我的產(chǎn)品方法論分享:產(chǎn)品需求方案中要包含哪些核心要素?
雖然大家做的項(xiàng)目都是類似的,但在需求評(píng)審階段總會(huì)因人而異。本文總結(jié)了需求方案講解的幾種情況,希望能讓大家既輸出好的產(chǎn)品方案,同時(shí)也把自己的方案講解好,不留遺憾。
寫(xiě)作背景
我發(fā)現(xiàn)雖然大家做的項(xiàng)目是類似的,但是實(shí)際上在講解自己的產(chǎn)品需求方案(原型/需求文檔)的時(shí)候就有很明顯的不同,這里會(huì)有這么幾個(gè)情況:
- 產(chǎn)品方案做得很好、很全,文檔詳實(shí),流程圖清晰,原型干凈整潔等,但是在講解需求的時(shí)候卻不盡人意,可以立即為做得很好,但是講得不好;
- 產(chǎn)品方案做得一般,文檔沒(méi)有寫(xiě)很細(xì)節(jié),流程圖和原型等也沒(méi)有很齊全,然后在講解需求的時(shí)候也會(huì)表現(xiàn)出丟三落四,邏輯不清楚的問(wèn)題。屬于是,做得不太好,講得也不太好;
- 產(chǎn)品方案做得好,文檔、流程圖、原型圖等內(nèi)容齊全,講解需求的時(shí)候細(xì)膩,考慮周全,而且有層次感,可以讓聽(tīng)的人get到他的想法等;這種做得好,講得也好的,就比較少了;
而通過(guò)這么幾次的評(píng)審后,我觀察到情況3的學(xué)員比較少,而情況1和情況2的比較多。其中情況1是最讓人可惜的,因?yàn)槎蓟撕芏鄷r(shí)間做得那么好了,但是卻講得不好,讓人感覺(jué)“差一點(diǎn)點(diǎn)”就成了,這種遺憾我覺(jué)得完全是可以避免的。
所以,我想通過(guò)這篇文章來(lái)幫助大家解決以上這些問(wèn)題,希望能讓大家既輸出好的產(chǎn)品方案,同時(shí)也把自己的方案講解好,不留遺憾。
一、需求評(píng)審中常見(jiàn)的一些問(wèn)題
在講產(chǎn)品需求方案中需要包含什么內(nèi)容模塊之前,我覺(jué)得可以先和大家分享一下需求評(píng)審中常見(jiàn)的一些問(wèn)題,這些問(wèn)題既是我過(guò)往工作中發(fā)生過(guò)的,也是我在私享課的評(píng)審會(huì)上記錄的,都比較有典型代表性。大家可以在日常的工作中以一個(gè)“旁聽(tīng)者”的視角來(lái)審視一下,自己是否也遇到過(guò)這些問(wèn)題,有哪些問(wèn)題可能是自己意識(shí)到了但是沒(méi)有改,有哪些問(wèn)題是自己都沒(méi)意識(shí)到的。
1. 產(chǎn)品方案既是看的,也是講的
在實(shí)際的工作中,產(chǎn)品經(jīng)理輸出的產(chǎn)品方案一般會(huì)包含各種圖,文檔,原型,還有附件資料等,其中需求文檔和產(chǎn)品原型應(yīng)該是最常見(jiàn),也是最花時(shí)間輸出的。
有一些產(chǎn)品的需求文檔和原型都非常詳實(shí),甚至也會(huì)有一些產(chǎn)品經(jīng)理認(rèn)為需求文檔的字?jǐn)?shù)越多越好,感覺(jué)文檔沒(méi)寫(xiě)到幾千幾萬(wàn)字就總是會(huì)漏掉什么一樣。
而另一個(gè)極端則是文檔和原型都沒(méi)什么內(nèi)容,很多時(shí)候可能就截個(gè)圖表示一下意思,或者是直接在需求評(píng)審的會(huì)議上對(duì)著競(jìng)品的內(nèi)容直接講解,然后需求就是做成和競(jìng)品差不多的樣子……
無(wú)論是第一種,還是第二種,我都見(jiàn)過(guò),而且我感覺(jué)都有很多的優(yōu)化空間,基于我了解的大多數(shù)的公司的研發(fā)機(jī)制和流程規(guī)范,我都會(huì)建議:
產(chǎn)品方案既是看的,也是講的。也就是說(shuō),不要寫(xiě)得太多,因?yàn)橛幸恍﹥?nèi)容你是可以通過(guò)講解去表達(dá)的;也不要寫(xiě)得太少,因?yàn)橛行r(shí)候錯(cuò)過(guò)了當(dāng)面評(píng)審的會(huì)議或者是時(shí)間一長(zhǎng),就容易遺忘一些細(xì)節(jié)內(nèi)容。
在下文中,我會(huì)重點(diǎn)提到一個(gè)產(chǎn)品方案中最好要包含哪些內(nèi)容,如果不知道自己應(yīng)該拿捏在什么度的朋友,請(qǐng)記得看完后續(xù)的內(nèi)容。
2. 結(jié)構(gòu)化的表達(dá)是需要持續(xù)提升的能力
在產(chǎn)品需求評(píng)審會(huì)議上,很多產(chǎn)品經(jīng)理可能都會(huì)遇到一個(gè)尷尬的場(chǎng)景:評(píng)審到后面的時(shí)候大家?guī)缀鯖](méi)認(rèn)真聽(tīng)了,玩手機(jī)的玩手機(jī),看電腦的看電腦,甚至有一些人都在打瞌睡了。
拋開(kāi)一些外界因素(團(tuán)隊(duì)制度規(guī)范、個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)性、團(tuán)隊(duì)凝聚力等),我發(fā)現(xiàn)評(píng)審效果不太好的很核心的一個(gè)原因是:
產(chǎn)品經(jīng)理在表達(dá)輸出自己方案的時(shí)候,很容易陷入“不自知”的一種狀態(tài)。例如自己一直持續(xù)地在講,壓根沒(méi)留氣口給其他旁聽(tīng)的人提問(wèn)或者思考;自己講解的時(shí)候各種切換頁(yè)面、素材,整個(gè)脈絡(luò)混亂,讓人跟不上節(jié)奏;還有就是缺乏圖例,表格,還有一些畫(huà)面感的東西講解,基本上就是對(duì)著文字在念,讓聽(tīng)眾很乏味。
對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),自己可能花了很多時(shí)間去了解需求的背景,然后做了足夠的調(diào)研、會(huì)議討論、業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)、最后整體方案設(shè)計(jì)等,這些東西對(duì)自己來(lái)說(shuō)可能已經(jīng)滾瓜爛熟了。但是對(duì)于聽(tīng)眾來(lái)說(shuō),他們可能是第一次聽(tīng)說(shuō)這個(gè)東西,而且也沒(méi)有詳細(xì)的背景鋪墊,沒(méi)有足夠的業(yè)務(wù)知識(shí)積累,就會(huì)導(dǎo)致每次聽(tīng)需求評(píng)審的時(shí)候都被臨時(shí)丟了一個(gè)新的東西,都需要花很多時(shí)間和精力去專注理解和吸收。
如果此時(shí)產(chǎn)品經(jīng)理在評(píng)審自己的方案的時(shí)候,沒(méi)有一些結(jié)構(gòu)化,脈絡(luò)化,畫(huà)面感的東西,那么必然就會(huì)導(dǎo)致聽(tīng)眾沒(méi)有聽(tīng)懂,也跟不上節(jié)奏,然后就演變成了走神、發(fā)呆、各玩各的東西了……
產(chǎn)品經(jīng)理的結(jié)構(gòu)化表達(dá)能力是需要持續(xù)鍛煉的,怎么把自己熟悉的一個(gè)事情向新人講清楚,講明白,還要把自己的觀點(diǎn)和方案?jìng)鬟_(dá)清楚,這不是一件容易的事情,需要我們提前準(zhǔn)備足夠的資料,也需要我們有適當(dāng)?shù)木毩?xí),持續(xù)地去迭代和完善。
3. 文不如表,表不如圖,圖不如當(dāng)面溝通
我的每一節(jié)私享課,我基本上都會(huì)花很多時(shí)間去畫(huà)圖和做表,同時(shí)在需求文檔和產(chǎn)品原型輸出的時(shí)候,我也會(huì)一直強(qiáng)調(diào)一個(gè)理念:
文不如表,表不如圖,圖不如當(dāng)面溝通。
過(guò)往我接觸過(guò)很多產(chǎn)品經(jīng)理都非常喜歡寫(xiě)文檔,無(wú)論是簡(jiǎn)單的邏輯還復(fù)雜的邏輯,都是用文檔的形式去闡述,然后用各種序號(hào),表格,分段落等方式去闡述一些概念和方案??此茖?xiě)了很多東西,但是讀起來(lái)就非常的拗口,例如說(shuō)我經(jīng)常吐槽金蝶的說(shuō)明文檔,他們就有這樣的問(wèn)題,大段的文字說(shuō)明,但是看完了并不知道他要表達(dá)什么意思。
“所有權(quán)歸屬方即貨主(組織結(jié)構(gòu)勾選業(yè)務(wù)組織即為貨主),存儲(chǔ)地即倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)所屬組織即“庫(kù)存組織”(組織機(jī)構(gòu)勾選業(yè)務(wù)組織,還得勾選“庫(kù)存組織”職能)。從組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置來(lái)看,業(yè)務(wù)組織一定可以作為貨主,但不一定是庫(kù)存組織,但庫(kù)存組織一定是業(yè)務(wù)組織。這點(diǎn)是與K/3WISE的最大區(qū)別,K/3WISE沒(méi)有組織的概念,沒(méi)有貨主的概念,貨主與庫(kù)存組織是同一個(gè)。”
這段話就是摘自金蝶的官方社區(qū),讀起來(lái)非常拗口,如果能畫(huà)兩個(gè)示意圖,我覺(jué)得這個(gè)概念可能一下子就能讓讀者明白了。
例如我需要表達(dá)一下OMS的入庫(kù)單和出庫(kù)單的一些操作會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存如何變化,那么我就可以采用表格的形式去說(shuō)明,這些庫(kù)存是怎么變化的。
如果說(shuō)通過(guò)這個(gè)表格,還是有一些研發(fā)和測(cè)試人員不太懂,那么我可以通過(guò)圖的方式再跟他們說(shuō)明一下,讓他們結(jié)合一個(gè)表和一個(gè)圖來(lái)進(jìn)行理解。
如果用表格和圖片還是不能讓大家理解其中的含義,那么這個(gè)時(shí)候就可以去當(dāng)面溝通了,直接拉會(huì)議或者走到對(duì)方的面前,然后對(duì)著表格和圖片去講解,講到大家懂了為止。
4. “用戶滿意度”才是核心的指標(biāo),而不是“規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)”
在產(chǎn)品經(jīng)理群里時(shí)不時(shí)會(huì)看到一些提問(wèn),大概意思是就是“有沒(méi)有需求文檔模板可以參考學(xué)習(xí)的”,“有沒(méi)有原型模板借鑒”,“有沒(méi)有XXX模板或者規(guī)范可以抄作業(yè)的”。
無(wú)論是需求文檔,產(chǎn)品原型,還是需求評(píng)審,規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)只是用來(lái)提升效率,同時(shí)規(guī)避一些已知的風(fēng)險(xiǎn),并不意味著一定不符合“規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)”就不能做出好產(chǎn)品,或者說(shuō)就會(huì)被定義為是“野路子產(chǎn)品經(jīng)理”。很多初中級(jí)的產(chǎn)品經(jīng)理在這個(gè)問(wèn)題上都會(huì)糾結(jié)一段時(shí)間,尤其是之前的公司團(tuán)隊(duì)規(guī)模比較小,然后也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)什么好的案例,就很容易有這種“自我懷疑”和“矯枉過(guò)正”的問(wèn)題出現(xiàn)。
我曾經(jīng)也有過(guò)一段時(shí)間的糾結(jié),也很擔(dān)心自己被定義為“野路子產(chǎn)品經(jīng)理”。但是作為一個(gè)過(guò)來(lái)人,回過(guò)頭來(lái)看的話,我希望大家能夠盡早地意識(shí)到:“用戶滿意度”才是核心的指標(biāo),而不是“規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)”。
誰(shuí)是你的用戶呢?如果是需求評(píng)審,那么在座的研發(fā)、測(cè)試、UI、甚至是你的產(chǎn)品同事都是你的用戶,你應(yīng)該在評(píng)審了之后去向他們獲取反饋,自己是評(píng)審講解的好還是不好,是否有什么值得改進(jìn)的。
如果是需求文檔或者原型,也是同樣的道理,去問(wèn)使用你“產(chǎn)品”的人,去傾聽(tīng)他們的反饋,而不是去“XX產(chǎn)品交流群”問(wèn)廣大群友們。
二、要包含的核心要素
前面分析了需求評(píng)審中常見(jiàn)的一些問(wèn)題,實(shí)際上除了這些問(wèn)題之外還有很多具有代表性的問(wèn)題,但是礙于篇幅和時(shí)間的關(guān)系我就不展開(kāi)去講了,我直接分享一下我認(rèn)為的一個(gè)好的產(chǎn)品方案(需求文檔或者原型)應(yīng)該要包含哪些核心要素。
這里我是以B端產(chǎn)品的日常工作為參考的,所以有一些內(nèi)容不太適用于C端的產(chǎn)品或者其他領(lǐng)域的產(chǎn)品;除此之外,文中提到的是“核心要素”而不是“大而全的模板”,意味著這些是我認(rèn)為特別重要的內(nèi)容模塊,但是并不代表說(shuō)我沒(méi)提到的就不重要,如果你需要“大而全的模板”,那么市面上有很多類似的文章可以參考學(xué)習(xí)。
1. 業(yè)務(wù)流程圖
B端產(chǎn)品往往會(huì)涉及到多個(gè)組織,多個(gè)部門(mén),多個(gè)角色(用戶),多種場(chǎng)景和業(yè)務(wù),所以當(dāng)接受到了某個(gè)需求之后,肯定是要先對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和分析,然后要輸出對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程圖。在講解產(chǎn)品方案的時(shí)候,先鋪墊需求的背景和價(jià)值,然后接下來(lái)大概就要講解相關(guān)的業(yè)務(wù)流程圖了,一般來(lái)說(shuō)如果涉及到多部門(mén)、多系統(tǒng)等場(chǎng)景,建議使用泳道圖來(lái)表達(dá)。
業(yè)務(wù)流程圖重點(diǎn)是表達(dá)清楚相關(guān)的業(yè)務(wù)邏輯即可,其中有一些細(xì)節(jié)或者描述可能不太符合流程圖的規(guī)范也沒(méi)關(guān)系,重點(diǎn)是傳達(dá)清楚意思即可。
2. 系統(tǒng)流程圖
上面提到了“業(yè)務(wù)流程圖”,那么什么是“系統(tǒng)流程圖”呢?其實(shí)系統(tǒng)流程圖就是指多系統(tǒng)之間的流程交互,通俗意義上可以理解為在多個(gè)系統(tǒng)之間的單據(jù)/模塊的流程交互。
系統(tǒng)流程圖可以簡(jiǎn)單地用單據(jù)來(lái)表示之間的流轉(zhuǎn)關(guān)系,也可以在單據(jù)的基礎(chǔ)上增加單據(jù)的狀態(tài)及其相關(guān)的詳細(xì)說(shuō)明,讓這個(gè)圖更加豐富,能承載和表達(dá)更多的信息。
業(yè)務(wù)流程圖和系統(tǒng)流程圖在一些不太復(fù)雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景下,基本上可以合并為一個(gè),我一般都稱之為“業(yè)務(wù)流程圖”多一些。
如果是更復(fù)雜一些的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,需要業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)和應(yīng)用設(shè)計(jì)解耦的時(shí)候,那么業(yè)務(wù)流程圖就要和系統(tǒng)流程圖拆分開(kāi)。業(yè)務(wù)流程圖只是表達(dá)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,此時(shí)還不知道有什么系統(tǒng),有什么模塊,所以就梳理的時(shí)候就不要帶入“技術(shù)思維”。完成了業(yè)務(wù)流程圖的設(shè)計(jì)之后,接下來(lái)就是應(yīng)用設(shè)計(jì)的內(nèi)容,那么就梳理的就是系統(tǒng)流程圖了,而系統(tǒng)流程圖就需要用到“技術(shù)思維”,需要考慮有什么系統(tǒng),有什么模塊,有什么單據(jù),甚至是有什么具體的單據(jù)狀態(tài)等,因?yàn)槎x清楚了這些才知道具體的系統(tǒng)功能模塊有哪些,產(chǎn)品方案是怎么樣的……
3. ER圖(實(shí)體關(guān)系圖)
在完成了系統(tǒng)流程圖的梳理之后,作為產(chǎn)品經(jīng)理,也就是作為方案的設(shè)計(jì)者,我們知道該需求的滿足會(huì)涉及到多少系統(tǒng),多少模塊,多少頁(yè)面等,但是為了讓研發(fā)和測(cè)試更好地了解其中的邏輯關(guān)系,我們需要輸出實(shí)體關(guān)系圖,也就是ER圖,來(lái)幫助他們完成相關(guān)的業(yè)務(wù)建模和數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)。
實(shí)體關(guān)系圖也被稱為 ERD、ER 圖、實(shí)體聯(lián)系模型、實(shí)體聯(lián)系模式圖或 ER 模型,是一種用于數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)圖。一幅 ERD 包含不同的符號(hào)和連接符,用于顯示兩個(gè)重要的信息:系統(tǒng)范圍內(nèi)的主要實(shí)體以及這些實(shí)體之間的相互關(guān)系。當(dāng)我們談?wù)?ERD 中的實(shí)體時(shí),我們經(jīng)常提到諸如人員/角色(例如學(xué)生),有形商業(yè)對(duì)象(例如產(chǎn)品),無(wú)形商業(yè)對(duì)象(例如日志)等業(yè)務(wù)對(duì)象?!瓣P(guān)系”則是這些實(shí)體在系統(tǒng)內(nèi)的相互關(guān)聯(lián)。
ER圖聽(tīng)起來(lái)好像很專業(yè),是一個(gè)很技術(shù)性質(zhì)的名詞,但是理解了其含義之后其實(shí)并沒(méi)有想象中的那么復(fù)雜,也沒(méi)有必要恐懼它而不去使用。產(chǎn)品經(jīng)理輸出ER圖的時(shí)候,只需要表達(dá)出2個(gè)核心點(diǎn)即可:
- 實(shí)體有哪些?
- 它們的關(guān)系是什么?
我們只需要通過(guò)輸出簡(jiǎn)單的實(shí)體關(guān)系圖就能讓開(kāi)發(fā)明白不同單據(jù)之間的關(guān)系是什么,是怎么流轉(zhuǎn)的,如下圖所示。
采購(gòu)業(yè)務(wù)中的實(shí)體關(guān)系圖
上面的實(shí)體關(guān)系圖雖然簡(jiǎn)單,但是清晰易懂,不需要過(guò)多的文字描述就可以讓閱讀者Get以下這些信息:
- 采購(gòu)流程中一共有4個(gè)核心的單據(jù)(有一些內(nèi)容省略了,實(shí)際可能會(huì)更多);
- 可以多個(gè)采購(gòu)計(jì)劃單匯總生成一個(gè)采購(gòu)單;
- 一個(gè)采購(gòu)單可以生成對(duì)個(gè)收貨單;
- 一個(gè)收貨單可以生成多個(gè)上架單,例如多批次收貨或者是正次品上架單區(qū)分;
4. 狀態(tài)機(jī)說(shuō)明(狀態(tài)流轉(zhuǎn)圖)
完成了ER圖的輸出之后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一條業(yè)務(wù)會(huì)串聯(lián)多個(gè)單據(jù),例如采購(gòu)計(jì)劃單,采購(gòu)單,收貨單,上架單等,這些單據(jù)一般來(lái)說(shuō)都是“執(zhí)行類+結(jié)果類”的綜合單據(jù),也就是意味著這些單據(jù)一般來(lái)說(shuō)會(huì)有多個(gè)狀態(tài)。
例如說(shuō)采購(gòu)計(jì)劃單可能會(huì)有以下幾個(gè)狀態(tài):
- 待審批
- 待采購(gòu)
- 已完成
- 已駁回
- 已作廢
而采購(gòu)單可能又有另外的狀態(tài),例如:
- 待提交
- 待審批
- 待下單
- 待到貨
- 已完成
- 已作廢
產(chǎn)品的方案中必然要對(duì)這些狀態(tài)進(jìn)行說(shuō)明和定義,所以就需要輸出對(duì)應(yīng)的狀態(tài)機(jī)說(shuō)明,我一般稱之為“狀態(tài)流轉(zhuǎn)圖”,具體如下。
海外倉(cāng)OMS的入庫(kù)單狀態(tài)流轉(zhuǎn)圖
如果是涉及到一些單據(jù)有比較緊密的聯(lián)系時(shí),可以采用“多單據(jù)狀態(tài)流轉(zhuǎn)圖”的方式,也就是結(jié)合版,如下所示。
盤(pán)點(diǎn)單和盤(pán)點(diǎn)任務(wù)單的狀態(tài)流轉(zhuǎn)圖
5. 不同狀態(tài)下的操作說(shuō)明(列表展示)
完成了狀態(tài)流轉(zhuǎn)圖的梳理之后,我們知道了某個(gè)單據(jù)有多少狀態(tài),狀態(tài)的流轉(zhuǎn)條件是什么,甚至也可以知道多單據(jù)之間狀態(tài)的流轉(zhuǎn)關(guān)系,接下來(lái)要做的就是整理不同狀態(tài)的對(duì)應(yīng)的操作說(shuō)明,一般來(lái)說(shuō)會(huì)用列表的方式來(lái)展示。
海運(yùn)頭程計(jì)劃單的狀態(tài)說(shuō)明
海運(yùn)頭程計(jì)劃單的狀態(tài)說(shuō)明
6. 核心業(yè)務(wù)邏輯說(shuō)明(數(shù)據(jù)推演,邏輯計(jì)算,條件判斷)
前面的幾個(gè)核心要素基本上都是圖或者表,而且是按從大到小的結(jié)構(gòu)化思路去輸出和講解的,但是一個(gè)具體的產(chǎn)品方案中肯定是少不了核心的業(yè)務(wù)邏輯說(shuō)明,還有一些相關(guān)的條件判斷等。關(guān)于這一塊的內(nèi)容每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理都有自己的輸出和表達(dá)風(fēng)格,不用刻意去追求所謂的“標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范”,只需要能表達(dá)清楚,同時(shí)效率也不會(huì)受到影響即可。
例如我就很喜歡用畫(huà)圖、畫(huà)表的形式來(lái)表達(dá)其中的業(yè)務(wù)邏輯,然后將這一塊的內(nèi)容貼在文檔或者原型即可。
操作費(fèi)的業(yè)務(wù)公式分析
WMS不同維度的庫(kù)存查詢邏輯說(shuō)明
上面也提到過(guò)一個(gè)口訣“文不如表,表不如圖,圖不如當(dāng)面溝通”,所以切記不要長(zhǎng)篇大論地去用文字表達(dá)相關(guān)的邏輯,看起來(lái)動(dòng)輒幾萬(wàn)字的PRD實(shí)在是讓人看的頭痛,而且自己輸出的效率也不會(huì)很高。
上面分別講解了6個(gè)我個(gè)人認(rèn)為B端產(chǎn)品方案中很核心的要素,幾乎可以理解為是“必做項(xiàng)”,但是實(shí)際的產(chǎn)品工作中需求的多元化的,解決方案也是多元化的,所以可能最后要輸出的內(nèi)容遠(yuǎn)不止于這6個(gè)要素,可能會(huì)更多,也可能會(huì)更少。
讀者朋友們需要自己去甄別,以“用戶滿意度”為核心指標(biāo),去審視自己輸出的產(chǎn)品方案還有哪些遺漏的點(diǎn),還有哪些可以改進(jìn)的點(diǎn),而不是盲目地抄模板。
三、怎么講解好自己的需求?
最前面開(kāi)篇的時(shí)候講到,在組織私享課的需求評(píng)審的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)有一些學(xué)員朋友可能方案很詳細(xì),但是卻講解的不好,其中最大的問(wèn)題就是“缺少結(jié)構(gòu)化”,也可以理解為“缺少清晰的脈絡(luò)”。
其實(shí)上面提到的6個(gè)核心要素,既是我們輸出產(chǎn)品需求方案的順序,也是我們講解產(chǎn)品需求方案的順序,它遵循的是“從大到小,從宏觀到微觀”的邏輯。
在講解產(chǎn)品需求方案的時(shí)候,我們會(huì)先鋪墊業(yè)務(wù)背景,告訴在座的各位為什么要做這個(gè)需求,它解決了誰(shuí)的問(wèn)題,帶來(lái)了什么價(jià)值,誰(shuí)會(huì)使用它,會(huì)涉及到哪些部門(mén),哪些業(yè)務(wù)流程等。這些既是產(chǎn)品的需求背景,也是業(yè)務(wù)流程圖的一部分,通過(guò)講解業(yè)務(wù)流程圖讓大家先從宏觀層面了解該需求的背景。
對(duì)于大多數(shù)的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),他們不太關(guān)注這些“上價(jià)值”的東西,而是更加關(guān)注自己的“體感”,也就是:我是什么崗位?有哪些是我的活?我做的模塊要怎么搞?
所以第二個(gè)部分我們就可以開(kāi)始講系統(tǒng)流程圖了,告訴大家涉及到了哪些系統(tǒng),哪些模塊,哪些功能,和誰(shuí)有關(guān)系,誰(shuí)需要干活等。系統(tǒng)流程圖的講解可以結(jié)合業(yè)務(wù)流程圖來(lái)講,也可以結(jié)合ER圖來(lái)講,但是我個(gè)人會(huì)建議還是先鋪墊業(yè)務(wù)的部分,然后再去講解系統(tǒng)的部分會(huì)更好。
講完了前面的三塊內(nèi)容之后,接下來(lái)的狀態(tài)流轉(zhuǎn)圖,狀態(tài)說(shuō)明列表,核心業(yè)務(wù)邏輯等就可以按具體的業(yè)務(wù)線和具體的模塊劃分去講解了,只需要遵循從大到小的邏輯即可。
例如WMS的入庫(kù)業(yè)務(wù),前面鋪墊完了業(yè)務(wù)背景,業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)流程,ER圖等之后,接下來(lái)就可以分別去講解預(yù)到貨通知單,質(zhì)檢單,上架單的狀態(tài)流轉(zhuǎn)圖,各個(gè)狀態(tài)的說(shuō)明,各個(gè)單據(jù)下的核心業(yè)務(wù)邏輯等。如果是一些比較復(fù)雜的需求,產(chǎn)品方案的內(nèi)容也比較多的情況,最后還是需要把各個(gè)模塊的內(nèi)容再串一下,做到首尾呼應(yīng),讓大家能更好地理解和消化這一大塊的內(nèi)容。
專欄作家
我叫維他命(Vitamin),微信公眾號(hào):PM維他命。前PHPer,做過(guò)在線教育類產(chǎn)品,也做過(guò)4年多的跨境倉(cāng)儲(chǔ)物流方向的產(chǎn)品,目前是一位外貿(mào)SaaS領(lǐng)域的供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理。主要專注于WMS/OMS/TMS/BMS/ERP等領(lǐng)域,分享供應(yīng)鏈相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。
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對(duì)照大佬的文章自我審視,您說(shuō)的核心六點(diǎn)我目前做了五點(diǎn)(五點(diǎn)雖然有,我做的很一般),核心業(yè)務(wù)邏輯說(shuō)明大佬寫(xiě)的真好,我受益匪淺。
寫(xiě)的很好,贊
”無(wú)論是需求文檔,產(chǎn)品原型,還是需求評(píng)審,規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)只是用來(lái)提升效率,同時(shí)規(guī)避一些已知的風(fēng)險(xiǎn),并不意味著一定不符合“規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)”就不能做出好產(chǎn)品,或者說(shuō)就會(huì)被定義為是“野路子產(chǎn)品經(jīng)理”。很多初中級(jí)的產(chǎn)品經(jīng)理在這個(gè)問(wèn)題上都會(huì)糾結(jié)一段時(shí)間,尤其是之前的公司團(tuán)隊(duì)規(guī)模比較小,然后也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)什么好的案例,就很容易有這種“自我懷疑”和“矯枉過(guò)正”的問(wèn)題出現(xiàn)?!?/p>
我非常認(rèn)同!
哈哈,感謝認(rèn)同
針對(duì)文章的內(nèi)容我還做了視頻解析,可以到B站查看。
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