一年一次的晉升述職領(lǐng)悟
大多數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理都會(huì)經(jīng)歷職場(chǎng)晉升的時(shí)刻,這個(gè)時(shí)候,你該怎么做準(zhǔn)備?在晉升答辯或者面試中,產(chǎn)品經(jīng)理又應(yīng)該具備怎樣的心態(tài)?這篇文章里,作者就對(duì)自己的晉升述職做了總結(jié)感悟,一起來(lái)看看,或許會(huì)對(duì)你有所幫助。
最近一個(gè)月,一直在忙碌著準(zhǔn)備職級(jí)晉升的答辯PPT和材料。每年總會(huì)有這么一個(gè)時(shí)刻,要么準(zhǔn)備新公司的面試,要么在準(zhǔn)備現(xiàn)東家的晉升面試。
雖然我們都不喜歡面試,一方面這種形式天然會(huì)給人帶來(lái)壓力,一方面要花很多時(shí)間和精力進(jìn)行準(zhǔn)備,也會(huì)讓人感到疲憊。但是不可否認(rèn),每年的這個(gè)時(shí)候,你的大腦也會(huì)有新的迭代和進(jìn)化,你的成績(jī)和能力也會(huì)得到新的提升和沉淀。
當(dāng)晉升面試結(jié)束后,雖然結(jié)果未知,但還是很想把這個(gè)過(guò)程中的很多領(lǐng)悟記錄下來(lái),也許等到明年的這個(gè)時(shí)候,再回頭看,又會(huì)有不一樣的作用。
一、你是在做任務(wù)還是做產(chǎn)品
在準(zhǔn)備晉升材料時(shí),我和組內(nèi)同事時(shí)不時(shí)會(huì)聊天,互相分享和探討,應(yīng)該以怎樣的思路和框架結(jié)構(gòu)去呈現(xiàn)自己的工作。
因?yàn)榛诠娇紤],對(duì)于較高級(jí)別的職級(jí)晉升,我們是跨部門交叉面試,也就是我們的評(píng)委可能并不十分了解我們的業(yè)務(wù)。
但是,我們的目標(biāo)就是,讓不理解自己所做業(yè)務(wù)的人,能理解你做了什么,且能評(píng)判出你做的好不好。
整個(gè)述職過(guò)程,我們一般限制為15分鐘的自我講述和半小時(shí)的問(wèn)答環(huán)節(jié)。在15分鐘的時(shí)間內(nèi),講太細(xì),評(píng)委能懂但時(shí)間不夠;講太粗,評(píng)委不懂就很難評(píng)判。
所以最核心的就是,一開(kāi)始建立框架和主線。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),我們的述職都是講述自己做了什么事情,取得了什么樣的成績(jī)。
但是,在一年的工作時(shí)間里,你不可能只講一個(gè)項(xiàng)目或者一個(gè)任務(wù)。如果,你以多個(gè)項(xiàng)目和任務(wù)的形式去講解,每個(gè)項(xiàng)目可以講述的清晰通透,但評(píng)委可能會(huì)有一個(gè)疑問(wèn)——你做了這么多,但是怎么像東一榔頭,西一錘子一樣,你到底是怎么思考和規(guī)劃的?
如果最開(kāi)始的主線和框架沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái),后面的內(nèi)容就可能給評(píng)委留下一個(gè)“缺乏大方向和完整規(guī)劃思考”的印象。
因此,在最開(kāi)始準(zhǔn)備的時(shí)候,就應(yīng)該非常堅(jiān)定的從產(chǎn)品線的角度思考。
這一年我負(fù)責(zé)的是某個(gè)產(chǎn)品,我經(jīng)過(guò)梳理分析發(fā)現(xiàn)了他有什么問(wèn)題,同時(shí)業(yè)務(wù)又有哪些新的訴求,基于此我們規(guī)劃并落地了A項(xiàng)目,項(xiàng)目數(shù)據(jù)反饋如何,我們從中又繼續(xù)探索發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì),又規(guī)劃落地了B項(xiàng)目……最終回顧這一年,產(chǎn)品的迭代效果整體如何。
這樣能確保評(píng)委從頭到尾都明白,你就是這個(gè)產(chǎn)品的owner,且你對(duì)這個(gè)產(chǎn)品有著清晰的思考和規(guī)劃,其次才是實(shí)踐和結(jié)果。
當(dāng)然,從現(xiàn)實(shí)角度來(lái)看,我不知道有多少產(chǎn)品經(jīng)理真的可以在一年當(dāng)中始終圍繞著一個(gè)產(chǎn)品做規(guī)劃和迭代。以我身邊的同事為例,也有一些同事日常工作是接到很多不同的任務(wù),需要他們?nèi)?zhí)行落地。不是說(shuō)他們?nèi)狈@方面的思考,而是現(xiàn)實(shí)情況就是如此。
所以其實(shí)在這個(gè)過(guò)程中,我也有很深刻的感悟,我們的工作環(huán)境真的很重要。如果持續(xù)的在一個(gè)不適合的環(huán)境中,換個(gè)環(huán)境不失為一個(gè)更好的選擇。
二、演講本身比PPT材料重要十倍以上
跟很多同事聊天時(shí),大家都會(huì)去琢磨思考,述職PPT要怎么做,會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去做出來(lái)一個(gè)PPT。
當(dāng)然不是說(shuō)不應(yīng)該精心制作PPT。但我始終覺(jué)得,PPT只是錦上添花。
更重要的還是演講本身,如何做好一次述職報(bào)告。
在正式面試之前,我反復(fù)練習(xí)了真實(shí)的演講內(nèi)容,只有一遍又一遍的講,你才會(huì)知道,哪些地方你會(huì)卡殼,哪些地方的銜接會(huì)比較生硬,講到哪些地方你會(huì)猶豫不知道怎么繼續(xù)。這些東西是在你做PPT的過(guò)程中感覺(jué)不出來(lái)的。
我跟一個(gè)開(kāi)發(fā)同事聊天,他說(shuō)他當(dāng)年是完整的寫出了演講稿,然后練了至少十遍,最后在當(dāng)場(chǎng)的面試中排名第一。
所以你會(huì)發(fā)現(xiàn),在演講的全過(guò)程中,是否流利、順暢、清晰的講述完成,已經(jīng)80%決定了最終的結(jié)果。而PPT在這個(gè)過(guò)程中,更多的是輔助作用。
比起花費(fèi)大量時(shí)間準(zhǔn)備PPT,我更建議把精力花在準(zhǔn)備演講稿上。
并且在正式面試前,認(rèn)認(rèn)真真的用計(jì)時(shí)的方式,反復(fù)打磨和練習(xí)。次數(shù)最好不少于十次,這樣才能保證你對(duì)內(nèi)容滾瓜爛熟,甚至達(dá)到肌肉記憶的程度。
既要確保能在最終的面試演講中充分利用時(shí)間,同時(shí)也要保證不超時(shí),清晰流暢的講述完成。
其實(shí)如果前面的演講完成能達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn),在演講完成后,自己也會(huì)“心里有數(shù)”。在后面的答辯環(huán)節(jié)中就會(huì)更加有信心,也會(huì)更加放松,更有利于拿到最后20%的結(jié)果。
當(dāng)然,演講能力,表達(dá)能力,總結(jié)能力,本身也是產(chǎn)品經(jīng)理的必備軟技能,或者說(shuō),這本身也是本次述職的一大考核內(nèi)容。
三、第一印象是重中之重
我們常說(shuō),對(duì)一個(gè)人的了解,第一印象是最重要的。
而在一場(chǎng)述職面試當(dāng)中,一個(gè)面試官面對(duì)著一個(gè)陌生的被面試者,且需要在一個(gè)小時(shí)內(nèi)對(duì)眼前這個(gè)陌生的人所做的陌生的事做出評(píng)判。
如果你是面試官,你的評(píng)判過(guò)程會(huì)是怎么樣的?
這時(shí)候,第一印象的作用就會(huì)放大。
也許第一印象分?jǐn)?shù)較高,面試官會(huì)更加有耐心的去聽(tīng)你的報(bào)告,會(huì)更加認(rèn)可你的工作。也許第一印象較差,他可能會(huì)對(duì)你的工作方式、工作內(nèi)容產(chǎn)生更多質(zhì)疑,甚至他對(duì)你完全不感興趣。
那么如果要提升第一印象,我們能怎么做?
最簡(jiǎn)單的做法就是“砸獎(jiǎng)項(xiàng)”。在最開(kāi)始的自我介紹中,將自己在工作中拿到的獎(jiǎng)項(xiàng)重點(diǎn)介紹,尤其是公司級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng),或者是社會(huì)上相對(duì)權(quán)威、有知名度的獎(jiǎng)項(xiàng)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),這就是一個(gè)“背書”。上來(lái)先告訴面試官——我是被公司老板、社會(huì)各界認(rèn)可過(guò)的。開(kāi)個(gè)玩笑的說(shuō),背后的意思可能是“我是老板認(rèn)可的,你確認(rèn)下你是否跟老板想法一樣”(只是玩笑,無(wú)需當(dāng)真)。
當(dāng)然,有很多同事可能確實(shí)缺乏這類相對(duì)權(quán)威的背書,那么只能盡可能往其他層面上取證。比方說(shuō),你近一年績(jī)效都是TOP,那意味著至少你在你的部門、團(tuán)隊(duì)中,是備受認(rèn)可的。再比如,你的TOP大學(xué)本科或研究生畢業(yè)的,那至少說(shuō)明你的學(xué)習(xí)能力、自律表現(xiàn)上是很不錯(cuò)。
總之,你一定要通過(guò)一兩個(gè)點(diǎn),讓面試官在最開(kāi)始就形成對(duì)你不錯(cuò)的第一印象。
四、準(zhǔn)備好萬(wàn)全的數(shù)據(jù)和應(yīng)對(duì)效果
前面其實(shí)也講到了,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候是跨部門面試,面試官對(duì)你的工作內(nèi)容和你個(gè)人情況并不那么了解。15分鐘的演講,面試官對(duì)你的能力和表現(xiàn)可能有個(gè)框架性的認(rèn)識(shí),但具體到每個(gè)項(xiàng)目的細(xì)節(jié),更多的還是一知半解。
在這種情況下,答辯環(huán)節(jié)中,面試官的提問(wèn)更多還是聚焦在方法論。
萬(wàn)變不離其宗的問(wèn)法,主要有以下幾點(diǎn):
- 這個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)怎么樣?
- 具體某個(gè)步驟的數(shù)據(jù)是怎么樣?
- 這樣的數(shù)據(jù)有沒(méi)有達(dá)到你們的預(yù)期?
- 基于這個(gè)數(shù)據(jù),你又是如何思考和進(jìn)一步優(yōu)化的?
- 在這個(gè)過(guò)程中,你遇到了什么困難,又是怎么解決的?
- ……
你會(huì)發(fā)現(xiàn),一切所謂的方法論的開(kāi)端,都是數(shù)據(jù)的分析和挖掘。畢竟,人類需要一個(gè)共同的語(yǔ)言,在互聯(lián)網(wǎng)圈,數(shù)據(jù)就承擔(dān)了這樣的角色。
這就需要你對(duì)所有的數(shù)據(jù)了如指掌,你不一定要將所有的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在PPT上或者演講過(guò)程中,畢竟有些數(shù)據(jù)不是那么好看。
但是,當(dāng)評(píng)委真的問(wèn)到的時(shí)候,你需要清晰的回答,且確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確,避免答辯過(guò)程中出現(xiàn)前后矛盾的情況,這會(huì)是極大的減分項(xiàng)。
如果面試官問(wèn)到了某個(gè)數(shù)據(jù),但你并不清楚時(shí),其實(shí)會(huì)影響你的評(píng)判——作為一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)數(shù)據(jù)不是全盤清楚的,那你是怎么分析和迭代項(xiàng)目的,你工作方法是否存在問(wèn)題,甚至整個(gè)項(xiàng)目是不是真的是你做的?
除了準(zhǔn)備數(shù)據(jù)外,數(shù)據(jù)本身也會(huì)被挑戰(zhàn)。
比如,這個(gè)數(shù)據(jù)看起來(lái)不是那么好,你們是怎么評(píng)判的?他不好的原因是什么?你們有想過(guò)怎么優(yōu)化嗎?這個(gè)優(yōu)化為啥一開(kāi)始沒(méi)想過(guò)?
作為項(xiàng)目或者產(chǎn)品的負(fù)責(zé)人,其實(shí)這個(gè)數(shù)據(jù)好還是不好,你自己是“心里有數(shù)”的。你心里應(yīng)該很清楚對(duì)方潛在的挑戰(zhàn)點(diǎn),那么就需要基于這些挑戰(zhàn)點(diǎn),有對(duì)應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
比方說(shuō),我們做的一些產(chǎn)品,并非一次性的或者重運(yùn)營(yíng)營(yíng)銷性質(zhì)的,作為持續(xù)性的穩(wěn)定產(chǎn)品,可能一時(shí)的ROI不高,但是在成本已穩(wěn)定的情況下持續(xù)的發(fā)展,其實(shí)是會(huì)帶來(lái)ROI的持續(xù)增高。
因此,在整個(gè)答辯環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備中,可以更多的基于數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)效果的應(yīng)對(duì)方案進(jìn)行思考。
五、對(duì)自己的工作要百分之一百的自信
最后,不管是在演講過(guò)程中,還是答辯過(guò)程中,我們一定確保百分之一百的自信。
你必須先唬住“自己”,再唬住“評(píng)委”。
你心里要確認(rèn),你講述的產(chǎn)品和項(xiàng)目,都是你做的,都是體現(xiàn)你工作內(nèi)容和成績(jī)的東西。如果你對(duì)這些東西都沒(méi)有足夠的自信,那么一旦評(píng)委對(duì)其中的某個(gè)點(diǎn)挑戰(zhàn),你就會(huì)慌張,進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)過(guò)程就會(huì)慢慢的被拉進(jìn)評(píng)委的節(jié)奏,可能是對(duì)方連珠炮的問(wèn)題和你無(wú)力招架的回答,那么結(jié)果可想而知。
所以整個(gè)過(guò)程中,你始終要保持自信,確保節(jié)奏在你手上。
在這個(gè)自信的狀態(tài)下,去凸顯你的專業(yè)性,不管是思考、分析、探索、規(guī)劃、實(shí)踐、反思,每一步我都做到了且做得都很好。
當(dāng)然,自信絕對(duì)不是說(shuō)你嗓門夠大,聲音夠洪亮。
他是一種由內(nèi)而外的氣質(zhì),你說(shuō)話時(shí)心里有底,身體挺拔、眼神堅(jiān)定甚至面帶微笑,說(shuō)出的話鏗鏘有力、抑揚(yáng)頓挫,每個(gè)問(wèn)題都能快速的井井有條的回答,這些才是真正的自信。
我最近在看職場(chǎng)綜藝,看到里面的專業(yè)律師,每次說(shuō)話的眼神、語(yǔ)氣,都感覺(jué)特別佩服。他們說(shuō)話會(huì)讓你覺(jué)得,這就是權(quán)威。無(wú)形之中,你就已經(jīng)對(duì)他產(chǎn)生了認(rèn)同感。
所以說(shuō),自信也是職場(chǎng)晉升人最好的“醫(yī)美”。
每年,我們都逃不過(guò)一次面試。
有時(shí)候,我覺(jué)得這種節(jié)奏和狀態(tài)挺好的。在互聯(lián)網(wǎng)圈子里,經(jīng)常有各種博主說(shuō),即使你不是真的要換工作,每年也可以去投遞下簡(jiǎn)歷,參加下面試。一方面,可以了解市場(chǎng)情況;一方面,可以讓自己對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),鍛煉自己的表達(dá)能力、應(yīng)對(duì)能力等。
但從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)說(shuō),其實(shí)很難,特別是你工作比較忙的狀態(tài)下。
這種情況下,內(nèi)部的晉升面試也成為了一個(gè)“平替”。
歸根結(jié)底,我們每年都需要有這么一個(gè)契機(jī),讓自己真正的思考,這一年到底做了什么。這是每天寫日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)難以體現(xiàn)的思考和維度,也是在真正寫簡(jiǎn)歷前的沉淀和預(yù)演。
麻煩、消耗和疲憊是肯定存在的,但是比起其他工作瑣事,這件事情的消耗反而好像更加值得。那就盡可能的享受它吧。
祝愿每個(gè)職場(chǎng)晉升人都能收獲自己想要的結(jié)果。
專欄作家
溜溜球,微信公眾號(hào):產(chǎn)品小球,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。95后的產(chǎn)品經(jīng)理,潛心專研互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品C端和B端設(shè)計(jì),洞察用戶需求,探索商業(yè)模式。
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