銷售轉(zhuǎn)化模型分享——10X增長落地案例(淺談CRM/SCRM產(chǎn)品設(shè)計注意問題)

Allen
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🔗 产品经理在不同的职业阶段,需要侧重不同的方面,从基础技能、业务深度、专业领域到战略规划和管理能力。

本文分享了作者經(jīng)歷過的一個10倍增長的案例,以及其中碰到的問題和解決方法,適合正在做和想要做B端產(chǎn)品經(jīng)理或商業(yè)化產(chǎn)品經(jīng)理的同學(xué),以及在線教育行業(yè)從業(yè)者閱讀。

VIPKID、DD英語、新東方在線你是否聽過?還有好未來、猿輔導(dǎo)、有道,以及思維類的火花思維、豌豆思維、核桃編程、西瓜創(chuàng)客、編程貓、編玩邊學(xué)、小碼王,曾經(jīng)暴雷的妙X程、貝X編程,以及后來加入的字節(jié)大力教育等。

那是一個時代,教育行業(yè)是各大廣告平臺的金主爸爸,資本的瘋狂,讓很多在線教育公司短時間從零到 過億體量。很多公司歸零,但也有一些產(chǎn)品力比較強(qiáng)的健康的公司,活了下來。

個人希望以一線從業(yè)者的視角,還原當(dāng)時對產(chǎn)品設(shè)計和商業(yè)模式的思考。由于年代久遠(yuǎn)且涉及相關(guān)在職人員,將采用部分化名,大家當(dāng)看個故事就好。

我是18年加入編程貓,那時公司才100多人,也是親身經(jīng)歷了公司的飛速發(fā)展,公司從100多人增長到了最高峰有4000多人,營收也是從百萬到過億的增長。

加入時產(chǎn)品總監(jiān)ZC也是剛?cè)肼殻沂撬衅傅牡谝粋€產(chǎn)品經(jīng)理。

崗位定位是B端產(chǎn)品經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)CRM系統(tǒng)的搭建。

下面會分享我們實操的一個10倍增長案例。

第一個坑 數(shù)據(jù)治理

當(dāng)時其實還沒有數(shù)據(jù)治理或數(shù)據(jù)管理的概念,只知道很多重要數(shù)據(jù)都是人工用Excel表格統(tǒng)計的,有過這方面經(jīng)驗的產(chǎn)品就知道什么情況了。

實操建議——梳理數(shù)據(jù)口徑,對齊核心指標(biāo)

要梳理數(shù)據(jù)指標(biāo),首先要理解業(yè)務(wù)。當(dāng)時公司分市場投放部門和銷售部門,在數(shù)據(jù)指標(biāo)定義上可能會有一些模糊和扯皮。

梳理視角:要求數(shù)據(jù)管理者需站在公司整體經(jīng)驗和戰(zhàn)略角度,而不是單個部門的立場角度。

1. 企業(yè)組織架構(gòu)

先介紹大的框架,不同公司有不一樣的組織架構(gòu),但一定有負(fù)責(zé)背營收指標(biāo)的部門,而這個指標(biāo)大概率落到營銷部門或銷售部門身上。

具體案例:如投放部門和銷售部門都對營收KPI負(fù)責(zé),而投放部門要關(guān)注的不僅是線索數(shù)量,還有線索質(zhì)量,也就是我們定義的“有效線索”。

2. 商業(yè)運(yùn)營模型

如傳統(tǒng)企業(yè)偏電銷模型,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)偏網(wǎng)絡(luò)營銷模型(公域和私域),但都可以歸結(jié)為對流量的轉(zhuǎn)化。

后文統(tǒng)一按【流量——銷轉(zhuǎn)——交付】體系。

圖源:Kimi對流量銷轉(zhuǎn)交付體系來源的回答,知道的朋友麻煩告知下

為保證本文輸出質(zhì)量,只能對流量模式和交付模式略過,重點拆解銷轉(zhuǎn)模式。

流量模式:一般分為做流量、換流量、買流量、裂變轉(zhuǎn)介紹。

交付模式:可分為輕交付和重交付。

銷轉(zhuǎn)模式:引用許毅松老師的話來說:

在流量–銷轉(zhuǎn)–交付這三個環(huán)節(jié)中,銷轉(zhuǎn)體系可以說是整個鏈條里面最核心的一環(huán)。流量端各家的投放成本會趨于一致,交付環(huán)節(jié),大家也都能做到合格線以上,同時很難做出差異化,而基于自身產(chǎn)品特性的銷轉(zhuǎn)體系的打磨最考驗組織能力,銷轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)1%轉(zhuǎn)化率的差異就能決定整個模型是否能跑通

許老師,公眾號:少兒編程許毅松爭取一次講清楚在線教育公司的擴(kuò)張路徑和組織模式

1)電銷模型圖例

(注:在企業(yè)內(nèi)TMK和CC可合為同一崗位)

圖源:這圖存了有點久了,未找到來源

2)網(wǎng)絡(luò)營銷模型:網(wǎng)上報過課的應(yīng)該都有了解,不管是微信還是小紅書引流,會有體驗課老師或成交顧問加你,持續(xù)給你深化認(rèn)知完成轉(zhuǎn)化。

對應(yīng)的模型有AARRR模型、RFM模型等。

圖源:搜狗百科

3. 運(yùn)營管理和銷售管理

這一點為什么要單獨拿出來說?因為這里涉及人員管理和績效考核的大坑。如當(dāng)時行業(yè)內(nèi)小范圍比較出名的XX英語刷單,銷售人員都是拿提成的,而提成是階梯激勵的,是否跳點對銷售人員的收入影響很大。

這時就有一個“聰明的”銷售,他發(fā)現(xiàn)了管理機(jī)制上的漏洞。如果先刷單,等拿到足夠多的提成,再離職跳槽是不是能賺更多錢?

而且銷售的管理是分層的,比如分為主管、組長、組員,一般組長的績效和該組掛鉤,主管的績效和分管的組掛鉤。

銷售為了利益最大化,可以互相刷單,騙取提成后再提離職。

所以行業(yè)內(nèi)由于有這個經(jīng)典案例,對銷售提成的發(fā)放加了一些限制,如延后發(fā)放、退費(fèi)倒扣績效等。

還有投放部門如果只考核線索數(shù)量,也有很多買量的手段,具體就不說了,本文還是來分享干貨的。

從風(fēng)控和管理角度,管理機(jī)制既要考慮激勵作用,又要避免管理漏洞規(guī)避風(fēng)險。

第二個坑 CRM產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計

1. 用戶預(yù)期管理

具體案例:

公司原來用的是外采的銷售易SaaS系統(tǒng),后來目標(biāo)是公司自建CRM,盡快在SaaS系統(tǒng)續(xù)費(fèi)前替代銷售易。

而我的初版方案基于實際調(diào)研,當(dāng)時銷售部門要完成整個約試聽流程需要至少10個步驟并橫跨多個系統(tǒng)模塊(舊系統(tǒng)),我們的V1.0版本能解決這一問題,但我希望做好業(yè)務(wù)部門的預(yù)期管理工作,所以再三和負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否要切換V1.0版本的CRM系統(tǒng)。

基于業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的承諾,業(yè)務(wù)開始切換,并且收到了一線人員的好評。但逐漸我們就被更多需求淹沒了。

總結(jié):雖然創(chuàng)業(yè)公司資源限制,需要小步快跑快速迭代,但我在預(yù)期管理中還是有一定失誤的。

2. 轉(zhuǎn)化率提升成功案例

銷轉(zhuǎn)體系應(yīng)該如何設(shè)計才能提升10倍、100倍轉(zhuǎn)化率?

具體案例:

原來對于銷售線索(Leads),是銷售負(fù)責(zé)人在手動分配線索。而隨著公司規(guī)模擴(kuò)大,需要設(shè)計一套線索流轉(zhuǎn)方案。

框架上我按“策略——規(guī)則——方案”拆解。

1)策略

人工分配的策略是怎樣的?系統(tǒng)分配有什么優(yōu)勢?

2)規(guī)則

規(guī)則應(yīng)該怎么制定?如何兼顧效率和公平,提升轉(zhuǎn)化率?——涉及管理學(xué)和心理學(xué)。

3)方案

基于“數(shù)量公平、質(zhì)量有區(qū)分”的原則設(shè)計,即好的線索優(yōu)先給到好的銷售轉(zhuǎn)化,以提高整體轉(zhuǎn)化率。

方法論:多看多聊,一個是競品調(diào)研和行業(yè)調(diào)研,一個是和行業(yè)內(nèi)和一線人員去聊,有些系統(tǒng)不對外介紹的話,能拿到操作手冊也是很好的參考資料。

對比人工:規(guī)則透明,且更有時效性。

線索分區(qū):私域(或者叫私海,個人庫)、公海、藏金閣(參考了英語和保險行業(yè)CRM的設(shè)計,藏金閣線索優(yōu)于公海,屬于個人庫未完全利用資源)、凍結(jié)庫(強(qiáng)烈表示不要再聯(lián)系的客戶)、新線索(只要用戶重新預(yù)約,就會進(jìn)入新線索池子)

分配時機(jī):如一小時觸發(fā)一次。

銷售排名的結(jié)構(gòu)設(shè)計:按上下金字塔分布,保證上下流動性起到激勵作用,如資源一般或同樣的資源做的比別人好,需要浮上去;更好或同樣的資源做的比別人差,需要沉下來。

線索質(zhì)量如何評分:按維度和權(quán)重評分(如渠道來源、地區(qū)維度)

銷售如何評分:即排名(如成交轉(zhuǎn)化率、成交金額)

具體還有新線索配置和銷售新人保護(hù)期策略等,就不展開講了。

算法如何設(shè)計:當(dāng)時還沒有AI助理可以查,我主要是自己琢磨還有和研發(fā)溝通。主要分3個步驟:

  1. 計算每個人的預(yù)分配數(shù)量(確保數(shù)量公平)
  2. 預(yù)分配決定哪些leads給哪些銷售(確認(rèn)質(zhì)量有區(qū)分)
  3. 實際分的時候填格子(播種),記錄位置,比如C少一個,則下次分配從C開始;

如何監(jiān)控效果:做了一些可視化監(jiān)控報表

落地效果:整體轉(zhuǎn)化率100X的提升(可理解為若人工分配只有萬分之一轉(zhuǎn)化率,系統(tǒng)分配策略能到百分之一轉(zhuǎn)化率;并且當(dāng)時公司最高4000多人有四分之一是銷售,每天的新線索量還是很大的)。

總結(jié):其實整套設(shè)計沒有什么值得吹的地方,還是基于商業(yè)邏輯和業(yè)務(wù)常識來做優(yōu)化,并且也是5年前的案例,現(xiàn)在依靠AI理論上能做的更好。

后續(xù)我們也做了智能外呼的嘗試,與獵戶星空合作了真人錄音電話等,在機(jī)器人電話普及前享受了一定紅利期。

3. SCRM案例

場景:公司是直播課起家,后來錄播課作為第二增長曲線,涉及錄播課業(yè)務(wù)如何支撐的問題。

方案設(shè)計:底層數(shù)據(jù)互通,錄播課系統(tǒng)基于錄播課私域業(yè)務(wù)設(shè)計,支持SCRM功能。

這里涉及一個做私域運(yùn)營都會面臨的問題:擁抱企微還是繼續(xù)個微?

個微的優(yōu)勢是便于做轉(zhuǎn)化,風(fēng)險是容易封號;

而企微當(dāng)時涌現(xiàn)了很多服務(wù)商,如微盛、塵鋒、衛(wèi)翎、微伴等,有數(shù)據(jù)監(jiān)控等功能,看起來要全面替代個微;

但我們實際試用下來的判斷是企微還是替代不了個微,因為目前私域的重心還是線索培育,而企微生態(tài)還在建設(shè)中,SCRM更像企微的第三方插件。

所以我們當(dāng)時采用個微培育客戶,企微售后交付的做法,目前看幾年后目前業(yè)內(nèi)的主流做法也是如此。

純企微私域基本做不起來,并且線索培育是一套SOP的管理,基本邏輯是內(nèi)容——觸達(dá)——轉(zhuǎn)化,本質(zhì)還是做SOP管理,走內(nèi)容為王的路線。

說白了我們還是優(yōu)先把數(shù)據(jù)管起來,分析發(fā)哪些內(nèi)容,什么時候發(fā)更有效果。

還有一個就是保證服務(wù)質(zhì)量的情況下,擴(kuò)大班主任的服務(wù)半徑,在我另一篇文章中有提到AI自動批改作業(yè)的案例。

全篇總結(jié)

總的來說所有行業(yè)的最終邏輯是要賺錢。

教育行業(yè)和SaaS行業(yè)的獲客模型都可以用CAC(獲客成本)與LTV(客戶生命周期價值)來衡量。

一個簡化的 ROI 公式可以表示為:

ROI=(LTV?CAC/CAC)×100%

兩者都很重視續(xù)費(fèi)率指標(biāo)。

差別在于教育行業(yè)的核心指標(biāo)還包括完課率,以及素質(zhì)教育普遍面臨的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與效果外化的核心問題。

而SaaS行業(yè)更關(guān)注確實為客戶解決了什么問題,能否跑通讓客戶賺到的錢>客戶付給SaaS公司的錢>SaaS公司的成本這一核心商業(yè)模式。

致謝:感謝當(dāng)年ZC、DY、YM、GS、LZM的支持。

參考資料:

1、爭取一次講清楚在線教育公司的擴(kuò)張路徑和組織模式

2、“少兒編程”不只是新奧數(shù),而是新英語|初心行研

本文由 @Allen 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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