拒絕不靠譜的需求:怎樣確定需求才是正確的?

不羈
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🔗 产品经理专业技能指的是:需求分析、数据分析、竞品分析、商业分析、行业分析、产品设计、版本管理、用户调研等。

產(chǎn)品經(jīng)理的工作是圍繞著需求來進(jìn)行的。產(chǎn)品經(jīng)理日常的工作有:拍腦袋想需求,與用戶溝通了解痛點(diǎn)在哪里,進(jìn)行需求評審,寫需求文檔、畫原型圖等等工作。

產(chǎn)品經(jīng)理一直做著需求相關(guān)的工作,那么應(yīng)該如何正確地處理需求呢?

在產(chǎn)品這條路上,經(jīng)過多次的挖坑填坑,我認(rèn)為應(yīng)該這樣處理:

首先,先說明一個問題:一個產(chǎn)品,從前期的需求產(chǎn)生,到最后的產(chǎn)品成型,不管你前期的用戶需求把握得多準(zhǔn)確,原型圖畫得多漂亮,最后開發(fā)人員開發(fā)不出來,那也是白搭。所以,有關(guān)需求評審等會議需要有項目經(jīng)理的參與,項目經(jīng)理進(jìn)行技術(shù)評估,再確定需求,這樣才能保證需求提出后能夠很好地實現(xiàn)。

需求的來源:

  1. 老板,老板是負(fù)責(zé)戰(zhàn)略層的事務(wù),在確定了產(chǎn)品的方向之后,他會對產(chǎn)品的樣子有個大致的想象,有些功能是必須要有的,這時候,他會和大家討論哪些需求建議加上去。
  2. 產(chǎn)品經(jīng)理,在造就產(chǎn)品的過程中,老板和核心層人員已經(jīng)把戰(zhàn)略確定,接下來就是范圍層具體的需求確定。產(chǎn)品經(jīng)理需要進(jìn)行基本的競品分析對比、收集各方面的數(shù)據(jù),然后分析得出需求有哪些。
  3. 產(chǎn)品運(yùn)營,產(chǎn)品設(shè)計出來是給用戶用的,而最接近用戶的是產(chǎn)品運(yùn)營人員。那么,不管是一個產(chǎn)品最初的誕生以及迭代,產(chǎn)品運(yùn)營人員都應(yīng)該做用戶訪談,去獲取用戶的痛點(diǎn),用戶用得不爽的地方有哪些,然后列一份需求清單給產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行反饋。
  4. UI、UE、以及開發(fā)人員,業(yè)內(nèi)有句話叫做“自己做的產(chǎn)品自己都不想用,用戶會用么?”所以既然自身要設(shè)計以及開發(fā),那么你肯定希望你的工作是有價值的,希望能盡全力去做好這款產(chǎn)品,如果意見能被采取,那么設(shè)計以及開發(fā)人員工作起來會積極很多,這樣能讓產(chǎn)品經(jīng)理和他們更好地溝通起來,產(chǎn)品也會更完美。

需求的確定:

當(dāng)老板、用戶、產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計以及開發(fā)人員和你提需求的時候,記得給他們一份需求清單,讓他們將需求填寫上去,然后匯總到產(chǎn)品經(jīng)理這里,產(chǎn)品經(jīng)理把以上的需求清單整理在一起列成表格,以便在會議上進(jìn)行統(tǒng)一探討。

會議千萬記得要求項目經(jīng)理參加,向產(chǎn)品經(jīng)理提供需求清單的人也盡量參加,以便更好地探討。

會議上產(chǎn)品經(jīng)理作為主持人,在介紹完產(chǎn)品背景以及產(chǎn)品戰(zhàn)略上的信息后,就正式進(jìn)行需求的評審。

評審之前,先在小黑板上畫出表格如圖

會議截圖

先列出需求,然后先讓提出此需求的人說下提出此需求的原因,然后進(jìn)行投票,

  • 認(rèn)同:指的的關(guān)于產(chǎn)品需求,這個需求你也想到這個需求,和提出者想的一樣
  • 贊同:之前你沒想到有這個需求,但是經(jīng)過他人提出后,你很贊同,在使用這個產(chǎn)品你會需要這個功能。
  • 不贊同:之前你沒想到這個需求,雖然經(jīng)過他人提出,但是你不贊同,在使用這個產(chǎn)品你不需要這個功能。

在思考的過程中,強(qiáng)調(diào)給出意見之前,站在你是一個產(chǎn)品小白用戶的角度上,你會不會有使用這個功能的需求。

如何投票確定需求,打個比方:

  • 會議共有9個人,有個需求進(jìn)行投票表決,每個人只能投一票。
  • 認(rèn)同人數(shù)加上贊同人數(shù)加起來大于三分之二,那么這個需求就確定必須加。
  • 認(rèn)同人數(shù)加上贊同人數(shù)加起來大一三分之一,那么這個需求待確定,參會人員重新進(jìn)行討論,站在小白的角度上說出各自的意見,重新進(jìn)行投票,此刻投票只有贊同以及不贊同兩種,贊同人數(shù)超過三分之二,確定此需求,反之,則放棄。
  • 認(rèn)同人數(shù)加上贊同人數(shù)小于三分之一,那么這個需求直接放棄,大家和需求提出者說下不贊同的看法以及意見。

需求的總結(jié):

會議結(jié)束的過程中,需要專門有人在旁做會議記錄,把會議過程以及最后的決策記錄下來,會議后轉(zhuǎn)發(fā)給參會人員,很多時候,記憶總是不如文檔來得實在。

匯總的需求在會議上就已經(jīng)處理好,那么對于老板特意提出的需求,你需要給一些詳細(xì)的反饋了。

如果老板也一起參加會議,大家可以和老板一起討論,很多時候老板提的需求會得不到大家的認(rèn)同,是因為你沒有老板的大局觀,老板提的需求大部分還是對的(前提是這是經(jīng)驗豐富、靠譜的老板,其他另說),他可以通過他的理解給大家解釋,也能說服大家,所以有關(guān)老板需求,會議上就能有結(jié)論。

如果老板太忙沒有參加會議,老板提的需求通過后,在最后的需求確定都會有一份需求總結(jié),抄送給他就可以,如果老板需求沒通過,那么你需要在會議上把大家的意見和想法以及論據(jù)等等,都一一列舉出來,給老板進(jìn)行解釋,為什么這個需求沒通過,以及大家的意見都是怎樣的。老板認(rèn)為這個需求很有必要加,但是大家通不過,那么只能再開次會議,速度解決這個需求的決議。

最后一點(diǎn),就是項目經(jīng)理在會議的過程中,他是有一票否決權(quán)的,在需求的產(chǎn)生后,就已經(jīng)涉及到了后期的功能開發(fā),如果太過天方夜譚無法實現(xiàn)的需求,項目經(jīng)理以純技術(shù)的角度,當(dāng)場就可以進(jìn)行拒絕,老板需求也可以拒絕,任何一個需求得不到實現(xiàn),那么這個需求是沒有意義的。

經(jīng)常出現(xiàn)的問題:

1、有時候開發(fā)人員對有些需求表示不理解的時候,經(jīng)??吹接挟a(chǎn)品經(jīng)理和開發(fā)人員這樣解釋:這是老板要求加的需求,沒辦法。

這句話意思是什么?

  • 第一,我也認(rèn)為這需求不靠譜
  • 第二,他是老板,他要加我也沒辦法。

這句話突出了一個產(chǎn)品經(jīng)理的無能,試問一個老板請你來做產(chǎn)品經(jīng)理,你是專門用來做他的傳聲筒,還是用自身的經(jīng)驗看法,來用心打磨優(yōu)化一款產(chǎn)品。

而且,開發(fā)人員也會認(rèn)為你無能,在后期的溝通過程中,勢必會有更大的阻力。

2、有時候產(chǎn)品經(jīng)理拍腦袋想出的需求,然后后果一般是這樣的:設(shè)計、開發(fā)人員在設(shè)計的過程中,設(shè)計師設(shè)計著頁面,一邊想著,這玩意,給我我也不用,開發(fā)人員擼著代碼想著,這笨蛋功能,誰會用啊,浪費(fèi)我這么多時間做這種功能,這產(chǎn)品經(jīng)理…

可想而知,產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計、開發(fā)人員在溝通上,會碰撞出什么樣的火花。

 

需求是產(chǎn)品經(jīng)理繞不過去的坎,作為產(chǎn)品經(jīng)理都應(yīng)該盡力去把需求想好、處理好。

我所舉的也只是一個簡單的處理方法,有其他更好方法的可以和我交流探討。

#專欄作家#

不羈,微信號:hujianfeng1234,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家對于電商以及社交領(lǐng)域產(chǎn)品有著深入的了解,對于產(chǎn)品設(shè)計以及交互體驗有著近乎偏執(zhí)的狂熱,不折不扣的書蟲,熱愛思考,活到老,學(xué)到老,歡迎交流!

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