假勤管理是人力資源管理系統(tǒng)中的重要組成部分，通過假勤管理，能夠更好的管理員工出勤情況，提高企業(yè)管理效率。那么，假勤管理系統(tǒng)該如何設(shè)計(jì)比較好？本文總結(jié)了相關(guān)流程，希望對你有所幫助。

假勤管理是人力資源管理的重要組成部分：通過假勤管理，管理者輕松掌握員工出勤情況，用工風(fēng)險，隨時隨地完成審批，人員管理更方便；員工請假、調(diào)班、補(bǔ)卡均可在線提交申請，考勤異常系統(tǒng)自動提醒；HR每月無需費(fèi)力維護(hù)考勤數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動匯總月報，并與薪資自動關(guān)聯(lián)，更能智能穿透問題數(shù)據(jù)，快速完成考勤核對，提升HR管理效率。下面簡單介紹一下假勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路：

一、考勤規(guī)則設(shè)置

1. 考勤組

系統(tǒng)支持靈活設(shè)置多套考勤組，考勤組包含考勤人員范圍、考勤組的負(fù)責(zé)人、考勤時間、打卡規(guī)則等配置項(xiàng)，支持設(shè)置企業(yè)不同崗位的差異化考勤類型，如：

• 固定班制：考勤組中所有人按照相同的時間打卡，適用于辦公室坐班，例如早晨8點(diǎn)半上班，下午五點(diǎn)半下班。
• 排班制：自定義每人的上下班時間，適用于門店，在醫(yī)院適用于醫(yī)生醫(yī)護(hù)等排班。
• 自由工時：上下班時間不固定，可隨時打卡，適用于銷售等人員。

2. 班次設(shè)置

定義上班時間、下班時間及相應(yīng)規(guī)則，配置點(diǎn)包含：

• 晚到早走是否計(jì)為異常，例如公司正常上班時間是8點(diǎn)半，但是只要8點(diǎn)35分之前打卡就不計(jì)為異常；
• 限制最早最晚打卡時間，例如晚上最晚打卡應(yīng)為12點(diǎn)，否則計(jì)為缺勤。

3. 打卡規(guī)則

打卡規(guī)則定義了員工在工作期間是否需要打卡，以及打卡的方式如WiFi打卡或范圍內(nèi)打卡。設(shè)置不同考勤組的詳細(xì)打卡地點(diǎn)和范圍。如果單位使用考勤機(jī)打卡，系統(tǒng)應(yīng)支持和考勤機(jī)進(jìn)行對接。

二、補(bǔ)打卡管理

打卡：員工通過手機(jī)定位進(jìn)行打卡，或者連公司指定WIFI進(jìn)行打卡。打卡界面的設(shè)計(jì)應(yīng)簡單，友好。

上午狀態(tài)：

下午狀態(tài)：

打卡后界面有一些小tips提示語，打卡后隨機(jī)切換。

例如：

上班：即將開啟美好的一天、祝你天天好心情、繼續(xù)加油哦

下班：好好休息明天迎接新挑戰(zhàn)；安排好工作和生活保持愉快心情；??為明天的狀態(tài)做好準(zhǔn)備；

下班了，放輕腳步收獲心情；?再忙，也別忘了照顧自己。

補(bǔ)卡：若遲到或缺卡，在應(yīng)用內(nèi)直接發(fā)起異常申請，審核通過的補(bǔ)卡記錄自動統(tǒng)計(jì)為正常。

三、假期管理

管理端包括請休假規(guī)則設(shè)置、假期余額管理、請假申請記錄等功能。

請假規(guī)則設(shè)置：請休假類型包括因公外出、病假、事假、調(diào)休假、年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假、產(chǎn)檢假、哺乳假、喪假等法定假。請假規(guī)則設(shè)置指定了員工如何申請請假以及請假的條件和限制。請假限制規(guī)則應(yīng)能根據(jù)假期種類靈活設(shè)置，例如：

年假發(fā)放規(guī)則：事業(yè)單位職工連續(xù)工作滿1年后，可享受帶薪年休假。職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。

年假作廢規(guī)則：年假有效期是永久有效、每年固定時間作廢、還是按發(fā)放日起開始多少月作廢。

產(chǎn)假申請規(guī)則：女職工生育享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天。生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。

假期余額管理：

假期余額管理假期種類、開始時間、結(jié)束時間、本期總天數(shù)、已休天數(shù)、剩余天數(shù)、截止時間等信息。員工申請年假，年假的可休時長來自于年假余額、調(diào)休假來自于加班轉(zhuǎn)調(diào)休的余額。

請假申請記錄：用于匯總請假明細(xì)數(shù)據(jù)，生成考勤統(tǒng)計(jì)及報表分析。

四、加班管理

管理端包括加班規(guī)則設(shè)置、加班申請記錄查詢功能。

加班規(guī)則設(shè)置：規(guī)定員工申請加班的方式，如計(jì)劃加班、批量加班、休息時間加班等。系統(tǒng)支持多套加班規(guī)則，可實(shí)現(xiàn)工作日、周末、法定節(jié)假日加班在補(bǔ)償方式上進(jìn)行差異化管理，并支持員工自由選擇加班補(bǔ)償方式。符合條件的加班可自動轉(zhuǎn)結(jié)為調(diào)休假并設(shè)定有效期；不支持調(diào)休的加班觸發(fā)加班工資核算。

合規(guī)性控制：申請加班和考勤數(shù)據(jù)需自動校驗(yàn)。根據(jù)國家勞動法，員工加班時長每月不能超過36小時，超過的加班系統(tǒng)應(yīng)予以警告，規(guī)避過度加班情形。

五、業(yè)務(wù)申請

系統(tǒng)設(shè)計(jì)員工端業(yè)務(wù)申請入口，如請假、出差、加班、換班等。

管理端支持不同業(yè)務(wù)的審批流程靈活配置，包括并行和串行流程，以及或簽、會簽和順簽等多種審批方式。此外，應(yīng)用提供統(tǒng)一的待辦事項(xiàng)管理，查看我的待辦、我的已辦、及抄送。

六、考勤統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)獲取國家法定假期，雙休日，并自動關(guān)聯(lián)打卡、假期等記錄，生成考勤工作日歷。

pc端：

移動端：

考勤確認(rèn)流程：系統(tǒng)根據(jù)考勤工作日歷，結(jié)合請假、加班、出差等考勤數(shù)據(jù)自動計(jì)算應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù)、缺勤天數(shù)、自動匯總生成月考勤明細(xì)表，每月工資核算前，由HR部門發(fā)起考勤確認(rèn)流程，給員工個人和所在部門進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)的數(shù)據(jù)與薪酬核算關(guān)聯(lián)（如缺勤扣款，加班獎勵等）。

考勤統(tǒng)計(jì)分析：可按周期（如年、月、日等）和主題（請假、出差、加班等）生成考勤報表，分析個人或團(tuán)組考勤情況。例如出勤率、平均工時、請假人數(shù)、出差人數(shù)、遲到人數(shù)趨勢等。

最后：考勤管理是人力資源管理的重要組成部分，需要和人事異動業(yè)務(wù)和薪酬業(yè)務(wù)緊密銜接，考勤規(guī)則設(shè)置的靈活性可以覆蓋更多行業(yè)的考勤場景，智能化考勤管理也能為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供助力。