手把手教你寫好一份【解決方案】
本篇文章,將系統(tǒng)地教會我們該如何寫好解決方案。作者從四個方面出發(fā),提供一個完整的范例流程,讓此方案能夠有效執(zhí)行。接下來,我們看看作者的分享。
解決方案是針對客戶某些已經(jīng)出現(xiàn)的或者可以預期的問題(技術、業(yè)務、管理等),不足,缺陷,需求等,所提出的一個解決問題的方案,同時能夠確保加以有效執(zhí)行。
解決方案不只是一篇文檔,而是一整套的行動計劃,而一篇好的解決方案是能夠很好的解決客戶關心的問題。
可以建立良性溝通機制,全面深入了解用戶需求,提供按需定制服務;建立完善的客戶管理體系,可持續(xù)開發(fā)客戶資源,提升客戶轉化率。
一、四個視角進行撰寫
四個視角分別為:業(yè)務視角、功能視角、技術視角、實現(xiàn)視角。
1. 從業(yè)務視角提出WHY
為什么要做該項目(驅動因素)?
為什么需要?什么背景?怎樣衡量?
2. 從功能視角提出WHAT
解決方案做什么?提供什么信息?
提供什么樣的質(zhì)量和服務,給誰?
技術、產(chǎn)品和實施之間有什么依賴?
3. 從技術視角提出HOW
解決方案怎樣組織、構架、約束和管理?
應用、數(shù)據(jù)、界面和基礎設施的視圖?
4. 從實現(xiàn)角度提出WITH
用什么產(chǎn)品、服務、工具、流程、人員、地點、時間、和預算等完成解決方案的實施?
二、解決方案一般由 7 大模塊+1 小模塊組成
解決方案的謀篇布局與上面看病的例子類似。內(nèi)容一般由項目總述、現(xiàn)狀及需求分析、系統(tǒng)總體設計、系統(tǒng)詳細設計、項目管理和實施、效益分析、投資概算和附件等組成。
1. 模塊:項目總述
“我們發(fā)現(xiàn)你生病了,有問題了?!?/p>
解決方案的本質(zhì)就是在客戶利益和產(chǎn)品、產(chǎn)品的特性之間建立一個邏輯橋梁,必需有明確的對象,或者施行的范圍和領域。
因此,第一步調(diào)研并分析描述宏觀社會環(huán)境情況,從而建設調(diào)研背景。在調(diào)研背景之下,分析建設目標,如業(yè)務上需要實現(xiàn)的目標。
技術上需要實現(xiàn)的目標;客戶希望新系統(tǒng)提供什么功能,解決什么問題;新系統(tǒng)的層次架構、平臺,與外部系統(tǒng)的接口等。完成背景、目標的建設之后,在原則范圍內(nèi)進一步描述方案涉獵的范圍及收益群體、核心用戶等。
2. 模塊:現(xiàn)狀及需求分析
“幫你分析生病原因。”
需求來自問題,問題的本質(zhì)是矛盾。需求分析是指從用戶需求出發(fā),挖掘用戶內(nèi)心真正的目標,并轉化為產(chǎn)品需求的過程。根據(jù)對問題的個人經(jīng)驗,來對問題進行分解,也就是分析問題的原因和結果。從問題的原因和結果上進行探索。
分析出用戶中層和底層需求后,我們需要做出產(chǎn)品來滿足它們,當然滿足并不是所有滿足(那樣會導致產(chǎn)品臃腫不堪且失去核心定位),而是有針對性的滿足。
因為用戶提出的需求只是從自身有利考慮,對公司產(chǎn)品定位、產(chǎn)品資源等情況不了解,所以我們的產(chǎn)品是基于產(chǎn)品定位下的需求解決方案。
3. 模塊:系統(tǒng)總體設計
“提醒你該吃藥啦!”
方案可以有很多種,但目標只有一個。真正好的解決方案是你從多個備選方案中挑出來的,而不是你腦袋一拍想出來的。
其實寫方案的過程,如同寫一份PRD,在思考的邏輯方案有很多相似的地方。對解決方案來說,也是有相對明確的用戶群體,也是需要了解群體的需求,只要我們能分析并把握住用戶真正想要的,就能基本把方案的中心思想給表現(xiàn)出來。
產(chǎn)品解決方案的目的是要幫助用戶解決一個或多個問題,因此解決方案的核心內(nèi)容一定是拋出問題、解決問題兩大塊。
而從方案的完整性出發(fā),可以加入公司介紹、產(chǎn)品介紹、相關案例、合作模式、未來規(guī)劃等內(nèi)容。具體每塊內(nèi)容由不同的業(yè)務來決定,需要各位自己去理解。
4. 模塊:系統(tǒng)詳細設計
“我們的配方很先進?!?/p>
搞懂產(chǎn)品的優(yōu)點,以及每一項優(yōu)點對客戶所形成的價值點。
通常需要的是一個可以具體操作的思路或是方向,問題重構方法起到了這個橋梁作用。問題重構可以將用戶的問題陳述轉化為可操作的設計解決方案。
如果重構出來的問題讓人感覺還是不知道如何開始,或者這樣的問題讓人冒不出大量的解決方案想法,那么這個重構的問題是不合格,需要丟棄。
如果重構出來的問題大部分是不合格的,那么需要從頭開始重構,這是一個迭代的過程,直至獲得盡可能多的重構問題。
5. 模塊:項目管理與實施
“全天侯服務和完善的療程!”
將計劃付諸實施只是項目實施階段的開始。這意味著工作實際開始了,項目的進展情況很清楚。但是這個階段也充滿了枯燥的細節(jié),只有處理好這些細節(jié)問題,項目才能進行得更順利。
項目計劃付諸實踐的內(nèi)容包括:項目組織與管理、質(zhì)量管理、風險管理、進度控制、溝通管理、項目管理技術與工具等。
6. 模塊:效益分析
“你將來獲得這些好處!”
成本與效益分析是對預期行為的潛在收益以及風險的詳細測量,它包含了很多影響因素。我們做好成本與效益分析,對于企業(yè)的發(fā)展會有一定的幫助。
成本與效益分析主要是為了比較這個項目的收益和成本,我們要將項目的收益都整理出來,可以通過調(diào)查或者借鑒相似的項目,盡量讓自己的預估有所依據(jù),整理出每項有形成本與無形成本的對應金額,可直觀地觀察投資行為的正收益。
如果項目的收益遠遠高于成本,并且項目的資金可以在一個合理的時間內(nèi)回收,那么就會想要把該項目盡快投入實踐。
而如果項目的收益在長期運營中,并沒有遠遠高于成本,或者不能在合理時間內(nèi)回收資金,那么就需要再仔細考慮這個項目,甚至完全廢棄這個方案。
7. 模塊:投資概算
“你要投入的開銷。”
投資概算,為實現(xiàn)財務指標,對投資進行預算規(guī)劃和分析。是指在建設項目的決策階段,依據(jù)已有的資料、運用一定的方法,對擬建項目的全部費用進行預測與估算。
原理就是你準備干啥事,干這些事要花多少錢,再細分到每一項,每個人分類的方式可能不一樣。
比如按照資產(chǎn)采購、施工建設安裝、預備費、監(jiān)理咨詢其他費用、利息來分,有的按照單項工程、預備費、監(jiān)理咨詢其他費用、利息來分,按照分類分好之后,找相關部門或項目負責人要數(shù)據(jù)就行了,當然你也要評估一下是否合理。
8. 各種論據(jù)
藥方、化驗單等。
專欄作家
小Q聊產(chǎn)品,微信公眾號:小Q聊產(chǎn)品,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家?!稄男枨蟮疆a(chǎn)品:0歲產(chǎn)品經(jīng)理進階之道》作者,善于C端產(chǎn)品體驗,B端產(chǎn)品模式設計。
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四個方面