醫(yī)院內(nèi)的試劑管理就是一個(gè)小型的倉(cāng)庫(kù)，其流程、設(shè)計(jì)都與倉(cāng)庫(kù)類產(chǎn)品有諸多相同之處。這篇文章，作者分享了實(shí)際耗材的庫(kù)存管理方案，從流程到需求到原型，希望可以幫到大家。

某醫(yī)院某個(gè)科室為規(guī)范化管理，希望增加試劑耗材庫(kù)存管理功能，對(duì)試劑耗材入庫(kù)、出庫(kù)、退貨進(jìn)管控，方便盤點(diǎn)、報(bào)廢、不良事件等實(shí)施有效管理。

一、業(yè)務(wù)場(chǎng)景

二、業(yè)務(wù)流程

整體流程圖：

三、功能概述

• 試劑耗材基本配置：作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，配置試劑耗材的基本信息
• 庫(kù)存管理：對(duì)申請(qǐng)領(lǐng)用的試劑耗材庫(kù)存、退貨、報(bào)廢、盤點(diǎn)等進(jìn)行管理，對(duì)臨期標(biāo)識(shí)、過(guò)期、是否驗(yàn)證登狀態(tài)進(jìn)行維護(hù)，可關(guān)聯(lián)倉(cāng)庫(kù)，可選擇試劑耗材基本配置，也可批量導(dǎo)入添加庫(kù)存。
• 庫(kù)存記錄：記錄試劑耗材出庫(kù)情況，包括領(lǐng)用、退貨、報(bào)廢等情況；
• 庫(kù)存盤點(diǎn)：盤點(diǎn)劑耗材出入庫(kù)情況、庫(kù)存與實(shí)際使用是否符合、是否需要報(bào)廢等情況，可通過(guò)計(jì)劃推送或者手動(dòng)創(chuàng)建盤點(diǎn)記錄。
• 倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)配置：作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，配置倉(cāng)庫(kù)的基本信息。
• 倉(cāng)庫(kù)管理：選擇倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)配置，對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)試劑耗材管理員、狀態(tài)、其他配置(如貨架)等進(jìn)行維護(hù)

四、功能詳情

1. 試劑耗材基本配置

列表排序規(guī)則：按添加時(shí)間倒序排列

列表加載：分頁(yè)顯示，默認(rèn)加載第一頁(yè)數(shù)據(jù)

列表查詢條件： 試劑耗材名稱模糊查詢、批次號(hào)精確查詢

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列表字段及定義：試劑耗材名稱、批次號(hào)、包裝規(guī)格、最小規(guī)格、單位、廠家、生 存儲(chǔ)條件、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、操作(字段暫未完全確定，可能會(huì)調(diào)整)

列表操作：添加、編輯、刪除等等

交互說(shuō)明：略

原型頁(yè)面

2. 庫(kù)存列表

列表排序規(guī)則：按添加時(shí)間倒序排列

列表加載：分頁(yè)顯示，默認(rèn)加載第一頁(yè)數(shù)據(jù)

列表查詢條件： 試劑耗材名稱模糊查詢、批次號(hào)精確查詢，驗(yàn)證狀態(tài)下拉選擇(已驗(yàn)證、未驗(yàn)證)、是否臨期下拉選擇(是、否)、有效期數(shù)字輸入、生產(chǎn)日期和創(chuàng)建時(shí)間時(shí)間段選擇、是否過(guò)期下拉選擇(是、否)

列表字段及定義：試劑耗材名稱、批次號(hào)、存放倉(cāng)庫(kù)、驗(yàn)證狀態(tài)、入庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、總數(shù)(按試劑耗材名稱統(tǒng)計(jì))、單位、生產(chǎn)日期、有效期、有效期至、開(kāi)瓶有效期至、是否臨期(6個(gè)月內(nèi)到期視為臨期，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算)、是否過(guò)期、驗(yàn)證類型、試劑耗材管理員、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、操作(字段暫未完全確定，可能會(huì)調(diào)整)

列表操作：編輯、刪除、查閱等等

交互說(shuō)明：略

原型設(shè)計(jì)：

3. 倉(cāng)庫(kù)管理

列表排序規(guī)則：按添加時(shí)間倒序排列

列表加載：分頁(yè)顯示，默認(rèn)加載第一頁(yè)數(shù)據(jù)

列表查詢條件： 倉(cāng)庫(kù)名稱、區(qū)域模糊查詢、倉(cāng)庫(kù)類型下拉選擇(常溫庫(kù)、冷凍庫(kù)、?；穾?kù))、標(biāo)識(shí)分區(qū)下拉選擇(合格去、不合格區(qū)、待檢區(qū))、倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)下拉選擇(啟用、停用)

列表字段及定義：倉(cāng)庫(kù)名稱、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、倉(cāng)庫(kù)類型、倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)、區(qū)域、標(biāo)識(shí)分區(qū)、試劑耗材管理員、?；饭芾韱T、臨時(shí)管理員、編制部門、編制人、編制時(shí)間、修改時(shí)間、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、操作(字段暫未完全確定，可能會(huì)調(diào)整)

列表操作：配置、編輯、刪除等等

交互說(shuō)明：略

原型頁(yè)面設(shè)計(jì)：

4. 盤點(diǎn)

列表排序規(guī)則：按添加時(shí)間倒序排列

列表加載：分頁(yè)顯示，默認(rèn)加載第一頁(yè)數(shù)據(jù)

列表查詢條件： 部門、試劑耗材名稱模糊查詢、批次號(hào)、年份精確查詢、盤點(diǎn)狀態(tài)下拉選擇(已盤點(diǎn)、未盤點(diǎn))、 編制時(shí)間下拉時(shí)間段選擇

列表字段及定義：部門、計(jì)劃編號(hào)、試劑耗材名稱、批次號(hào)、盤點(diǎn)狀態(tài)、周期、上月結(jié)存(查上月盤點(diǎn)記錄，若無(wú)則為0)、本月入庫(kù)(系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算)、本月出庫(kù)(系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算)、結(jié)存(本月庫(kù)存數(shù)量)、實(shí)際數(shù)量、編制人、編制時(shí)間、備注、操作

列表操作：查閱(查詢盤點(diǎn)記錄詳情并列出數(shù)目不一致的試劑耗材信息，并支持導(dǎo)出)、盤點(diǎn)(當(dāng)狀態(tài)是未盤點(diǎn)時(shí)可操作)、表單( 盤點(diǎn)記錄表)、刪除等等

交互說(shuō)明：略

詳細(xì)頁(yè)面設(shè)計(jì)：

五、界面交互及說(shuō)明

• 提交：提交校驗(yàn)相關(guān)規(guī)則，提交成功提示”提交成功”，失敗提示”提交失敗”，也可提示后端接口返回提示
• 關(guān)閉：不保存數(shù)據(jù)，返回上一步
• 暫存：暫存表單信息
• 流程圖：彈窗顯示，查看當(dāng)前事務(wù)審核審批流程圖
• 重置：清空查詢字段內(nèi)容，同時(shí)刷新數(shù)據(jù)
• 批量刪除/刪除：添加確認(rèn)框：“確認(rèn)刪除嗎？”，點(diǎn)擊確認(rèn)后刪除，取消則不做處

職責(zé)/權(quán)限

試劑耗材管理員:

• 負(fù)責(zé)進(jìn)行試劑耗材接收、入庫(kù)、出庫(kù)、儲(chǔ)存管理、定期盤點(diǎn)。
• 負(fù)責(zé)試劑耗材效期管理。
• 負(fù)責(zé) 試劑和消耗材料的品質(zhì)、啟用時(shí)間、開(kāi)瓶效期、銷毀管理。
• 對(duì)接收不合格試劑耗材的處置。
• 負(fù)責(zé)本組試劑耗材使用說(shuō)明書管理與維護(hù)。
• 負(fù)責(zé)本組試劑和耗材報(bào)廢申請(qǐng)。
• 負(fù)責(zé)保存每批次和貨次的驗(yàn)證記錄。

試劑耗材管理組組長(zhǎng):

• 負(fù)責(zé)組織試劑耗材接收管理，在庫(kù)時(shí)間、使用效期監(jiān)控。
• 組織進(jìn)行試劑耗材定期盤點(diǎn)，報(bào)廢試劑耗材的銷毀。
• 負(fù)責(zé)聯(lián)系處理試劑耗材不良事件報(bào)告。
• 負(fù)責(zé)試劑耗材報(bào)廢審核

組長(zhǎng)：

• 負(fù)責(zé)組織制定試劑和耗材驗(yàn)收的性能驗(yàn)證結(jié)論審核。
• 負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行試劑分裝。
• 試劑耗材不良事件報(bào)告處理。

使用人員：

• 使用試劑和耗材領(lǐng)用出庫(kù)登記。
• 試劑耗材不良事件的反饋報(bào)告。

主任：負(fù)責(zé)試劑耗材報(bào)廢、盤點(diǎn)審批。

倉(cāng)庫(kù)管理員：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理