智慧園區(qū)管理平臺-會議室預(yù)約管理
會議室預(yù)約是管理平臺類產(chǎn)品常見的功能之一,整個流程也不復(fù)雜。這篇文章,作者就從前后臺給大家分享了會議室預(yù)約的設(shè)計怎么做,分享給大家。
一、簡介
智慧園區(qū)會議室預(yù)約管理是一種高效、便捷的會議資源管理方式,它集成了現(xiàn)代信息技術(shù)和智能化管理思維,旨在優(yōu)化會議室資源的使用,提升會議效率。
1.1 目的
軟件需求是軟件開發(fā)的依據(jù),也是軟件工程各項活動的基礎(chǔ)。編寫本PRD的目的就是將會議室預(yù)約管理的需求清晰準(zhǔn)確地描述清楚,為制定項目開發(fā)計劃和后期的概要設(shè)計、原型設(shè)計、測試等階段的工作提供可靠的依據(jù)。
1.2 范圍
本文檔閱讀對象為產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理、UI設(shè)計師、開發(fā)工程師、測試工程師。
二、客戶端角色描述
三、產(chǎn)品概述
智慧園區(qū)會議室預(yù)約管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部會議、學(xué)術(shù)研討會、遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)、產(chǎn)品發(fā)布會等多種場景。它為企業(yè)提供了一個高效、便捷、智能的會議體驗,有助于提升會議效率、降低會議成本、提升辦公體驗和組織效率。
3.1 總體功能架構(gòu)圖
3.2 業(yè)務(wù)流程
會議室預(yù)約管理:
四、 功能需求說明
4.1 管理后臺
4.1.1 共享預(yù)約系統(tǒng)
4.1.1.1 會議室管理
4.1.1.1.1 會議室列表
頁面設(shè)計
會議室列表
會議室新增
使用記錄
需求說明
- 會議室列表:用于管理與維護會議室信息,列表形式展示,表頭字段為“樓宇、單元、樓層、房間、標(biāo)題、費用、創(chuàng)建時間”。可對其進行“新建、編輯、查看、刪除”操作,同時可根據(jù)“樓宇、單元、樓層、房間、標(biāo)題”進行組合篩選數(shù)據(jù)。
- 點擊“新建”按鈕,進入新建會議室頁面,整體頁面分為“基本信息、其他信息”兩部分?;拘畔⒁来屋斎牖蜻x擇“區(qū)域、樓宇、單元、樓層、房間、標(biāo)題、費用、會議室類型、可容納人數(shù) ”;其他信息依次輸入或選擇“配套設(shè)施、圖片和補充信息 ”,填寫完畢后,點擊“確定”按鈕,完成新建會議室操作。
- 點擊使用情況按鈕,跳轉(zhuǎn)到使用情況頁面,默認(rèn)顯示當(dāng)前月份的會議室使用情況;最近7天背景色高亮顯示;近7天顯示內(nèi)容,右上角顯示標(biāo)簽,已預(yù)約時間段等于總時間段,顯示滿;已預(yù)約時間段小于總時間段顯示可;時間段,為每天會議室每半個小時為一個時間段;
4.1.1.1.2 會議室優(yōu)惠政策
頁面設(shè)計
會議室優(yōu)惠政策列表
會議室優(yōu)惠政策新增
會議室優(yōu)惠政策調(diào)整
會議室優(yōu)惠政策變動記錄
需求說明
- 會議室優(yōu)惠政策:用于為入駐企業(yè)辦理優(yōu)惠政策用于會議室的使用,列表形式展示,表頭字段分別為“序號、會議室名稱、企業(yè)名稱、免費使用時間、使用記錄”。可對其進行“新增、編輯、查看、刪除、使用記錄的查看”;同時可根據(jù)“會議室名稱、企業(yè)名稱”進行組合篩選數(shù)據(jù)。
- 點擊“新增”按鈕,彈窗顯示頁面,依次選擇或填寫“會議室名稱、企業(yè)名稱、免費使用時間”,點擊“保存”按鈕,完成新增數(shù)據(jù)操作。新增會議室優(yōu)惠政策時,會議室名稱+企業(yè)名稱,不能重復(fù)創(chuàng)建;
- 點擊“調(diào)整”按鈕,彈窗顯示調(diào)整頁面;調(diào)整頁面,顯示會議室名稱、企業(yè)名稱、免費時長(小時);調(diào)整時長,可輸入正數(shù)或者負(fù)數(shù);輸入內(nèi)容為正數(shù),點擊保存按鈕,免費時長(小時)增加,增加內(nèi)容為調(diào)整時長;輸入內(nèi)容為負(fù)數(shù),點擊保存按鈕,免費時長(小時)減少,減少內(nèi)容為調(diào)整時長;
- 點擊“變動記錄”按鈕,彈窗顯示變動記錄頁面;變動記錄頁面,顯示免費使用時長(小時)的變動記錄;入駐企業(yè)結(jié)束會議室預(yù)約,會議室使用費用大于0,根據(jù)會議室優(yōu)惠政策扣減免費時長(小時),產(chǎn)生免費時長(小時)變動記錄,原因是會議室預(yù)約,時長(h)會議室記錄時長,創(chuàng)建人,入駐企業(yè);創(chuàng)建時間為會議室結(jié)束時間;點擊調(diào)整按鈕,調(diào)整時長為正數(shù),產(chǎn)生增加變動記錄;新增會議室優(yōu)惠政策,產(chǎn)生增加變動記錄,變動原因為新建會議室優(yōu)惠政策;點擊調(diào)整按鈕,調(diào)整時長為負(fù)數(shù),產(chǎn)生扣減變動記錄;
4.1.1.1.3 會議室預(yù)約記錄
頁面設(shè)計
會議室預(yù)約記錄
需求說明
- 會議室預(yù)約記錄:用于記錄會議室預(yù)約使用情況,列表形式展示,表頭字段分別為“序號、會議室名稱、預(yù)約人、會議室地址、預(yù)定時間、會議主題、主持人、聯(lián)系電話、預(yù)約事由、狀態(tài)”,支持按照“會議室名稱、預(yù)約人”進行組合篩選數(shù)據(jù)。
4.2 微信小程序
4.2.1 服務(wù)
4.2.1.1 會議室預(yù)約
頁面設(shè)計
會議室列表
會議室查詢
會議室詳情
會議室預(yù)約
預(yù)定記錄
取消預(yù)約
預(yù)約詳情
需求說明
- 會議室列表數(shù)據(jù)來源:管理后臺-共享預(yù)約系統(tǒng)-會議室管理-會議室列表頁面維護的會議室信息。
- 會議室列表信息,包含:會議室類型、會議室圖片、會議室名稱、會議室位置、會議室容納人數(shù)、會議室價格以及會議室設(shè)施信息;根據(jù)會議室創(chuàng)建時間倒序展示;
- 會議室頁面頁面,默認(rèn)支持會議室名稱模糊查詢,點擊篩選按鈕,彈窗顯示篩選頁面;會議室篩選頁面,支持會議室類型、容納人數(shù)和設(shè)備情況查詢;會議室類型和設(shè)備情況支持多選;點擊確認(rèn)按鈕,根據(jù)查詢條件顯示符合條件的會議室信息。點擊會議室列表,跳轉(zhuǎn)到會議室詳情頁面。
- 會議室詳情-會議室詳情頁面,包含:會議室圖片、會議室名稱、價格、位置、朝向、面積、樓層、容納人數(shù)、會議室設(shè)施和會議室詳情內(nèi)容;
- 預(yù)定日期,默認(rèn)選中今天。最多可選擇近7天;預(yù)定時間,已預(yù)訂和開始時間小于當(dāng)前時間的時間段,無法選擇;預(yù)定時間,只能選擇連續(xù)的時間段信息;
- 會議室預(yù)定頁面,會議室名稱、預(yù)定時間、會議主題、預(yù)約人和聯(lián)系電話必填,主持人、預(yù)約事由,非必填;
- 點擊確認(rèn)預(yù)約按鈕,請求會議室預(yù)定接口,預(yù)定成功,生成會議室預(yù)定記錄;在我的會議頁面查看會議室預(yù)定記錄。
- 會議室預(yù)定記錄頁面,預(yù)約狀態(tài):未開始,顯示取消預(yù)約按鈕;點擊取消預(yù)約按鈕,跳轉(zhuǎn)到取消預(yù)約頁面;
- 取消預(yù)約頁面,取消成功,預(yù)約狀態(tài):已取消;預(yù)約狀態(tài):已結(jié)束/已取消,顯示查看詳情按鈕,點擊查詢詳情按鈕,跳轉(zhuǎn)到會議室詳情頁面;
專欄作家
小胖紙,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。九年產(chǎn)品經(jīng)驗,橫跨多個行業(yè)和領(lǐng)域,專注金融和市場營銷,擅長產(chǎn)品需求分析,平凡的外表下有顆不平凡的心。
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