案例分析:工具型產(chǎn)品如何從0開始?
編輯導(dǎo)語:工具型產(chǎn)品,即以工具屬性為主導(dǎo)的、高效解決用戶明確需求的產(chǎn)品。本文作者結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗,為我們分享了他當(dāng)時做工具型產(chǎn)品的整體流程,并且對工作過程中的總結(jié)與思考進(jìn)行了復(fù)盤。
無論是C端還是B端,工具型產(chǎn)品都在用戶心中都占據(jù)了舉足輕重的位置,因為它們可以提升用戶的效率,幫助用戶更好的完成自己的需求。
我之前做過一個廣告投放相關(guān)的工具(主要針對SEM,搜索引擎營銷),旨在幫助投放人員解決重復(fù)性、機械性操作,提升他們的工作效率,讓他們每天可以將更多的精力花費在對廣告的優(yōu)化上,對于公司來說就是:提升每一位投放人員的ROI。
下面我分享一下當(dāng)時做這個工具的整體流程,以及工作過程中的總結(jié)與思考。
一、業(yè)務(wù)調(diào)研
1. 梳理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀
想要為某個行業(yè)(或某一個職位)做一個工具,首先是要了解這個行業(yè)(行業(yè)基本信息、運作方式等),然后了解對應(yīng)職員每日大致的工作內(nèi)容。
2. 了解對應(yīng)行業(yè)
我在做這個廣告投放工具(下文統(tǒng)一為:投放助手)的時候,先在網(wǎng)上查詢一些SEM相關(guān)的信息,大致了解了SEM的基本原理,如果你對這個行業(yè)沒有基本的了解,那么做產(chǎn)品時會遇到更多的問題。
3. 用戶調(diào)研
了解SEM基本原理后,我找對應(yīng)的投放專員詳談了一下。最后我了解到想要開發(fā)這個工具,首先要把營銷賬戶、推廣計劃、推廣單元、關(guān)鍵詞、創(chuàng)意這些模塊之間的關(guān)聯(lián)方式確定下來,這樣技術(shù)人員在開發(fā)的時候,才能按照應(yīng)有的邏輯進(jìn)行下去。
同時,在交談過程中,我挖掘到了其他一些需求,加上投放團隊之前內(nèi)部整理的需求,最終整理了18個需求。用戶調(diào)研的方式有很多,問卷、用戶訪談等,我選擇的是用戶訪談,和一線人員交談,可以直接觸達(dá)“前沿陣地”。
我對兩位投放專員進(jìn)行了調(diào)研,一男一女,工作經(jīng)驗5年左右。
選擇原因:因為男生和女生的思維式是不一樣的,選擇一男一女可以在一定程度上提升調(diào)研結(jié)果的有效性、代表性。而且他倆的經(jīng)驗都比較豐富,可以解答我很多問題。
4. 競品分析
對于公司內(nèi)部的工具型產(chǎn)品,其實是不太好找競品的,但是有競品參考,可以讓自己做的工具更加的全面、靠譜,說不定還能借鑒競品中部分功能,所以無論如何,都要試著找一找競品。
下面我來說一說我是怎么給投放助手找競品的:
首先想到的就是百度,直接在百度搜索框里邊搜索對應(yīng)的關(guān)鍵詞,比如SEM投放助手、SEO投放工具、廣告投放工具,我甚至還搜索了SEM投放技巧,就是想看看別人寫的文章中有沒有相關(guān)的投放工具。
除了百度還可以去搜狗、360等搜索引擎試一試,國內(nèi)如果沒有參考,可以去谷歌、雅虎等搜索引擎試一試。其次是知乎,知乎上邊的一部分回答,質(zhì)量還是挺不錯的,我參考一些。微信公眾號、文章也是一個不錯的選擇,可以搜索試一下。
之后就是去找投放相關(guān)的行業(yè)報告、垂直門戶等,不過SEM相關(guān)的行業(yè)報告、行業(yè)性分析較少,我沒有找到多少。最終我決定挑選出3款產(chǎn)品作為競品,我還加了競品運營人員的微信,咨詢了挺多問題的(在此過程中,你要記得你是一位神秘的產(chǎn)品經(jīng)理,不要暴露了身份[狗頭])。
5. 總結(jié)業(yè)務(wù)問題
做產(chǎn)品前,一定要總結(jié)現(xiàn)有業(yè)務(wù)存在的問題。做一個產(chǎn)品,如果沒有解決某個或者某些問題的話,那這個產(chǎn)品存在的意義是不大的。
比如我司投放部門就存在人員效率較低、重復(fù)性操作較多等問題,做投放助手的目標(biāo)就是:用程序幫助投放人員完成45%-60%的工作量。所以做投放助手這個工具,對于公司或者對于投放部門來說,是很有意義的。
總結(jié)業(yè)務(wù)問題又可以分為現(xiàn)有業(yè)務(wù)缺點、用戶述求、產(chǎn)品目標(biāo)等子版塊,具體的子版塊需要根據(jù)現(xiàn)實情況去劃分,上述只是我針對現(xiàn)有情況,做出的劃分而已。
二、產(chǎn)品整體方案設(shè)計
1. 核心業(yè)務(wù)流程
產(chǎn)品的核心業(yè)務(wù)流程不需要很詳細(xì),但是需要將最重要的步驟、節(jié)點展示出來,這樣自己在后面的步驟中,才能按照這個思路進(jìn)行下去(由于公司原因,抹去了部分文字)。
2. 功能板塊設(shè)計
功能板塊設(shè)計是投放助手整個工作流程中的重點,因為最終交付給需求方,就是這些功能,需求方不會考慮技術(shù)是怎么實現(xiàn)的,只會考慮自己的需求是不是做出來了。
產(chǎn)品經(jīng)理在設(shè)計功能板塊的時候,一定要考慮功能的必要性和非必要性,同時還需要根據(jù)實際情況判定功能的實用性。
我在設(shè)計投放助手的功能板塊時,也犯了個錯誤,將一個非必要需求劃分到了一個必要需求里邊,后來被pass掉了,這也警醒了我。所以產(chǎn)品經(jīng)理在做功能設(shè)計的時候,一定要深思熟慮,切不可大意。
3. 業(yè)務(wù)建模(可選)
如果你想要從事B端產(chǎn)品經(jīng)理,那么建模能力是必備的一項能力,建模是啥?
百度有云:建模,就是建立模型,就是為了理解事物而對事物做出的一種抽象,是對事物的一種無歧義的書面描述。建立系統(tǒng)模型的過程,又稱模型化,建模是研究系統(tǒng)的重要手段和前提。凡是用模型描述系統(tǒng)的因果關(guān)系或相互關(guān)系的過程都屬于建模。
我的理解:建模就是將復(fù)雜的東西,通過圖形化(文字)的方式描述出來,便于自己、他人理解。
建模的思維不是一兩天就能練成的,需要產(chǎn)品經(jīng)理不斷的練習(xí),我也時常在鍛煉這方面的能力。下圖是我做的關(guān)于投放助手的ER圖,供大家參考(由于公司原因,抹除了部分文字)。
4. 需求評審
為了確保做出來的產(chǎn)品,是需求方期望中的產(chǎn)品,需求評審會是少不了的。需求評審會開始前,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該提前幾分鐘到會議室準(zhǔn)備,連接投影儀什么的,不要會議開始了,還在手忙腳亂的連接各種儀器。
三、技術(shù)實施
1. 開發(fā)規(guī)劃
投放助手的開發(fā)采用的敏捷式開發(fā),我將整體的開發(fā)排期分為了五期,每做出一期,驗收無誤后,就直接交付給需求方了,這樣可以讓投放助手產(chǎn)生更大的價值,投放人員也可以早日用上需要的功能。
2. 開發(fā)
開發(fā)的整體流程由開發(fā)人員掌控,我們只要按時跟進(jìn),保證項目在規(guī)定時間完成即可(最好能提前完成)。
四、測試驗收
測試環(huán)節(jié)需要邀請投放人員來一起完成,這樣才能確保投放助手交付給需求方后,他們能正常使用。測試前,產(chǎn)品經(jīng)理可以準(zhǔn)備好測試用例(我之前有學(xué)過一些測試方面的知識,所以會準(zhǔn)備一份簡化版的測試用例,以免漏掉個別環(huán)節(jié)),然后著手測試。
既然邀請了投放人員一起測試,我還為他們準(zhǔn)備了一份測試注意事項,同時描述了投放助手的使用方法。測試中遇到的問題及時反饋給技術(shù)人員,技術(shù)修改后,復(fù)查,直到功能可以正常使用為止。
五、迭代與商業(yè)化
投放助手交付給需求方后,我一直在收集、整理相關(guān)的需求,計劃在之后對投放助手進(jìn)行一次迭代。投放助手暫時沒有涉及商業(yè)化的東西,之后有機會我再和大家來聊一聊工具型產(chǎn)品如何進(jìn)行商業(yè)化操作。
上述就是一個工具型產(chǎn)品從零到一的全部流程,咱們再來總結(jié)一下:
- 業(yè)務(wù)調(diào)研
- 產(chǎn)品整體方案設(shè)計
- 技術(shù)實施
- 測試驗收
- 迭代與商業(yè)化
如果某一天,你接手了一個工具型產(chǎn)品,你可以參考上述流程,然后根據(jù)自己公司的實際情況,去添加、修改某些流程。
希望上述內(nèi)容可以幫助到你,謝謝閱讀,再會。
本文由 @徐李 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
請問下工具產(chǎn)品的核心是什么呢,衡量的標(biāo)準(zhǔn)是效率的提升嗎
如果不考慮商業(yè)化變現(xiàn),那么提升效率是最直觀的衡量方式(提升效率不一定是衡量標(biāo)準(zhǔn));
舉個例子:在使用該工具前,員工晚上8點才能下班;使用該工具后,員工晚上6點就能下班,那么這款工具相當(dāng)于為員工節(jié)約了「2工時/天 」,同時還可以節(jié)約公司的成本。
感謝分享