笑著說:“因為我在你旁邊,你都沒有請求我的幫助!”

小時候,我們被反復(fù)教育,要獨立自主,不要給人添麻煩;

讀書時,明明上課沒聽懂,不肯去問一下老師同學(xué),最后考試沒考好;

上班時,明明請同事幫忙幾分鐘就能解決,偏要花上幾天加班,最后耽誤項目進(jìn)度。

我們都知道求助的重要性,但為什么開口求助就這么難?

今天這篇文章帶你了解“開口難”背后的原因,以及如何更容易獲得幫助的必備思維和方法,相信你看完之后就會破除內(nèi)心的一些卡點,開口求助的問題也能在一定程度上得到解決。

一、無法開口求助的原因

1. 害怕被拒絕或者被評價

在求助時,我們總會不自覺的腦補很多東西。

  • 他是不是沒空
  • 他是不是不方便
  • 他是不是覺得麻煩……

盤旋在腦中的想法或者猜測越多,就越難開口求助,因為你內(nèi)心總是對不確定的事情過度擔(dān)憂,缺乏安全感。

尤其是在工作上向你的同事或者老板求助時,你還老擔(dān)心被對方罵,說你能力不行。

也許有人會告訴你,在職場上不要動不動就問,不要學(xué)生思維,為了避免被罵我們通常選擇做一個沉默的聰明人。于是習(xí)慣性的埋頭苦干,用感動自己的努力克服每一次。然后每次做完,出不來更好的結(jié)果,反而被質(zhì)疑不會協(xié)作。

在這里我們需要理解一件事,你希望業(yè)務(wù)越來越好,老板也希望業(yè)務(wù)越來越好,你倆目標(biāo)一致。

遇到業(yè)務(wù)上解決不了的問題,協(xié)調(diào)弄不到的資源,都應(yīng)該向老板求助,這個是你的責(zé)任和義務(wù),老板也同樣擁有這個責(zé)任和義務(wù)來幫助你。既然是對業(yè)務(wù)問題的解決有幫助,那么這個就是你的需求,你的需求就需要老板來滿足。

你可能也會預(yù)設(shè)很多情況,但對你來說無非是幫或者不幫這兩種結(jié)果。但你不表達(dá)出來,老板不知道,也就無法做決定。你說你的,老板決策他的。

在求助這件事上,我們要做的就是一個課題分離,也就是求助者表達(dá)訴求,施助者來決策。

2. 怕無法回報別人的幫助

有求助想法的時候,我們總會因為自己的求助者身份,而代入一種卑微的情緒里。處于求助者狀態(tài)時,我們總會認(rèn)為我們低對方一個身位。于是我們總要尋找點自己能提供的回報,用來填補這樣的身份落差。如果找不到就會覺得欠人情,這種虧欠心理導(dǎo)致了我們不敢開口向別人求助。

那我們要不要去回報別人?

我認(rèn)為還是要的。但請別張口就來,因為這會將求助關(guān)系轉(zhuǎn)變成交易關(guān)系。交易關(guān)系講究的是雙方對等,一旦你給出的回報不及對方給予的幫助,那么交易便不成立了,沒人會做虧本買賣。

那什么是最好的回報?

我認(rèn)為是:你因為對方的幫助取得了想要的成果,對方的幫助在這其中發(fā)揮了重要的作用。

站在施助者視角,當(dāng)我們在決定是否提供幫助時,首先考慮的是我們之間的信任,再有感情上的加成,才決定幫不幫的,在這個時候我們是一種不求回報的心理。

如果因為我們提供的幫助,你獲得某件事的成功,這個時候我們是由衷的替你感到開心。

最好的回報始終就是對得起對方的付出,拿到對應(yīng)的結(jié)果,證明他們幫對了人。核心是滿足到了這些人馬斯洛層次中自我實現(xiàn)的需求,至于在這個基礎(chǔ)上,你是請人吃飯,還是送些禮物,這一切都只是錦上添花。

3. 怕破壞原本友好的關(guān)系

人是社會關(guān)系的總和,社會是人生活的場域。好的關(guān)系是麻煩出來的,對此我也深有體會。我們總是擔(dān)心自己開口求助會麻煩別人,給別人造成負(fù)擔(dān),最后帶來關(guān)系破裂。

在2014的一次“拜師會”的活動上,我向我?guī)煾柑崃艘粋€問題:我在全國各地都有不少朋友,我是一個不太會維系感情的人。當(dāng)時有人回答:要經(jīng)常發(fā)信息,要送禮物之類的,要經(jīng)常見面什么的。這些回答其實都對。

但我到今天其實有了比較明確的答案,那就是:做一個足夠靠譜的人,然后去和別人彼此相互“麻煩”。

一次麻煩別人就是一次互動,往來多了關(guān)系就好了。

求助不是索取,要有邊界,甩手掌柜做不得。

有那么一類人,當(dāng)他提完自己的訴求之后,不付出任何行動,只是當(dāng)個「甩手掌柜」,要別人保姆式的幫他解決所有問題。如果效果不及預(yù)期,這個不僅不感激你的幫助,甚至還怪你沒做到位,這種求助就是消耗性的求助,是極其破壞兩人關(guān)系的做法。

身為求助者,要知道只有自己是事情的第一責(zé)任人,別人如果要幫助你,意味著他要付出時間、資源、精力、機會成本、情緒價值,這個時候不僅沒有好處,全是付出。白眼狼遇多了,自然就會選擇回避。沒人會給自己找不痛快。

與之相反,如果你是一個靠譜的人,你的求助對于別人來說是一種機會,他能借著幫助你被更多人認(rèn)識到他的價值。

舉個例子,過去由于你在我這里積累了不少信任,所說的建議你都會認(rèn)真篩選及聽取,然后還能及時執(zhí)行和反饋。至少在幫助你這件事,我沒有任何顧慮。

當(dāng)你有一個求助需求的時候需要我來幫忙做一些事情的時候,比如舉辦某個大型活動,比如去做一些大的項目,如果我的幫助在這其中能發(fā)揮作用,那么就會讓這其中的參與者都認(rèn)識到我的價值。

假設(shè)你的老板是我的潛在客戶,那么當(dāng)我在幫助你解決老板問題上發(fā)揮出了關(guān)鍵作用,那么在他的腦中就會形成“志忠非??孔V,合作大概率能成功拿到結(jié)果”的印象,也為后續(xù)的合作打開了一個大門。

無論是求助,還是施助,靠譜才能保證關(guān)系不破裂,且越來越好。

二、如何進(jìn)行靠譜的求助

1. 降低溝通成本

如果你是一個溝通成本很高的人,那么大概率你很難獲得別人的幫助。(有時候不是別人不想幫你,而是你根本沒有給人具體的切入點)

什么叫溝通成本高?

在和別人溝通的時候,經(jīng)常遇到那種溝通起來特別費勁的人。比如我們直播的時候經(jīng)常會遇到這樣的提問“XX行業(yè)怎么做營銷”、“我想做一個裂變活動應(yīng)該怎么做”,面對這樣大的提問,我們其實無從下手。大的問題只能得到籠統(tǒng)的回答,我們最多能給到的就是窮舉一些方式,但其實你要的是一個具體的流程或者方法。這時候有的人就會吐槽對方?jīng)]有干貨之類的,拿不到想要的幫助。

怎么樣才能降低溝通成本?

要知道,向別人求助時要提供具體的背景信息。在描述問題的時候需要做到詳細(xì)描述,也要盡可能的做到言簡意賅。概括來說:必要信息不遺漏,表述時不說廢話,用最少的字?jǐn)?shù),提供最多的信息,節(jié)省別人的時間。

我們經(jīng)常遇到那種上來就只問一句「在嗎」的人,然后不直接進(jìn)入正題,你等他他等你,最后他沒有得到幫助,你也不知道要不要幫忙,純屬浪費時間。

在這里分享一個常用的框架,避免今后繼續(xù)踩坑,框架如下:

【問題背景】個人/公司/項目/活動背景

【問題描述】在上述背景下發(fā)生了什么問題

【我的行動】對此我采取了什么行動,結(jié)果如何

【我的疑惑】我想改變什么樣的現(xiàn)狀,達(dá)成怎樣的目標(biāo)

【我的需求】需要什么樣的支持,是答疑解惑,還是行動/資源上的支持

千萬要記住,不尊重別人時間的人,不配得到幫助。

2. 不要情感綁架

生活中總會遇到感覺自己撐不下去的時候,所以有時候你會有所謂的“救命稻草”的這種心理,我特別理解和共情。但是在求人的過程中,你會陷入反復(fù)糾結(jié)和對自己進(jìn)行譴責(zé)的狀態(tài),整個過程就像吃屎一樣(可能夸張了hhh,但想表達(dá)的意思你應(yīng)該能懂)。

因為自己有過這樣的時刻,我想和大家分享的是,不管是出于多大的難處去求助,都要有這些認(rèn)知:讓別人幫助你的時候,不要給別人帶來災(zāi)難性的影響。所以在求助的時候,要和對方確認(rèn)最壞的結(jié)果,如果發(fā)生是否能承擔(dān)。也許我們會因為能力問題一時無法解決,但我們應(yīng)該盡的責(zé)任盡到。

如果別人拒絕幫助你,并不是因為和你感情不好。因為我們都知道,幫助別人的原則是確保自己不會翻車,有余力才能幫助你。這個才是真實的世界。如果別人為了幫助你,不顧自己。那么就不要作孽,非要讓人必須幫你。

如果別人無法直接幫助你,也可以去商量一下對策,詢問對方建議,人都是有能力范圍的。

3. 做到效率和專業(yè)

由于持續(xù)的輸出內(nèi)容,所以有不少人加到我的微信,經(jīng)常會遇上:

  • 我寫了一份方案,你幫我看看?
  • 我做了個產(chǎn)品,你能幫我轉(zhuǎn)發(fā)推薦嗎?
  • 我更新了一下簡歷,能幫我看看然后推薦工作機會嗎?

在這些求助問題中普遍存在一些問題,那就是我處理起來沒有明確的指向性,以及我不知道我要花多少時間精力來處理,你最終期望獲得什么樣的結(jié)果,以及我做完有啥好處,我要不要對結(jié)果負(fù)責(zé)等等。

向別人求助不是讓對方陷入問題的海洋,而是在關(guān)鍵的節(jié)點上按下“解決問題的開關(guān)”。好的求助一定是兼顧效率和專業(yè)的。那么怎么做才能又效率又專業(yè)?

關(guān)于效率:

這里舉個例子,那就是日常我們?nèi)ズ屯逻M(jìn)行溝通的場景,比如和同事進(jìn)行文檔溝通的時候,怎么才能讓同事認(rèn)真去讀并且給出對應(yīng)的回復(fù)。這里給一些參考吧。

當(dāng)你把文檔發(fā)給同事的時候,可以參考這3個點:① 可以先描述文檔的主要作用(必要時補充背景信息,以及提醒對方應(yīng)該重點看哪里)

② 強調(diào)與對方有關(guān)的信息以及對方應(yīng)該了解什么(多數(shù)人在接觸你文檔的時候都會認(rèn)為他最多給一些意見,只會認(rèn)為文檔是你做的,和他沒什么關(guān)系)

③ 強調(diào)對方看后給出什么反饋,必要時給參考案例或者標(biāo)準(zhǔn)(這個反饋最好包含時間、形式、樣式,需要同步的對象,一般來說最好不要是開放式的,而是封閉式的反饋)

就目前而言,我們辛辛苦苦做的文檔,都希望對方能仔細(xì)閱讀,然后給出你期望的反饋。如果你能把整個過程的信息傳遞變得明確,會省去很多時間。

然后我們在發(fā)出去之前,最好切換一下視角,如果是別人發(fā)給你這樣一個文檔,你會得到什么信息。雙視角下都是通順的,大概在協(xié)作起來也會更容易。

信息齊全、結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容簡潔、目標(biāo)明確,是高效的前提。

關(guān)于專業(yè):

要做好專業(yè),那就是替別人管理好成本及風(fēng)險。① 成本部分?溝通成本:做這件事,對方需要同步哪些人?說服哪些人?和哪些人達(dá)成共識?

  • 時間成本:做這件事,對方需要花費的最少時間和最多時間分別是多少?
  • 精力成本:做這件事,對方需要付出多少精力和心力?
  • 機會成本:做這件事,對方放棄了哪些機會,放棄哪些更高收益的可能?
  • 切換成本:做這件事,對方因為你做的切換,需要帶來多大的損失或者成本?
  • 協(xié)調(diào)成本:做這件事,對方需要協(xié)調(diào)的關(guān)系有多少?復(fù)雜度如何?
  • 人情成本:做這件事,對方是否會為你欠下人情,是否搭上了自己的信用?

② 風(fēng)險部分?

  • 信用消耗風(fēng)險:比如當(dāng)別人給你背書的時候,你把事情做砸了,那么是否讓對方聲譽受損了?
  • 資源浪費風(fēng)險:比如別人給你資源的之后,是不是沒有得到相應(yīng)的產(chǎn)出回報?

將自己努力的部分做多一點,讓別人付出的少一點,是讓別人愿意幫助你的關(guān)鍵。

作者:志忠,微信公眾號:事現(xiàn)運營

本文由 @志忠(運營) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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