如今，各行各業(yè)對于工商管理的要求不斷提升，這時(shí)需要建立一個(gè)系統(tǒng)，統(tǒng)一管理與促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)良性發(fā)展，那供應(yīng)商管理系統(tǒng)如何去做，才能滿足企業(yè)的實(shí)際需要？本文對此進(jìn)行了梳理，一起來看看吧。

今各行各業(yè)的企業(yè)對供應(yīng)商管理要求不斷提升，管好供應(yīng)商就能有效促進(jìn)企業(yè)的供應(yīng)商管理水平提升，成本降低，采購效率增加，從而帶來企業(yè)業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。

如何去管好供應(yīng)商，不是一個(gè)簡單且見效快的事情，不是一朝一夕就能快速完成，需要企業(yè)從戰(zhàn)略層面開始，再到執(zhí)行層面落地，全方面全周期去管理。為了協(xié)助企業(yè)做好管理工作，就需要供應(yīng)商管理系統(tǒng)有力的配合。

那供應(yīng)商管理系統(tǒng)如何去做，才能滿足企業(yè)的實(shí)際需要？我們來看怎么去實(shí)現(xiàn)。

一、需求背景

企業(yè)管理供應(yīng)商，存在幾個(gè)常見難點(diǎn)：

• 供應(yīng)商入駐流程松散，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一管理；
• 供應(yīng)商數(shù)據(jù)分散，無法集中；
• 供應(yīng)商履約過程，無法監(jiān)控；
• 供應(yīng)商績效評估，沒有標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行記錄；
• 供應(yīng)商汰換策略，無法與績效結(jié)果關(guān)聯(lián)
• ……

二、系統(tǒng)解決方案

搭建一套完整供應(yīng)商全生命周期管理流程（SLM），幫助企業(yè)沉淀優(yōu)秀供應(yīng)商資源；整合風(fēng)控?cái)?shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)化監(jiān)控供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)；全面、自動(dòng)化的供應(yīng)商績效管理與分析。

從供應(yīng)商注冊賬號開始，進(jìn)來后做資質(zhì)準(zhǔn)入流程，接下來再做入駐評估和履約績效評估，最后做發(fā)展策略，優(yōu)勝劣汰。

供應(yīng)商全生命周期管理SLM

三、系統(tǒng)產(chǎn)品矩陣

產(chǎn)品矩陣分為三端：采購端、供應(yīng)商端和ERP。

供應(yīng)商端：注冊、登錄、信息變更、階段狀態(tài)展示、績效考核結(jié)果展示、策略報(bào)告展示。

采購端：準(zhǔn)入審核、認(rèn)證審核、準(zhǔn)入評分、能力評審、供應(yīng)商黑名單、分類管理、分級管理、績效評估管理、發(fā)展管理。

ERP：供應(yīng)商編碼同步、分級信息同步、績效評估結(jié)果信息同步、發(fā)展汰換信息同步。

系統(tǒng)產(chǎn)品矩陣

四、系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)

1、系統(tǒng)流程

供應(yīng)商管理流程

供應(yīng)商管理流程5個(gè)階段：注冊供應(yīng)商->儲(chǔ)備供應(yīng)商->合格供應(yīng)商->認(rèn)證供應(yīng)商->正式供應(yīng)商。（每個(gè)階段命名和定義，可以依據(jù)企業(yè)實(shí)際需要做調(diào)整，可做配置化）。

• 注冊供應(yīng)商：準(zhǔn)入流程中賬號注冊完成的供應(yīng)商。
• 儲(chǔ)備供應(yīng)商：準(zhǔn)入流程中資質(zhì)評審?fù)ㄟ^的供應(yīng)商。
• 合格供應(yīng)商：準(zhǔn)入流程中樣品確認(rèn)通過的供應(yīng)商。
• 認(rèn)證供應(yīng)商：準(zhǔn)入流程中能力考察通過的供應(yīng)商。
• 正式供應(yīng)商：準(zhǔn)入流程中雙方已簽署合同的供應(yīng)商。

2、系統(tǒng)功能

2.1 注冊/登錄

注冊場景分為兩種：新供應(yīng)商和老供應(yīng)商，走不同的注冊流程。

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①新供應(yīng)商：賬號注冊->資質(zhì)審核->樣品確認(rèn)->能力考察->簽署合同->入駐成功。

②老供應(yīng)商：賬號注冊->資質(zhì)審核->入駐成功。

注冊賬號

2.2 提交資料

供應(yīng)商選擇經(jīng)營品類，準(zhǔn)備資質(zhì)材料完畢后，填寫和上傳企業(yè)資料。

提交資料

2.3 資質(zhì)評審

供應(yīng)商提交企業(yè)資料后，內(nèi)部人員審核企業(yè)資料并反饋過程。

資質(zhì)評審

2.4 樣品確認(rèn)

供應(yīng)商完成資質(zhì)評審和能力考察后，企業(yè)內(nèi)部人員對供應(yīng)商發(fā)起樣品確認(rèn)通知，供應(yīng)商對通知進(jìn)行反饋并送樣，內(nèi)部人員對樣品進(jìn)行質(zhì)檢，并將質(zhì)檢結(jié)果同步給供應(yīng)商。

樣品確認(rèn)

2.5 能力考察

企業(yè)內(nèi)部人員對供應(yīng)商進(jìn)行能力考察，考察方式包括線上考察和線下考察，完成考察后，內(nèi)部人員上傳考察結(jié)果，并可對供應(yīng)商發(fā)起整改要求，供應(yīng)商根據(jù)考察結(jié)果做出反饋。企業(yè)內(nèi)部人員可以按需選擇，正?？疾旎蜓悠诳疾?。

能力考察

2.6 簽署合同

供應(yīng)商完成資質(zhì)評審、能力考察和樣品確認(rèn)流程，企業(yè)內(nèi)部人員發(fā)起合同簽署，供應(yīng)商下載合同進(jìn)行簽署后等待采方簽署，采方簽署后將簽署結(jié)果同步給供應(yīng)商。

簽署合同

2.7 入駐成功

當(dāng)供應(yīng)商完成上述資質(zhì)評審、能力考察、樣品確認(rèn)和簽署合同流程，提示供應(yīng)商入駐成功。

入駐成功

2.8 供應(yīng)商信息變更

供應(yīng)商發(fā)起信息變更，對于基礎(chǔ)信息變更，無需采方審核，對于重大信息變更：經(jīng)營信息、工廠信息、證照信息，則需要采方審核，審核通過后進(jìn)行變更。

信息變更

2.9 績效評估

企業(yè)內(nèi)部人員需要先制定績效評估模板，然后設(shè)置應(yīng)用后，到了約定時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)供應(yīng)商的月度/季度/年度的得分。當(dāng)然也需要支持人工調(diào)整，因?yàn)橛行?shù)據(jù)，系統(tǒng)不一定能抓取到，需要人工介入。

績效評估模板中一般按照各個(gè)維度去設(shè)置指標(biāo)，比如供應(yīng)鏈、品質(zhì)。（按需設(shè)置）

供應(yīng)鏈：采購、交貨、服務(wù)、響應(yīng)等。

品質(zhì)：來料、下線、質(zhì)量事故、試驗(yàn)、暫停供貨次數(shù)、整改等。

績效評估

綜述，供應(yīng)商全生命周期管理，需要業(yè)務(wù)方牽頭，成立專屬部門，統(tǒng)籌管理，IT方去協(xié)助。系統(tǒng)真正起作用，還是跟著業(yè)務(wù)跑起來，不斷去調(diào)整，才能 真正為企業(yè)的供應(yīng)商管理起到強(qiáng)力助推的作用，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。