如何管理社區(qū)兼職
編輯導(dǎo)語:在社區(qū)發(fā)展的過程中,雜事會越來越多,而運營人手又不夠,這就需要線上招募兼職。而只有靠譜的兼職,才能為官方很好地分擔(dān)壓力,讓社區(qū)得以穩(wěn)定地運轉(zhuǎn)。那么如何找到靠譜的兼職?又或者說,怎么讓一個兼職變得靠譜呢?本文就來為大家聊一聊。
由于社區(qū)的行業(yè)或業(yè)務(wù)流程不同,導(dǎo)致工作的內(nèi)容都不太一樣,這里以常見社區(qū)的內(nèi)容頻道管理為例。
目前主流的移動端社區(qū),基本是以標(biāo)簽分類內(nèi)容,其中標(biāo)簽在前端被稱為頻道,比如下圖中的知乎,頻道有全站、直播、心理、職場…… 要把某個內(nèi)容顯示在對應(yīng)頻道上,比如把海賊王的帖子顯示在動漫頻道下,那么需要在系統(tǒng)后臺把海賊王的帖子打上「動漫」標(biāo)簽。
此外,為了讓社區(qū)的帖子看起來有熱度,運營人員需要安排馬甲號進行評論,俗稱埋雷,比如搞笑社區(qū)最右的神評。
因此,在內(nèi)容頻道的工作上,就有打標(biāo)(給帖子打上對應(yīng)的標(biāo)簽),以及埋雷(用馬甲號評論帖子)。為了方便,下文說的評論就是埋雷的意思。
PS:文末有這篇文章目錄的思維導(dǎo)圖,可以保存下來,然后再閱讀~
一、準(zhǔn)備工作
在招募前,一定要清楚工作內(nèi)容及其指標(biāo)(數(shù)量 + 質(zhì)量),最好是自己實操一下,不然很難評估一個兼職可以做多少量,以及真正需要多少個兼職。
比如在我之前社區(qū)的問答頻道,用戶一天提問 200 條帖子,類似下圖的酷安提問,當(dāng)時我規(guī)劃每條帖子需要有 5 個評論,那么一天需要 1000 個評論數(shù),而我自以為一個兼職一天可以評論 200 條,但招過來的兼職,不到幾天都說不想干了,即使加工資挽留,他們也撐不了幾天就辭職了。為此,我特意花了幾天的時間去做評論,發(fā)現(xiàn)一天評論 80 條都想吐了,之后再強迫自己去評論,可能只是機械地打出「哈哈哈」、「不錯不錯」等無效字眼。
基于此,我們規(guī)定,一個兼職一天評論 60 條,并且最多工作 2 小時,此后招募的十多名兼職,基本都做了半年以上。
其次,如果幾項工作存在上下游關(guān)系,那么最好形成流程化,比如問答頻道的帖子,必須要在后臺打標(biāo),才會在前端顯示,之后才能在前端進行評論,那么就會存在一個上下游:打標(biāo) – 評論。如果這兩項工作都需要兼職去做,就會出現(xiàn)信息差,比如「打完標(biāo)簽都半天了,都沒有幾個兼職去評論」。要知道,一個真實用戶提問后,就很想有個人快速給出答案。如果太久都沒有回答,那么會使得提問者離開或卸載了 APP .
為了減少信息差,我當(dāng)時要求打標(biāo)兼職每天在 4 個時間段去打標(biāo),比如 9:30 左右,然后在群里通知評論兼職,好讓他們?nèi)ピu論。
二、招聘
過去我犯了一個圈層效應(yīng)的錯誤,那便是以為自己公司在二手行業(yè)有較大的名氣,于是在招聘公告只是簡單寫了一點要求跟薪酬,結(jié)果招聘發(fā)出去之后,十幾位應(yīng)聘者只知道有兼職做,要么沒聽說過我公司的名字,要么知道公司名字但不清楚公司是做什么的。
所以,寫招聘時,為了減少不必要的干擾,一定要寫清楚工作內(nèi)容、要求,以及公司的簡介。
此外,可以讓較為靠譜的兼職推薦他們的好朋友或舍友,比如在我的兼職團隊中,最讓我放心的 Lily,她向我推薦了她就讀學(xué)校的舍友們,不管安排什么工作,她們所做出來的成果,比其他渠道來的兼職都要好幾倍。
為了兼職可以快速上手,那么在篩選人的時候,優(yōu)先選擇有相關(guān)知識背景的人,比如在游戲社區(qū)時,一個從來不玩游戲的兼職,怎么能夠跟游戲玩家聊 NPC、RPG 等事情呢?對此,我一般會篩選社區(qū)的用戶數(shù)據(jù),找到「經(jīng)常瀏覽社區(qū)但不怎么評論的用戶群體」,然后通過手機號碼加他們微信,把他們轉(zhuǎn)化為兼職。
三、培訓(xùn)
在培訓(xùn)的時候,主要做兩件事情:
1)培訓(xùn)公司的業(yè)務(wù) / 產(chǎn)品知識:用幾百字給兼職講解一下公司的業(yè)務(wù)流程,并且讓兼職可以在前端體驗下單、售后等核心流程。
2)明確工作內(nèi)容:對于每個兼職,都要安排每天要做什么,要做到多少量,以及質(zhì)量如何評價。最好用圖文進行解釋,并且安排同樣工作的老兼職帶他,但最終運營人員都要檢查每個兼職的工作結(jié)果。
比如新的評論兼職加進來后,我會給他一份如下圖所示的工作SOP。并且在工作的前 3 天,有一個老兼職帶他體驗完整個工作的流程,并且在這些天的工作成果,我都會親自檢查。
四、考核
每件事情,有指標(biāo)衡量,結(jié)果才有好壞判斷,后續(xù)才知道怎么優(yōu)化。那么管理兼職也是,必須給他們設(shè)立績效,不然就會像大鍋飯,不管做多做少,獲得的報酬和其他勞動者一樣的,這就會滋生出非常多的磨洋工。
在設(shè)立績效時,要嚴(yán)格落實 361 原則:多勞多得、少勞少得、不勞不得。
在落實中,我將工資分為基本工資 + 績效獎勵。其中績效獎勵會設(shè)置 1 – 3 個等級梯度,可以拿到不同的現(xiàn)金。
而基本工資跟績效獎勵的目的是不同的:
1)基本工資是為了衡量工作數(shù)量,比如每天評論要達到 60 個;
2)績效獎勵是為了衡量工作質(zhì)量,一開始是運營人員按照自己的感覺進行判斷,但隨著自己對該工作產(chǎn)出的效果越來越明確,就可以調(diào)整為其他更為容易量化的指標(biāo),比如評論兼職回答用戶的提問,本質(zhì)是為了解答提問者的疑惑,那么提問者覺得有價值,才會回復(fù)感謝,所以我將這些評論兼職的績效點改為提問者的回復(fù)條數(shù)。
此外,在日常工作中,也要留意觀察,挖掘出賢才,他們的特征是:肯配合、有責(zé)任心,以及有想法有創(chuàng)意。比如在我社區(qū)做視頻搬運的兼職小呂,在抖音、快手等平臺搬運視頻時需要注意的點,如下圖所示,都是她自己在搬運的過程中總結(jié)出來的,然后主動分享給團隊成員。之后我把她升為組長,每天幫助我安排其他人搬運視頻的方向以及數(shù)量,并且審查每個搬運視頻的質(zhì)量,這極大地減輕了我的壓力。
對于辱罵用戶、拉邦結(jié)拜、搬弄是非的兼職,哪怕他的工作能力再強,一定要及時清除出團隊。我之前有個兼職,工作能力特別強,一個人可以干兩個人的活,并且不管給她安排什么工作,她都能完成得很好,但她有個毛病,那便是是喜歡搬弄是非,跟 A 講 B 的壞話,跟 B 講 C 的壞話,并且這些壞話基本是她自己杜撰的。
在我發(fā)現(xiàn)時,考慮到她能力強,并且在社區(qū)工作了半年多了,就私下明確警示她了。但她不到幾天又開始作妖,使得我好幾個兼職受不了她,從而提出了離職。
其次,對于工作考核末位,在適當(dāng)時候淘汰。此前我們對于兼職的態(tài)度不淘汰就不淘汰,導(dǎo)致評論量從 60 下降到 50,再到 40 個。之后我狠下心來,裁掉了幾個之后,當(dāng)天其他兼職的工作量瞬間回到了 60 個,并且質(zhì)量也提高了不少。事后有個兼職告訴我,他之前覺得反正都不會被辭退,索性就經(jīng)常偷懶摸魚。
最后小結(jié)一下,兼職是分擔(dān)我們工作的,但為工作結(jié)果負(fù)責(zé),即作為工作的最后收口者,還是官方的運營人員,而他們的角色就是執(zhí)行者,就像一個小孩子,要讓他懂得怎么聽得懂你講的話,那么的做法就是:我做你看、我說你聽、你做我看、你說我聽,直到他的工作流程和成果符合了你的預(yù)期。
而充分放權(quán)給到兼職,前提是需要足夠的信任+培訓(xùn)指導(dǎo)+規(guī)則明確的考核機制,并且所有的環(huán)節(jié)都應(yīng)該整理成 sop 文檔。
最后,這篇文章比較長,特意為你準(zhǔn)備了一張思維導(dǎo)圖,方便你閱讀。
作者:貓曉豆豆,社區(qū)運營,會一點知識管理。微信公眾號:貓曉豆豆。
本文由 @貓曉豆豆 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
謝謝豆豆,學(xué)到很多,正是我一個新手需要學(xué)習(xí)的,app從無到有,一步一步學(xué)習(xí)中,互相加油。
招聘社區(qū)運營兼職又能降低人力成本,還能達到想要的運營效果。招募、管理兼職,下發(fā)任務(wù)給兼職,就是一個不斷試錯、調(diào)整、優(yōu)化的過程,最終達到自己想要的效果
是的,目前很多公司都傾向招兼職,而不是外包了
線上社區(qū)運營兼職確實可行,但重要的是如何管理,有效管理可以運轉(zhuǎn)一個很好的團隊
是的,指定規(guī)則非常重要
在招募前,一定要清楚工作內(nèi)容及其指標(biāo)(數(shù)量 + 質(zhì)量),最好是自己實操一下,不然很難評估一個兼職可以做多少量,以及真正需要多少個兼職。
啥?
我也曾經(jīng)在社交平臺上看到關(guān)于線上社區(qū)運營兼職的招聘,進去之后發(fā)現(xiàn)問題不少,最主要就是工作內(nèi)容不合理和系統(tǒng)差,做了幾天就退出了……
是的,最重要就是基于人性設(shè)計出規(guī)則,不然的話做幾天可能就走人了